¿Cómo calcular los costos de una agencia matrimonial?

Tienes una agencia matrimonial y, ¿no sabes calcular los costos del servicio?

Pues, ¡no te angusties!

Porque en este post te ENSEÑARÉ cómo hacerlo.

Es evidente, que para establecer el precio tienes que saber:

 ¿Cuánto te cuesta prestar el servicio?

Por lo tanto, aquí te explicaré cómo debes clasificar e imputar los costos asociados a tu agencia matrimonial, para que determines el valor de tu servicio.

¿Estás dispuesto?

Pues para continuar, te presento el contenido con el que comenzarás a instruirte en el cálculo de los costos de tu empresa:

  • ¿Cómo calcular los costos de una agencia matrimonial?
  • ¿Cómo fijar el precio del servicio de selección de pareja?
  • Calcula los costos de tu agencia matrimonial.

¡Comencemos!

¿Cómo calcular los costos de una agencia matrimonial?

Para iniciar tengo que aclararte que…

Los costos representan la inversión que haces, para llevar a cabo la prestación del servicio en tu agencia matrimonial.

Y, específicamente se clasifican en:

  1. Materiales directos.
  2. Mano de obra directa.
  3. Y costos indirectos de prestación del servicio.

Entonces, considerando los elementos anteriores es que vas a clasificar y a calcular los costos de tu empresa.

Y, para que aprendas a hacerlo de una manera práctica y sencilla, te hablaré de la experiencia de la empresa “A un Solo Click del Sí”.

¡El nombre es muy llamativo!

¿Piensas lo mismo?

Pues es una agencia matrimonial “virtual”.

Esta empresa tiene poco tiempo en el mercado, y ya cuenta con el mayor número de usuarios en Latinoamérica.

Todos están clasificados según las profesiones, los intereses, la apariencia física, el estatus económico, las creencias y el perfil psicológico.

¿Quién es su fundador?

El señor Alexis Gutiérrez.

¿Cómo inició su negocio?

Te cuento que él se dedicaba a organizar citas y cobraba por eso.

Por lo tanto, era considerado el “cupido” entre sus amigos en la universidad.

Y tú, ¿cómo iniciaste tu negocio?

Te contaré un poco más sobre esta Agencia…

El Matchmaker es su espléndido propietario, quien desempeña exitosamente su función.

Además, lo acompañan los psicólogos Marcelo Córdoba y Lorenzo Ruiz.

¡Todos hacen un excelente equipo!

En cuanto al personal informático están Leonardo Montes que se encarga de la programación web, el shop builder es Adrián García y el técnico en informática es Fabián González.

Por otro lado, “A un Solo Click del Sí” ha iniciado su facturación, por lo que se encuentra en la etapa de puesta en marcha.

¿Sabes cuáles son las etapas de las empresas?

Consulta el vídeo: Etapas de las Empresas, en nuestro canal de youtube, y conoce en cuál fase se encuentra tu negocio. ¡Te gustará!

Bueno, ya estás familiarizado con la agencia matrimonial que te presenté.

¿Cierto?

Ahora, te enseñaré…

¿Cuáles son los elementos del costo de “A un Solo Click del Sí”?

Entonces, ¡CONCÉNTRATE y observa con ATENCIÓN el contenido de la siguiente infografía!

Elementos del costo de una Agencia Matrimonial.
¿Cuáles son los elementos del costo de una Agencia Matrimonial?

Como pudiste apreciar, en este caso solo citamos dos elementos del costo.

¿Por qué?

Pues el primer elemento que corresponde al material directo, se refiere a la materia prima que sufre un proceso de transformación, para convertirla en un producto terminado.

Y en tu empresa, no utilizas ningún tipo de material para realizar la prestación del servicio.

¿Verdad?

Por tal motivo, este elemento del costo, no estará presente en tu estructura.

¿Está claro?

Ahora bien, con el fin de que conozcas los detalles, sobre cada elemento que integra los costos de tu Agencia Matrimonial, te los voy a explicar.

Pero haciendo referencia a la empresa “A un Solo Click del Sí”.

¡Seguimos!

Elementos del costo de una agencia matrimonial

Mano de obra directa

Como te lo mencioné anteriormente, la mano de obra directa comprende la sumatoria de los salarios de tus colaboradores, que participan de manera directa en el proceso de prestación del servicio.

