Proceso de reclutamiento en una distribuidora

¿Necesitas la mejor ruta para gestionar el proceso de reclutamiento en una empresa distribuidora?

Has llegado al lugar correcto, en este post ¡te doy la solución! 

Conocerás la vía más eficaz que debes tomar para optimizar el proceso de reclutamiento en tu empresa de distribución.

En este caso, emplearé de ejemplo una distribuidora de repuestos automotrices.

Ten en cuenta que, uno de los beneficios de aplicar un proceso de reclutamiento bien estructurado es no incurrir en las fallas más comunes cuando selecciones personal para laborar en tu empresa

Además, será esencial para mejorar la gestión de recursos humanos y tendrás la oportunidad de saber cómo escoger al candidato más apto.

Tendrás un proceso de reclutamiento de personal a la medida de las necesidades de tu empresa.

Así que presta atención al contenido que preparé para ti:

  • ¿Conoces el proceso de reclutamiento en una distribuidora?
  • 9 pasos del proceso de reclutamiento en una distribuidora.

Comencemos… 

¿Conoces el proceso de reclutamiento en una distribuidora?

Primero, debes saber lo siguiente:

El proceso de reclutamiento radica en una serie de tareas precisas para buscar los candidatos más idóneos que se ajusten a un perfil exigido, por cualquier empresa, en el momento que surge la solicitud.

Además, te garantiza la satisfacción y el cumplimiento de las metas de la organización.

¡Presta atención!

Al respecto, hay 3 elementos que debes considerar; estos son:

1.- Análisis del perfil del cargo: 

Elabora para cada puesto de trabajo un análisis y descripción del perfil requerido para las vacantes que necesita tu empresa distribuidora.

Para esto, hazte las siguientes interrogantes:

  • ¿Qué experiencia se requiere?
  • ¿Qué pericia requiere el cargo?
  • ¿Se necesita poseer conocimientos técnicos?
  • ¿Es un cargo para trabajar en equipo o bajo presión?

Además, toma en cuenta las siguientes variables: edad, aptitudes, habilidades, rango de salario y horario de trabajo.

2.- Capta los posibles candidatos: a través de diferentes fuentes, puedes hacer las convocatorias para captar los aspirantes para tu distribuidora.

Por lo tanto, usa avisos en el tablón de anuncios, en la página web o en la intranet de la empresa.

Así podrás lograr una primera base de datos de los posibles aspirantes para cubrir las vacantes en tu empresa distribuidora.

3.- Comprueba información de los postulados: Recuerda, que debes conformar los datos de los aspirantes después de la entrega del currículo.

9 pasos del proceso de reclutamiento de una distribuidora 

Seguidamente, te presentaré los 9 pasos que aplicó la empresa “Todo Ruedas” en el proceso de reclutamiento.

“Todo Ruedas” es una empresa que distribuye todo lo relacionado con autopartes, neumáticos, repuestos, lubricantes, pinturas para vehículos y accesorios.

Es una empresa atendida por sus dueños, los hermanos Nelson y Gustavo Contreras.

Esta distribuidora hace uso de su blog y un directorio de vehículos para promover sus productos y servicios.

De igual forma, solicitan personal, a través de este medio digital, según las necesidades de la empresa.

En este sentido, los hermanos Contreras planificaron y gestionaron las siguientes tareas:

  • Detección y análisis de necesidades.  La distribuidora “Todo Ruedas” solicita personal para trabajar en varios puestos, como: representante de ventas, distribuidor y almacén.  

Adicional, un colaborador para adquisición de material y un representante de ventas.

  • Descripción y análisis del puesto. El perfil de los cargos vacantes se describe de forma precisa y sencilla, es decir, que sea fácil de entender.

En la descripción del cargo siempre se valora la experiencia previa, pero no es imprescindible.

Por ejemplo, “Todo Ruedas”, busca un representante de ventas para la distribución de lubricantes para vehículos.

Se valorará experiencia en ventas (excluyente), vocación de servicio al cliente y capacidad de trabajo bajo presión.

Además, con una jornada laboral de lunes a viernes de 9 a 17 hr.

Asimismo, un salario acorde con el cargo más variable por logro de metas de distribución.

Ahora, te muestro los pasos que aplicó “Todo Ruedas”, para un proceso de reclutamiento eficiente.

¡Fíjate en la siguiente imagen!

Gestiona tu proceso de reclutamiento de forma eficiente.
Gestiona tu proceso de reclutamiento de forma eficiente.

Ahora, te describiré cada paso…

1.- Establece las fuentes de convocatoria. “Todo Ruedas” usa una fuente externa para reclutar al personal, además de portales genéricos de búsqueda de empleo.

