Contabilidad en la nube en una fábrica de ropa deportiva

¿Emprendiste un negocio de producción y venta de ropa deportiva?

¿No sabes cómo gestionar tus registros contables?

¡Llegaste al lugar indicado!

En este post, te hablaré sobre la contabilidad en la nube en una fábrica de ropa deportiva, usando Google Sheets.

Con esta aplicación, podrás gestionar la información contable de tu negocio de una forma segura y sencilla, durante la etapa de puesta en marcha, momento en el que inicias la facturación.

Además, te cuento que con Google Sheets podrás llevar el control detallado de los registros contables de tu fábrica de ropa deportiva; así como, emitir los reportes financieros que te mantendrán informado.

¿Quieres saber cómo?

¡Quédate en el post y presta atención!

  • Registros contables que puedes realizar en Google Sheets para una fábrica de ropa deportiva.
  • Conocerás unas plantillas contables para que puedas gestionar:
    • La facturación.
    • La relación de ingresos y gastos.
    • El control para el inventario.
    • Los libros de contabilidad básicos.
    • El balance de sumas y saldos.

¿Estás listo para empezar a registrar la contabilidad en la nube de tu fábrica de ropa deportiva?

Bien, ¡comencemos!

Registros contables que puedes gestionar en Google Sheets

Google Sheets es una de las herramientas más versátiles a la hora de registrar la contabilidad de tu emprendimiento de ropa deportiva.

Sus funciones te permiten diseñar un conjunto de plantillas con las que podrás:

  • Emitir la facturación por la venta de tus prendas deportivas.
  • Registrar los ingresos y gastos de tu emprendimiento.
  • Llevar el control de los inventarios de los insumos usados en la producción de las prendas deportivas.
  • Registrar las operaciones de tu emprendimiento en los libros de contabilidad básicos (como los libros diario y mayor).
  • Elaborar el balance de sumas y saldos para verificar la exactitud de los registros contables.

¡Y esto es solo lo básico!

Ya que, con las hojas de cálculo de Google Sheets también podrás organizar:

  • Las órdenes de compra.
  • Las cuentas por cobrar y por pagar.
  • La nómina del personal de tu empresa.
  • Los presupuestos.
  • Los reportes financieros.

Como lo ves, son muchos los registros contables que se pueden gestionar con Google Sheets.

¡Y lo mejor es que puedes crear un sistema contable básico, ajustado a los requerimientos de tu negocio!

Si en este punto te preguntas, ¿cómo?

Entonces, ¡te invito a seguir en el post y te cuento los detalles!

Plantillas contables para una fábrica de ropa deportiva

A continuación, te traigo un compendio de plantillas básicas para que registres la contabilidad en la nube, con Google Sheets.

En esta oportunidad, te mostraré las plantillas usadas por la empresa “JM Sport”.

Antes de explicarte lo que contiene cada una, te contaré un poco sobre este emprendimiento…

“JM Sport” es una fábrica de ropa deportiva ubicada en Florida, Estados Unidos.

Su propietario es Juan Méndez. Un joven diseñador gráfico graduado de la Universidad de Miami (University of Miami).

Durante su vida estudiantil, Juan fue maratonista y representó a la Universidad en diversos eventos deportivos.

De allí, que al graduarse, decide emprender en la producción de ropa deportiva, de manera particular en la confección de camisetas.

¡De hecho, sus diseños han gustado por la creatividad que imprime en cada prenda!

En la actualidad, “JM Sport” está en la etapa de puesta en marcha y ya inició la facturación.

¿En qué etapa se encuentra tu empresa?

Si quieres ampliar tus conocimientos sobre la etapa de puesta en marcha, te invito a visualizar el vídeo Etapas de las empresas en nuestro canal de YouTube de Gestionar Fácil.

Seguidamente, te presento el detalle de las plantillas que usa la fábrica de ropa deportiva “JM Sport”, para gestionar la contabilidad en la nube con Google Sheets.

1. Modelo de factura

La facturación constituye el primer paso en el control de los ingresos del negocio.

Una factura debe contener:

  • Los datos de identificación del negocio de ropa deportiva.
  • La información sobre el cliente.
  • La fecha de emisión y número del comprobante.
  • La información detallada del producto vendido.
  • Las condiciones de pago y plazos.

Además, debe indicar el porcentaje correspondiente al impuesto sobre la venta del producto como, por ejemplo, el Sales Tax en Estados Unidos o el IVA en España y México.

Seguidamente, te muestro el modelo de factura que utiliza la fábrica “JM Sport”:

Modelo de factura para una fábrica de ropa deportiva.
Modelo de factura para una fábrica de ropa deportiva.

Ten en cuenta que este formato lo puedes adaptar a las normas de facturación de tu país.

2. Relación de ingresos y gastos

Cada vez que vendes una prenda deportiva a tus clientes se generan ingresos que debes registrar en tu contabilidad.

En el caso del emprendimiento “JM Sport”, los ingresos se relacionan con la venta de sus camisetas deportivas para hombres y mujeres, en tallas S, M y L.

En cuanto a los gastos, estos se originan principalmente por el pago de:

  • Los insumos para la confección de las prendas deportivas.
  • Las bolsas para empacar las prendas deportivas.
  • El sueldo y la seguridad social del personal.
  • Los servicios públicos.
  • Los impuestos, entre otros.

