Costos operativos de una empresa

Si tienes un emprendimiento, es de suma importancia que tengas conocimiento sobre los costos operativos de tu empresa.

Por lo general, el costo operativo de una organización incluye todos los gastos que esta realizan, con el fin de llevar a cabo su correcto funcionamiento.

Entonces, si quieres gestionar bien tu empresa, debes comprender el concepto que hay detrás de los costes operativos y cuál es su impacto, para poder realizar una buena planificación de costos, asegurar una buena practica financiera y establecer un conjunto de estrategias.

Si hoy en día tienes el control total de estos costes, tendrás un negocio mucho más rentable.

Sigue leyendo y aprende más sobre los diferentes costos operativos:

  1. ¿Qué son los costos operativos de una empresa?
  2. Características de los costes operativos.
  3. Tips para reducir los costos operativos.
  4. Tipos de costos operativos.
  5. Conoce los costos operativos de La Cosecha.

¡Comencemos!

¿Qué son los costos operativos de una empresa?

Los costos operativos son todas aquellas salidas de dinero que realiza una empresa, para garantizar el buen funcionamiento de la organización, por ejemplo, para la adquisición de materiales, pago de salarios y beneficios, impuestos, entre otros.

En otras palabras, la implementación de estos costes son necesarios para realizar la producción cotidiana.

Además, pueden registrarse contablemente con el fin de mostrar una medición exacta de cuán rentable es un proyecto desde el punto de vista económico.

Desde el punto de vista contable, los costos operativos recogen formalmente dentro de la empresa, un presupuesto operacional. Su objetivo es facilitar la previsión en términos económicos y establecer cuáles son los recursos a asignar, para proceder con las labores.

Es casi inherente que todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad, comiencen a monitorear los costos operacionales.

Sin embargo, las entidades empresariales que se desenvuelven en el mercado digital como el teletrabajo, incurren en ellos en un bajo volumen.

Características de los costes operativos

Los costes operativos de una empresa pueden poseer los siguientes rasgos característicos:

Actividad productiva: Para llevar a cabo su actividad principal, la empresa incurre en costes, derivados de la adquisición de materia prima y compras de mercaderías.

Servicios públicos: Costes como la contratación del servicio eléctrico o la conexión a Internet, se consideran costos operativos, siempre y cuando sean necesarios para el desenvolvimiento de la actividad productiva.

Infraestructura: La adquisición bien sea por compras o alquiler de maquinaria, inmuebles o herramientas, son una categoría de los costes operativos.

Periodicidad: los costos operativos pueden llegar a registrarse como costos fijos y variables.

Carácter laboral: están relacionados con la contratación de personal, y algunas retribuciones extra que dan las empresas, como formación profesional o salarios.

Durabilidad: son operativos aquellos gastos rutinarios, que dependerán del tiempo que dure la actividad que se está desarrollando, pero cuando la actividad finaliza, los costes lo hacen con él.

Tips para reducir los costos operativos

La reducción y optimización de los costos operativos es de gran importancia para la empresa, ya que a través de ellos, puedes optimizar tu inventario y aumentar la rentabilidad de la empresa.

A continuación, te daremos algunos consejos para que puedas ahorrar costos. Presta atención.

1. Haz una gestión de costes eficiente

El primero paso para reducir los costes operativos es aprender a hacer una buena gestión.

En este caso, te recomendamos crear una hoja de cálculo en Excel con los costos operativos de tu empresa. Esto con la intención de mantenerlos bajo control y saber dónde debes comenzar a realizar los cambios o modificaciones.

2. Utiliza indicadores de desempeño

Los indicadores de desempeño son instrumentos que proporcionan información cuantitativa sobre el desenvolvimiento de un programa o actividad que ejecuta la empresa.

En este sentido, te permitirán identificar cuáles son los cuellos de botella en este tipo de costes.

De esta manera, podrás corregirlo lo antes posible.

3. Monitorear

Todos los procesos que ejecuta una empresa deben ser monitoreados y, a su vez, optimizados.

Al hacer uso de los indicadores de desempeño, se puede hacer un seguimiento de los mismos.

