Proceso de reclutamiento en una academia musical

¿Necesitas saber cómo mejorar el proceso de reclutamiento en una academia musical?

¡Has, llegado al lugar correcto! 

En esta entrega te mostraré los pasos a seguir, para gestionar de forma eficiente, el proceso de reclutamiento en una empresa de servicio dedicada a la formación y desarrollo musical.

Para hacerlo, tomaré como ejemplo una academia de música.

Es más, puedes adaptarlo a cualquier tipo de empresa que ofrece servicios y herramientas que ayudan al desarrollo intelectual y profesional de las personas.

Por ello, desarrollaré los siguientes ítems:

  • ¿Sabes del proceso de reclutamiento en una academia musical?
  • 9 pasos del proceso de reclutamiento en una academia musical.

Tal vez te preguntarás, ¿cuál es la clave para gestionar con éxito este proceso?

¡Fácil!, debes respetar y aplicar los pasos necesarios para este tipo de procedimientos.

Por eso, iniciemos… 

¿Sabes del proceso de reclutamiento en una academia musical?

Se trata de aplicar una serie de tareas precisas y en orden lógico para buscar los aspirantes más aptos para tu academia de música.

Además, de avalar el perfil exigido, en el momento en que surge la necesidad de personal, para la ejecución de algún instrumento musical específico.

Y, por supuesto garantizar la satisfacción de las necesidades de personal para tu academia musical.

Por ello, es necesario que te enfoques en 3 aspectos importantes, estos son:

1.- Análisis del Perfil del Cargo: ¡Es de vital importancia!

El equipo de RRHH hará un análisis de las necesidades de empleo y describirá el perfil de los cargos que necesitas en tu academia de música.

2.- Captación de posibles candidatos: Difunde las convocatorias del proceso de reclutamiento de tu academia musical a través de las diferentes fuentes.

¡Crearás una primera base de posible talento humano con habilidades en la música! 

3.- Comprueba información de los postulados: verifica todos los datos del currículo de los participantes.

9 pasos del proceso de reclutamiento en academia musical

A continuación, te expondré los 9 pasos que aplicó la academia “Músik con K”.

Una empresa desarrollada por Karen Leiva, hija de un reconocido músico, al momento de reclutar de forma exitosa personal para su academia.

Pero, antes quiero contarte sobre de esta empresa:

Karen siempre estuvo inmersa en el mundo musical, aunque su interés eran los negocios, ya que, no desarrolló el don musical de su padre.

Sin embargo, conocía bastante del área y desarrolló la opción de dedicarse a vender cursos de formación de instrumentos musicales.

Además, su empresa tiene un departamento de RRHH muy estable.

En consecuencia, esta empresa de servicios diseña propuestas de clases de instrumentos musicales que permiten garantizar la formación de sus clientes.

Por ello, siempre requiere de personal calificado para cubrir sus necesidades.

¡Presta atención!

Ahora, en la siguiente imagen te muestro la ruta que siguió “Músik con K”, para un proceso de reclutamiento eficaz.

Gestiona tu proceso de reclutamiento de forma eficiente.
Gestiona tu proceso de reclutamiento de forma eficiente.

A partir, de este momento veremos los detalles de cada paso:

1.- Establece los medios y / o fuentes de contacto. Puedes hacerlo de dos maneras:

 Primero, por medio del reclutamiento interno

En este caso, como una academia de música se dedica a vender los servicios y herramientas para la formación musical de niños, jóvenes y adultos; puedes aplicar la promoción.

Aquí, debes detectar el talento humano que esté altamente calificado, dentro de cada especialidad musical.

Además, que conozca las técnicas de pedagogía y tenga los méritos necesarios para ser ascendido.

También, considera como exigencia básica, la adecuación entre la persona y el puesto de trabajo al que se le promueve. 

De igual forma, puedes emplear la rotación.

Aquí, tu talento humano es movido a nivel horizontal, según la necesidad de los cursos a dictar dentro de la academia y el perfil del colaborador de tu empresa.

Segundo, por medio del reclutamiento externo

Así mismo, si surge la necesidad, y si no tienes aspirantes válidos dentro de la academia de música, puedes decidir reclutar personal fuera de la empresa para cubrir los cargos vacantes.

En este sentido puedes aplicar las siguientes fuentes:

  • Avisos de ofertas de empleo, en la página web de la empresa.
  • Plataformas online para reclutar personal.
  • Centros de formación de música.
  • Anuncios en prensa.

2.- Precisa la recepción de currículos. Establece una fecha y forma para recibir los currículos.

Después de la recepción, te recomiendo usar un software para realizar una selección previa de los candidatos.

Así sabrás quiénes cumplen con los requisitos aptitudes musicales que exiges para los cargos que ofrece la academia.

O, en su defecto, un equipo de alto nivel que reciba los currículos y seleccione los mismos.

3.- Evalúa a los candidatos. Después de tener los candidatos, haz la valoración de cada uno de ellos.

Esto, a través de las entrevistas previas.

También, realiza pruebas escritas de conocimiento y pruebas psicológicas.

4.- Haz una preselección. Al tener lista la evaluación de los aspirantes al cargo, realiza una selección previa.

Aquí, obtendrás las personas más aptas para ocupar la vacante de tu academia musical. Por lo tanto, no olvides aplicar la entrevista final.

Sigamos con los pasos…

5.- Selecciona el candidato más idóneo. Escoge la persona que mejor desempeño haya tenido en las pruebas y entrevista final.

6.- Planifica un periodo de prueba. Establece un periodo de prueba para conocer las habilidades musicales del aspirante, antes de firmar el contrato definitivo.

Así podrás ver cómo se desarrolla la persona en el entorno de la academia.

7.- Firma el contrato. Ahora, si el nuevo colaborador pasa su periodo de prueba, puedes firmar el contrato definitivo.

8.- Realiza inducción al nuevo personal. En este paso, inicia el proceso para dar a conocer las políticas de la empresa.

Además, la inducción al nuevo personal para ejecutar las tareas en el cargo que intenta ocupar.

9.- Evalúa el desempeño. Por último, evalúa el desempeño laboral del nuevo personal.

Y, para evaluar a los empleados en tu empresa consultora, te invito a hacer clic en el siguiente vídeo, ¡te será de gran utilidad!:

Haz seguimiento a los objetivos, competencias, reglas de conducta y tareas

Conclusión

En fin, el proceso de reclutamiento en una academia musical se rige por:

  • Primero, en la definición del perfil del postulante.
  • Segundo, con la búsqueda o convocatoria de aspirantes a los cargos de la academia.
  • Tercero, la evaluación de los candidatos.
  • Luego, la selección y contratación del aspirante más apto.
  • Por último, la inducción y capacitación.

También, te expliqué cada paso para que lo apliques en tu academia de música, y así lograr el éxito en reclutar al personal más apto.

Haz de forma correcta este proceso, y así evitarás contratar a una persona que no esté apta para desempeñar el cargo; y la empresa no sufrirá una baja en el servicio. 

Finalmente, optimizarás el proceso y harás una buena gestión al planificar y aplicar cada paso.

¡Serán de gran apoyo en tu empresa! 

Gracias por leernos.

 ¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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