Contabilidad con Excel para una tienda de zapatos

¿Pusiste en marcha tu negocio de venta de calzado?, ¿no sabes cuál software elegir para gestionar tus registros contables? ¡No te preocupes! En esta entrega, te hablaremos sobre la contabilidad con Excel para una tienda de zapatos.

Excel es un programa seguro y fácil de implementar en tiendas de zapatos, ya que te permite realizar los registros contables que requieres en la etapa inicial de tu empresa.

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Ahora, te voy a contar algunas ventajas de la contabilidad con Excel en el sector calzado. PRESTA ATENCIÓN, porque más adelante profundizaré en este aspecto.

¿Estás listo para empezar a gestionar, de forma efectiva, las transacciones y reportes contables de tu tienda de zapatos? Entonces, iniciemos.

Lo que puedes hacer con Excel en tu tienda de zapatos

Una vez que validas tu idea de negocio y pones en marcha tu empresa, soportas sobre tus hombros las tareas y el proceso de toma de decisiones. Al igual que un “hombre orquesta”, diriges la administración, la contabilidad y la gestión de tu negocio de calzado.

Con frecuencia, la facturación, el papeleo y los registros contables pueden generar angustia en emprendedores y dueños de tiendas de zapatos en marcha.

En este escenario Excel representa una solución, ya que constituye un programa efectivo para registrar las transacciones que implican la entrada o salida de dinero de tu pyme.

Y lo mejor de todo, es que no requieres tener amplios conocimientos contables, ni de informática para aplicarlo en tu negocio.

De esta manera con microsoft Excel, podrás generar los reportes y estados financieros de tu emprendimiento de calzados, de forma rápida.

Esto es posible, a través de hojas de cálculo y plantillas que permiten llevar las cuentas claras. Además, las operaciones matemáticas y porcentajes los calculas en un “dos por tres”.

En consecuencia, puedes crear un sistema contable básico con Excel para tu tienda de zapatos, de forma gratuita y adaptado a tus necesidades.

En empresas de calzado físicas u online, este programa es excelente para gestionar tus registros contables. Si aún no lo has usado, ¡anímate!, ¡lleva la contabilidad de tu tienda de zapatos con Excel!  

Registros contables para una tienda de zapatos con Excel

Las hojas de cálculo son muy versátiles para gestionar la contabilidad de tu negocio.

Puedes organizar, por ejemplo: registros de compras a proveedores de calzados, gastos de funcionamiento de tu empresa, ventas, facturación, inventario de mercancía, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, impuestos, estados financieros y muchas cosas más.

Por lo que, Microsoft Excel facilita estas tareas de registros contables en la etapa inicial de tu tienda de zapatos.

En consecuencia, puedes conocer si los gastos que genera tu pyme son mayores que los ingresos percibidos, simplificando la toma de decisiones.

Plantillas de contabilidad para una tienda de zapatos

En primer lugar, al iniciar tu negocio de calzado, es indispensable tener un control de las entradas y salidas de dinero.

En esta sección, te mostraré las plantillas básicas que debes conocer, para llevar la contabilidad de tu tienda de zapatos con Excel.

Plantilla de facturación con Excel:

Modelo de factura. Al poner en marcha tu tienda de zapatos, empiezas a vender y por ende a facturar.

La factura debe contener: el nombre de tu negocio, fecha de la venta, número de comprobante, datos del comprador, descripción del calzado que está adquiriendo el cliente y su precio.

Luego, indica el porcentaje del IVA que aplica y recuerda realizar los ajustes en el formato, de acuerdo con las normas de facturación de tu país.

Plantillas para controlar ingresos, gastos e inventarios:

Relación de ingresos y gastos. Cada vez que vendes un par de zapatos representa un ingreso para tu pyme.

En una empresa online, tus gastos se originan principalmente por: compras de calzados a tus proveedores, servicio de Internet e impuestos.

