Todo negocio debe realizar algunos gastos para funcionar, independientemente del tamaño del mismo, así que si, un taller de costura también tiene costos operativos.
Estos gastos se llaman costos operativos y son todos los gastos que se efectúan para poder funcionar y resultan ineludibles.
Para lograr buenos resultados con tu taller de costos es vital los conozcas y aprendas de ellos.
En esta publicación te ofrecemos lo necesario para que tengas bajo control los costos de tu taller y te enfoques en los diseños.
Al terminar esta lectura tendrás lo necesario para aprender estos tópicos:
- ¿Qué son los costos operativos?
- Tipos de costos operativos.
- Costos operativos que tiene un taller de costura.
¡Hora de iniciar el aprendizaje!
¿Qué son costos operativos?
Cualquier gasto, compra o pago que se deba realizar para poder asegurar el funcionamiento de una empresa es un costo operativo.
Algunos ejemplos de costos operativos pueden ser el alquiler, sueldos de los trabajadores, servicios públicos, materia prima, mantenimiento de los equipos, etc.
Dicho de otra forma, el costo operativo es el total de gastos que deben hacerse para asegurar el funcionamiento, con o sin ventas.
Es una buena práctica tener un registro de los gastos que se efectúan en cualquier negocio, también en el caso del taller de costura.
Tener un registro de los gastos tiene enormes ventajas, la principal es poder hacer ajustes para optimizar los costos y por ende la rentabilidad.
Tipos de costos operativos
Los costos operativos de un taller de costura pueden ser:
Costos operativos fijos
Todo el dinero destinado a cubrir las necesidades del negocio que mantienen el mismo monto en el tiempo corresponde a los costos operativos fijos.
Es importante recordar que estas necesidades deben ser cubiertas independientemente del nivel de funcionamiento de la empresa.
Dentro de estas necesidades podemos encontrar, por ejemplo: el alquiler del local, mantenimiento de las máquinas, personal de limpieza, entre otros.
Costos operativos variables
En este caso, también son egresos; sin embargo, están asociados al nivel de producción o servicios prestados en el mes.
Lo anterior lo podemos interpretar de la siguiente forma, estos egresos son proporcionales al nivel de actividad que tiene la empresa.
Como consecuencia de su naturaleza, estos costes pueden ser indirectos como suministros de limpieza, servicios públicos, consumibles de oficina, etc.
En contraparte también pueden ser costos directos, por ejemplo telas, hilos (materia prima), papel/cartulina (patrón de costura), y más.
Resulta importante destacar que los costos variables directos afectan directamente lo que la empresa ofrece, dicho de otro modo, el producto.
Conoce los costos operativos de un taller de costura
En esta oportunidad la diseñadora de modas Fabiana y su empresa llamada La Percha será la empresa de prueba que nos facilitara el aprendizaje.
Entremos en materia y veamos cuáles son los costos operativos fijos y variables del taller La Percha.
Costos operativos fijos:
Los costos fijos de durante abril fueron los siguientes:
1. Alquiler
La Percha funciona en un bonito espacio que incluye taller, showroom, sala de espera y una pequeña oficina.
Fabiana ha logrado distribuir magistralmente los 100 metros cuadrados del local para tener un muy cómodo taller, por este espacio destina mensualmente €1.200.
Si nos lees desde Uruguay, la renta de un espacio similar, podría ameritar alrededor de los 2.500 USD cada mes.
2. Mantenimiento
La Percha dispone de:
- 3 máquinas industriales de coser;
- 2 máquinas de coser domésticas;
- Y, 2 overlock industriales, como sus principales herramientas de trabajo.
Además, de estas máquinas cuenta con varias tijeras para distintos fines; también, dispone de una gran variedad de herramientas esenciales para su funcionamiento.
Todos estos implementos ameritan mantenimiento para mantener su óptimo funcionamiento, por esta razón Fabiana contrató un servicio fijo para este fin.
La compañía “Karbantartás y afines” le cobra a La Percha €800 mensuales por sus servicios de mantenimiento especializado.
3. Salario del personal fijo
En La Percha, además de Fabiana, trabajan 6 personas, todos con salario fijo, eso sí, cada uno con pago de acuerdo al cargo que ocupa.
Como consecuencia del crecimiento que La Percha ha tenido dispone de:
- 3 costureras;
- Más,1 administrador;
- 1 persona de limpieza;
- 1 persona de atención al cliente;
- Y, 1 diseñador de modas.
