¿Emprendiste un negocio y no sabes cómo gestionar tus registros contables?
Pues, en este post te hablaré sobre la contabilidad en la nube para un centro de masajes.
Debes saber que en la nube, usando Google Sheets, puedes gestionar la información financiera de tu empresa de manera sencilla y segura, durante la etapa de puesta en marcha, momento en el que inicias la facturación.
Además, te cuento que con esta aplicación podrás llevar un control detallado de los registros contables y reportes financieros.
¿Quieres saber cómo?
Entonces sigue leyendo y obtén el máximo provecho del contenido que he preparado para ti:
¿Estás listo para registrar de forma sencilla las transacciones contables y generar reportes financieros en tu emprendimiento?
Entonces, comencemos…
Registros contables que puedes gestionar en Google Sheets
Al iniciar tu negocio es indispensable tener un control de las entradas y salidas de dinero, por lo que debes registrar los hechos contables que ocurren a diario.
Para lograr este cometido, te cuento sobre los registros que puedes gestionar en Google sheets:
- La facturación por los servicios prestados en tu centro de masajes. También, podrás organizar las facturas emitidas por tus proveedores.
- Los reportes de ingresos y gastos. Luego, podrás determinar el resultado operativo mensual.
- El control de los inventarios para visualizar la existencia y consumo de los insumos que utilizas para prestar el servicio de masajes. Así, sabrás cuándo es necesario reponer algunos productos.
- Los libros contables básicos como el libro diario y el mayor. De esta manera podrás llevar un registro cronológico de las operaciones de tu centro de masajes, además de conocer los saldos de tus cuentas.
- El balance de sumas y saldos para detectar errores y omisiones en los registros contables.
Adicionalmente, con las hojas de cálculo de Google podrás organizar los recibos, cheques, órdenes de compra, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, la nómina de tu microempresa, elaborar presupuestos, reportes financieros y muchas cosas más…
¡Son muchos los registros contables que se deben gestionar en un centro de masajes!
Frecuentemente, los registros contables de una empresa pueden generar angustia durante los inicios del negocio.
¿Te sientes desorientado?
¿Consideras que un software contable no es lo adecuado para tu negocio en este momento?
Entonces, en Google Sheets puedes diseñar fácilmente las plantillas básicas para llevar la contabilidad en la nube de un centro de masajes.
Plantillas contables en la nube para centros de masajes
Si te parece complicado o no tienes tiempo para crear desde cero las hojas de cálculo en Google Sheets.
Con el fin de ilustrar las herramientas para gestionar la contabilidad que puedes desarrollar en Google Sheets, te presento las plantillas utilizadas por el Centro de Masajes Belleza & Terapia, para procesar los registros contables:
- Modelo de factura.
- Plantilla para ingresos y gastos.
- Plantilla para gestionar inventarios.
- Modelo de libros contables básicos.
- Plantilla para balance de sumas y saldos.
¡Lo mejor de todo es que puedes adaptar estas plantillas a los requerimientos de tu negocio!
Pero antes de explicarte lo que contiene cada una de ellas, te contaré un poco sobre este emprendimiento…
¿Estás listo?
Belleza & Terapia ofrece servicios de masajes relajantes y terapéuticos para personas con capacidades psíquicas y motoras especiales, así como de la tercera edad.
Su dueña la emprendedora Julia Gómez tiene un hijo con movilidad reducida, por lo que su sueño siempre fue ayudar a otros padres en su misma condición y brindarle bienestar a personas con capacidades especiales de todas las edades.
Adicionalmente, Julia es quien administra y gestiona el centro de masajes, por lo que actúa como la “mujer orquesta”.
La empresa está en la etapa de puesta en marcha y ya inició la facturación.
Si quieres ampliar tus conocimientos sobre la etapa de puesta en marcha te invito a visualizar en este vídeo: Etapas de las empresas, en nuestro canal de YouTube de Gestionar Fácil. ¡Es excelente!
A continuación, te presento el detalle de las plantillas para gestionar la contabilidad en la nube que utiliza el Centro de Masajes Belleza & Terapia:
1. Modelo de factura
Al poner en marcha tu centro de masajes, inicias las ventas y con ellas el proceso de facturación.
Por ello, es importante que conozcas lo que debe contener cada factura, me refiero a: el nombre de tu empresa, fecha de la venta, número de comprobante, datos del comprador, descripción del servicio ofrecido al cliente y su precio.
Luego, se desglosa en una casilla el porcentaje del IVA que aplica a tu servicio.
Presta atención al modelo de factura que utiliza el Centro de Masajes Belleza & Terapia:
Ten en cuenta que cada país emite sus propias normas de facturación, sin embargo, puedes adaptar el formato.
2. Plantilla para ingresos y gastos
Cada vez que prestas un servicio a tus clientes se generan ingresos que debes registrar de manera cronológica en tu contabilidad.
Para el Centro de Masajes Belleza & Terapia, los ingresos se generan por concepto de:
- Masajes relajantes o descontracturantes.
