Contabilidad en la nube para un centro de masajes

¿Emprendiste un negocio y no sabes cómo gestionar tus registros contables?

Pues, en este post te hablaré sobre la contabilidad en la nube para un centro de masajes.

Debes saber que en la nube, usando Google Sheets, puedes gestionar la información financiera de tu empresa de manera sencilla y segura, durante la etapa de puesta en marcha, momento en el que inicias la facturación.

Además, te cuento que con esta aplicación podrás llevar un control detallado de los registros contables y reportes financieros.

¿Quieres saber cómo?

Entonces sigue leyendo y obtén el máximo provecho del contenido que he preparado para ti:

  • Registros contables que puedes gestionar en Google Sheets.
  • Te enseñaremos unas plantillas para que puedas gestionar:
    • La facturación.
    • Los ingresos y gastos.
    • Los inventarios o existencias.
    • Libros contables básicos.
    • Balance de sumas y saldos.
  • Conclusiones.

¿Estás listo para registrar de forma sencilla las transacciones contables y generar reportes financieros en tu emprendimiento?

Entonces, comencemos…

Registros contables que puedes gestionar en Google Sheets

Al iniciar tu negocio es indispensable tener un control de las entradas y salidas de dinero, por lo que debes registrar los hechos contables que ocurren a diario.

Para lograr este cometido, te cuento sobre los registros que puedes gestionar en Google sheets:

  • La facturación por los servicios prestados en tu centro de masajes. También, podrás organizar las facturas emitidas por tus proveedores.
  • Los reportes de ingresos y gastos. Luego, podrás determinar el resultado operativo mensual.
  • El control de los inventarios para visualizar la existencia y consumo de los insumos que utilizas para prestar el servicio de masajes. Así, sabrás cuándo es necesario reponer algunos productos.
  • Los libros contables básicos como el libro diario y el mayor. De esta manera podrás llevar un registro cronológico de las operaciones de tu centro de masajes, además de conocer los saldos de tus cuentas.
  • El balance de sumas y saldos para detectar errores y omisiones en los registros contables.

Adicionalmente, con las hojas de cálculo de Google podrás organizar los recibos, cheques, órdenes de compra, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, la nómina de tu microempresa, elaborar presupuestos, reportes financieros y muchas cosas más…

¡Son muchos los registros contables que se deben gestionar en un centro de masajes!

Frecuentemente, los registros contables de una empresa pueden generar angustia durante los inicios del negocio.

¿Te sientes desorientado?

¿Consideras que un software contable no es lo adecuado para tu negocio en este momento?

Entonces, en Google Sheets puedes diseñar fácilmente las plantillas básicas para llevar la contabilidad en la nube de un centro de masajes.

Plantillas contables en la nube para centros de masajes

Si te parece complicado o no tienes tiempo para crear desde cero las hojas de cálculo en Google Sheets.

Con el fin de ilustrar las herramientas para gestionar la contabilidad que puedes desarrollar en Google Sheets, te presento las plantillas utilizadas por el Centro de Masajes Belleza & Terapia, para procesar los registros contables:

  1. Modelo de factura.
  2. Plantilla para ingresos y gastos.
  3. Plantilla para gestionar inventarios.
  4. Modelo de libros contables básicos.
  5. Plantilla para balance de sumas y saldos.

¡Lo mejor de todo es que puedes adaptar estas plantillas a los requerimientos de tu negocio!

Pero antes de explicarte lo que contiene cada una de ellas, te contaré un poco sobre este emprendimiento…

¿Estás listo?

Belleza & Terapia ofrece servicios de masajes relajantes y terapéuticos para personas con capacidades psíquicas y motoras especiales, así como de la tercera edad.

Su dueña la emprendedora Julia Gómez tiene un hijo con movilidad reducida, por lo que su sueño siempre fue ayudar a otros padres en su misma condición y brindarle bienestar a personas con capacidades especiales de todas las edades.

