¿Pusiste en marcha tu empresa?
¿Necesitas una herramienta o aplicación para gestionar tus registros contables?
¡Te tengo una excelente noticia!
En este post, te explicaré cómo llevar la contabilidad en la nube en agencias matrimoniales con Google Sheets.
Debes saber que es una aplicación muy versátil debido a la practicidad y seguridad que ofrece.
Con ella llevarás un control minucioso de los registros y obtendrás los reportes de un modo sencillo, especialmente, durante la etapa de puesta en marcha, cuando comienzas a facturar.
Si no sabes usarla, ¡NO TE PREOCUPES!
Aquí, te hablaré de la aplicación y te mostraré una serie de plantillas que te facilitarán los registros de tu agencia matrimonial.
Entonces, no te pierdas el siguiente contenido:
- Registros contables en la nube con Google Sheets.
- Plantillas con Google Sheets para agencias matrimoniales.
- Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales.
¿Estás listo para aprender de forma sencilla y con ejemplos, cómo registrar las transacciones financieras de tu emprendimiento?
Entonces, ¡Comencemos!
Registros contables en la nube con Google Sheets
Al registrar la contabilidad de las agencias matrimoniales, el uso de Google Sheets es una alternativa ideal.
En este sentido, los registros más frecuentes son:
1. Primero, entradas y salidas de dinero. Es decir, la gestión de compras, ventas y pagos, tales como:
- Ingresos por prestación de servicios.
- Pagos por distintos conceptos al personal de la empresa: sueldos, seguridad social, vacaciones, utilidades, etc.
- Gastos de artículos de oficina y mantenimiento.
- Alquiler del local.
- Pago de servicios públicos.
- Impuestos, entre otros.
2. Después, emisión cronológica y correlativa de facturas por los servicios facilitados.
3. También, la actualización periódica de los libros básicos de contabilidad: libro diario y libro mayor.
4. Finalmente, puedes generar el balance de sumas y saldos.
Asimismo, Google Sheets te da la oportunidad de hacer muchos otros registros.
Por ejemplo:
Puedes elaborar presupuestos, gestionar cuentas por cobrar y llevar el control de las cuentas por pagar.
Ahora bien…
Ten presente que con esta aplicación puedes diseñar, de manera precisa y fácil, tus propias plantillas para crear un sistema contable.
¿Te gusta la idea?
Veamos algunos ejemplos… Te muestro las plantillas.
Plantillas con Google Sheets para agencias matrimoniales
Ahora, te comparto plantillas modelo para llevar la contabilidad en la nube para agencias matrimoniales, con Google Sheets.
¡Y no solo eso!
Además, te enseño cómo usar cada plantilla, mostrándote la experiencia de “A un solo Click del Sí”.
Se trata de una agencia matrimonial online, que cuenta con un importante registro de usuarios en Latinoamérica.
Sus clientes están clasificados según profesiones, intereses, apariencia física, estatus económico, creencias y perfil psicológico.
Alexis Gutiérrez, el fundador de “A un solo Click del Sí” era el “cupido” del grupo de amigos en la universidad.
Más adelante, vio una oportunidad de negocio a partir de este tipo de servicio, por lo que comenzó a organizar citas y a cobrar por ello, operando desde su propia casa.
Actualmente, gestiona su facturación y los registros contables con Google Sheets.
Así, Alexis trabaja de manera ordenada y mantiene la información financiera “al día”. Aspectos fundamentales, en la etapa de puesta en marcha.
¿Conoces las fases por las que atraviesan las empresas?
Ahora bien,
¡Sígueme!, para que conozcas el uso de las plantillas contables.
Modelo de factura
Incluye los datos mínimos exigidos en cualquier localidad, tales como:
- Primero, el nombre de la empresa.
- Segundo, la fecha de emisión de la factura y el número del comprobante.
- Después, los datos del cliente.
- Adicionalmente, la descripción del servicio prestado.
- Y por último, el importe, impuesto y total.