Además, tienes dos opciones para hacerlo, estas son: 

Opción # 1: Reclutamiento interno.

Como sabes, una distribuidora de autopartes vende y distribuye productos que permiten el desempeño del auto; por lo que, tendrás personal que garantice este fin.

Por consiguiente, puedes aplicar la promoción.

En este sentido, detecta el personal que haya cumplido con las habilidades dentro las actividades de distribución de tu empresa.

Además, que posea los méritos para ser promovidos.

Y, como punto de vista esencial, asocia la adecuación entre la persona y el cargo al que se le promueve. 

Así mismo, puedes aplicar la rotación.

En este caso, tu personal es movido a nivel horizontal, según la necesidad de la empresa distribuidora y del perfil que requieras.

Opción # 2: Reclutamiento externo.

Así mismo, si surge la necesidad, y si no tienes aspirantes válidos dentro de la distribuidora; puedes buscar aspirantes fuera de la empresa para cubrir los cargos vacantes.

En este sentido puedes aplicar las siguientes fuentes:

  • Avisos de ofertas de empleo en la página web de la empresa.
  • Agencias de empleos.
  • Anuncios en periódicos.

2.- Determina de qué manera recibirás los currículos. A través del correo de la empresa y de las páginas web autorizadas reciben los currículos de los postulantes.

Después de la recepción, te recomiendo usar un software para realizar una selección previa de los candidatos.

Así sabrás quiénes cumplen con los requisitos que exiges para los cargos que ofreces.

O, en su defecto, prepara un equipo que reciba los currículos y seleccione los mismos.

3.- Evalúa a los aspirantes. Una vez recibidos los currículos de los interesados en participar en el proceso de reclutamiento, “Todo Ruedas” evalúa y corrobora con detalles los datos de los participantes.

Además, a través de las entrevistas previas puede verificar los datos del aspirante y descartar aquellos que no sean aptos.

También, realiza pruebas escritas de conocimiento y pruebas psicológicas.

4.- Realiza la pre-selección. Al tener lista la evaluación de los aspirantes al cargo, realiza una selección previa.

Después de realizar la entrevista a cada candidato, donde expresan y muestra sus habilidades, competencias y si tiene experiencia; se puede hacer la preselección.

Recuerda aplicar la entrevista final.

Sigamos con los pasos…

5.- Selecciona al aspirante más apto. Escoge el candidato que haya tenido mejor desempeño en las pruebas y entrevista final.

6.- Planea un periodo de prueba. La empresa confirma los datos de los postulantes seleccionados, y de igual forma, establece un periodo de prueba de seis meses para valorar el desempeño de la persona.

Así podrás ver cómo se desarrolla el nuevo colaborador en el entorno laboral de la empresa distribuidora.

7.- Cierra el contrato con la firma. En este caso, “Todo Ruedas” realiza el contrato de prueba y, si en el periodo de seis meses cumple con buen desempeño, se firma el contrato permanente.

8.- Efectúa inducción al nuevo personal. Capacita al nuevo personal en las políticas de la empresa.

Adicional, imparte la inducción para realizar las tareas en el cargo a desempeñar.

9.- Evalúa el desempeño de tu colaborador. Por último, evalúa el desempeño laboral del nuevo personal.

¿Qué te parece la información?

Te recomiendo ver el siguiente vídeo, para que conozcas cómo evaluar a los empleados en tu empresa distribuidora; ¡Bonus adicional!

Haz seguimiento a los objetivos, competencias, reglas de conducta y tareas

Conclusión

En fin, el proceso de reclutamiento para una empresa de distribuidora se rige por los siguientes pasos:

  1. Establece los medios y / o fuentes de contacto.
  2. Precisa la forma de recepción de currículos.
  3. Evalúa a los candidatos. 
  4. Haz la pre-selección.
  5. Selecciona el candidato más idóneo.
  6. Planifica un periodo de prueba.
  7. Firma el contrato.
  8. Realiza inducción al nuevo personal.
  9. Evalúa el desempeño de tu colaborador.

Además, te detallé cada uno de ellos para que lo apliques en tu empresa de distribución, y seas más eficaz al reclutar el personal para tu empresa.

Ten en cuenta que, si haces este proceso de manera correcta, evitarás contratar personal que no sea el más idóneo para desempeñar el cargo.

Asimismo, la empresa no experimentará bajas en la distribución y venta de autopartes. 

Por último, el proceso estará optimizado y la gestión será más fácil al planificar y aplicar estos pasos.

Gracias por leernos.

 ¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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