Proyecto productivo: ¿Cómo elaborarlo?

En esta oportunidad te enseñaremos cómo elaborar un proyecto productivo, ya que su importancia lo amerita.

Es de suma importancia elaborar un proyecto productivo porque nos permite planificar y organizar de manera eficiente todas las actividades necesarias para alcanzar nuestros objetivos.

Un proyecto productivo nos brinda una visión clara de lo que queremos lograr, establece los pasos a seguir y asigna los recursos necesarios. 

Por ello, queremos enseñarte algunos pasos para crear este tipo de proyectos, y también que conozcas los errores más comunes, para que lo evites y puedas diseñar un proyecto de calidad.

Pasos para elaborar un proyecto productivo

Cada paso es importante para que tu proyecto sea efectivo:

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¿Cómo elaborar un proyecto productivo?

¿Cómo elaborar un proyecto productivo?

Desarrollemos el primer paso, que es la identificación:

1. Identifica la idea y define los objetivos del proyecto

Todo el proyecto va a girar en torno a la idea, por ello es importante dedicar tiempo a su creación.

Una forma de generar ideas es:

  • Primero, mediante la colaboración y el intercambio de ideas entre diferentes personas.
  • Es importante fomentar un ambiente creativo y promover la diversidad de pensamiento.
  • También, se pueden utilizar técnicas de estimulación de la creatividad, como el brainstorming o el análisis de problemas desde diferentes perspectivas. 

Después, que tengas la idea, solo queda establecer metas claras y específicas, y para ello hay metodología que puedes emplear. La metodología SMART es una ideal para definir objetivos.

2. Investiga y analiza la viabilidad

¿Se puede ejecutar esa idea y alcanzar esas metas? Esto lo podrás saber cuando analices el mercado y estudies a tu competencia.

Si hablamos de la venta de un producto, es viable si hay quien desee comprarlo, y si la competencia no es imposible de superar.

Por otro lado, está la viabilidad financiera, que tiene que ver con costo/beneficio, ROI, etc.

Si no sabes, por ejemplo, cuánto dinero requieres para comenzar, será difícil saber si lo puedes hacer.

Mientras más información obtengas en la investigación, mejor.

3. Planifica el proyecto productivo

La planificación habla de escribir de forma ordenada todo lo que debes hacer para llevar a cabo el proyecto productivo.

Así que, es de suma importancia definir las tareas necesarias y las actividades que se deben realizar.

Es importante ser realista con cada actividad y el tiempo que llevara ejecutarla, para evitar frustraciones.

Aquí es donde es importante hablar de un cronograma y delegar responsabilidades, para hacer la mayor cantidad de tareas con efectividad en el menor tiempo posible.

4. Obtén los recursos necesarios

¿Qué necesitas para llevar tu proyecto del papel a la realidad? En este paso te debes encargar de conseguir esos recursos, que bien puede ser:

  • Dinero.
  • Maquinarias.
  • Proveedores.
  • Colaboradores, etc.

Todos los actores y elementos necesarios para que tu plan se lleve a cabo deben encontrarse en este paso. Por ello es importante:

  • Identificar fuentes de financiamiento: bancos, entidades financieras, socios, amigos, etc.
  • Buscar colaboradores y proveedores: debes seleccionar el más rentable, aquellos que puedas funcionar con efectividad con el menos costo.

5. Pon en marcha el proyecto productivo

Teniendo a la mano los recursos, solo queda actuar y ejecutar las tareas planificadas.

Debes ser muy disciplinado para seguir las instrucciones establecidas en el plan, y supervisar para que cada persona así lo haga.

Los manuales son muy importantes en este sentido, ya que la persona puede saber paso a paso lo que debe hacer.

En cuanto a supervisión, se debe velar porque se haga lo planificado, pero también porque haya un progreso.

Por ejemplo, si a pesar de que se actúa como está planificado, algo no está saliendo como lo planificado hay que intervenir, pero esto lo sabes cuándo supervisas.

6. Evaluación y mejora continua

Una vez se ha culminado o llevado a cabo el proceso, hay que analizar si los resultados están acorde con lo esperado; y, de no ser así, hay que responder: ¿Por qué?