Entonces, una vez monitoreados, se pueden reducir los costos operativos de una empresa, ya que se pueden eliminar los fallos o identificar el desperdicio de material.

4. Mantenimiento preventivo

Como te mencionamos en el ítem anterior, la maquinaria y herramientas también forman parte de los costos operativos.

Por tanto, cualquier daño que puedan sufrir debe considerarse como un costo operativo.

En este sentido, la prevención y el mantenimiento de estas herramientas es muy necesario, ya que suponen un costo menor en comparación con las reparaciones relacionadas con las máquinas.

Incluso, si faltan estos materiales cuando necesites realizar alguna actividad, se pueden acarrear en otras pérdidas financieras.

5. Ten un equipo bien preparado

El elemento humano es uno de los factores que está conectado con todos los puntos anteriores.

Por tanto, un buen equipo capacitado, te ayudará a reducir costes operativos.

También te motivamos a mantener una buena comunicación con ellos y así realizar feedback de desempeño.

6. Invertir en tecnología

Los software y plataformas de servicio pueden optimizar muchas de las actividades de tu negocio e incluso, reducir algunos costos operativos en tu empresa.

Tipos de costos operativos

Para que la empresa sea viable, es importante tener identificados los costos operativos, conocer su volumen y saber cuál es el umbral de rentabilidad de la organización para conseguir los beneficios deseados.

En este sentido, se consideran costos de operación:

  • Costos de venta.
  • Gastos o costos administrativos y,
  • Costos financieros.

Sin ellos, no se podría alcanzar el plan de la empresa. Por ello, la siguiente fórmula será de mucha utilidad para su cálculo:

Costos operativos de una empresa
Costos operativos de una empresa

Veamos de qué se compone cada uno de estos costes:

Costos administrativos:

Son los costes generados en el área administrativa de la empresa.

Algunos ejemplos de ellos son los sueldos de los gerentes y los costos de los servicios generales como la contabilidad o servicios de oficina como la compra de material, etc.

Costos de ventas:

Es la cantidad de dinero que le cuesta a la empresa producir o adquirir los productos o servicios que vende.

Entre ellos tenemos por ejemplo, la compra de materias primas y tecnología, el pago de salarios, fletes, suministros, marketing y publicidad, entre otros.

Costos financieros:

Son aquellos en los que incurre una empresa para adquirir financiamiento mediante una deuda para el desarrollo de ciertas actividades o proyectos.

Estos costos financieros se subdividen en gastos y productos financieros. En este sentido, cuando estamos en presencia de ambos, se deben clasificar primero los productos si su valor es mayor que los gastos.

En el caso de que los gastos sean mayores, se deben clasificar en primer término y luego los productos financieros.

Este cambio debe hacerse con la intención de efectuar la resta con mayor facilidad.

Ahora bien, en el caso de que los gastos sean mayores que los productos, se considerará una pérdida financiera: Y se considera utilidad financiera, en el caso contrario.

Observa:

Costos financieros
Costos financieros

Interesante, ¿Cierto?

Conoce los costos operativos de La Cosecha

A continuación, vamos a definir los costos operativos de una empresa. Para ello, conocerás a nuestra empresa de prueba “La Cosecha”.

Costos operativos de una empresa
Costos operativos de una empresa

Durante el mes de enero del año 2022, La Cosecha efectúo los siguientes costes:

Costos de ventas

Los costos de ventas de La Cosecha se dividen en:

1. Renta del local

La Cosecha para iniciar el proceso de producción del cacao, debió alquilar un local. El precio mensual de este es de € 3000.

2. Transporte

Además, paga mensualmente a una empresa por el alquiler de camiones, para distribuir el cacao al mayor.

El precio de alquiler del transporte es de € 1500.

3. Salarios

Este aspecto corresponde al pago de salarios y beneficios de la mano de obra directa. Es decir, de todos los empleados que forman parte del proceso de producción y distribución del cacao.

Pero, como La Cosecha apenas está comenzando sus operaciones, solo cuenta con un trabajador directo.

Su salario es de € 1200.

4. Pago de servicios básicos

Los servicios básicos también forman parte de los costes de venta. Sin embargo, son solamente aquellos servicios que son consumidos dentro del proceso productivo.

