Facilita procesos mediante la factura electrónica

Hoy aprenderemos cómo facilitar los procesos mediante la factura electrónica.

Con esto te ahorrarás de exceso de papeles en tu negocio y verás que tus registros de ventas serán mucho más sencillos de llevar.

Te adelanto lo que veremos:
-Ventajas y desventajas de la factura electrónica

-Requisitos para emitir facturas electrónicas
-Cómo puedo garantizar la autenticidad de las facturas

Para comenzar quiero que conozcas las ventajas de las facturas electrónicas

Facilita procesos mediante la factura electrónica
Añado unas más:

  • Optimiza la gestión de la empresa.
  • Facilita procesos administrativos..
  • Permite detectar retrasos en los pagos.
  • Es un método responsable con el medio ambiente.

Recuerda que:

La factura electrónica es el documento tributario equivalente a la factura en papel, pero generado en formato electrónico.

Desventajas

Los inconvenientes que genera la factura electrónica están superados por las ventajas. Sin embargo, es importante tomarlos en cuenta:

  • Las empresas deben contar con las aplicaciones informáticas necesarias para emitir y recibir las facturas.
  • Debe haber compatibilidad entre los formatos de la empresa que emite la factura y quien la recibe.
  • En ocasiones, el sistema puede provocar retrasos si el personal no lo conoce bien.
  • Adaptar los sistemas se traduce en costos para la empresa.
  • Las fallas electrónicas pueden ocasionar la perdida de la información.

Requisitos para emitir una factura electrónica

En primer lugar, hay que contar con la tecnología necesaria para emitir las facturas y además, se necesita el aval del ente tributario del país para poder hacerlo.

Consulta Agencia Tributaria para obtener más información sobre este proceso.

La empresa debe adquirir una firma digital que avale la autenticidad de la factura.

La factura electrónica, al igual que su par en físico debe ser legible, garantizar la autenticidad de origen y mostrar integridad en el contenido del documento; es decir, que la información no haya sido alterada.

¿Cómo puedo garantizar su autenticidad?

La legislación española permite tres procedimientos para garantizar la autenticidad de origen y la integridad del contenido. Estos son:

  • Firma electrónica.
  • Intercambio Electrónico de Datos (EDI).
  • Medios validados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Aeat).

Puedes conocer más sobre las leyes y el proceso de facturación electrónica en España aquí.

¿Qué se necesita para expedir facturas electrónicas?

De acuerdo con factura.es son tres las formas que hay para emitir una factura digital:

Primero mediante un programa informático al que se puedas acceder a través de Internet y que, normalmente, permite su descarga e instalación en los ordenadores de la empresa.

En segundo lugar…

Facilita procesos mediante la factura electrónica

Debido a que en España ya se implementó la obligatoriedad de emitir facturas para el sector público, algunos expertos consideran que a futuro también se hará para todos. En vista de que así pueden reducir el déficit fiscal.

Lo cierto es que todo apunta a que el futuro de la facturación se manejará en formato digital. Así que ¿Por qué no te apuntas y comienzas a adaptar tu negocio a esta tendencia?

Este video del Ministerio de Hacienda español te explica más sobre la Ley de Impulso de Factura Electrónica:

Para saber más sobre el proceso tributario en España, puedes leer este artículo:

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya