¿Iniciaste una empresa de servicios y necesitas organizar la contabilidad financiera?
¡Este artículo es para ti!
Aquí te explicamos, brevemente, de qué trata y cuáles son los pasos que debes seguir para que emprendas este proceso en tu negocio.
Solo así podrás tener tus cuentas al día y, con ello, conocer la forma cómo se están administrando los recursos del negocio.
¿Interesado?
Entonces, presta atención al siguiente contenido:
- Primero, te conversaremos sobre la contabilidad financiera en las empresas de servicios.
- Después, te mostraremos la información que revelan los estados financieros básicos de una empresa de servicios.
- Finalmente, compartiremos contigo algunos tips para llevar la contabilidad financiera de tu empresa de servicios.
¡EMPECEMOS!
Contabilidad financiera en las empresas de servicios
Como ya sabrás, la contabilidad financiera es un sistema que facilita el registro de las operaciones económicas y financieras de tu empresa de servicios.
Su importancia radica en que, a través de la contabilidad financiera, tú puedes conocer los distintos rubros que conforman:
- Los ACTIVOS de la empresa de servicios. Es decir, la distribución de los bienes y derechos que posee el negocio.
- Los PASIVOS. En otras palabras, las obligaciones y deudas que se deben pagar.
- El PATRIMONIO. Es decir, la participación del dueño y los socios del negocio.
- Además de los INGRESOS y EGRESOS del negocio.
Estas cuentas se clasifican y se cierran, al final del periodo contable, para preparar LOS ESTADOS FINANCIEROS del negocio.
En la siguiente sección, te comento un poco más sobre estos reportes… ¡Te ayudará a comprender mejor la información que podrás manejar!
Estados financieros básicos de una empresa de servicios
Debido a que la información contable es susceptible de verificación externa, es necesario realizar unos reportes básicos para ese fin.
En contabilidad financiera, estos reportes son:
El estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de variaciones en el capital contable, el estado de flujos de efectivo y las notas a los estados financieros.
Te voy a explicar en qué consiste cada uno y, para ello, me apoyaré en los estados financieros del Hostal “Sueño & Descanso”.
Este emprendimiento es propiedad de la familia Bolaños y se encuentra ubicado en las adyacencias del aeropuerto internacional Benito Juárez de Ciudad de México.
Dicho esto, comienzo con el…
Estado de situación financiera (Balance general)
Es un reporte que sopesa los recursos que posee la empresa (activos), contra el financiamiento (pasivos) y los aportes que realiza el dueño (patrimonio).
Analicemos el siguiente ejemplo:
Ahora bien, ¿te interesa conocer si alcanzaste un BENEFICIO ECONÓMICO?
¡En el siguiente reporte encontrarás la respuesta!
Estado de resultados de una empresa de servicios
Es un reporte que informa sobre los resultados de las operaciones del negocio, durante un periodo específico (generalmente 1 año).
A continuación te muestro el estado de resultados del Hostal “Sueño & Descanso”:
Estado de variaciones en el capital contable
Es un estado financiero que muestra las transacciones que afectaron el patrimonio de la empresa de servicios, durante un periodo determinado.
Por ejemplo:
- Las aportaciones de capital.
- El pago de dividendos.
- La creación de reservas.
- Los beneficios o pérdidas contabilizadas durante el año en curso.
Ahora bien, existen 2 formas de presentar este estado financiero:
- La primera es a través de un ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.
- La segunda, y más sencilla, es mediante un ESTADO DE RESULTADOS Y GANANCIAS ACUMULADAS.
Seguidamente, te explico en qué consiste cada uno…
a. Estado de cambios en el patrimonio
Es una matriz que muestra en el renglón superior las partidas que integran el patrimonio (con su saldo inicial) y en la primera columna los movimientos que afectan cada partida.
Si te interesa conocer un ejemplo, te invito a consultar mi post Contabilidad financiera para una empresa comercial, allí encontrarás los detalles que debe contener un estado de cambios en el patrimonio.
b. Estado de resultados y ganancias acumuladas
Este reporte se presenta si los únicos cambios que se originaron fueron por:
- El resultado neto del ejercicio (utilidad o pérdida).
- El pago de dividendos en efectivo.
