¿Cómo calcular los costos de servicios odontológicos?

¿Llegó el momento de abrir tu consultorio de odontología?

¡Entonces este post es de tu interés!

Aquí te enseñaré a calcular los costos de servicios odontológicos de manera correcta.

Para comenzar, debes tener presente que fijar las tarifas correspondientes a las labores dentales, no es algo trivial.

Por tanto, no puedes dejarlo al azar… ¿No crees?

Entonces, lo más adecuado es que determines cuánto te cuesta prestar el servicio.

Y al tener un conocimiento certero, puedas precisar el margen de ganancias que proyectas en tus perspectivas empresariales.

¿Quieres aprender cómo hacerlo?

Entonces, no te pierdas el siguiente contenido:

  • Te enseñaré cómo calcular los costos de servicios odontológicos:
    • Materiales directos.
    • Mano de obra directa.
    • Costos indirectos de prestación del servicio.
  • Aprenderás a fijar el precio de los servicios de odontología.
  • Determinarás tus propios costos odontológicos.

Te aseguro que después de leer la información preparada para ti, estarás en la capacidad de hacer tu estructura de costos sin perder ningún detalle.

¿Estás listo?

Entonces… ¡Sígueme!

Costos de servicios odontológicos ¿Cómo calcularlos correctamente?

Si la meta es hacer los cálculos adecuados, entonces, primero debes identificar los tres elementos que componen el costo.

Se trata de:

  1. En primer lugar, los materiales directos que usas en tu centro de salud bucal.
  2. Después, la mano de obra directa que te apoya durante la consulta.
  3. Finalmente, los costos indirectos de prestación del servicio.

¡Te explico cada uno!

Presta atención…

Elementos de los costos de servicios odontológicos.
Conoce los elementos de los costos de servicios odontológicos.

¿Los distingues con claridad?

Si aún te surgen dudas, ¡NO TE ALARMES!

Tal vez sea más explícito verlo a través de un ejemplo.

Entonces, te contaré la experiencia del Consultorio Odontológico “Salud Dental”.

Así, identificarás cada elemento y aprenderás a calcular los costos.

¡Acompáñame!

Consultorio Odontológico “Salud Dental”

Es una clínica que ofrece servicios de salud oral para toda la familia.

Se especializa en: odontología preventiva, periodoncia, endodoncia, cirugía oral y maxilofacial.

Los servicios son prestados por su emprendedor, el odontólogo Juan Jiménez, en un consultorio de su propiedad.

Además, le acompaña un equipo de trabajo conformado por Francy Gómez, asistente dental y Julia Yépez, encargada de la limpieza del consultorio.

En estos momentos, “Salud Dental” está en la etapa de puesta en marcha.

En esta fase específica, la empresa inicia su facturación.

La expectativa de “Salud Dental” es ir superando otras etapas hasta ubicarse en un funcionamiento óptimo.

¿Quieres saber más sobre las fases empresariales?

Dedica unos minutos al vídeo: Etapas de las empresas: ¿Cómo iniciar un negocio? ¡Conoce en cuál de ellas se ubica tu consultorio odontológico!  

Muy bien, sigamos…

¿Estás listo para ver el ejemplo de “Salud Dental”?

Entonces, comenzaré por los:

Elementos de los costos de servicios odontológicos

Como te expliqué en la infografía, son tres elementos:

Materiales directos

Se trata de aquellos gastos que implican los insumos requeridos para prestar el servicio dental.

Son muy significativos, los puedes identificar fácilmente pues debes usar una buena cantidad de producto para realizar la labor.

Por ejemplo:

En el consultorio “Salud Dental”, el odontólogo Juan Jiménez, utiliza cemento y resina dental en una obturación.

Entonces, el material directo es la cantidad utilizada de ambos productos.

En tu clínica… ¿Cuáles materiales utilizas?

Mano de obra directa

Son los pagos realizados a los colaboradores que están directamente ligados al servicio odontológico que se le brinda al paciente.

En este sentido, observa que en “Salud Dental” la mano de obra directa está conformada por Juan Jiménez, el odontólogo, y Francy Gómez, la asistente dental del consultorio.

En consecuencia, el sueldo y la seguridad social devengados por Juan y Francy son imputables al costo del servicio.

¿Cómo lo calcula “Salud Dental”?

Es sencillo, fíjate…

Primero, identifica el costo total que representan Juan y Francy para el consultorio, después lo divide entre el número de servicios realizados al mes.

De esta manera obtiene el costo unitario de la mano de obra directa.

Detalla el proceso de cálculo para el caso de las obturaciones:

Costo de la mano de obra directa imputable al servicio de obturación dental.
Costo de la mano de obra directa imputable al servicio de obturación dental.

Según lo puedes ver, por cada obturación que realiza “Salud Dental”, la mano de obra directa equivale a 19,69 euros.

¿Cuánto representa el costo de mano de obra en tu consultorio odontológico?

Costos indirectos de prestación del servicio

Constituye todas las salidas de dinero que no son de fácil identificación, pero que son fundamentales para la prestación del servicio.

Aquí se incluyen varios ítems, los más frecuentes son:

Costos indirectos del servicio odontológico.
Conoce los costos indirectos del servicio odontológico.

Te explico de qué se trata cada uno…

1) Colaboradores de soporte

Comprende los pagos hechos a los trabajadores del consultorio que no intervienen directamente en la prestación del servicio.

Por ejemplo, en “Salud Dental”, Julia Yépez, es la encargada de la limpieza del consultorio.

Entonces, el sueldo y la seguridad social percibidos por Julia es un costo indirecto correspondiente a colaboradores de soporte.

Dependiendo de las personas que conformen tu equipo de trabajo, podrías considerar por ejemplo: recepcionista, responsable de compras de insumos, etc.

