Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

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En la entrega anterior comentamos el caso de un fabricante de calzado, quien en 5 años pasó de emprendedor a pequeño empresario (empresa tipo “mipymes”).

Durante un lapso de 2 años estuvo a nivel de microempresa. De allí, al incrementar la producción y atender el crecimiento de la organización, se estableció como empresario pyme. Prometimos continuar su historia; pero haremos un alto en la misma, para precisar términos. En particular, el término mipymes.

En tal sentido, esta entrega la dedicaremos a aclarar qué son las mipymes y daremos algunas referencias de cómo se desarrollan. Claro está, en términos sencillos y prácticos. En la siguiente entrega retomaremos el caso de la fábrica de calzado.

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Una nota aparte sobre la grafía “pyme” y “mipyme”:

  • Lo recomendado es que la palabra pyme se escriba en minúscula, como un nombre común, y no como una sigla (PYME). Lo mismo ocurre con mipyme. Como sabemos, ciertas siglas se convierten en nombres comunes. Por ejemplo, OVNI dejó de ser la sigla de ‘objeto volante no identificado’, para pasar a ser una palabra común: ovni.
  • Del mismo modo, la sigla PYME (también escrita Pyme) se ha convertido en un nombre común y, por lo tanto, la podemos escribir en minúscula: pyme. Con relación al plural, las palabras que se han formado a partir de siglas pueden producir derivados. En el caso de las palabras que nos ocupan, podemos utilizar pymes y mipymes para su plural.

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

El término mipymes involucra a 3 diferentes tipos de empresa: micro, pequeña y mediana. Estas constituyen un muy alto porcentaje que, en algunos países, supera el 95 % de los negocios formales.

Sin embargo, aunque para efectos prácticos este alto porcentaje de empresas se agrupan en una misma categoría, cada una posee sus propias características. Estas las diferencian de otros modelos de negocio.

Cada país tiene su propia definición de mipyme, o inclusive, adoptan la que definan organismos internacionales, de tipo económico principalmente.

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Por ejemplo, en Latinoamérica se adopta como criterio para una microempresa, una cantidad de empleados menor o igual a 10, con una facturación menor a 400 mil dólares. Es claro que estas definiciones tienen excepciones. Por ejemplo, una empresa de base tecnológica puede tener 8 empleados y un millón de dólares anuales.

En el caso de la Unión Europea, se adoptan los siguientes criterios para los 3 tipos de empresa:

  • Microempresa: menos de 10 empleados. Facturación: hasta 2 millones de euros.
  • Pequeña empresa: menos de 50 empleados. Facturación: hasta 10 millones de euros.
  • Mediana empresa: menos de 250 empleados. Facturación: hasta 50 millones de euros.

De las experiencias comentadas en este blog, algunas microempresas son Músik con K, Donas Redoma y Agencias de Festejos la Reina. Al finalizar esta corta lectura, recomendamos ojear los casos mencionados. Se trata de experiencias y formas de gestión aplicada en su contexto.

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

¿Qué entendemos por microempresa?

Uno de los principales criterios que se utilizan para diferenciar los tipos de empresas es el promedio de ventas anuales. Según la región, como vimos, se utilizan algunos límites de facturación.

Otra forma más simple, para efectos prácticos, es basarse en el número de colaboradores, que para el caso de microempresas, suele ser de 10 como máximo.

Una microempresa puede pasar por todas las etapas que identificamos y de las que hablamos en este blog:

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Las mipymes pasan por las etapas en el camino del éxito

En tal sentido, una microempresa de tecnología, por ejemplo, puede alcanzar el funcionamiento óptimo, con todas o gran parte de las áreas funcionales desarrolladas. Esto es, áreas con un alto nivel de capacidad.

Un área funcional con un alto “nivel de capacidad”, implica que los involucrados tienen:

  • Tiempos de respuesta óptimos
  • Adaptación rápida a los cambios
  • Cumplimiento de los estándares fijados
  • Calidad en los productos o servicios que entregan

Una empresa en funcionamiento óptimo se caracteriza por tener foco, control, colaboración y aplicar la mejora continua. Para nosotros, es una empresa que aplica el Índice IDEAL:

Cómo administrar una empresa apoyándose en el Índice IDEAL

¿Qué entendemos por pequeña empresa?