- Masajes faciales.
- Exfoliación corporal.
- Envolturas y mascarillas corporales.
- Reflexología.
- Masajes terapéuticos.
- Tratamientos con parafina.
En cuanto a los gastos, principalmente se conforman por: electricidad, agua, teléfono, Internet, alquiler del local, intereses sobre préstamo bancario, impuestos, insumos o productos para masajes, gastos de mantenimiento y sueldos del personal.
En la siguiente plantilla diseñada con Google Sheets podrás llevar el control de los ingresos y gastos. También, podrás obtener el resultado operativo mensual.
Ten en cuenta que dependiendo de los servicios ofrecidos por tu centro de masajes los conceptos de los ingresos y gastos pueden variar.
Pero, ¡te invito a adaptar este modelo!
3. Plantilla para gestionar inventarios
En esta plantilla puedes llevar el control de los productos utilizados para brindar el servicio de masajes.
También, puedes asentar la salida de productos, en caso de que efectúes, por ejemplo, la venta de una crema para masajes.
De esta manera, los registros para los inventarios del Centro de Masajes Belleza & Terapia están representados por las entradas (compras) y salidas (consumo) de:
- Cremas descontracturantes.
- Lociones desinflamatorias.
- Gel descongestivo.
- Fricción analgésica.
- Parafina.
- Sales minerales.
- Aceites aromáticos.
- Entre otros.
En este sentido, en la plantilla podrás registrar los pormenores de cada producto en función de la cantidad, el coste y el consumo por artículo.
Así, podrás estar al tanto de las existencias usadas, la disponibilidad y las proyecciones para nuevos encargos.
4. Modelo de libros contables básicos
A continuación te presento los modelos del libro diario y mayor que emplea el Centro de Masajes Belleza & Terapia:
Libro diario. En él puedes registrar cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu centro de masajes.
En la plantilla utilizada en el ejemplo, Belleza & Terapia nos presenta un libro diario estructurado por columnas para registrar:
- La fecha de la transacción.
- El código de la cuenta, según el plan contable.
- La descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento).
- El folio del mayor, así como,
- Los movimientos deudores y acreedores de las cuentas.
Libro mayor. Permite llevar el control de los movimientos de cada partida contable de tu centro de masajes, por lo que puedes visualizar el dinero disponible.
Seguido te muestro un ejemplo del Centro de Masajes Belleza & Terapia:
Como puedes apreciar, el libro mayor se estructura en columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.
Ten en cuenta que el libro mayor recopila en cada partida específica, los datos financieros previamente registrados en el libro diario.
Es decir, las cifras de las cuentas que se afectan en el libro diario deben traspasarse al mayor.
5. Plantilla para balance de sumas y saldos
Con esta plantilla puedes controlar, en un mismo documento, el total de débitos y créditos que se generan en cada partida contable.
Además, este reporte financiero te permite detectar errores u omisiones como:
- Registros o transacciones no contabilizadas.
- Asientos duplicados.
- Errores en el proceso de transcripción de datos financieros.
De esta manera, el balance de sumas y saldos se conforma por los nombres de las cuentas y sus respectivas cifras, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora.
¿Quieres aprender más?
Pues, te presento como ejemplo la plantilla del Centro de Masajes Belleza & Terapia elaborada en Google Sheets:
Un aspecto importante es que la sumatoria de los saldos de las cuentas deudoras debe coincidir con la sumatoria de las cifras de partidas acreedoras.
¡Y así verificas el cumplimiento del principio de partida doble o equilibrio contable!
Además, puedes comprobar que fueron registradas correctamente en la contabilidad todas las transacciones financieras efectuadas en tu centro de masajes.
Puedes adaptar estas plantillas contables básicas diseñadas con Google Sheets a las necesidades de tu emprendimiento de masajes y luego, ir agregando otras plantillas adicionales según se requiera.
Conclusiones: Contabilidad en la nube para un centro de masajes
Para finalizar, podemos señalar que la contabilidad en la nube ofrece funciones útiles para registrar, almacenar y gestionar los movimientos financieros en un centro de masajes.
Sin embargo, ten en cuenta que Google Sheets es una herramienta recomendada para gestionar la contabilidad en empresas durante la etapa de puesta en marcha, ya que por la sencillez de sus registros y el reducido volumen de operaciones no ameritan un software contable.
Además, en este post te presenté los modelos de plantillas básicas para gestionar la contabilidad en la nube de un centro de masajes, las cuales puedes adaptar a la dinámica de las operaciones de tu negocio.
En la siguiente infografía te resumo lo que puedes hacer con Google Sheets:
Y muchas cosas más…
Entonces, ¡anímate a gestionar los registros contables de tu centro de masajes con Google Sheets!
¡Una aplicación sencilla, flexible y sin costo!
Si deseas ampliar tus conocimientos sobre Google Sheets y conocer otras plantillas contables que puedes adaptar a tu empresa, te sugiero leer este post: Contabilidad en la nube para pymes.
Muchas gracias por leernos.
