Costo de una asesoría legal ¿Cómo calcularlo?

Has comenzado tu emprendimiento y, ¿no sabes de qué forma calcular el costo de una asesoría legal?

¡No lo pienses más!

Si quieres establecer la cuantía real de las asesorías que ofreces, es necesario determinar el valor de prestar el servicio.

Una vez que conozcas esa cifra, el siguiente paso sería fijar un margen de ganancias que satisfaga tus expectativas.

Y, finalmente, calcular el precio del servicio.

¿Te llama la atención el tema?

Entonces, sígueme… el contenido es valioso para ti, fíjate:

  • Primero, te enseñaré a estimar el costo de asesoría legal, identificando sus elementos directos e indirectos.
  • Después, aprenderás cómo establecer el precio de los servicios que ofreces.
  • Por último, determinarás el costo de asesoría legal en tu emprendimiento.

¿Te encuentras preparado para lo que sigue?

¡Acompáñame!

¿Cómo estimar el costo de una asesoría legal?

Inicialmente, es necesario conocer los componentes de los costos que se generan al realizar una asesoría legal.

Entonces…

Comienza visualizando el valor de la mano de obra directa que forma parte del servicio que prestas.

Seguidamente, identifica cuáles son los costos indirectos de prestación del servicio.

Para comprenderlo mejor, en la siguiente infografía te lo explico de forma muy sencilla:

Elementos del costos de asesoría legal.
Conoce los elementos del costo de asesoría legal.

¿Ya estás más claro?

En síntesis… los elementos del costo vienen a ser todos aquellos conceptos en los que se gasta dinero para garantizar el servicio.

Pues bien, te invito a identificar todos los desembolsos en los que incurres para poder generar tu asesoría jurídica.

¿Aún con dudas?

Continuemos y las aclararás.

Ahora, a través de una serie de cálculos simples conocerás la manera de realizar las estimaciones correspondientes.

Y, para comprenderlo mejor te compartiré la experiencia de una empresa de prueba:

Laverdhe & Asociados…

Una empresa dedicada a los servicios de consultoría y asesoría legal en el área del derecho mercantil, laboral, penal, civil y tributario.

Te cuento que uno de los servicios que los clientes más demandan es el de homologación de títulos obtenidos en el extranjero.

A diario Laverdhe & Asociados recibe llamadas y mails de personas ubicadas fuera de las fronteras de España que desean contratar este servicio.

¿Quieres conocer a sus socios?

La empresa se encuentra conformada por tres antiguos compañeros de estudios: Pedro, Carlos y Alejandro… quienes se reencontraron en un evento académico 10 años después de graduarse en leyes y decidieron emprender una empresa propia.

Hoy en día, “Laverdhe & Asociados” está en la etapa de travesía del desierto, ya inició la facturación y sus socios actúan como el “hombre orquesta”, llevan la administración y la gestión del negocio.

Por cierto… ¿Conoces en cuál de las etapas está tu emprendimiento?

Te invito a nuestro canal de YouTube, donde encontrarás el vídeo:

Etapas de la empresa: ¿Cómo empezar un negocio?

Muy bien, es momento de continuar…

Elementos del costo de asesoría legal

Los costos del servicio de asesoría legal constan de 2 elementos, los cuales amplío a continuación:

Mano de obra directa

Es entendida como todo desembolso, incluyendo sueldos y beneficios laborales, que la empresa realiza a los empleados que se desempeñan directamente en la prestación del servicio.

Tomando en cuenta lo anterior, observa que “Laverdhe & Asociados” registra el sueldo de Pedro, quien es el abogado designado para asesorar este tipo de trámite.

Por tanto, dicho gasto debe ser incluido en el costo del servicio.

En este sentido, notarás dos aspectos:

  • El costo total de la mano de obra directa asciende a la suma de 1.680,00 euros (incluyendo sueldo y seguridad social del trabajador).
  • Segundo, la empresa tiene la capacidad para realizar 80 asesorías al mes.

Ahora, aplica la siguiente fórmula:

Costo de la mano de obra directa imputable al servicio.
Costo de la mano de obra directa imputable al servicio de asesoría legal.

Bien, con los cálculos anteriores podrás observar que por cada asesoría legal en “Laverdhe & Asociados, el costo de mano de obra directa es equivalente a 21 euros.

¿Ya hiciste tus cálculos?

Si has llegado hasta aquí, es momento de conocer el segundo elemento…

Costos indirectos de prestación del servicio

En este ítem incluiremos todos aquellos gastos que son necesarios para que se pueda dar la prestación del servicio.

Entonces, se pueden encontrar:

Costos indirectos de los servicios de asesoría legal.
Conoce los costos indirectos de los servicios de asesoría legal.

Seguidamente, verás en detalle cada uno de estos elementos…

1) Colaboradores de soporte

Son aquellos trabajadores que no prestan directamente la asesoría jurídica.

Pero, sus servicios son necesarios para la realización de la misma.

Entonces, la cancelación de sus sueldos son considerados como costos indirectos.

Basándonos en el caso que venimos observando, en “Laverdhe & Asociados” el colaborador de soporte es Tomás Maiella, quien se encarga de la mensajería para solicitar planillas y consignar documentos en oficinas públicas.

