Claves para mejorar la eficiencia en el servicio al cliente

La eficiencia en el servicio al cliente te permitirá lograr la satisfacción de tus compradores. Al respecto, te pregunto, ¿quieres saber cómo ser eficiente con tus clientes?

Una gestión eficiente con tus consumidores, hará que obtengas resultados óptimos en tu pyme.

En el presente artículo, te explicó qué debes hacer para que tu servicio al cliente sea muy eficiente.

Y, por ende, logres clientes satisfechos y ventas sostenibles en el tiempo.

Para ello, desarrollaré el siguiente contenido:

  • ¿Qué es la eficiencia en el servicio al cliente?
  • Importancia de la eficiencia en el servicio al cliente.
  • ¿Cómo lograr la eficiencia en el servicio de atención al cliente?
  • Buenas prácticas de la eficiencia aplicables en pymes.
  • Conclusiones.
¿Qué es la eficiencia en el servicio al cliente?
¿Qué es la eficiencia en el servicio al cliente?

El principio de eficiencia no puede faltar en el servicio de atención al cliente, y enseguida veremos las razones.

Te invito a continuar con la lectura.

¿Qué es la eficiencia en el servicio al cliente?

Una característica común en todos los clientes, es que quieren ser atendidos con rapidez, efectividad y en el momento oportuno cuando solicitan un producto o servicio.

Es decir, quieren obtener una atención «eficiente» durante la experiencia del cliente.

Y, qué es la eficiencia en el servicio al cliente. ¿Te lo preguntas?

Consiste en brindar una atención integral y personalizada, con respuestas inmediatas, soluciones al instante, y resultados óptimos a las solicitudes de cada cliente.

¿Cuál es el objetivo?

Lograr la satisfacción de los consumidores al interactuar con ellos en el tiempo adecuado, y, tener un control de calidad de lo que le ofreces.

Ciertamente, en el campo de la administración, la eficiencia se refiere a la capacidad de realizar una actividad o función «optimizando los recursos», y, aplicar estrategias para mejorar el servicio al cliente.

Pero, si estamos aplicando el principio de eficiencia en la atención al cliente; ¿Cuáles recursos debemos optimizar?

La respuesta es obvia, los indicadores de servicio al cliente y los recursos de los clientes.

Y, ¿Cuál es el recurso más valioso para un cliente?

Su «tiempo».  

Por ejemplo, la mayoría de los consumidores, al acudir al servicio de atención al cliente, presentan como argumento que cuentan con «tiempo limitado», y que necesitan una «solución inmediata» a sus solicitudes.

Lectura recomendada: ¿Qué es la eficiencia en el servicio al cliente?

En consecuencia, si quieres ser eficiente, debes trabajar en los «tiempos de respuesta», y en la «solución» de los problemas de tus clientes a través de un equipo de atención, que de modo independiente, del canal, sea automatizado, de autoservicio o durante el proceso de compra, se pueda ofrecer un buen servicio. 

En otras palabras, debes mejorar tu «capacidad de respuesta».  

La eficiencia en el servicio al cliente consiste en brindar una atención integral, con respuestas inmediatas, soluciones al instante, y resultados óptimos a las solicitudes de los clientes.
Solo te toca descubrir cómo ser eficiente en la atención y servicio al cliente.

Importancia de la eficiencia en el buen servicio al cliente

¿Cómo se sentiría un cliente si no obtiene una solución, luego de esperar horas por una respuesta?, o ¿si obtiene una respuesta equivocada a su solicitud?

Lo más probable es que se sienta muy frustrado y enojado con la empresa, caso contrario, sería si obtiene atención personalizada, respuesta en el menor tiempo posible, diferentes canales de atención, en general, consiguen resolver sus problemas.

Justamente, por situaciones como la anterior es que las pymes deben ser «eficientes» al atender a sus clientes.

Un cliente molesto, nunca regresará a tu empresa. Y, no solo eso…

Además, se encargará de manifestar su malestar con su familia, amigos, compañeros de trabajo.

En fin, con un número de personas que podrían ser tus clientes potenciales.

Por tanto, debes trabajar para conseguir que todos tus clientes queden satisfechos con la atención que reciben, y, esto se logra conformando un equipo de atención al cliente proactivo.

Al respecto, te señalo algunos argumentos por los cuales debes aplicar el principio de eficiencia en el servicio al cliente:

Argumentos para aplicar el principio de eficiencia en el servicio al cliente

Clientes felices

Si eres eficiente en tu proceso de atención, te aseguro que tendrás clientes satisfechos y por consecuencia retención de clientes.

Y, ellos serán tus mejores aliados para hacerte publicidad después de la compra.

Sostenibilidad en las ventas

Se deriva del argumento anterior, al tener clientes felices.

Y, es que si ganas la lealtad de tus consumidores, siempre tendrás compradores para tus productos y/o servicios.

Conquistar nuevos clientes

La satisfacción del cliente es la clave para captar nuevos consumidores.

Si tu servicio es eficiente, cada día se incrementará tu cartera de clientes.  

Mejora la imagen de la empresa

Si tu negocio es eficiente, indudablemente mejorará tu reputación.

Y si tienes buena imagen en el mercado, tendrás una ventaja competitiva.

Toma en cuenta, que un excelente servicio de atención al cliente siempre va de la mano con el principio de eficiencia. 

Un servicio cortés (buena atención al público), oportuno (tiempos de respuesta) y eficiente (satisfacción de los clientes) superará las expectativas de tus clientes.

