Plan contable: normas básicas que rigen la empresa

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Toda compañía debe seguir criterios básicos de contabilidad. Estos están recogidos en un documento llamado plan contable. ¿Conoces su función?

Definiendo el plan contable

La definición de plan contable se asocia con la de Plan General de Contabilidad (PGC), un concepto frecuentemente referido a España por su clásico esquema de regulación de la contabilidad en las empresas.

El plan contable es un conjunto de normas que establecen los procedimientos y métodos necesarios para el registro de la actividad económica de una empresa.

En términos más sencillos, el plan contable es el documento que recoge las normas básicas de la contabilidad de una compañía.

En España, el empleo del plan contable es obligatorio y tiene repercusión nacional e internacional. Esto último quiere decir que rige a las compañías españolas tanto en sus actividades de mercado interno como en sus funciones en mercados exteriores.

Plan contable: normas básicas que rigen la empresa

Plan contable: normas básicas que rigen la empresa

El plan contable se adapta al esquema internacional

El mundo financiero de hoy es cada vez más globalizado. Esto ha hecho imprescindible la estandarización de la información contable.

La última reforma del Plan General de Contabilidad atendió la necesidad de estandarizar la información contable de las empresas españolas,de acuerdo con los criterios de los principales organismos internacionales.

De esta manera, el Plan General de Contabilidad vigente cumplió con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIF) consensuadas.

Oficialización del plan contable

Para adaptarse a las normas contables de la Unión Europea, el 16 de noviembre de 2007, el Ministerio de Economía y Hacienda de España aprobó el Plan General de Contabilidad mediante el Real Decreto 1514/2007.

En la misma fecha también fue aprobado el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas, mediante el Real Decreto 1515/2007.

Importancia del plan contable

El plan contable es clave en la contabilidad de una organización,porque sirve para ampliar la cantidad de información sobre el tratamiento de inversiones financieras, inversiones inmobiliarias, fondo de comercio, subvenciones, planes de pensiones y cualquier otro tipo de operaciones financieras.

El plan contable es útil para agrupar los recursos de la compañía y, de esta manera, administrar con mayor facilidad sus cuentas. Organizar estos elementos tiene una ventaja: permite trabajar con documentos más complejos de la contabilidad de la empresa.

Plan contable: normas básicas que rigen la empresa

Plan contable: normas básicas que rigen la empresa

¿Cómo hacer un plan contable?

Lo primero es saber que el plan contable está constituido por cuentas estandarizadas, así que en todas las empresas se emplean las mismas categorías.

Las cuentas básicas del plan contable son:

  • Caja: esta categoría contiene el dinero en efectivo disponible en la empresa.
  • Bancos e instituciones de crédito: son las entidades financieras donde la compañía deposita los recursos de los que dispone. Por ejemplo, algunas empresas colocan su dinero en una cuenta corriente.
  • Mercaderías: también llamadas mercancías, son los bienes para la venta que tiene la organización en su almacén.
  • Edificios y otras construcciones: esta categoría se refiere a los espacios físicos de los que dispone la empresa (almacenes, oficinas, depósitos).
  • Terrenos y bienes naturales: son aquellas propiedades de la compañía que no están en un edificio comercial, como una finca o una parcela.
  • Transporte: son las unidades delas que dispone la organización para el despacho de la mercancía o el traslado de sus empleados (vehículos, motos,bicicletas, camionetas, camiones).
  • Equipos para procesar información: esta cuenta incluye todos los equipos físicos necesarios para registrar y tratar datos y contenidos (ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, escáner).
  • Mobiliario: son los enseres del interior de la empresa (muebles de una oficina, sillas, mesas,estantes, archivadores, escritorios, armarios, cuadros).
  • Deudas con entidades de crédito: en esta categoría se registra todo lo que se le daba al banco o a otra institución financiera (préstamos, hipotecas).
  • Proveedores: esta cuenta refleja las deudas contraídas con quienes abastecen a la compañía, tanto de materia prima para funcionar como de los artículos para la venta.

La descripción de las cuentas es un punto de partida para la elaboración del plan contable, pero sin duda no es el único. De hecho, hay esquemas más complejos, en los cuales las cuentas antes mencionadas son apenas una parte de la estructura.

A continuación,esbozaré una organización más ambiciosa del plan contable.

Estructura del plan contable

  • Marco conceptual: engloba los principios, conceptos y fundamentos básicos para crear un informe contable empresarial. Algunos de estos son:
    • Principio de empresa en funcionamiento.
    • Principio de devengo.
    • Principio de uniformidad.
    • Principio de prudencia.
    • Principio de no compensación.
    • Principio de importancia relativa.
  • Normas de registro y valoración: incluyen los criterios y las normas aplicables a las distintas operaciones financieras. Esta categoría contiene impuestos, moneda extranjera, subvenciones, donaciones, legados, activos financieros, préstamos, arrendamientos e inversiones inmobiliarias, entre otros.
  • Cuentas anuales: especifican los elementos que integran la situación financiera de una empresa (activos, pasivos, renta, ingresos, gastos, flujos de fondos, entradas y salidas de dinero). También deben estar presentes las siguientes subcategorías:
    • Cuenta de pérdidas y ganancias:se resumen todos los ingresos y gastos de la empresa.
    • Balance general: reflejalos activos, las deudas y el capital de una compañía en un período contable determinado.
    • Memoria contable: se detallan logros, resultados, hechos y objetivos de interés para los accionistas de una empresa.
    • Estado de cambios en el patrimonio neto: contiene el estado de ingresos, los gastos reconocidos y el estado total de cambios en el patrimonio neto.
    • Estado de flujo de efectivo: hace referencia a las variaciones y movimientos de efectivo en un tiempo específico.
  • Cuadro de cuentas: está constituido por las cuentas básicas que mencionamos anteriormente. Hay empresas que agregan otras a su plan contable.Para ampliar la información sobre esta categoría, te recomiendo visitar este enlace.

Seguramente te han surgido algunas dudas sobre la creación del plan contable. Te invito a explorar el Manual práctico del Plan General Contable gratuito de la Cámara de Madrid.

Recuerda que podemos ayudarte. Si tienes dudas o preguntas sobre este tema, contáctanos.

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