- La corrección de errores de periodos anteriores y cambios en las políticas contables.
En el siguiente ejemplo te señalo los cambios mencionados:
¡Presta atención!
Estado de flujos de efectivo de una empresa de servicios
Es un estado financiero que te permite conocer los resultados relacionados con los movimientos de efectivo generados por las actividades operativas, de inversión y de financiamiento.
Observemos estos detalles en el siguiente estado de flujos de efectivo:
Ahora bien, un conjunto completo de estados financieros, incluye la presentación de las notas explicativas de sus cuentas más relevantes.
En ese sentido, si requieres conocer detalles, consúltalos en las…
Notas a los estados financieros de una empresa de servicios
Este reporte ofrece información detallada sobre las políticas contables, los procedimientos, los cálculos y las transacciones más relevantes de la empresa.
Los asuntos más frecuentes a los que se refieren estas notas son:
- Primero, el reconocimiento de los ingresos.
- Segundo, los impuestos.
- Tercero, los detalles correspondientes a la propiedad, planta y equipo de la empresa de servicios.
- Cuarto, las condiciones de la deuda y el arrendamiento.
- Por último, las contingencias.
Tips para llevar la contabilidad financiera de tu empresa
¡TODO INICIA CON EL REGISTRO DE LOS ASIENTOS CONTABLES!
Es decir, el registro de todas las transacciones que ejecutas en el negocio.
Por ejemplo:
- La facturación de los servicios prestados al cliente.
- La compra de los suministros que necesitas para la prestación del servicio.
- El pago de los servicios de agua, teléfono, internet, electricidad y aseo.
En otras palabras, ¡cualquier hecho de trascendencia económica y financiera que ocurra en el negocio!
Es por esta razón que, atendiendo tal necesidad, quiero compartir contigo 3 tips para que comiences a organizar la contabilidad financiera de tu empresa de servicios.
¡PRESTA ATENCIÓN!
A continuación, te explico…
1. Escoge un programa de registro contable
¡El software de contabilidad es tu herramienta de trabajo! Están:
- Aquellos que compras e instalas en tu ordenador.
- Y, aquellos que te permiten llevar la contabilidad financiera en la nube con tan solo pagar un precio mensual.
OTRA OPCIÓN (si estás iniciando el negocio y te encuentras corto de presupuesto) es comenzar a llevar la contabilidad en Excel o Google Sheets.
2. Reúne y guarda toda la documentación contable del negocio
Es importante que archives toda la documentación que respalde los ingresos, egresos y demás operaciones registradas en el sistema de contabilidad financiera de tu empresa de servicios.
De esta manera, garantizas la fiabilidad de la información.
3. Busca la orientación de un asesor contable
Es importante contar con el acompañamiento de un profesional contable, a los fines de evitar cometer errores u omisiones que pueden salirte COSTOSOS.
Un asesor contable te puede ayudar, por ejemplo, con:
- El llenado de los libros contables.
- La presentación de las cuentas anuales ante los organismos que los soliciten.
- La orientación en las obligaciones legales relativas a la contabilidad.
Conclusiones
La CONTABILIDAD FINANCIERA es aquella área de la contabilidad que se encarga de registrar, de manera sistemática, todas las transacciones de la empresa de servicios.
Su importancia radica en que, a través de esta, podemos conocer las cuentas relacionadas con:
- Primero, los INGRESOS y EGRESOS de la empresa de servicios.
- Segundo, la distribución de los bienes y derechos del negocio (ACTIVOS).
- Tercero, las fuentes de financiación empleadas para mantenernos en marcha (PASIVOS y PATRIMONIO).
Estas cuentas, al final del periodo contable, se ordenan y se cierran para preparar los ESTADOS FINANCIEROS que describí en el post.
¿Los recuerdas? Estos son: el estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de variaciones en el capital contable y las notas a los estados financieros.
Estos informes son de OBLIGATORIA PRESENTACIÓN y la veracidad de su información depende de la forma cómo lleves la contabilidad financiera de tu empresa de servicios.
Por ello, recuerda los tips que te ofrecí y procura llevarla con objetividad y transparencia.
Si deseas conocer un poco más sobre este tema, te invito a leer mi post ¿Cómo llevar la contabilidad financiera en tu negocio?
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