2) Suministros indirectos

Representan los desembolsos por concepto de los insumos usados en los trabajos dentales. Pero, ten en cuenta que su costo y cantidad no es significativa o es difícil de medir.

Por ejemplo, en “Salud Dental” los suministros indirectos son: el enjuague bucal y las servilletas suministradas a cada paciente.

Pero también, las mascarillas y los guantes de látex desechables que usa el odontólogo y su asistente.

3) Servicios públicos

Es el desembolso de dinero destinado al pago de la conexión telefónica, Internet, electricidad y agua potable.

4) Amortización de mobiliario y equipo

Agrupa los costos por la pérdida del valor de los muebles, enseres y los equipos que utiliza el consultorio para prestar el servicio a sus pacientes.

Por ejemplo, “Salud Dental” amortiza el cepillo para pulido, las fresas, el aspirador quirúrgico, el cavitador, la lámpara, el amalgamador, la turbina, el esterilizador, el compresor y las banquetas.

5) Amortización del instrumental

Comprende la pérdida de valor por uso o desgaste de todas las herramientas del equipo odontológico.

Por ejemplo: la espátula para resina.

¿Identificas los elementos de tu consultorio?

Ahora, acompáñame para que aprendas a calcular los costos…

¿Cuáles son los costos de servicios odontológicos?

Para facilitar la explicación, continuaré con el ejemplo del consultorio odontológico “Salud Dental”.

Entonces, observa cómo se determina la estructura de costos de servicios odontológicos para una de las labores más solicitadas en “Salud Dental”: la obturación o empaste dental.

Costos de prestación del servicio de una obturación dental.
Costos de prestación del servicio de una obturación dental.

En el ejemplo puedes apreciar que la estructura se compone por 3 secciones, cada una correspondiente a cada elemento.

Es decir, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de prestación del servicio. 

Entonces, fíjate que el costo total mensual se ubica en 8.850,97 euros, lo que corresponde a la capacidad de prestación del servicio a 160 pacientes de obturaciones dentales.

Ahora, calcula el costo unitario.

Te explico cómo…

Debes tomar el costo total y dividirlo entre el número de obturaciones, así:

Costo unitario = 8.850,97 euros/160 obturaciones dentales.

Costo unitario = 55,32 euros/obturación.

¿Cuéntame, cuál fue tu resultado?

Otros cálculos que puedes realizar

De acuerdo al tipo de servicios odontológicos que ofrezcas, debes estimar una estructura de costos para cada uno.

Esto obedece a que los componentes del costo varían según los distintos escenarios.

Por ejemplo, cuando realizas una limpieza dental no aplicas materiales directos, pero sigues utilizando la mano de obra directa y los costos indirectos.

¿Cierto?

En consecuencia, el valor final será diferente para cada servicio.

Ahora, si ofreces cirugías dentales u otros procedimientos más especializados, debes incluir insumos diferentes o incrementar las cantidades.

En fin…

Son muy variados los escenarios que puedes encontrar.

Pero, conociendo la conformación de la estructura, te será fácil realizar los cálculos precisos.

Adicionalmente, ten presente que los costos de prestación del servicio pueden variar debido al incremento o disminución de precios en los materiales, la mano de obra o los costos indirectos de prestación del servicio.

Ahora pasemos a una sección clave…

¿Cómo fijar el precio de los servicios de odontología?

Lo principal, al fijar el precio de los servicios, consiste en calcular la estructura de costos, tal como lo aprendiste en el apartado anterior.

Después, debes establecer el porcentaje de ganancia que esperas en tu emprendimiento.      

Finalmente, realizas la siguiente operación:

Precio del servicio odontológico = costo unitario de prestación del servicio + (% de rentabilidad deseado * costo unitario de prestación del servicio).

En este contexto, fíjate que la empresa “Salud Dental” desea obtener un 30% de rentabilidad.

Entonces, el cálculo sería:

Precio del servicio odontológico = 55,32 euros/servicio + (0,30 * 55,32 euros/servicio.)

= 71,91 euros.

¿Cuál es el margen de ganancia que esperas obtener por tus servicios dentales?

En este punto es propicio recordar que, además del costo, debes considerar otros factores que inciden en la determinación del precio final de los servicios odontológicos.

Por ejemplo:

  • El sitio de ubicación de tu consultorio.
  • La presencia de otros odontólogos en el mercado.
  • El renombre que tengas en el sector de la salud bucal.
  • Tu especialidad dentro del ramo.
  • Las preferencias de los pacientes, etc.

Excelente… ya conoces todos los datos que necesitas.

Entonces, no esperes más…

Determina el costo de tus servicios odontológicos

Hoy conociste los elementos que conforman los costos de servicios odontológicos.

En este sentido, ya no tendrás problema para identificar:

  • Primero, los materiales directos.
  • Después, la mano de obra directa.
  • Finalmente, los costos indirectos de prestación del servicio.

Entonces, tal como te expliqué con el ejemplo, el siguiente paso radica en calcular el total del importe de cada uno.

¿Lo tienes?

Excelente… Ahora, regístralos en la plantilla conservando el orden de cada grupo de costos y suma los valores para determinar el costo total.

¡Ya lograste un resultado muy importante!

Seguidamente, procede a dividir ese resultado entre el número de servicios dentales que prestas, así obtendrás el costo unitario.

Por último, aplica el margen de ganancia que te fijaste.

Y, con este dato, ya puedes anunciar a tus clientes el precio de tus servicios de odontología.

¡Anímate a hacerlo!

Ahora, para despedirme te invito a seguir aprendiendo sobre el tema, con el artículo ¿Cómo calcular los costos de servicios? ¡No te lo pierdas!

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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