¿Cómo calcular el costo de una campaña publicitaria?

Tienes una agencia de publicidad y, ¿no sabes calcular el costo de una campaña publicitaria?

¡Te puedo ayudar!

En este post te ENSEÑARÉ:

¿Cuáles son los elementos del costo que integran tus campañas publicitarias?

Y cómo fijar el precio de venta con un margen de rentabilidad, que esté ajustado a la visión de tus expectativas.

¿Quieres saber más?

Entonces, ¡PRESTA MUCHA ATENCIÓN!, al contenido que he seleccionado para tu formación:

  • ¿Cómo calcular el costo de una campaña publicitaria?
  • ¿Cómo fijar el precio de una campaña publicitaria?
  • Calcula el costo de tu campaña publicitaria.

¿Preparado?

Pues, ¡vamos a comenzar!

¿Cómo calcular el costo de una campaña publicitaria?

Para iniciar, te gustaría saber…

¿Qué son los costos?

Al respecto, te comento que los costos comprenden la inversión que realizas, para llevar a cabo la prestación del servicio en tu Agencia de Publicidad.

Y, específicamente se clasifican en tres elementos.

¿Cuáles?

Enseguida te los menciono:

  1. El primero es el “Material directo”.
  2. En segundo lugar, se encuentra la “Mano de obra directa”.
  3. Y por último, están los “Costos indirectos de prestación del servicio”.

Tomando en consideración estos elementos, es que vas a identificar y a calcular los costos de tu servicio.

¿Quedó claro?

Bueno, para ilustrarte de una manera sencilla, cómo debes determinar y precisar los costos de tu campaña publicitaria, te hablaré una empresa de prueba que se llama…

“ECOPRO”

Es una Agencia de Publicidad ecológica.

Te cuento un poco sobre su historia…

Esta empresa está integrada por cuatro amigos, que se conocieron en la universidad.

Unos cursaban la carrera de marketing y otros estudiaron publicidad.

Todos se identifican con la ecología.

¿Deseas conocerlos?

Te los presento:

  • El primero es Carlos Castro, el líder del grupo, tiene una especialidad en Marketing.
  • También integra el equipo Enrique Moya, quien diseña los mensajes publicitarios.
  • Asimismo, está Jonathan Fuertes que se encarga de la parte técnica de las campañas, es un excelente programador y se especializó en marketing de contenidos (SEO).
  • Y finalmente, se encuentra Daniel Guerrero, experto en copy, en imagen y en vídeo; ocupa el cargo de editor audiovisual.

Además cuentan con el apoyo de Hernán Molina, que realiza las funciones de vigilancia y protección del negocio.

Y, con la diligente señora Carmen Meléndez, que colabora con la limpieza.

¿Dónde están ubicados?

En Segovia.

La empresa funciona en un pequeño local, que es propiedad de Carlos Castro.

Actualmente, el negocio se encuentra justo en la etapa de crecimiento irregular.

Es decir, está facturando y organizando las funciones operativas.

Por cierto…

¿En qué fase se encuentra tu empresa?

Visita nuestro canal de Youtube, y descúbrelo haciendo clic en el vídeo: Etapas de las Empresas. ¡Está genial!  

¡Continuemos!

Para enseñarte cómo debes calcular los costos de tu negocio, voy a citar una de las campañas que ofrece ECOPRO.

¿Cuál es?

La campaña publicitaria online.

Este tipo de publicidad, es muy demandada por sus clientes.

¿Por qué?

Pues el incremento en el uso de las redes sociales y el Internet, hace que la publicidad llegue con más rapidez a las personas.

¿En tu empresa cuál es la campaña publicitaria con mayor demanda?

¡Seguimos!

Para continuar, te gustaría conocer…

¿Cuáles son los elementos del costo de una campaña publicitaria online?

Entonces, sigue ATENTO el contenido de la siguiente infografía…

Y

¡No pierdas de vista ningún detalle!

Elementos del costo de una campaña publicitaria online.
¿Cuáles son los elementos del costo de una campaña publicitaria?

¿Los observaste?

¿Te fijaste que solo cité dos elementos del costo?

Bueno, como te mencioné al inicio, el primer elemento corresponde al material directo y se refiere a los materiales que utilizas, para prestar tu servicio.

¿Lo recuerdas?

Pero en este caso particular, te estoy hablando de una campaña publicitaria online, que no requiere del uso de materiales.

¿Estás de acuerdo?

En línea con lo anterior, te aclaro que si realizas otro tipo de publicidad, por ejemplo, vallas publicitarias, tendrás que incluir el material directo, dentro de tu estructura de costos.

¡Tómalo en cuenta!

¡Seguimos!

Bien, para que aprendas a identificar los costos de tu empresa de forma precisa, te explicaré con detalle a qué se refiere cada elemento.