Adicionalmente, Julia es quien administra y gestiona el centro de masajes, por lo que actúa como la “mujer orquesta”.

La empresa está en la etapa de puesta en marcha y ya inició la facturación.

Si quieres ampliar tus conocimientos sobre la etapa de puesta en marcha te invito a visualizar en este vídeo: Etapas de las empresas, en nuestro canal de YouTube de Gestionar Fácil. ¡Es excelente!

A continuación, te presento el detalle de las plantillas para gestionar la contabilidad en la nube que utiliza el Centro de Masajes Belleza & Terapia:

1. Modelo de factura

Al poner en marcha tu centro de masajes, inicias las ventas y con ellas el proceso de facturación.

Por ello, es importante que conozcas lo que debe contener cada factura, me refiero a: el nombre de tu empresa, fecha de la venta, número de comprobante, datos del comprador, descripción del servicio ofrecido al cliente y su precio.

Luego, se desglosa en una casilla el porcentaje del IVA que aplica a tu servicio.

Presta atención al modelo de factura que utiliza el Centro de Masajes Belleza & Terapia:

Modelo de factura para un centro de masajes
Modelo de factura para un centro de masajes

Ten en cuenta que cada país emite sus propias normas de facturación, sin embargo, puedes adaptar el formato.

2. Plantilla para ingresos y gastos

Cada vez que prestas un servicio a tus clientes se generan ingresos que debes registrar de manera cronológica en tu contabilidad.

Para el Centro de Masajes Belleza & Terapia, los ingresos se generan por concepto de:

  • Masajes relajantes o descontracturantes.
  • Masajes faciales.
  • Exfoliación corporal.
  • Envolturas y mascarillas corporales.
  • Reflexología.
  • Masajes terapéuticos.
  • Tratamientos con parafina.

En cuanto a los gastos, principalmente se conforman por: electricidad, agua, teléfono, Internet, alquiler del local, intereses sobre préstamo bancario, impuestos, insumos o productos para masajes, gastos de mantenimiento y sueldos del personal.

En la siguiente plantilla diseñada con Google Sheets podrás llevar el control de los ingresos y gastos. También, podrás obtener el resultado operativo mensual.

Relación de ingresos y gastos para un centro de masajes
Relación de ingresos y gastos para un centro de masajes

Ten en cuenta que dependiendo de los servicios ofrecidos por tu centro de masajes los conceptos de los ingresos y gastos pueden variar.

Pero, ¡te invito a adaptar este modelo!

3. Plantilla para gestionar inventarios

En esta plantilla puedes llevar el control de los productos utilizados para brindar el servicio de masajes.

También, puedes asentar la salida de productos, en caso de que efectúes, por ejemplo, la venta de una crema para masajes.

Relación de inventarios
Relación de inventarios

De esta manera, los registros para los inventarios del Centro de Masajes Belleza & Terapia están representados por las entradas (compras) y salidas (consumo) de:

  • Cremas descontracturantes.
  • Lociones desinflamatorias.
  • Gel descongestivo.
  • Fricción analgésica.
  • Parafina.
  • Sales minerales.
  • Aceites aromáticos.
  • Entre otros.

En este sentido, en la plantilla podrás registrar los pormenores de cada producto en función de la cantidad, el coste y el consumo por artículo.

Así, podrás estar al tanto de las existencias usadas, la disponibilidad y las proyecciones para nuevos encargos.

4. Modelo de libros contables básicos

A continuación te presento los modelos del libro diario y mayor que emplea el Centro de Masajes Belleza & Terapia:

Libro diario. En él puedes registrar cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu centro de masajes.

Modelo de libro diario
Modelo de libro diario para un centro de masajes

En la plantilla utilizada en el ejemplo, Belleza & Terapia nos presenta un libro diario estructurado por columnas para registrar:

  • La fecha de la transacción.
  • El código de la cuenta, según el plan contable.
  • La descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento).
  • El folio del mayor, así como,
  • Los movimientos deudores y acreedores de las cuentas.