En este orden de ideas, fíjate en el modelo de factura que utiliza la empresa “A un solo Click del Sí”:
Entonces, puedes tomar este formato referencial y adaptarlo a tu agencia.
Eso sí, no olvides verificar las disposiciones legales en materia de facturación de tu país y hacer los ajustes pertinentes.
Relación de ingresos y gastos
Continuemos con el ejemplo de “A un solo Click del Sí”.
Fíjate que cada vez que recibe un pago por servicios, registra un ingreso en su contabilidad.
De igual manera, registra cada gasto:
- Sueldos y salarios.
- Gastos de conectividad telefónica, dominio web e Internet.
- Mantenimiento de equipos, actualización de software.
- Gastos administrativos e impuestos.
¡Observa el ejemplo!
Entonces, observa que los ingresos totales de “A un solo Click del Sí” se ubican en 60.421,25 €.
Mientras que los gastos totales fueron de 22.954,67 €.
Además, la empresa obtuvo un resultado operativo mensual de 37.466,58 €.
En resumen, en la plantilla modelo de “A un solo Click del Sí”, se detallan los registros y los cálculos necesarios, para obtener el resultado operativo mensual y saber si el negocio gana o pierde dinero.
¡Adáptala a tu negocio y utilízala!
Modelo de libros contables básicos para agencias matrimoniales
- Libro diario
En este libro podrás registrar, cronológicamente, todas las operaciones que se efectúan diariamente en tu agencia matrimonial.
Básicamente, se estructura en columnas de la siguiente manera:
- En primer lugar, encuentras la fecha.
- Segundo, el código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable).
- Después, el detalle o descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento).
- Para finalizar, tienes el folio del mayor, debe y haber.
Observa el modelo de libro diario de “A un solo Click del Sí”, para que tomes nota de su composición.
En el ejemplo, se observa que la empresa, está registrando un servicio prestado y el pago por un soporte informático.
- Libro mayor
Ten en cuenta que, en el libro mayor podrás visualizar el dinero disponible en cada una de las cuentas de tu agencia matrimonial.
Se estructura en columnas donde se indica:
- Código de la cuenta.
- Nombre.
- Saldo anterior.
- Debe.
- Haber.
- Saldo actual.
Observa la plantilla del ejemplo:
De este modo, los registros que se llevan en este libro, facilitan el control de los movimientos de las partidas contables por medio del traspaso de los saldos generados en las cuentas del libro diario.
Plantilla de balance de sumas y saldos
En este registro, se incluyen los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora.
Revisa la plantilla modelo:
Entonces, observa cómo “A un solo Click del Sí” toma los valores de cada una de las cuentas del libro mayor, para construir el balance de sumas y saldos.
Además, debo decirte que este balance lo puedes hacer en cualquier periodo y con cualquier frecuencia: quincenal, mensual, trimestral, etc.
Esta plantilla te ayuda a detectar operaciones erradas, la duplicidad en algún registro o la existencia de cifras incorrectas.
¿Qué te ha parecido?
¿Estás preparado para usar las plantillas?
Es posible que tu agencia matrimonial requiera modificaciones en las plantillas básicas para ajustarlas a su propia dinámica… Con Google Sheets puedes hacerlo sin problemas.
Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales
Como lo aprendiste arriba, al gestionar la contabilidad en la nube con Google Sheets puedes elaborar las plantillas contables adaptadas a la dinámica de tu negocio y registrar todo tipo de transacciones.
Sin embargo, ten en cuenta que Google Sheets es una aplicación recomendada para efectuar los registros contables durante la etapa de puesta en marcha, ya que por la sencillez y el reducido volumen de operaciones no se requiere de un software contable.
Para resumir, con las plantillas que te he compartido en el post podrás realizar los siguientes…
Antes de despedirme…
Te recomiendo conocer más sobre registros financieros en línea con el siguiente artículo: Contabilidad en la nube para pymes.
Contabilidad en la nube en agencias matrimoniales…
¡No lo dudes más! comienza YA.
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
