Si eres microempresario y estás interesado en saber cómo llevar la contabilidad con Excel en negocios de alquiler de bicicleta. ¡No puedes dejar pasar el contenido que he preparado en este artículo!
Y es que, a través de este programa de Microsoft Office podrás registrar -de manera cómoda y segura- los movimientos contables de tu pyme, en la etapa inicial de sus operaciones.
Si deseas conocer los detalles, acompáñame y conoce el siguiente contenido:
Comienzo contándote 4 ventajas de los registros contables con Excel para negocios de alquiler de bicicleta. ¡PRESTA ATENCIÓN! Más adelante volveré al tema para profundizarlo.
Ahora, acompáñame para que conozcas los datos clave en el uso de Excel para la contabilidad en negocios de alquiler de bicicleta.
Contabilidad con Excel en negocios de alquiler de bicicleta
Realmente son muchas las funciones que puedes aprovechar de un programa como Excel en un negocio de alquiler de bicicleta, que recién inicia su funcionamiento.
No olvides que tu pyme se encuentra en una etapa donde debes hacerte cargo de la administración, la contabilidad y la gestión. Es decir, requieres ser “hombre orquesta”.
Bajo este contexto, Microsoft Excel es ideal para hacer registros y cálculos matemáticos que serán útiles en tu negocio.
Con este programa puedes llevar:
- Un control detallado de las existencias de bicicletas, según características o tamaños.
- Registro de clientes.
- Costes asociados al personal (pago de nómina y compromisos laborales).
- Control de cuentas por cobrar o por pagar.
- Proyecciones de ingresos y gastos.
- Registros contables en general.
En este orden de ideas, Excel es una alternativa que se adecúa a la dinámica de tu negocio y te ofrece la practicidad de las hojas de cálculo, para realizar una gestión financiera segura y fácil.
También, te ayudará a evaluar la liquidez, la rentabilidad, la eficiencia en el manejo de activos y los niveles de endeudamiento de tu empresa.
Es importante destacar, que con su uso, no tendrás necesidad de incurrir en gastos para adquirir un software contable.
En las etapas iniciales de un negocio de alquiler de bicicleta, Microsoft Excel es una opción estupenda para gestionar los registros contables. Si aún no lo has usado, ¡anímate!, ¡lleva la contabilidad de empresa con Excel!
Registros contables en negocios de alquiler de bicicleta
En lo que se refiere a los registros contables de tu pyme, Excel te ofrece herramientas muy útiles, como: plantillas, fórmulas, filtros, gráficos, vinculación, tablas dinámicas y opciones para configurar un formato personalizado.
En resumen, el programa Microsoft Excel te permite llevar las cuentas claras, ordenadas y precisas, con calidad profesional.
Algunos de los registros que se pueden agregar en la Contabilidad con Excel en negocios de alquiler de bicicleta, son:
- Ingresos por alquiler de bicicleta
- Facturación
- Cuentas por cobrar y por pagar
- Compras a los proveedores de repuestos, partes e insumos del ciclismo
- Pagos por mantenimiento ciclístico
- Gastos de funcionamiento del negocio
- Impuestos
- Estados financieros.
Estos registros serán un apoyo firme para la toma de decisiones, con base a cifras precisas y el conocimiento, en tiempo real, del flujo de dinero producto de las operaciones.
Plantillas de Contabilidad con Excel en negocios de alquiler de bicicleta
En esta sección, te traigo un compendio de plantillas básicas para que registres la contabilidad de tu negocio de bicicletas sin perder ningún detalle importante.
Plantilla de facturación con Excel:
- Modelo de factura.
Al poner en marcha tu negocio de alquiler de bicicletas, empiezas a prestar un servicio. Por consiguiente, debes emitir una factura donde se deje constancia de la negociación mercantil.
Es importante, considerar que esta contenga: identificación de tu pyme, fecha de emisión de la factura, número de comprobante, datos del comprador, descripción del servicio de alquiler y su importe.
Luego, indica el porcentaje del IVA en la casilla correspondiente, según lo dispuesto en tu país.
Para ilustrar con un ejemplo, te muestro la factura de Trasla-Bike, un negocio que presta el servicio de alquiler de bicicletas para grandes y chicos, promoviendo una forma de transporte saludable.
Plantillas para controlar ingresos, gastos e inventarios:
- Relación de ingresos y gastos
Cada vez que prestas un servicio de alquiler de bicicleta, estás generando un ingreso para tu pyme.
En cuanto a los gastos, están representados por todos los costes en los que incurres. Los más comunes son: compras de insumos, repuestos y partes, servicios públicos, pagos al personal, alquiler de local, impuestos, entre otros.
En la plantilla de Excel podrás restar los gastos totales de los ingresos y obtener el resultado operativo mensual, así sabrás si tu negocio gana o pierde dinero.
Retomando la empresa Trasla-Bike, te muestro un relación de ingresos y gastos a modo de ejemplo.
- Relación de ventas e inventarios
En tu negocio, las ventas se reflejan en el servicio que prestas, es decir, el alquiler de cada bicicleta. Por lo que, el inventario es un aspecto muy importante para ti.