Elementos del costo de una Agencia de publicidad

Mano de obra directa

Este costo está representado, por los salarios de los colaboradores que se encargan de diseñar y de ejecutar las campañas publicitarias.  

Ahora bien, en ECOPRO, ¿quiénes forman parte de la mano de obra directa?

Indudablemente, que los talentosos y creativos:

  • Carlos Castro, director del proyecto.
  • Daniel Guerrero, editor audiovisual.
  • Enrique Moya, diseñador gráfico.
  • Y Jonathan Fuertes, especialista en marketing de contenidos (SEO) y programador web.

¡Todos se complementan y hacen un trabajo extraordinario!

 ¿Quiénes conforman tu equipo de colaboradores directos?

¡Avancemos!

Ahora, quizás estás pensando…

¿Cómo se imputa el costo de la mano de obra directa a una campaña publicitaria?

Te lo explico:

  • Primero, debes identificar cuáles son tus colaboradores directos.
  • Después, sumas los salarios.
  • Seguidamente, determinas cuántas campañas publicitarias puedes realizar en un mes.
  • Y, finalmente calculas el costo unitario.

¿Quieres que te ilustre los pasos anteriores siguiendo la experiencia de ECOPRO?

Entonces, ¡presta atención!

El primer paso consiste en identificar, cuáles son los colaboradores directos.

Y, ya lo definimos para la empresa ECOPRO.

¿Correcto?

Pues avancemos con el segundo paso…

Para ello, te presento a continuación los sueldos de los colaboradores directos de ECOPRO:

Nómina mensual de la Mano de Obra Directa de la empresa ECOPRO.
Nómina mensual de la Mano de Obra Directa de la empresa ECOPRO.

Luego determina la capacidad de prestación de tu servicio, para el periodo de un mes.

¿Cómo lo haces?

Toma en consideración, la mano de obra con la que cuentas para la operatividad de tu negocio y la capacidad instalada.

En relación con este punto, la empresa ECOPRO ha determinado que con el equipo de trabajo que tiene y con la capacidad instalada de su negocio, puede elaborar 4 campañas publicitarias online al mes.

Una vez que identifiques los elementos anteriores, calculas el costo unitario de la mano de obra directa, de la siguiente manera:

Costo unitario de la Mano de Obra Directa para una campaña publicitaria online.
Costo unitario de la Mano de Obra Directa para una campaña publicitaria online.

¿Aprendiste cómo hacerlo?

Continuemos con el siguiente elemento…

Costos indirectos de prestación del servicio

Aquí se agrupan los costos, que no son de fácil identificación con el proceso de elaboración de las campañas publicitarias.

¿Cuáles puedes incluir?

Los siguientes…

Costos indirectos de una campaña publicitaria online.
¿Cuáles son los costos indirectos de una campaña publicitaria online?

Seguidamente, te hablaré de cada uno…

Colaboradores indirectos

Representa los sueldos de los colaboradores de la empresa, que no intervienen directamente en la formulación y en la ejecución de las campañas publicitarias.

¿Quieres un ejemplo?

En el caso de ECOPRO, el costo de los colaboradores indirectos está constituido por el sueldo de:

  • Hernán Molina, el vigilante.
  • Y Carmen Meléndez, que se encarga de realizar las labores de limpieza.

¿Cuáles son los colabores indirectos de tu Agencia?

Servicios públicos

Hace referencia a los pagos que realizas por los servicios de energía eléctrica, de agua potable, de teléfono y de Internet.

Amortización del software

Es la amortización correspondiente a los software que empleas, para diseñar y elaborar tus campañas de publicidad online.

Entre los que utiliza ECOPRO, se encuentran:

  • Un software para campañas de mailing-1000 contactos.
  • El software para crear páginas web.
  • Y otro software para la gestión de SEO.

Y tú, ¿cuáles utilizas en tu negocio?

Amortización de la maquinaria

Es la pérdida de valor por el uso de los equipos que utilizas, para realizar las campañas publicitarias.

Nuestra Agencia de ejemplo, cuenta con cuatro ordenadores para prestar el servicio de publicidad.

Te pregunto, ¿qué maquinaria usas en tu empresa?

Amortización del mobiliario

Comprende las cuotas amortizables, del mobiliario que tienes en tu negocio.

¿Cuál es el mobiliario de ECOPRO?

El siguiente:

  • Cuenta con 4 escritorios.
  • También posee 4 sillas para computadora.
  • Y 10 sillas pequeñas.

¿Recuerdas qué mobiliario tienes en tu Agencia?

¡Continuemos!

¿Ya aprendiste a identificar los elementos del costo para tu empresa de publicidad?

¡Seguro que sí!

Entonces, estás preparado para conocer…

¿Cuál es el costo de una Agencia publicitaria?

A continuación, te enseño la estructura de costos de la empresa ECOPRO para una campaña publicitaria online.

¡Obsérvala con mucha atención!

