Gestiona el pago proveedores de tu negocio

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Manejar cada aspecto de tu negocio puede ser complicado y un reto constante para mantener todo en orden. Entre esos aspectos fundamentales está la gestión de los proveedores, pues de este punto puede depender el futuro de tu empresa.

Aquí te presentamos una guía para entender mejor cómo hacer el pago proveedores y no tropieces a la hora de escoger y saldar deudas.

Gestiona el pago proveedores de tu negocio

Gestiona el pago proveedores de tu negocio

Pago proveedores: escoge el que más te conviene

Los proveedores son aquellos que te proporcionarán la materia prima para tu negocio. Por lo tanto, es importante que escojas muy bien con quién estás haciendo negocios.

Evalúa por un momento  quien cumple con esta función actualmente en tu negocio. Elabora una lista para saber si está haciendo las entregas a tiempo, cuál es la calidad de los productos, cuál es el rango de precios que maneja, condiciones de pago, garantía.

Si las respuestas te satisfacen, entones tomaste la decisión correcta al escogerlos. Pero si no es así, entonces quizás te conviene evaluar un poco más el resto de las ofertas que hay en el mercado.

Maneja tu pago proveedores de manera eficiente

A veces solo conocer estos datos no es suficiente para saber si hiciste un trato con la persona correcta.

La negociación te dará muchas más pistas sobre lo que estás buscando. Estar bien informado sobre el proveedor, su competencia y lo que quieres conseguir de ellos es fundamental en el proceso.

Debes tomar en cuenta que no solo es importante que tú reúnas información, también debes indicarle al proveedor qué es lo que estás buscando y cómo funciona tu negocio.

Antes de comprometerte, asegúrate de revisar bien lo que te ofrecen y que estos sea lo que necesitas, así como de contar con los recursos necesarios para asumir los gastos. De lo contrario, estarás comprometiendo el futuro de tu empresa.

Para más detalles sobre cómo mantener la relación con tu pago proveedores visita Crece en Negocio.

Formas de pago proveedores

Llegado el momento de definir tu pago proveedores, puedes escoger entre pagarlo al momento, hacer un pago anticipado o posterior a la entrega de la materia prima.

También tienes varias formas de pago a tu disposición mediante las cuales puedes hacer tu pago proveedores. Las más comunes son:

Efectivo: es la más tradicional. Solo está atento a que lo billetes no sean falsos y que el proceso cumpla con el límite de 2.500 euros que establecen las leyes en España.

Cheque o pagaré: supone un pago aplazado, es una forma bastante segura de comprar, sin embargo, corre algunos riesgos como el rechazo del documento por parte del banco, que el comprador no cuente con el monto para hacer el pago, entre otros.

Transferencia: También es muy sencilla y conveniente cuando no se maneja dinero en efectivo. En esta, el cliente autoriza al banco para que haga su pago proveedores al banco de este. Es cómoda, pero puede tardar algunos días.

Cargo en cuenta:aquí es el proveedor el que autoriza a su banco que cargue el importe de la venta a la cuenta del cliente.

Conforming: el cliente ordena al banco a que emita el documento de pago a los proveedores.

Factoring: en este caso, es el proveedor que emita el cobro al cliente. Está sujeto a que el banco avale al cliente.

Conoce más detalles estas formas de pago en Mi Economista

Consejos para manejar la relación con tu proveedor

Para que el pago proveedores no te dé dolores de cabeza, toma nota de estas recomendaciones:

  • Conoce bien al proveedor y deja que conozca tu negocio.
  • Evalúa la competencia. Si tienes que mencionarla durante la negociación, hazlo.
  • No tomes decisiones apresuradas al escoger al proveedor.
  • Intenta conseguir buenos precios, pero no al punto de poner al proveedor en riesgo.
  • Revisa las condiciones de pago.

Seguramente estos datos te serán útiles ahora que revises tu estrategia para manejar el pago a tus proveedores. Continúa con nosotros para que aprendas más sobre la gestión de tu negocio.

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