Así, puedes aprovechar las ventajas del Excel para crear listas según los detalles específicos de cada bicicleta: tamaño, color, modelo, tipo, funcionalidad (montañera, de ruta, híbrida, de paseo, eléctrica).
Adicionalmente, llevarás el registro de los inventarios de repuestos e insumos necesarios para el funcionamiento del negocio: pedales, correas, sillines, cadenas y otros; tal como lo hace Trasla-Bike.
Plantillas de libros contables básicos con Excel:
- Libro diario
En él puedes asentar, cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu negocio de alquiler de bicicleta.
Se estructura en columnas conformadas por:
- Fecha
- Código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable)
- Descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento)
- Folio del mayor
- Debe
- Haber.
- Libro mayor
Te permite registrar los movimientos de cada partida contable de tu negocio, así puedes visualizar el dinero disponible.
Los montos de las cuentas que se afectan en el libro diario deben traspasarse al mayor. Se compone de columnas donde se indica:
- Código de la cuenta
- Nombre
- Saldo anterior
- Debe
- Haber
- Saldo actual.
Plantilla de reportes financieros con Excel:
- Balance de comprobación
Te permite ubicar los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora. Por ello, este reporte es la base para generar el balance general y el estado de resultados. Observa la plantilla que usa Trasla-Bike.
Como puedes observar, el uso de plantillas es de gran utilidad para llevar el control de ingresos de dinero por los servicios de alquiler de bicicletas; pero también de los inventarios, los gastos y la generación de estados financieros.
Podrás adaptar este sistema contable básico con Excel a las necesidades de tu empresa, durante la etapa de puesta en marcha y luego añadir otras plantillas, a media que tu negrocio crezca.
¡No sientas temor, anímate a probar este programa!
Si deseas conocer más sobre las herramientas que Excel pone a tu disposición para gestionar los registros contables de tu pyme, te sugiero la lectura de este post: ¿Cómo llevar la contabilidad con Excel?
Ventajas de los registros contables con Excel
Al llegar a este punto, te habrás dado cuenta de las bondades que Excel pone a disposición de una empresa de alquiler de bicicletas.
A continuación, te señalo las ventajas más resaltantes:
- Al estar en la fase inicial de tu emprendimiento, te permite optimizar tiempo valioso que puedes usar para potenciar otras áreas de tu pyme.
- Representa un ahorro, ya no es necesario que realices desembolsos en licencias y soporte técnico de programas de contabilidad de escritorio o en la nube.
- El registro contable de las transacciones será más fácil y práctico.
- Puedes adaptar el diseño a tus necesidades.
- Te permite vincular o concatenar información de las hojas de cálculo, dentro de un mismo libro de Excel o diferentes.
Microsoft Excel es compatible con diversos programas contables de escritorio o en la nube. De modo que, si tu negocio de alquiler de bicicleta aumenta el volumen de operaciones, esto es, que crece y se sitúa en la etapa de funcionamiento regular o en la etapa de funcionamiento estable, entonces, puedes exportar toda la información desde las hojas de cálculo hacia un software de contabilidad, sin perder datos.
Conclusiones
La contabilidad con Microsoft Excel facilita el control de las operaciones de compras, prestación de servicios e inventarios de tu negocio; gracias a al registro y almacenamiento de datos, y sus funciones para hacer cálculos y gráficos precisos.
Por consiguiente, es un programa de gran ayuda para lograr una gestión contable eficaz para tu emprendimiento.
Las ventajas que te ofrece Excel son muchas, entre las más destacadas se pueden mencionar: el ahorro de tiempo, su capacidad de adaptación y la disminución de posibles errores en el registro de las operaciones.
Espero que, hayas comprendido la utilidad de las hojas de cálculo, aproveches las plantillas modelos para que comiences a procesar tus compras, gastos, ventas e ingresos. Además, para que puedas llevar la facturación, los inventarios y balances.
No olvides que en la etapa de puesta en marcha de tu negocio de alquiler de bicicleta, tu principal objetivo es sobrevivir en el mercado y mantener la empresa en funcionamiento, transitando la famosa “travesía del desierto”.
Puedes incurrir en costes de oportunidad si decides no usar Microsoft Excel en tus registros contables. Por un lado, los desembolsos que implican las licencias, actualizaciones y soporte técnico de la mayoría de software de contabilidad de escritorio o en la nube; y, por otro, la posibilidad de incurrir en errores al llevar la contabilidad de forma no automatizada.
Así que, sólo me queda recomendar que ¡lleves la contabilidad de tu negocio de alquiler de bicicletas con Excel!
Un bonus . . .
No me quiero despedir sin invitarte a consultar otros posts que pueden inspirar a considerar la inclusión de otros productos complementarios al servicio que ofreces. Por ejemplo:
- Ofrece la posibilidad de llevar un snack sano a tus clientes: Contabilidad con Excel para una frutería, qué mejor opción.
- Y después de un paseo en bicicleta, puedes ofrecer un momento de relax: Contabilidad con Excel para un centro de masajes.
Agregar valor a tu servicio te diferenciará de los competidores.
Muchas gracias por leerme.
