Productividad en la empresa. Tips para mejorar

. May 10, 2018.

¿Conoces a algún empresario que no se preocupe por la productividad en la empresa? Ahora, el punto es no solo preocuparse, ¡sino también ocuparse! Sobre todo cuando tiene a cargo toda la actividad de su empresa… ¡Bienvenidos a este nuevo artículo sobre mejora continua y gestión empresarial!

Esta entrega la dedicamos al tema de la productividad en la empresa, con énfasis en algunos tips que aplican los empresarios exitosos.

Cuando un pequeño empresario está iniciando su emprendimiento, es el responsable de todo o casi todo. Administra y gestiona. Como señalamos en los artículos sobre las etapas “puesta en marcha” y “funcionamiento regular”, el empresario es el hombre orquesta, responsable de que todos los “instrumentos” suenen bien.

Productividad en la empresa. Tips para mejorar

En las primeras etapas, ¡el empresario es el hombre orquesta!

En estas condiciones, cuenta con poco tiempo para ocuparse de la mejora continua y de revisar con detenimiento el funcionamiento de la empresa. Por supuesto, tiene una idea general de cómo marcha. Pero no puede profundizar en detalles.

Para comenzar, veremos qué es productividad en la empresa. Luego comentaremos detalles de cómo lograrla, aplicando buenas prácticas. Y finalmente hablaremos de una herramienta de gestión que estamos probando, que facilita la productividad del equipo de trabajo.

¿Qué es la productividad en la empresa?

De manera formal, la productividad es la relación entre el resultado de una actividad productiva y los medios necesarios para obtener dicha producción.

En el campo empresarial, debemos tener en cuenta la “relación” entre los recursos que se utilizan para alcanzar los objetivos y los resultados de los mismos.

 Productividad en la empresa. Tips para mejorar

Como ves, es un concepto aplicable en todas las etapas de una empresa, porque siempre podemos elevar la relación entre recursos utilizados y resultados logrados. En las primeras etapas, sin embargo, esta medición es un poco más difícil de hacer para el empresario.

7 consejos para mejorar la productividad en la empresa

1. Establecer metas y objetivos

Establecer metas y objetivos es esencial para el éxito de toda empresa. Y delinear un camino a seguir es necesario, para mantener el foco y la orientación adecuada.

Diferencia entre metas y objetivos. Un ejemplo clásico para diferenciar meta de objetivo, son las vueltas ciclísticas, como el Tour de Francia, la vuelta a Colombia o a España. El objetivo es ganar la vuelta, ser el líder. Las metas son las etapas que hay que ganar. Además, están las metas volantes y/o los premios de montaña. Todas son metas a conseguir en el proceso de alcanzar el objetivo.

Orientar el esfuerzo a los objetivos empresariales no siempre es fácil. Por ejemplo, la falta de motivación, los elementos de distracción, e inclusive, la poca competencia, puede ir en contra de los objetivos trazados por la empresa.

¿Te ha pasado que un empleado trabaja muchas horas, pero no siempre logran las metas fijadas? ¿O simplemente no se sabe si es productivo por no tener metas claras?

2. Crear sinergias

La sinergia surge del trabajo colaborativo, entre otras elementos, como lo es tener claros los valores dentro de la organización.

En tal sentido, una clave para lograr la productividad en la empresa es elevar la comunicación, generar motivación interna, informar los logros, etc., lo que aumenta la productividad de cada trabajador y de los equipos de trabajo.

Recuerda que la sinergia implica mucho más que la suma de los esfuerzos individuales.

Productividad en la empresa. Tips para mejorar

La “suma” de las acciones en cada área produce sinergia empresarial

3. Incentivar la creatividad

Para mejorar la productividad en la empresa, procura incentivar la creatividad de tus colaboradores.

La creatividad de cada empleado y de los equipos de trabajo (por ejemplo, de la fuerza de ventas), abre las puertas para mejorar la efectividad en las tareas que se ejecutan. Es un ingrediente para la innovación.

Productividad en la empresa. Tips para mejorar

Debes incentivar la creatividad siempre…

Un equipo de trabajo creativo produce cambios en la empresa que apuntan a aumentar la productividad, que hoy en día es un requisito para la competitividad.

4. Innovación tecnológica

Incorporando tecnología idónea mejoran los resultados y con ello se aumenta la productividad de la empresa.

Una de las áreas funcionales que recomendamos desarrollar en Gestionar Fácil, es precisamente la innovación.

Lo común es que esta área sea atendida cuando la empresa esté en funcionamiento óptimo o en expansión. Sin embargo, dependiendo del tipo de empresa y de las competencias del empresario, la innovación puede estar presente mucho más temprano.

Productividad en la empresa. Tips para mejorar

Las empresas deben ser cada vez más competitivas y para ello necesitan innovar. Una forma es aprovechando las nuevas tecnologías, invirtiendo en procesos de producción y en la mejora continua.

En fin, lo que se busca es eliminar de los procesos, lo que no aporte valor. Y crear herramientas de trabajo para que cualquier persona sepa las tareas que debe realizar, cuándo y cómo.