En la agencia matrimonial “A un Solo Click del Sí”, la mano de obra directa está representada por:

  • Alexis Gutiérrez, el Matchmaker.
  • Marcelo Córdoba, el psicólogo.
  • Y Lorenzo Ruiz, que también es psicólogo.

¡Son varios los colaboradores directos que tiene esta agencia matrimonial!

Y tu negocio, ¿con cuántos colaboradores directos cuenta?

Para continuar, voy a enseñarte…

¿Cómo debes imputar el costo de la mano de obra directa a tu servicio?

¡PRESTA MUCHA ATENCIÓN!

En primer lugar, tienes que identificar los sueldos de tus colaboradores directos.

Posteriormente, los sumas para determinar el costo total.

En el siguiente cuadro te mostraré los valores que percibe la mano de obra directa, de la Agencia Matrimonial “A un Solo Click del Sí”.

Costo total mensual de la Mano de Obra Directa.
Costo total mensual de la Mano de Obra Directa.

Una vez que calcules el valor total mensual de tus colaboradores directos, debes determinar cuántos servicios puedes prestar en un mes.

¿Cómo lo haces?

Tienes que tomar en cuenta, la capacidad de la mano de obra operativa de la que dispones para que prestes el servicio.

Y, la capacidad instalada de tu negocio.

En el caso de la empresa “A un Solo Click del Sí”, ellos han determinado, que con su equipo de trabajo y con la capacidad de la Agencia, pueden prestar 46 servicios de selección de pareja al mes.

Tu Agencia Matrimonial, ¿cuántos servicios puede prestar?

Con los datos anteriores, puedes calcular el costo unitario de tu mano de obra directa, aplicando la siguiente fórmula:

Costo de la Mano de Obra Directa para un servicio de selección de pareja.
Costo de la Mano de Obra Directa para un servicio de selección de pareja.

¿Te parece interesante?

Bueno, avancemos con los…

Costos indirectos de prestación del servicio

Están constituidos por los costos que son necesarios, para que lleves a cabo el proceso de selección de pareja.

Pero que no los puedes identificar de forma directa, con el servicio.

Te gustaría saber…

¿Cuáles son los costos indirectos de “A un Solo Click del Sí”?

A continuación, te los menciono…

Costos indirectos de una Agencia Matrimonial.
¿Cuáles son los costos indirectos de una Agencia Matrimonial?

Seguidamente, te voy a hablar de cada uno…

¿Estás listo?

¡Continuemos!

Colaboradores de soporte

Representa los salarios de los colaboradores, que no intervienen de forma directa en la prestación del servicio.

En la agencia matrimonial “A un Solo Click del Sí”, los colaboradores de soporte son:

  • Leonardo Montes, el programador web.
  • Adrián García, el shop builder.
  • Y Fabián González, el técnico en informática.

¿En tu Agencia cuántos colaboradores de soporte tienes?

Amortización del dominio

Es la cuota amortizable correspondiente al dominio, de tu página web.

En línea con lo anterior, quiero aclararte que si posees una tienda física para el funcionamiento de tu Agencia y, no tienes una página web, este valor no estará presente dentro de tu estructura de costos.

Servicio de hosting

Es el costo que pagas por el servicio de alojamiento, de tu página web.

Del mismo modo, aquí aplica lo que te indiqué en la cuenta anterior.

Si no posees una página web, no tendrás que asumir este costo en tu negocio.

Servicios públicos

Este costo indirecto hace referencia a los pagos que realizas por los servicios de energía eléctrica, de teléfono y de Internet.

Amortización de los equipos

Es la pérdida de valor por el uso de los equipos que utilizas, para prestar el servicio en tu empresa.

Nuestra Agencia Matrimonial de ejemplo, cuenta con seis equipos de computación para llevar a cabo el servicio de selección de pareja.

Y en tu negocio, ¿cuántos equipos tienes para prestar el servicio?

Bueno, ya aprendiste a identificar…

¿Cuáles son los costos de una Agencia Matrimonial?

Y

¿Cómo debes clasificarlos?

Por lo tanto, ya estás preparado para determinar…

¿Cuál es el costo de un servicio de selección de pareja?

En este caso, te voy a mostrar la estructura de costos de “A un Solo Click del Sí”.

Específicamente para un servicio que comprende: 2 entrevistas con el cliente y 3 citas con la pareja seleccionada, en función del perfil, la profesión, los gustos, las características físicas y los hobbies.

Puedes apreciar la estructura, en la siguiente imagen…

Estructura de costos para el servicio de selección de pareja.
Estructura de costos para el servicio de selección de pareja.

