Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales

¿Pusiste en marcha tu empresa y necesitas aprender a llevar la contabilidad en la nube en agencias matrimoniales?

¡Te tengo una excelente noticia!

En este post, te explicaré cómo registrar las finanzas con Google Sheets, una plataforma online

Y es que, gestionar en la nube los registros contables, es muy común en las empresas que inician operaciones; debido a su practicidad, seguridad y bajo coste.

Si aún no sabes cómo hacerlo, NO TE PREOCUPES.

Prepárate, te hablaré de la aplicación y te mostraré una serie de plantillas que te facilitarán los registros de tu agencia matrimonial.

Entonces, no te pierdas el siguiente contenido:

  • Contabilidad en la nube con Google Sheets
  • Plantillas con Google Sheets para agencias matrimoniales
  • Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales

Para comenzar, te comparto algunas ventajas de llevar la contabildad en la nube.

¡PRESTA ATENCIÓN!

Ventajas de la contabilidad con Google Sheets para agencias matrimoniales.
Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales.

¿Qué te parece? Excelente, ¿cierto?

Ahora, te invito a disfrutar el contenido acerca de la contabilidad en la nube en agencias matrimoniales usando Google Sheets.

¡Comencemos!

Contabilidad en la nube con Google Sheets

Al registrar la contabilidad de las agencias matrimoniales, el uso de Google Sheets es una alternativa ideal.

Ya que, se trata de de hojas de cálculo en las que puedes diseñar plantillas básicas y disponer de tu propio sistema contable, automatizado y resguardado en la nube.

¿Te gusta la idea? Aún hay más.

Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales… Disponibilidad y seguridad

Es importante que, con esta plataforma online, no solo conocerás la disponibilidad en cada una de las cuentas.

También, podrás generar gráficos, reportes y estados financieros, necesarios, para tener una visión amplia de tus finanzas en cualquier momento y lugar.

Todo esto, adaptado a los requerimientos de tu empresa, ya que puedes aprovechar la flexibilidad que te ofrecen las funcionalidades de las hojas de cálculo.

Queda claro que, es una ventaja, pues en un software contable comercial, que no está hecho a la medida, la rigidez puede jugar en contra.

¿Lo mejor?

Tus registros contables estarán protegidos y disponibles en la nube, para ser gestionados por tu equipo de trabajo, de forma remota, asíncrona y colaborativa.

Te recomiendo conocer más sobre registros financieros en línea con el siguiente artículo: Contabilidad en la nube para pymes.

¡Es excelente!

Google Sheets es ideal al crear plantillas personalizadas para registrar la facturación de una agencia matrimonial.
Google Sheets es ideal para llevar la contabilidad en la nube en agencias matrimoniales.

Plantillas con Google Sheets para agencias matrimoniales

Ahora, te comparto plantillas modelo para llevar la contabilidad en la nube para agencias matrimoniales, con Google Sheets.

¡Y no sólo eso!

Te enseño cómo usar cada plantilla, mostrándote cómo las utiliza “A un solo Clic del Sí”, una agencia matrimonial online, que hemos asesorado.

¡Sígueme!, para que conozcas y aprendas el uso de estas plantillas contables.

Plantilla de facturación con Google Sheets:

  • Modelo de factura

En sus incios, “A un solo Clic del Sí”, diseñó su proceso de facturación con una plantilla de Google Sheets.

En este sentido, la factura modelo utilizada, incluye los datos mínimos exigidos en cualquier localidad, tal como:

  • El nombre de la empresa
  • Fecha de emisión de la factura
  • Número del comprobante
  • Datos del cliente
  • Descripción del servicio prestado
  • Impuesto.

Puedes tomar este formato referencial, ¡ES UN BUEN MODELO!

¡No lo olvides!

Verifica las disposiciones legales en materia de facturación de tu país y haz los ajustes pertinentes.

Modelo de factura en agencias matrimoniales
Modelo de factura en agencias matrimoniales

Plantillas de control de ingresos, gastos e inventarios:

  • Relación de ingresos y gastos

Recuerda, cada vez que recibes un pago por servicios debes registrar un ingreso en tu contabilidad.

De igual manera, registra cada gasto:

  • Sueldos y salarios
  • Gastos de conectividad telefónica, dominio web e Internet
  • Mantenimiento de equipos, actualización de software
  • Gastos administrativos, publicidad e impuestos.

¡Fíjate en el ejemplo!

Si observas, en la plantilla modelo de “A un solo Clic del Sí”, se detallan los registros y los cálculos necesarios, para obtener el resultado operativo mensual y saber si el negocio gana o pierde dinero.

