ABCosting: asigna costes a las actividades en tu empresa

¡Asigna de forma correcta los costes de las actividades en tu empresa utilizando el ABCosting!

Si no sabes de qué se trata, ¡no te preocupes!

En este post, te enseñaré qué es el sistema de costes basado en actividades, mejor conocido como ABCosting y cómo puede ser útil en tu empresa.

De este modo, el ABCosting es un sistema que se basa en la premisa de que los productos consumen actividades y éstas a su vez, consumen recursos (costos).

Por lo tanto, te ofrece una forma más rápida, eficaz y económica de reducir los costes en tu empresa, ya que, obtienes la suficiente información de cuáles son los verdaderos inductores de costos y así, podrás actuar sobre ellos.

Además, puedes hacer un análisis que te permitan mejorar tu producción continuamente.

Realmente, aprenderás a gerenciar de forma adecuada todas las actividades que generan un coste en tu negocio y que se relacionan con el consumo de los recursos.

¿Interesado?

Entonces, presta atención al contenido que he preparado para ti:

  • ¿Qué es el ABCosting?
  • Pasos para implementar el sistema ABCosting.

¡Comencemos!

¿Qué es el ABCosting?

En primer lugar, el sistema de costes basado en actividades mejor conocido como ABCosting, es un modelo que permite asignar y distribuir de forma correcta los diferentes tipos de costes indirectos de las actividades realizadas por la empresa.

Por tanto, su fin es identificar el origen de los costes con la actividad que está relacionada y luego utilizar medidas monetarias y no monetarias para el correcto aprovechamiento de los recursos.

Además, más que una herramienta para calcular los costes, sirve para gestionar de forma eficiente el rendimiento de las operaciones incluyendo los costos de los procesos.

De este modo, el sistema se fundamenta en tres premisas básicas:

ABCosting: asigna los costes de las actividades en tu empresa.
ABCosting: asigna los costes de las actividades en tu empresa.

Pero… ¿Cómo surgió?

El modelo apareció a mediados de la década de los 80, bajo la mano de sus creadores Cooper Robin y Kaplan Robert.

Es considerado uno de los sistemas más fiables cuando se desea asignar costes a las actividades de la empresa.

De esta manera, surge ante la falla de algunos sistemas tradicionales en distribuir correctamente los gastos y costos indirectos hacia los productos.

Pasos para implementar el sistema ABCosting

Ahora bien, si has tomado la decisión de implementar el ABCosting en tu empresa para mejorar tu sistema de información de costes, debes tomar en cuenta los siguientes pasos.

¡Toma nota!

Define el alcance del proyecto

En primer lugar, debes definir el alcance de los procesos que deseas medir y cuáles son sus objetivos, por ejemplo, costear procesos, actividades, productos y servicios, clientes o segmentos del mercado.

De esta manera, un proyecto puede ser diseñado para cumplir con objetivos muy diferentes.

Por ello, es esencial analizar primeramente las necesidades de la empresa y en qué áreas el sistema ABCosting es de mayor utilidad.

Establece un equipo de trabajo

Debes definir el equipo de trabajo que se encargará de aplicar el sistema y los requerimientos para llevar a cabo el correcto desarrollo de tu proyecto.

Por tanto, su selección depende de los objetivos, ámbito y urgencia del proyecto, así como de la mano de obra disponible.

Además, se debe estructurar y capacitar al equipo de trabajo, preparar un cronograma, seleccionar un proyecto piloto y difundirlo.

Identifica los tipos de recursos consumidos

Recuerda que un proceso consume recursos y para saber si su consumo es excesivo, debes identificar cuáles son los inductores.

En este caso, puedes considerar como recursos los salarios, alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros.

Determina el consumo de los recursos

Ahora, define de forma precisa, la cantidad de recursos que necesita tu proceso para la obtención de un producto o servicio.

Puedes utilizar a tu equipo de contabilidad para conocer con mayor exactitud cuáles son los costes en los que estás incurriendo en cada práctica.

Identifica los inductores de las actividades

Es decir, el elemento o factor que determina el surgimiento de una actividad y que, además, influye significativamente en su ejecución.

Por ejemplo, tus inductores pueden ser los clientes atendidos, las órdenes generadas o cantidad de productos fabricados.

Asigna los costes

Por último, de acuerdo a todo el análisis realizado hasta este punto, debes asignar primero el coste de las actividades y posteriormente, asignarlos al precio de los productos.

Si deseas aprender sobre los costos directos e indirectos en distintos tipos de empresas, te invito a leer los siguientes post:

Costos directos e indirectos en una empresa de servicios

Costos directos e indirectos en una empresa comercial

También te puede interesar:

Costos directos e indirectos en una empresa industrial

Conclusiones

Finalmente, ya conoces la importancia de implementar el sistema ABCosting para asignar de forma correcta los costes de las actividades en tu empresa.

Recuerda que el ABCosting es un método de costeo que identifica el conjunto de actividades que realiza una empresa y les asigna el coste de cada actividad a los productos y servicios producidos.

Por tanto, el método se basa en actividades, ya que se presume, que éstas son las que consumen recursos y a su vez, originan costes. De este modo, elimina las causas que originan mayores costes.

A su vez, para implantar este sistema en tu empresa, debes seguir un conjunto de pasos importantes.

Primero, debes definir cuáles son los objetivos que quieres alcanzar en tu proceso y posteriormente, definir un equipo de trabajo.

Una vez realizados los pasos anteriores, podrás analizar minuciosamente cuáles son los recursos y los inductores de las actividades en cada proceso para poder asignar los costes de forma correcta.

¡Anímate y asigna los costes de las actividades en tu empresa utilizando el método ABCosting!

Gracias por leernos

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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