Un excelente servicio de atención al cliente siempre va de la mano con el principio de eficiencia.
Un excelente servicio de atención al cliente siempre va de la mano con el principio de eficiencia. ¿Cómo quieres ver a tus clientes?

¿Cómo lograr la eficiencia en el servicio de atención al cliente?

Lograr la eficiencia en el servicio de atención al cliente es clave para ofrecer una experiencia excepcional al cliente y elevar su nivel de satisfacción.

Para ello, las empresas deben centrarse en racionalizar los procesos y asegurarse de que todos los colaboradores y equipo de trabajo estén bien formados y conocer muy bien sus productos o servicios, para lograr la fidelización de clientes.

Además, las empresas deben invertir en tecnología que les permita ofrecer un servicio coherente y de calidad.

La automatización puede utilizarse para responder, de forma rápida, a las consultas de los clientes; mientras que los chatbots, pueden proporcionar un servicio personalizado, y, ayudar a los clientes a encontrar las respuestas que necesitan.

También, ofrecer a los clientes opciones de autoservicio, como preguntas frecuentes o tutoriales en línea, puede ayudar a reducir los tiempos de respuesta y la carga de trabajo general de los representantes de atención al cliente.

Todas estas estrategias combinadas pueden dar como resultado un sistema de atención al cliente eficiente que mantengan satisfechos tanto a los clientes como a los empleados.

Buenas prácticas de la eficiencia aplicables en pymes

Los clientes valoran recibir un servicio eficiente.

Y, como ya te mencioné, uno de los secretos de la eficiencia en el servicio de atención al cliente, consiste en optimizar el «tiempo» de nuestros compradores, actuales y potenciales; es decir, monitorear la gestión del servicio.

Para lograrlo, la mejor herramienta es «reducir» los tiempos de espera y dar solución rápida, o soluciones al «instante».

Asimismo, la «comunicación» también es un factor importante para la eficiencia en tu negocio.

Te estarás preguntando ¿por qué?

A través del contacto con el cliente, se inicia el proceso de atención. 

Los clientes expresan con exactitud, qué quieren y cómo lo quieren. 

Si la comunicación falla, el resultado del proceso de atención será negativo.

Considerando los factores señalados, a continuación te presento algunas prácticas, para que seas eficiente en el servicio al cliente:

Practicas eficientes en el servicio al cliente

  1. Escucha a tus clientes: La atención inicia con la comunicación. Tus clientes quieren decirte lo que necesitan. Por eso, «escúchalos» para comprender mejor.
  2. Capacita a tus empleados: Los conocimientos harán que tus empleados sean más eficientes. Si dominan los procesos, lo harán más rápido. ¿No lo crees?
  3. Reduce los tiempos de espera y da soluciones efectivas: Aquí la clave es la «capacidad de respuesta». De forma sencilla, optimiza los tiempos de espera y aporta soluciones; puedes elegir automatizar el proceso, a través de múltiples canales, para que así las interacciones con los clientes sean fluidas al momento de resolver los problemas comunes.
  4. Evalúa la satisfacción de tus clientes: ¡Es simple!, si tus clientes están satisfechos regresarán. ¿Cómo lo haces? Puedes aplicar encuestas, hacer seguimiento a tus clientes, abrir foros, usar los canales de comunicación, etc.

Y por último, ten en cuenta que por muy bueno que sea un servicio, siempre se puede mejorar; además, ten en cuenta que los consumidores son cada vez más exigentes.

4 buenas prácticas de la eficiencia aplicables en pymes.
4 buenas prácticas de la eficiencia aplicables en pymes.

Conclusiones

Cuando se trata de atención al cliente, las acciones deben girar en torno a lograr la satisfacción de los consumidores.

Por tal motivo, ser «eficiente» en el proceso de atención hará que tus clientes sigan a tu lado, y que conquistes nuevos compradores.

En este sentido, es tan importante ser cortés con tus clientes, como brindarles un servicio confiable y eficiente.

Por tanto, ¿Cómo ser eficiente? Es una pregunta que debes hacerte todos los días.

Ten presente, que las necesidades de los clientes evolucionan, entonces, las empresas también deben evolucionar.

Y hay algo que tus clientes siempre querrán.

Que les des respuestas rápidas y oportunas, los consumidores siempre quieren obtener una respuesta inmediata, a través de los diferentes canales de comunicación.

En otras palabras, que seas eficiente.

Por ello, si tu capacidad de respuesta es «efectiva» y «optimizas» el tiempo de espera de tus clientes, te aseguro que lo lograrás.

Si quieres conocer más sobre los principios de atención al cliente, te recomiendo esta lectura: Principios del servicio al cliente. Claves para lograr el éxito.

¡Muchas gracias por seguirme! 

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 46 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Instute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 12 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo Moya se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Creador de metodologías como Matriz estrella y experto en Jobs to be done y metodología Raíles. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


Deja un comentario

Este sitio esta protegido por reCAPTCHA y laPolítica de privacidady losTérminos del servicio de Googlese aplican.

Si continúas utilizando este sitio aceptas el uso de cookies. más información

Los ajustes de cookies en esta web están configurados para «permitir las cookies» y ofrecerte la mejor experiencia de navegación posible. Si sigues usando esta web sin cambiar tus ajustes de cookies o haces clic en «Aceptar», estarás dando tu consentimiento a esto.

Cerrar