¡Adáptala a tu negocio!, y utilízala.

Relación de ingresos y gastos en agencias matrimoniales
Relación de ingresos y gastos en agencias matrimoniales
  • Relación de ventas e inventarios

Observa que, este servicio ofrecido por “A un solo Clic del Sí”, es de naturaleza online.

Obviamente, si tu servcio también es online, no necesitas llevar un registro de inventarios de insumos, materia prima o productos terminados.

No obstante, en caso de considerar la posibilidad de crear una tienda física, te recomiendo consultar el artículo Contabilidad en la nube para agencias de publicidad ¡Fácil!, donde conseguirás una plantilla modelo que puedes adaptar a tu negocio.

Plantillas de libros contables básicos con Google Sheets:

  • Libro diario

Si no lo sabes, en este libro podrás registrar, cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu agencia matrimonial.

Básicamente, se estructura en columnas conformadas por:

  • Fecha
  • Código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable)
  • Detalle o descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento)
  • Folio del mayor
  • Debe
  • Haber.

Observa el modelo de libro diario de “A un solo Clic del Sí”, para que tomes nota de su composición.

¡Toma nota!

Modelo de libro diario para una agencia matrimonial
Modelo de libro diario para una agencia matrimonial
  • Libro mayor

Ten en cuenta que, en el libro mayor podrás visualizar el dinero disponible en cada una de las cuentas de tu agencia matrimonial.

De este modo, los registros que se llevan en este libro, facilitan el control de los movimientos de las partidas contables por medio del traspaso de los montos generados en las cuentas del libro diario.

Se estructura en columnas donde se indica:

  • Código de la cuenta
  • Nombre
  • Saldo anterior
  • Debe
  • Haber
  • Saldo actual.

Como ves, la empresa “A un solo Clic del Sí”, vincula las celdas para que se actualicen automáticamente, según los registros realizados en el libro diario.

¡Hazlo igual!, es una funcionalidad genial de las hojas de cálculo de Google Sheets.

Modelo de libro mayor
Modelo de libro mayor en agencias matrimoniales

Plantilla de reportes financieros con Google Sheets:

  • Balance de comprobación

En este registro, se incluyen los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora.

Es importante, pues, a partir de este registro podrás generar el balance general y el estado de resultados.

¡Revisa la plantilla modelo!, observa cómo “A un solo Clic del Sí” toma los montos de cada una de las cuentas del libro mayor, se destaca en el recuadro azul.

Modelo de balance de comprobación
Modelo de balance de comprobación en agencias matrimoniales.

¿Qué te ha parecido? ¿Estás preparado para usar las plantillas?

Es posible que tu agencia matrimonial requiera modificaciones en las plantillas básicas para ajustarlas a su propia dinámica… Con Google Sheets puedes hacerlo sin problemas.

Luego, cuando superes la etapa de puesta en marcha, podrás agregar plantillas adicionales. ¡Aprovecha las ventajas de llevar la contabilidad de tu negocio con el cloud computing!

Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales.
CGoogle Sheets es una aplicación sin coste, disponible, para llevar las transacciones financieras en la nube. Desde luego, una alternativa ideal para tu agencia matrimonial.

Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales

Ya lo sabes, Google Sheets es una aplicación que te permite elaborar las plantillas contables y registrar todo tipo de transacciones.

Adapta las plantillas que te he compartido. Te pueden ser útiles. ¡Te lo aseguro!, disfruta de:

Mayor accesibilidad, ya que, puedes trabajar desde cualquier lugar conectado a Internet.

Más seguridad, pues, la información se mantiene en servidores con sistemas de respaldo de vanguardia.

Mejor relación coste/beneficio, debido a que es gratuito y accesible. Puedes recuperar, modificar o descargar datos sin ocupar espacio en tu ordenador.

Excelente flexibilidad, al permitir colaboración simultánea del personal contable, y ofrecer funcionalidades para que incorpores en las plantillas justo lo que necesitas.

¿Estás de acuerdo?

Ahora, fíjate en algunos costes de oportunidad de no llevar la contabilidad con Google Sheets :

  • Aumento de la probabilidad de errores, al llevar registro de datos y procesar de forma manual.
  • Desembolsos por licencias, actualizaciones y asistencia técnica de software contables comerciales, así como, la rigidez de las funcionalidades que ofrecen. ¡No es un software desarrollado a la medida de tus requerimientos!
  • Riesgo de pérdida de información, por fallas en el ordenador de escritorio donde almacenas los datos.

Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales…

¡No lo dudes más! comienza YA.

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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