Esta respuesta nos dará las instrucciones para realizar las mejoras al proyecto.

Además, puedes llevar acabo una lluvias de ideas y recomendaciones para fortalecer la mejora continua.

Las recomendaciones pueden venir de socios, equipo de trabajo, clientes, etc.

Puede ser muy útil identificar áreas de oportunidad, lo que nos permite ajustar el proyecto productivo de forma efectiva.

Errores comunes al emprender un proyecto productivo

Errar es de humanos, por ello, considera el contenido de la siguiente sección:

Conoce estos errores al emprender un proyecto

Estos son errores muy comunes, pero, que se pueden evitar, el primero se relaciona con la planificación:

proyecto productivo

Detallemos…

Error 1: Falta de planificación adecuada

Sin un plan detallado, no se asignan adecuadamente los recursos necesarios y no se anticipan posibles obstáculos.

Además, la falta de coordinación y seguimiento puede derivar en una ejecución deficiente y, finalmente, en la consecución de resultados insatisfactorios. 

Para evitar este error debes establecer objetivos claros y detallados, definir un cronograma y contar con un plan de contingencia.

Error 2: Desconocimiento del mercado

Si no se conocen las necesidades y preferencias de los consumidores, puedes desarrollar un producto o servicio que no tenga demanda.

Sin conocer la competencia existente, no se podrá establecer una estrategia de posicionamiento.

Te recomendamos que investigues el mercado y analices tu competencia, pero que sea una tarea a la que le dediques tiempo y profesionalismo, ya que es muy importante.

Error 3: Mala gestión financiera

Una mala gestión financiera hace fracasar un proyecto al no realizar un adecuado control y planificación de los recursos, esto genera:

  • Falta de liquidez para cubrir gastos operativos (problemas de ingresos, etc.)
  • Falta de inversión en maquinaria, tecnología y talento humano.
  • Acumulación de deudas y dificultades para pagar proveedores (afecta la continuidad).

Para evitar esto, es necesario llevar un control exhaustivo de los gastos, buscar financiamiento adecuado y contar con un plan financiero sólido.

Error 4: Falta de enfoque en el cliente

La falta de enfoque en el cliente puede perjudicar la aceptación del proyecto en el mercado, ya que impide comprender sus necesidades y expectativas. 

Esto lleva a crear un producto o servicio que no resuelve sus problemas de manera efectiva, generando:

  • Baja demanda.
  • Pérdida de oportunidades de negocio. 

Te recomendamos realizar encuestas de satisfacción, escuchar y responder a las necesidades del cliente y enfocarse en brindar un valor agregado.

Error 5: Resistencia al cambio

La resistencia al cambio puede ser un obstáculo importante que limita la capacidad de innovación y crecimiento de un proyecto.

Cuando las personas se aferran a las formas tradicionales de trabajar y se resisten a adoptar nuevas ideas y enfoques, se pierde la oportunidad de mejorar y progresar.

Debes estar abierto a nuevas ideas, fomentar la creatividad y promover una cultura de adaptabilidad

Conclusiones

Los proyectos productivos son muy importantes para el desarrollo económico y social de una comunidad. Estos proyectos generan empleo, aumentan la productividad y contribuyen al crecimiento de la economía local.

Además, fomentan la creatividad y la innovación, impulsando el emprendimiento y mejorando la calidad de vida de las personas involucradas. 

Pero, todo esto se logra cuando se realiza un proyecto de calidad, por ende es importante seguir los pasos que compartimos, y evitar los errores:

  • Falta de planificación adecuada.
  • Desconocimiento del mercado.
  • Mala gestión financiera.
  • Falta de enfoque en el cliente.
  • Resistencia al cambio.

Es crucial que pongas en práctica cada consejo si quieres gozar de cada beneficio. 

Por otro lado, te invitamos a leer nuestros post:

para continuar con la capacitación.

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 46 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Instute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 12 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo Moya se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Creador de metodologías como Matriz estrella y experto en Jobs to be done y metodología Raíles. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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