Entre los 7 trabajadores y sin hacer detalle de cada salario, el total de nómina es, €8500 cada mes.
El costo fijo del taller de costura en el cuarto mes del año fue €10.500.
Costos operativos variables:
En abril, La Percha tuvo los siguientes costos variables:
1. Insumos
El taller de costura confecciona gran variedad de prendas, desde vestidos de baño hasta trajes de novia, siempre a la medida del cliente.
Debido a esta característica y a las buenas referencias que da cada cliente ha podido ir aumentando su demanda; definitivamente, ¡buenas noticias!
En otro orden de ideas resulta importante considerar que dentro de los insumos podemos encontrar telas, hilos, alfileres, papel/cartón, botones, cierres, etc.
Como consecuencia, de la variedad de materiales y del hecho que, a mayor producción implica más costo operativo variable, La Percha invirtió €12.500 para insumos.
2. Servicios públicos
Abril ha sido un muy buen mes, tanto que Fabiana incluso estuvo pensando en la posibilidad de contratar trabajadores temporales.
Sin embargo, junto al personal que ya está han logrado cumplir todos los compromisos contraídos.
Lo cierto es que los buenos resultados de abril hace suponer un incremento en la factura de los servicios públicos del mes.
La Percha ha pagado por concepto de servicios € 450.
Como referencia, si el taller de costura se encuentra en Miami, Estados Unidos, podría estar pagando en servicios públicos aproximadamente 700 USD.
3. Materiales de limpieza
La pulcritud de toda la empresa y en especial del taller, genera el ambiente propicio para la creatividad al momento de diseñar las prendas.
Para lograr este fin, La Percha, además de todos los implementos de limpieza, adquiere aromatizantes especiales.
El aumento de clientes en abril incremento también la frecuencia con la cual se limpiaba, como consecuencia se destinaron €300 para materiales de limpieza.
4. Aperitivos (Café, Té y panecillos)
Todo cliente que se encuentra en la sala de espera, showroom o en el taller (toma de medidas), le es ofrecido un aperitivo.
Esta atención para con los clientes requirió de €500 en el mes.
Es un buen momento para conocer el total de los costos operativos variables del taller de costura La Percha, veamos.
El taller destinó €13.750 durante abril para cubrir sus costos operativos variables
Costos operativos Taller de costura La Percha
Finalmente, y como resultado de tener los costos fijos y variables, ahora podemos conocer el costo operativo del taller de costura La Percha.
Durante abril, La Percha destinó €24.500 para cubrir su costo operativo.
Recordemos, La Percha es una empresa creada con fines didácticos, que en este caso nos facilita explicar los costos operativos de un taller de costura.
Definitivamente este es un ejercicio muy realista; sin embargo, es posible que en tu taller de costura puedan existir otros montos y costos.
Otra consideración es que, en nuestro ejercicio utilizamos el euro (€) como moneda de referencia, te invitamos a hacer los cambios a la moneda de tu país.
Adicionalmente, si deseas conocer los costos operativos de otras empresas, te invito a leer nuestras entregas:
Si más bien te gustaría explorar otros temas relacionados con un taller de costura, te invitamos a leer alguno de los siguientes artículos:
- Contabilidad de costos para un taller de corte y costura.
- Contabilidad con Excel para un taller de corte y costura.
Antes de irnos, te invitamos a probar nuestra herramienta de gestión Platzilla. Un instrumento que te permitirá mejorar y llevar un seguimiento de los procesos de tu taller de corte y costura. ¡No te la pierdas!
Conclusiones
Esperamos que la información aquí plasmada sea útil y que te haya permitido aclarar cualquier duda que en un principio pudieses haber tenido.
Los costos operativos son los gastos que realiza la empresa para lograr funcionar.
Los costos operativos pueden ser costos fijos y variables.
Conocer los costos operativos facilitará plantear escenarios para mejorar el desempeño de la empresa.
Realizar pequeños ajustes en costos operativos podrá ayudar a mejorar la rentabilidad de la empresa.
Los costos operativos variables cambian de acuerdo con el nivel de producción de la empresa. Dicho de otra forma, a mayor producción, mayores costos variables.
Felicitaciones, ya tienes un poco más de información de los costos operativos de tu taller de costura, ahora es momento de implementarlos, ¡Éxito!
Si estás interesado en aprender más de costos de operación, te invitamos a leer nuestro post: Costos operativos de una empresa.
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