Una empresa pequeña suele caracterizarse por tener una cantidad de trabajadores por debajo de 100. En este tipo de mipymes entra una gran cantidad de empresas, como restaurantes medianos, peluquerías, veterinarias y ferreterías. Están en el sector servicios y de comercialización principalmente. Y por supuesto, son fuente importante de empleos.

De la misma manera que una microempresa, una pequeña empresa puede ubicarse en cualquiera de las etapas señaladas. Es un camino que recorren según sea el contexto o sector en que se encuentre.

Algunas pasarán a funcionamiento óptimo o a la etapa de “expansión”, en menor tiempo que otras. Esto depende, en parte, de las competencias del empresario y de las exigencias del entorno. También es cierto que muchas permanecen en la etapa funcionamiento estable. El empresario se queda en una especie de zona de confort, ¡muy peligrosa…!

Es claro que una empresa en funcionamiento óptimo o en “expansión”, ha desarrollado una de las áreas más importantes en toda organización empresarial: la gestión de la información.

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

El área funcional “gestión de la información” debe abordarse desde 2 perspectivas:

  • Perspectiva de la información, que incluye a las fuentes de información disponibles: internas y externas; el procesamiento de la información; el uso y la eficacia de la coordinación en la información.
  • Perspectiva de la comunicación. Esta se refiere a la velocidad y fluidez de la comunicación, a la cobertura y eficiencia de la coordinación en la comunicación.

Recordemos cuáles son las áreas funcionales que pueden estar presentes en una empresa madura, en la que la gestión del empresario es integradora y sinérgica.

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Sobre este modelo encuentras información interesante en este blog. Puedes realizar una búsqueda por “áreas funcionales”, utilizando el icono que está en la parte superior.

¿Qué entendemos por mediana empresa?

En el caso de la Unión Europea, una mediana empresa cumple con dos criterios: tiene hasta 250 empleados y una facturación de hasta 50 millones de euros. Como siempre, esto no es un criterio infalible, pero permite poner cierto orden al hablar del tipo de empresas.

En algunos países, tener hasta 500 empleados se considera una empresa mediana. Lo que sí es seguro es que dado que operan con un mayor número de trabajadores, se trata de un modelo de empresa más complejo. Un tipo de empresa que demanda un nivel de organización más sofisticado y una definición de estructura más completa.

En estos casos, la delegación del poder de decisión es un elemento esencial. Implica desarrollar áreas funcionales estratégicas. Una de ellas, el área estructura organizacional.

Mipymes: ¿qué son y cómo se desarrollan?

Estructura básica de una microempresa de consultoría en geología

El poder de decisión, ya sea delegado en forma deliberada o no, suele compartirse en empresas que están en las etapas de funcionamiento estable, óptimo o en expansión.

El éxito o el fracaso en las empresas, está ligado completamente a la forma en que se toman las decisiones.

La complejidad crece de manera exponencial cuando tienes más empleados, más áreas funcionales, y la necesidad de una gestión clara de la información, entre otros muchos puntos.

Y un aspecto que diferencia a los 3 modelos de empresas está relacionado con las obligaciones que deben cumplir con sus trabajadores. Mientras más compleja sea la organización, es muy probable que sean mayores los derechos laborales del colaborador.

Para finalizar…

Dicho lo anterior, un empresario debe tener claridad sobre el tipo de empresa que tiene, la etapa que está transitando y las áreas funcionales que debe desarrollar.

Es claro que un área puede comenzar en un nivel “empírico”. La dinámica de la empresa y su entorno, con seguridad determinarán la necesidad de un mayor o menor desarrollo de su capacidad.

Hasta aquí esta corta entrega, con la que esperamos se distinga con claridad, el término “mipymes”.

¡Hasta pronto!

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