5. Saber delegar responsabilidades

Cuando la empresa logra superar el funcionamiento regular y pasa a lo que denominamos funcionamiento estable, el equipo de trabajo crece. Habrá más personal que coordinar, al menos en el área de las tareas administrativas y en operaciones.

Lo peor que puede pasar en esta etapa, en contra de la productividad, es que el empresario (jefe) no delegue de manera apropiada.

Sobre este aspecto, que consideramos esencial, te recomendamos un artículo en este blog que comenta sobre el porqué y cómo delegar, a través de un plan de acción para tal fin:

Plan para delegar tareas y pasar a funcionamiento estable

Sin duda, hay una relación directa entre saber delegar y la productividad en la empresa, cuestión que en muchas microempresas y pymes, constituye una barrera para avanzar.

6. Planificar el día con antelación

Esta es una práctica muy recomendada para mejorar la productividad en cualquier actividad que estemos realizando.

Existen técnicas y herramientas que apoyan la administración del tiempo, y que llaman la atención sobre los distractores o ladrones de tiempo.

En concreto, es esencial planificar el día y establecer prioridades para poder alcanzar las metas establecidas. Al final, una lista de chequeo es útil para verificar el cumplimiento de la agenda. Acá te dejamos una anécdota interesante:

Charles M. Schwab, quien transformó la compañía Bethlehem Steel en la más grande productora de acero en el mundo, en una ocasión planteó un desafío, durante la comida, a un consultor en gerencia llamado Ivy Lee: “muéstreme una forma en que pueda lograr hacer más cosas con mi tiempo y le pagaré los honorarios que quiera, dentro de lo razonable”…
Lee le extendió una hoja de papel en blanco. “Escriba cada noche las cosas que tenga que hacer mañana”, dijo, y ordénelas por importancia. Por la mañana, lo primero que debe hacer es empezar a trabajar en el número 1 de su lista y continuar hasta que lo haya terminado. Al término del día deseche su lista y elabore una nueva. No se preocupe si no logra terminar todas las actividades de su lista. Si no puede con este método, no podrá hacerlo con ningún otro. Pruébelo por unos días y luego págueme lo que crea que vale este consejo”.

7. Cuidar la flexibilidad laboral

Este es un tema complejo. Sobre todo para empresas pequeñas o microempresas, en las que la carga de trabajo para cada colaborador es alta.

Sin embargo, no deja de ser muy importante mantener o incrementar la motivación de los empleados, a través de la “flexibilidad laboral”.

Un empleado descontento, ¿será productivo? En este punto, la conciliación de la vida laboral y familiar es sobre lo que todo empresario debe reflexionar. Buscar un equilibrio sería lo perfecto.

Lista de factores que influyen en la productividad de la empresa

Conocer cuáles son los factores influyentes en la productividad empresarial, te ayudará a conseguir una organización de actividades más eficiente. Lo que equivale a mejorar el índice de eficiencia empresarial explicado en el siguiente artículo:

Algunos factores externos e internos que tienen impacto en la productividad empresarial son los siguientes:

  • Factores externos:

Productividad en la empresa. Tips para mejorar

  • Factores internos:

Productividad en la empresa. Tips para mejorar

Herramientas de gestión

Para mejorar la productividad en la empresa, un pilar clave es la integración de su sistema de actividades a través de herramientas de gestión.

Con una herramienta de gestión logras equipos más productivos; al tener la información a mano, en línea y disponible todo el tiempo. Lo que también facilita el trabajo colaborativo.

Dentro de las áreas funcionales que hemos comentado, una de ellas es particularmente importante en este sentido: la gestión de la información.

Sobre este tema puedes ubicar diversos artículos en este blog, haciendo clic en el siguiente enlace: área funcional “gestión de la información”.

Podemos mejorar la productividad en la empresa, por otra parte, a partir del índice de eficiencia o índice IDEAL, ya señalado. Esto es así, porque las 4 áreas que contempla tienen como propósito optimizar el funcionamiento de las áreas funcionales, o lo que es lo mismo, el conjunto de actividades que conforma la organización.

Plataforma de aplicaciones…

Y como señalamos en otros artículos, una herramienta de gestión que estamos evaluando es la plataforma de aplicaciones Platzilla V2.0. Con ella podrás gestionar tu empresa en un ambiente colaboración, control, mejora continua y foco. Es decir, en un ambiente que motiva la productividad en la empresa.

La plataforma de aplicaciones Platzilla V2.0 estará pronto disponible, así que por lo pronto te invitamos a hacer clic en la siguiente imagen para que nos dejes tus datos. Así podrás enterarte cuando la plataforma salga al público.

Cómo organizar la empresa mientras avanzo

La gestión fácil de tu empresa. Platzilla V2.0

Para finalizar, esperamos que lo comentado acá te sirva de ayuda para mejorar tu productividad en la empresa.

La mejora no siempre demanda grandes proyectos; con cambios puntuales, de manera continua, puedes elevar la eficiencia todos los días. En cualquier etapa en que esté la empresa.

En definitiva, tu función principal como empresario es lograr un crecimiento sostenido, para tener una empresa próspera y rentable. Y esto pasa por mejorar la eficiencia y la productividad empresarial.

¡Hasta el próximo artículo!

Lectura recomendada:

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