En la siguiente plantilla, diseñada con Google Sheets, podrás llevar el control de los ingresos y gastos y, con ello, estimar el resultado operativo de tu negocio de ropa deportiva.

Presta atención a los detalles…

Relación de ingresos y gastos para una fábrica de ropa deportiva.
Relación de ingresos y gastos para una fábrica de ropa deportiva.

Ten en cuenta que los ingresos y gastos, en tu emprendimiento, dependerán del tipo de ropa deportiva que fabriques y vendas.

Así que, ¡te invito a adaptar este modelo a tu fábrica de ropa deportiva!

3. Control para el inventario

El inventario es un aspecto esencial en las fábricas de ropa deportiva, razón por la cual es imprescindible llevar un estricto control de los insumos usados en la confección de las prendas.

En la plantilla del emprendimiento “JM Sport”, se detalla el registro de las compras, salidas y existencia de los insumos usados en la producción de ropa deportiva.

Control del inventario de insumos para costura.
Control del inventario de insumos para costura.

Como puedes observar en el ejemplo, la fábrica “JM Sport” registra en su inventario:

  • Telas Gore-Tex, Jersey, Airflow, Lycra y Spandex.
  • Etiquetas para ropa.
  • Carretes de hilos de algodón, poliéster, nylon y elástico.
  • Agujas.
  • Alfileres.
  • Tizas para costura.

Al tomar un pedido de 12 camisetas sin mangas en tela Gore-Tex, la empresa registra -en su control de inventario- la salida de los insumos que necesita para la producción de dichas prendas.

En este caso, por ejemplo:

  • La tela Gore-Tex color negro (18 metros).
  • Las etiquetas para ropa (12 unidades).
  • Los carretes de hilo de algodón, nylon, y elástico (1 unidad de cada uno).
  • Las agujas para la máquina de coser y para la costura a mano (1 unidad de cada una).
  • Los alfileres (120 unidades).
  • La tiza para costura (1 unidad).

Así, en cada bloque se incorporan datos como la fecha de compra, la cantidad, la descripción del insumo, el precio unitario de compra, la existencia del insumo y el valor final.

4. Libros de contabilidad para una fábrica de ropa deportiva

A continuación, te presento los modelos de libro diario y mayor que utiliza el emprendimiento de ropa deportiva “JM Sport”.

  • Libro diario

Te permite registrar, en orden cronológico, todas las transacciones relacionadas con la compra, venta, ingresos y gastos del negocio de ropa deportiva.

Si te guías en la plantilla del libro diario de “JM Sport”, puedes observar que este se estructura en columnas conformadas por:

  • Fecha.
  • Código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable).
  • Descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento).
  • Folio del mayor.
  • Debe.
  • Haber.
Libro diario para una fábrica de ropa deportiva.
Libro diario para una fábrica de ropa deportiva.
  • Libro mayor

Permite llevar el registro de los movimientos de cada partida contable de tu fábrica de ropa deportiva; así como, conocer el saldo actual en cada una.

A continuación, te muestro un ejemplo de la fábrica de ropa deportiva “JM Sport”:

Libro mayor para una fábrica de ropa deportiva.
Libro mayor para una fábrica de ropa deportiva.

Como puedes observar, el libro mayor se estructura en columnas donde se indica el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.

Ten en cuenta que el libro mayor registra en cada partida específica, los datos financieros previamente registrados en el libro diario.

En otras palabras, los montos de las cuentas que se afectan en el libro diario deben traspasarse al mayor.

5. Balance de sumas y saldos

Con este reporte puedes controlar, en un mismo documento, el total de débitos y créditos que se genera en cada partida contable.

Además de permitirte detectar errores u omisiones como:

  • Transacciones no registradas.
  • Asientos duplicados.
  • Errores de transcripción de datos.

A continuación, te muestro la plantilla de balance de sumas y saldo que se usa en la fábrica “JM Sport”.

¡Puedes adaptarla a tu negocio!

Balance de sumas y saldos para una fábrica de indumentaria deportiva
Balance de sumas y saldos para una fábrica de ropa deportiva.

Un aspecto significativo a tener en cuenta es que la suma de los saldos de las partidas deudoras debe coincidir con la suma de los saldos de las partidas acreedoras.

¡De esta forma podrás verificar que se cumpla el principio de partida doble o equilibrio contable!

Conclusiones

Para finalizar, podemos señalar que la contabilidad en la nube -con Google Sheets- facilita el registro, almacenamiento y gestión de los movimientos financieros de una fábrica de ropa deportiva.

No obstante, ten en cuenta que Google Sheets es una herramienta recomendada para gestionar la contabilidad en empresas que se encuentran en la etapa de puesta en marcha.

Es decir, aquellas cuyo volumen de operaciones es pequeño y sencillo de registrar.

En la siguiente infografía te resumo lo que puedes hacer con Google Sheets:

Contabilidad en la nube en una fábrica de ropa deportiva.
Registros contables de una fábrica de ropa deportiva, con Google Sheets.

Y muchas cosas más…

¡Adapta las plantillas que he puesto a tu disposición en este post y anímate a llevar la contabilidad en la nube de tu fábrica de ropa deportiva!

Si deseas ampliar tus conocimientos sobre Google Sheets y conocer otras plantillas contables que puedes adaptar a tu empresa, te sugiero leer este post: Contabilidad en la nube para pymes. ¡No dejes de revisar su contenido!

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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