Estructura de costos para las campañas publicitarias online de la empresa ECOPRO.
Estructura de costos para las campañas publicitarias online de la empresa ECOPRO.

¿Notaste cómo están estructurados los costos?

Pues del mismo modo, lo puedes hacer para tu Agencia de Publicidad.

¿Qué pasos debes seguir?

Te los resumo:

  • Primero, identifica los costos asociados a la campaña publicitaria que realices.
  • Después, clasifícalos de acuerdo con los tres elementos del costo.
  • Seguidamente, calculas los valores de cada uno.
  • Luego, los registras en la plantilla respetando el orden.
  • Y para terminar, sumas todos los valores y determinas el costo total.

¡El procedimiento es muy sencillo!

¿Verdad?

Bueno, continuando con nuestro caso de ejemplo el costo total mensual es de 13.714,53 € que corresponde al diseño y a la ejecución de 4 campañas de publicidad online.

Puedes apreciar los datos en la siguiente imagen:

Costo total mensual de las campañas de publicidad online de ECOPRO.
Costo total mensual de las campañas publicitarias online de ECOPRO.

Con los valores anteriores, puedes calcular el costo unitario.

¿Cómo?

Simplemente divides el costo total, entre el número de campañas publicitarias online que realizas en un mes.

Te muestro cómo lo hace ECOPRO:

Costo unitario = 13.714,53 € / 4 campañas publicitarias.

Y el resultado es…

Costo unitario = 3.428,63 € / campaña publicitaria.

¿Te pareció fácil?

¡Avancemos!

Otros cálculos que puedes realizar…

Toma en cuenta que, para cada tipo de campaña publicitaria debes calcular la estructura de costos.

¿Por qué?

Pues los elementos del costo van a cambiar.

Por ejemplo, si elaboras una campaña con flyers publicitarios, tendrás costos de materiales.

Y además, tendrás que incorporar en tu estructura de costos la amortización de la impresora.

¿Te quedó claro?

¡Continuemos con el siguiente punto!

¿Cómo fijar el precio de una campaña publicitaria?

Lo primero que debes hacer es calcular tu estructura de costos.

Pero ya sabes cómo hacerlo…

¿Cierto?

Y en línea con lo anterior, te comento lo siguiente:

Una vez que identifiques el costo de tus campañas, podrás definir el porcentaje de retribución que deseas obtener, por la venta de tus servicios de publicidad.     

¿Piensas lo mismo?

En el caso de ECOPRO, sus dueños Carlos, Enrique, Jonathan y Daniel desean obtener un margen de beneficio del 60% por la venta de sus campañas publicitarias online.

Y tú, ¿qué porcentaje de rentabilidad deseas obtener?

Ahora, te presento una manera fácil y práctica, para que calcules el precio de venta de tus campañas:

Precio de la campaña publicitaria = costo unitario de la campaña publicitaria + (% de rentabilidad deseado * costo unitario de la campaña publicitaria).

¿Quieres conocer el precio de venta de ECOPRO?

Obsérvalo en la siguiente imagen:

Precio de una campaña publicitaria online.
Precio de una campaña publicitaria online.

Te pregunto, ¿cuál será el precio de venta de tus campañas publicitarias?

¡Anímate a calcularlo!

Por otra parte, existen algunos factores que pueden incidir en la determinación del precio de venta de tus campañas publicitarias.

¿Cuáles son?

Te los menciono:

  • En primer lugar, la ubicación de tu Agencia de Publicidad.
  • También los competidores que tienes en el mercado.
  • Y por supuesto, el posicionamiento de tu servicio.

Ya tienes los conocimientos necesarios…

Por lo tanto…

Calcula el costo de tu campaña publicitaria

En este post aprendiste, cuáles son los elementos del costo de una campaña publicitaria online.

¡Te los voy a recordar!

  • El primero es la mano de obra directa.
  • Y en segundo lugar, están los costos indirectos de prestación del servicio.

Con la información anterior, elaboramos la estructura de costos para la empresa ECOPRO.

¡Seguro te pareció muy fácil!

Pues tomando como guía ese ejemplo, puedes determinar el costo de tu servicio.

¿Cómo lo haces?

De esta manera:

  • En principio, identifica los elementos del costo.
  • Seguidamente, calcula los valores de cada uno.
  • Posteriormente, regístralos en la plantilla cuidando el orden.
  • Después, sumas los saldos.
  • Por último, totalizas y determinas el costo unitario.

Y con el costo calculado, ya puedes fijar el precio de venta de tu servicio.

Así que, ¡no esperes más y atrévete a calcular tu estructura de costos!

Y para que continúes tu formación en el cálculo de los costos, te invito a consultar el post: ¿Cómo calcular los costos de producción? ¡Te será de mucho provecho!

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


Deja un comentario

Este sitio esta protegido por reCAPTCHA y laPolítica de privacidady losTérminos del servicio de Googlese aplican.