Por ejemplo, la electricidad y el agua. El costo de estos servicios para el mes de enero es de € 1100.

Ahora bien, para conocer el costo total de venta para el mes de enero de La Cosecha, debemos sumar cada uno de estos. Observa:

Costos operativos de una empresa 3
Costo de venta de La Cosecha

En este sentido, el costo de venta de La Cosecha para el mes de enero fue de € 6800.

Continuemos con los costos administrativos

Costos administrativos

Los costos administrativos de La Cosecha son los siguientes:

1. Renta de oficina

La Cosecha también arrendó una pequeña oficina en una zona comercial, donde se atienden los clientes que van a comprar el cacao al por mayor. Allí, además, se encargan de los procesos de facturación y de la contabilidad.

El costo de alquiler de este local es de € 1500 mensual.

2. Salario del personal de oficina

A su vez, cuenta con una trabajadora que se encarga de atender a los clientes, de atender los reclamos y de hacer el proceso de facturación.

Su salario mensual es de € 1100.

3. Material de oficina

Ahora bien, la empresa destina mensualmente una pequeña porción de dinero para la adquisición de material de oficina, tales como hojas, plumas, tinta, etc.

Para el mes de enero destinó € 300.

4. Pago de servicios básicos

En este punto forman parte los servicios básicos que son consumidos directamente en la oficina, por ejemplo, internet, electricidad y agua.

Para el mes de enero el pago de estos servicios fue de € 400.

Ahora, una vez definidos estos costes. Debemos sumarlos para obtener el costo administrativo total. Observa.

Costos administrativos de La Cosecha
Costos administrativos de La Cosecha

En consecuencia, los costos administrativos de La Cosecha para el mes de enero es de € 3300.

Costos financieros

El coste financiero de La Cosecha es el siguiente:

1. Intereses por préstamos

La Cosecha para poder financiar su actividad, pidió un préstamo al banco por € 30000, con una tasa de interés del 3% mensual.

Por ende, para el mes de enero el pago de este interés fue de € 900.

Costos financieros de La Cosecha
Costos financieros de La Cosecha

En este sentido, los costos financieros totales de La Cosecha son € 900.

Ahora, para calcular los costos operativos de la empresa, es necesario sumar el coste total del costo de venta, del costo administrativo y del costo financiero. Observa:

Costos operativos de una empresa
Costos operativos de una empresa

Y listo. Los costos operativos de La Cosecha para el mes de enero fueron de € 11200.

Es importante resaltar que este es solo un ejemplo de costos operativos. Tu empresa puede incurrir en muchos más costos.

Además, la moneda utilizada como referencia en este ejemplo fue el Euro (€), sin embargo, puedes ajustar los costos a la moneda local de tu país, por ejemplo, dólares o pesos.

Por último, queremos hacer referencia de la herramienta de gestión Platzilla. Un instrumento que te permitirá optimizar las actividades de tu organización. Además, se puede adaptar a cualquier tipo de pyme.

¡No te la pierdas!

Conclusiones

En este espacio, detallamos qué son los costos operativos y cómo se clasifican.

Los costos operativos son erogaciones de dinero que realiza una empresa con el fin de llevar a cabo un buen funcionamiento.

En este sentido, se dividen en: costos de venta, costos administrativos y costos financieros.

El coste de venta es aquella emisión de dinero que le cuesta a la empresa producir o distribuir un producto, por ejemplo, el cacao.

Mientras que, los costos administrativos son aquellos generados en el área administrativa de la empresa. Son costes que se ejecutan con el fin de que está área lleve a cabo un buen funcionamiento.

Por otro lado, los costos financieros son aquellos que provienen de terceros para que la empresa pueda financiar su actividad. Un claro ejemplo de estos costos son las operaciones bancarias como préstamos o créditos.

Es imprescindible que la empresa incluya los costos operativos dentro de la contabilidad, ya que te permitirá conocer qué tan rentable es un proyecto.

En consecuencia, la empresa necesita tener identificados los costos operativos, conocer su nivel y saber cuál es el umbral de rentabilidad de la organización que te permitan conseguir los beneficios deseados.

Anímate en este momento y conoce cuáles son los costos operativos de tu empresa.

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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