Costos fijos y variables de una agencia de festejos

Aprender a identificar los costos fijos y variables de tu agencia de festejos es fundamental para garantizar la rentabilidad de tu negocio.

Ya que son los principales costes en los cuales incurren las distintas empresas a la hora de prestar un servicio o producir un bien.

Es por ello que en esta entrega, haremos especial mención a los costos fijos y variables de una agencia de festejos.

Sin más preámbulos, presta atención a la información que hemos preparado para ti:

  1. ¿Qué son costos fijos y variables?
  2. ¿Cómo se calculan los costos fijos y variables?
  3. Conoce los costos fijos y variables de una agencia de festejos.

¡Comencemos!

¿Qué son los costos fijos y variables?

En términos generales, los costos son desembolsos o salidas de dinero que efectúa una organización con el fin de llevar a cabo de forma correcta cada una de sus actividades.

Sin embargo, los costos tienen muchas clasificaciones, pero el día de hoy hablaremos sobre los costos fijos y variables.

En primer lugar, los costos fijos son aquellos que no cambian y que no mantienen una relación directa con el nivel de producción de la empresa.

Es decir que son “constantes” en el corto y mediano plazo.

Podemos considerar costos fijos lo siguiente:

  1. Alquiler.
  2. Servicios públicos.
  3. Sueldos y salarios.
  4. Seguros.
  5. Pago de interés.
  6. Entre otros.

Los costes variables, por su parte, sí varían con el nivel de producción de la empresa.

Esto quiere decir que si la empresa produce más bienes, los costes variables aumentarán también, sin embargo, si la producción disminuye, los costos variables también lo harán, puesto que se necesitará menor cantidad de materiales e insumos.

Como costes variables tenemos:

  1. Materia prima.
  2. Materiales.
  3. Mantenimiento y reparación.
  4. Empaques.
  5. Entre otros.

¿Cómo se calculan los costos fijos y variables?

La manera de calcular estos costes es muy sencilla. Sin embargo, lo haremos por separado para cada uno de ellos y así puedas comprenderlo mejor.

Presta mucha atención.

Costos fijos

En primer lugar, necesitas clasificar los costes, es decir, separar los costos fijos de los variables en los cuales incurriste en un determinado periodo de tiempo, por ejemplo, un mes.

Una vez clasificados, debemos sumar cada uno de ellos para obtener el coste fijo total.

Finalmente, divides el costo fijo total entre el número de bienes producidos o servicios prestados para finalmente obtener el costo fijo unitario.

En el caso de la agencia de festejos, el costo fijo total se divide entre el número de servicios prestados.

La fórmula matemática para el cálculo es la siguiente:

Costos fijos y variables de una agencia de festejos
Costos fijos y variables de una agencia de festejos

Pasemos a los costos variables.

Costos variables

La manera de calcular los costes variables es igual a la anterior.

En primer lugar, debemos clasificar los costes variables y sumarlos para obtener el coste variable total.

Posteriormente, dividimos el coste variable total entre el número de servicios prestados y listo, obtenemos el costo variable unitario.

La fórmula para hacerlo es la siguiente:

Costos fijos y variables de una agencia de festejos
Costos fijos y variables de una agencia de festejos

Pongamos en práctica lo aprendido por medio de un ejemplo.

Conoce los costos fijos y variables de una agencia de festejos

A continuación, vas a conocer cuáles son los costos fijos y variables de la Agencia de Festejos “La Reina”.

Costos fijos y variables de una agencia de festejos
Costos fijos y variables de una agencia de festejos

A continuación, te cuento más detalles:

Costos fijos

Los costos fijos de la agencia de festejos para el mes de abril fueron:

1. Alquiler

El primer costo fijo en el cual incurre la agencia de festejos es en el alquiler de un depósito junto con una pequeña oficina donde guardan todos los productos que se alquilan en cada evento. Allí mismo realizan actividades administrativas y contables.

Los esposos Montilla pagan este alquiler mensualmente. Su valor es de $ 700.

2. Servicios públicos

Los esposos Montilla desembolsan dinero mensualmente para pagar las facturas de los servicios públicos como el agua, la electricidad y el internet, los cuales son primordiales para llevar a cabo el correcto funcionamiento de la empresa.

Para el mes de abril el pago de la factura fue de $ 200.