Ahora ya puedes saber cuáles son los colaboradores de soporte que hacen vida en tu empresa.

2) Consumibles para prestación del servicio

Son aquellos gastos en los que se incurre para la adquisición de material a usar de forma cotidiana.

De vuelta al ejemplo, se puede decir que en “Laverdhe & Asociados” los consumibles vienen a ser: el papel multiuso, la tinta para impresión, los sobres y las carpetas.

3) Publicidad

Corresponde al pago mensual por el servicio de promoción de la empresa en medios de comunicación.

En el caso del ejemplo, se utiliza Newletter Megabanner para tal fin.

4) Alquiler de oficina

Es aquel desembolso que se hace como pago por el uso de un espacio determinado para realizar las asesorías jurídicas.

5) Servicios públicos

Dentro de este elemento se engloba la energía eléctrica, agua potable, telefonía, Internet, entre otros.

Los cuales resultan indispensables para el funcionamiento de la organización.

6) Amortización de mobiliario y equipo

Es la pérdida de valor que sufren tanto los muebles como los equipos con los que la empresa cuenta para realizar sus asesorías.

Dentro de “Laverdhe & Asociados”, se amortiza lo siguiente:

Amortización de mobiliario y equipo de una empresa de asesoría legal.
Amortización de mobiliario y equipo de una empresa de asesoría legal.

Observa que el total arroja la suma de 20,86 euros.

En este punto… ¿Tienes bien identificado cada elemento?

Apuesto que sí, por eso pasemos a conocer:

¿Cuáles son los costos de prestar el servicio de asesoría legal?

Demos un vistazo a la estructura de “Laverdhe & Asociados”:

Costos de los servicios de una asesoría jurídica
Costos de los servicios de una asesoría jurídica

Observa como cada elemento ha sido ubicado en un renglón específico.

Entonces, es fácil visualizar que el total de los costos mensuales alcanza la suma de 5.426,36  €.

En este momento, ya es posible calcular el costo unitario de la siguiente forma:

Costo unitario = 5.426,36  € / 80 asesorías al mes.

Costo unitario = 67,83  € / asesoría.

¿Cuánto representa este valor en tu empresa de asesoría jurídica?

Otros cálculos que puedes realizar

Como has podido notar, los costos van a variar dependiendo de las actividades que realice tu empresa.

Por ejemplo, cuando prestas servicio de asesorías en trámites mercantiles, civiles o penales, las horas/hombre necesarias pueden variar en cada caso.

Igualmente, la cantidad de papelería e impresiones no será la misma para todos los escenarios.

En consecuencia, debes adecuar la estructura de costos que aquí te hemos enseñado.

Lo que te permitirá saber cuál es el valor de la prestación de cada asesoría legal y si resulta el precio adecuado frente a la competencia.

Con estos consejos irás por buen camino en tus estimaciones.

¿Quieres una orientación más?… Ahora te enseñaré:

¿Cómo establecer el precio de la asesoría legal?

Ya aprendiste cómo se calculan los costos en tu empresa.

Entonces, al tener el costo unitario, debes pasar al siguiente nivel, en el cual incorporas el margen de ganancia que deseas percibir.

¿Lo tienes?

Muy bien, con este dato aplica la siguiente fórmula:

Precio del servicio = costo unitario de prestación del servicio + (% de rentabilidad deseado * costo unitario de prestación del servicio).

Si continuamos observando a la empresa “Laverdhe & Asociados”, podemos apreciar que fijó un margen de ganancia del 30%.

Por lo tanto, al realizar el cálculo quedaría:

Precio de la hora de servicio de asesoría =

67,83  €/servicio + (0,30 * 67,83  €/servicio) = 88,18  €/servicio.

¿Qué valor arroja el cálculo para tus asesorías?

De igual forma, te digo que puedes tomar en cuenta factores externos que “de cierto modo” van a afectar el precio final, como:

  • El sitio donde se encuentra ubicada la oficina.
  • Competencia cercana.
  • Tipo de cliente al que diriges el servicio.
  • El renombre que tengas en el entorno legal.

Excelente… Para concluir, recapitulemos el tema.

Determina el costo de asesoría legal en tu emprendimiento

A través de este post aprendiste que para la determinación del costo de asesoría legal, son necesarios los siguientes pasos:

  • Primeramente, identificar los factores que componen tu costo. Entiéndanse como: mano de obra directa y costos indirectos de prestación del servicio de asesoría jurídica, tal como lo viste en el ejemplo.
  • Como segundo paso, vas a calcular los costos de cada elemento haciendo uso de la plantilla, la cual puedes adaptar según tus requerimientos.
  • En tercer plano, realizarás una sumatoria de todos los valores para determinar así el costo total.
  • Como cuarto punto, divides el resultado entre el número de servicios que has prestado durante el mes y obtendrás el costo unitario.
  • Por último, adicionas el margen de ganancias deseado y lo sumas al costo unitario antes calculado.

Así de sencillo es establecer tu precio por asesoría jurídica, basada en tu estructura de costos.

Y para que tu conocimiento sobre costos no se queden acá, puedes visitar el post: ¿Cómo calcular los costos de producción? ¡No lo dejes pasar!

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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