Si tu empresa es tienda física incurrirás, además, en gastos como: sueldos a vendedores y personal de caja, alquiler de local, pago de servicios de electricidad, agua, teléfono, entre otros.

En la plantilla de Excel podrás restar los gastos totales de los ingresos y obtener el resultado operativo mensual, así sabrás si tu negocio gana o pierde dinero.

Relación de ventas e inventarios. Debes registrar todos los modelos, unidades y especificaciones de calzado disponibles para la venta, indicando lo que te costó al comprarlo a tus proveedores.

Cada vez que vendas un par de zapatos, extráelo de tu inventario. Así, sabrás la mercancía o existencia disponible y cuando efectuar nuevos pedidos.

Plantillas de libros contables básicos con Excel:

Libro diario. En él puedes asentar, cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu tienda de zapatos.

Se estructura en columnas conformadas por la fecha, código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable), descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento), folio del mayor, debe y haber.

Libro mayor. Te permite registrar los movimientos de cada partida contable de tu tienda de zapatos y puedes visualizar el dinero disponible.

Los montos de las cuentas que se afectan en el libro diario deben traspasarse al mayor. Se compone de columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.

Plantilla de reportes financieros con Excel:

Balance de comprobación. Te permite ubicar los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora. Por ello, este software es la base para generar el balance general y el estado de resultados.

Podrás adaptar este sistema contable básico con Excel a las necesidades de tu tienda de zapatos, durante la etapa de puesta en marcha y luego añadir otras plantillas. ¡No sientas temor, anímate a probar este programa!

Si deseas conocer más, sobre las herramientas que Excel pone a tu disposición para gestionar los registros contables de tu pyme, te sugiero este post: ¿Cómo llevar la contabilidad con Excel? 

Ventajas de la contabilidad con Excel en el sector calzado

Microsoft Excel es un excelente programa para llevar tus cuentas. A continuación, te señalo sus ventajas:

• Te permite ahorrar en la fase inicial de tu emprendimiento de calzado. ¡No gastes en licencias y soporte técnico de programas de contabilidad!
• Posibilita el ahorro de tiempo en el registro de operaciones contables y gestión de tu tienda de zapatos.
• Se adapta a las necesidades de tu negocio gracias a su flexibilidad. Por ejemplo: puedes incorporar las cuentas contables que requieras y diseñar la tarjeta de inventarios, de acuerdo con las especificaciones de tus calzados.
• Permite vincular datos contenidos en hojas de cálculo, dentro de un mismo libro de Excel o diferentes. Así, al vender un modelo de calzado, se le da salida en el inventario de mercancía.

Microsoft Excel es compatible con diversos programas contables de escritorio o en la nube. Por lo que si tu pyme aumenta el volumen de operaciones y se sitúa en la etapa de funcionamiento regular, puedes importar toda tu información desde las hojas de cálculo hacia un software de contabilidad, sin perder datos.

Conclusiones: Contabilidad con Excel para una tienda de zapatos

La contabilidad con Excel facilita el registro y control de las operaciones de compra y venta que se realizan en tu tienda de zapatos. Por consiguiente, es un programa de gran ayuda para lograr una gestión contable eficaz en tu negocio. 

Microsoft Excel te ofrece muchas ventajas, entre las que destacan: su flexibilidad, así como el ahorro de tiempo y dinero en el registro de las transacciones.

Además, las hojas de cálculo te permiten simplificar el manejo de datos e información financiera de tu tienda de zapatos, vinculadas a compras y gastos, ventas e ingresos. También, te ayuda a gestionar la facturación, los inventarios, balances y muchas cosas más.

Recuerda que en la etapa de puesta en marcha de tu negocio de calzado, tu principal objetivo es sobrevivir y mantener la empresa a flote.

Así que ¡lleva la contabilidad de tu tienda de zapatos con Excel y gestiona tus registros financieros de manera ágil y efectiva!

Muchas gracias por leerme.