Libro mayor. Permite llevar el control de los movimientos de cada partida contable de tu centro de masajes, por lo que puedes visualizar el dinero disponible.

Seguido te muestro un ejemplo del Centro de Masajes Belleza & Terapia:

Modelo de libro mayor
Modelo de libro mayor para un centro de masajes

Como puedes apreciar, el libro mayor se estructura en columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.

Ten en cuenta que el libro mayor recopila en cada partida específica, los datos financieros previamente registrados en el libro diario.

Es decir, las cifras de las cuentas que se afectan en el libro diario deben traspasarse al mayor.

5. Plantilla para balance de sumas y saldos

Con esta plantilla puedes controlar, en un mismo documento, el total de débitos y créditos que se generan en cada partida contable.

Además, este reporte financiero te permite detectar errores u omisiones como:

  • Registros o transacciones no contabilizadas.
  • Asientos duplicados.
  • Errores en el proceso de transcripción de datos financieros.

De esta manera, el balance de sumas y saldos se conforma por los nombres de las cuentas y sus respectivas cifras, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora.

¿Quieres aprender más?

Pues, te presento como ejemplo la plantilla del Centro de Masajes Belleza & Terapia elaborada en Google Sheets:

Balance de sumas y saldos para un centro de masajes
Balance de sumas y saldos para un centro de masajes

Un aspecto importante es que la sumatoria de los saldos de las cuentas deudoras debe coincidir con la sumatoria de las cifras de partidas acreedoras.

¡Y así verificas el cumplimiento del principio de partida doble o equilibrio contable!

Además, puedes comprobar que fueron registradas correctamente en la contabilidad todas las transacciones financieras efectuadas en tu centro de masajes.

Puedes adaptar estas plantillas contables básicas diseñadas con Google Sheets a las necesidades de tu emprendimiento de masajes y luego, ir agregando otras plantillas adicionales según se requiera.

Conclusiones: Contabilidad en la nube para un centro de masajes

Para finalizar, podemos señalar que la contabilidad en la nube ofrece funciones útiles para registrar, almacenar y gestionar los movimientos financieros en un centro de masajes.

Sin embargo, ten en cuenta que Google Sheets es una herramienta recomendada para gestionar la contabilidad en empresas durante la etapa de puesta en marcha, ya que por la sencillez de sus registros y el reducido volumen de operaciones no ameritan un software contable.

Además, en este post te presenté los modelos de plantillas básicas para gestionar la contabilidad en la nube de un centro de masajes, las cuales puedes adaptar a la dinámica de las operaciones de tu negocio.

En la siguiente infografía te resumo lo que puedes hacer con Google Sheets:

Contabilidad en la nube para un centro de masajes
Registros contables de un centro de masajes con Google Sheets.

Y muchas cosas más…

Entonces, ¡anímate a gestionar los registros contables de tu centro de masajes con Google Sheets!

¡Una aplicación sencilla, flexible y sin costo!

Si deseas ampliar tus conocimientos sobre Google Sheets y conocer otras plantillas contables que puedes adaptar a tu empresa, te sugiero leer este post: Contabilidad en la nube para pymes.

Muchas gracias por leernos.

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 46 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Instute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 12 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo Moya se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Creador de metodologías como Matriz estrella y experto en Jobs to be done y metodología Raíles. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


Deja un comentario

Este sitio esta protegido por reCAPTCHA y laPolítica de privacidady losTérminos del servicio de Googlese aplican.

El periodo de verificación de reCAPTCHA ha caducado. Por favor, recarga la página.

Si continúas utilizando este sitio aceptas el uso de cookies. más información

Los ajustes de cookies en esta web están configurados para «permitir las cookies» y ofrecerte la mejor experiencia de navegación posible. Si sigues usando esta web sin cambiar tus ajustes de cookies o haces clic en «Aceptar», estarás dando tu consentimiento a esto.

Cerrar