¿Cómo te pareció?

¿Observaste los costos asociados al servicio de selección de pareja?

Pues de esta forma, puedes calcular el costo de tu servicio.

¿Qué pasos debes seguir?

  • Primero, tienes que identificar los costos de tu Agencia Matrimonial.
  • En segundo lugar, clasifica los costos.
  • Después, determina el valor de los elementos del costo.
  • Seguidamente, registra en la ficha cada elemento, según el orden que le corresponde.
  • Y para culminar, calculas el costo total.

¡El procedimiento es bastante sencillo!

¿Cierto?

¡Continuemos!

La agencia matrimonial “A un Solo Click del Sí”, tiene un costo total mensual de 9.613,08 €, que corresponde a la prestación de 46 servicios de selección de pareja.

Ubica los datos que te señalé arriba, en la siguiente imagen:

Costo total mensual correspondiente a 46 servicios de selección de pareja.
Costo total mensual correspondiente a 46 servicios de selección de pareja.

Con los datos anteriores, puedes determinar el costo unitario de tu servicio.

¿Cómo lo haces?

Simplemente divides el costo total, entre el número de servicios de selección de pareja que prestas al mes.

De esta manera:

Costo unitario = 9.613,08 € / 46 servicios.

El resultado es…

Costo unitario = 208,98 € / servicio.

¿Aprendiste cómo calcularlo?

Ahora, te enseñaré…

Otros cálculos que puedes realizar…

Ante todo debes saber que, para cada tipo de servicio que prestes, tienes que calcular la estructura de costos.

¿Cuál es la razón?

Pues que cada servicio puede requerir de tiempo y de atención, en proporciones diferentes.

Todo dependerá de las expectativas y de las exigencias de cada cliente.

¿Estás de acuerdo?

¡Seguimos!

¿Cómo fijar el precio del servicio de selección de pareja?

El primer paso consiste en determinar la estructura de costos.

Pero ya lo hicimos…

¿Correcto?

Bueno, en consideración a este punto te comento lo siguiente…

Una de las bondades de calcular el costo de tu servicio, es que puedes establecer el margen de beneficio que deseas obtener.

Por ejemplo, para la Agencia Matrimonial “A un Solo Click del Sí”, su propietario Alexis Gutiérrez, quiere obtener un margen de retribución por la prestación de su servicio del 60%.

Y tú, ¿qué margen de beneficio deseas obtener?

Bien, para determinar el precio de venta solo debes aplicar la siguiente fórmula:

Precio del servicio = costo unitario de prestación del servicio + (% de rentabilidad deseado * costo unitario de prestación del servicio).

A continuación, te presento el cálculo del precio para “A un Solo Click del Sí”:

Precio para un servicio de selección de pareja.
Precio para un servicio de selección de pareja.

Ahora, me gustaría mencionarte otros factores que pueden influir en el precio de tu servicio.

¿Cuáles?

  • La competencia que tienes en el mercado.
  • El posicionamiento del servicio que prestas.
  • Y la existencia de leyes, que regulen la materia de precios en tu país.

Ya aprendiste…

¿Cómo determinar los costos para el servicio de selección de pareja?

Entonces…

Calcula los costos de tu agencia matrimonial

Como observaste, los costos de tu Agencia Matrimonial se clasifican en dos elementos:

  • La Mano de obra directa.
  • Y los costos indirectos de prestación del servicio.

Ya sabes, a que se refiere cada uno, ¿verdad?

Ahora, ¿cómo debes calcular tu estructura de costos?

De la siguiente manera:

  • En principio, determina el valor de los elementos del costo.
  • Posteriormente, registra los valores cuidando el orden de los elementos, en la ficha de costos.
  • Después, sumas los costos totales y calculas el costo unitario.
  • Y finalmente, estableces el precio de tu servicio.   

El paso a paso lo ejemplificamos, con la Agencia Matrimonial “A un Solo Click del Sí”.

¿Cómo te pareció?

Seguramente, ¡muy fácil!

Pues no esperes más y, ¡atrévete a calcular los costos de tu servicio!

Y, para que continúes tu formación en el cálculo de los costos, te recomiendo el siguiente artículo: ¿Cómo calcular los costos de producción? ¡Te será de mucho provecho!

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


Deja un comentario

Este sitio esta protegido por reCAPTCHA y laPolítica de privacidady losTérminos del servicio de Googlese aplican.