3. Sueldos y salarios

Los esposos Montilla decidieron asignarse un salario mensual para cubrir sus gastos y así no utilizar las ganancias de la empresa.

El salario de cada uno es de $ 400 al mes.

4. Material de oficina

Otro de los costos fijos en los cuales incurre la agencia de festejos es el material de oficina como hojas y tinta que emplean para llevar la contabilidad y administración de la empresa.

Usualmente, destinan $ 80 al mes para su reposición.

Ahora, veamos cuáles fueron los costos fijos totales de la agencia de festejos durante el mes de abril:

Costos fijos y variables de una agencia de festejos 3
Costos fijos de la Agencia de Festejos “La Reina”

A continuación, sumaremos cada uno de estos costes para calcular el costo fijo total en el cual incurrió la empresa.

Costo fijo total de la Agencia de Festejos "La Reina"
Costo fijo total de la Agencia de Festejos “La Reina”

Por último, dividimos el costo fijo total entre la cantidad de eventos a los cuales se les prestó el servicio. Para el mes de abril fueron 50.

Costo fijo de la Agencia de Festejos "La Reina"
Costo fijo unitario de la Agencia de Festejos “La Reina”

Concluimos que el costo fijo unitario por cada evento es de $ 27.

Costos variables

Veamos a continuación, cuáles son los costos variables para el mes de abril.

1. Mantenimiento y reparación

Durante el mes de abril, los esposos Montilla enviaron a reparación algunos de los juegos inflables que alquilan regularmente para eventos de niños.

El costo por mantenimiento y reparación fue de $ 400.

2. Materiales

Para el mes de abril, la agencia de festejos repuso productos como sillas, mesas y toldos para los eventos.

El monto total de adquisición de estos productos fue de $ 700.

3. Transporte

La agencia le paga a un transporte para llevar los artículos a cada uno de los eventos.

Para el mes de abril el monto por concepto de transporte fue de $ 200.

Ahora, veamos cuáles fueron los costes variables de la Agencia de Festejos “La Reina”.

Costos variables de la Agencia de Festejos "La Reina"
Costos variables de la Agencia de Festejos “La Reina”

Luego, los sumamos para obtener el costo variable total.

Costo variable total de la Agencia de Festejos "La Reina"
Costo variable total de la Agencia de Festejos “La Reina”

Por último, dividimos el coste variable total entre la cantidad de eventos a los cuales se les prestó el servicio de festejos. Recuerda que fueron 50 para el mes de abril.

Costo variable unitario de la Agencia de Festejos "La Reina"
Costo variable unitario de la Agencia de Festejos “La Reina”

Concluimos finalmente que el coste variable unitario para el mes de abril por cada evento fue de $ 26.

Recuerda que esto es solo una prueba para que aprendas a calcular los costos fijos y variables de tu agencia de festejos. Pero, sin duda, en la realidad son mucho más los costes en los cuales va a incurrir.

A su vez, la moneda empleada es el dólar ($), sin embargo, puedes adecuar los precios y las cantidades a la moneda local de tu país.

Para que todo este proceso sea más fácil para ti, te recomendamos emplear la herramienta Platzilla, una plataforma de aplicaciones que posee una gran fortaleza: es fácil de adaptar a cualquier tipo de pyme. ¡No te la puedes perder!

Conclusiones

Ahora, ya aprendiste cómo se clasifican los costos fijos y variables de una agencia de festejos.

Sin duda, es muy sencillo, solamente vas a necesitar práctica para tomar el ritmo.

Recuerda que los costos, por lo general, son salidas de dinero que efectúa una empresa. Estos pueden clasificarse de muchas maneras, entre ellos, los costos fijos y variables.

Los costos fijos son aquellos en los cuales una organización va a incurrir, independientemente de su actividad económica, puesto que son indispensables para que la empresa se mantenga a flote.

Un ejemplo claro de ellos son el alquiler y los salarios.

Por su parte, los costes variables corresponden a aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo al volumen de producción de la empresa, puesto que ambos guardan una relación directa.

En otras palabras, si la producción aumenta, los costes variables también aumentarán y viceversa. Un ejemplo claro de este tipo de costes son las materias primas.

Ahora, si quieres aprender más sobre este tipo de costes, te invitamos a leer el siguiente post:

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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