Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador

Las empresas que se sujetan a la ley saben que, al ejecutar el pago de nómina, deben emitir el recibo de salarios. Este documento es más que un requisito.

Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador
Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador

¿Por qué es importante un recibo de salarios?

Porque es un documento que emite la empresa para justificar el pago de la remuneración al trabajador. Además, el recibo de salarios ayuda a la empresa a mantener registro del gasto del presupuesto.

Mediante este documento la compañía cumple con una de sus principales obligaciones legales en la contratación de empleados.Así que el recibo de salarios es más que una herramienta contable.

También para el empleado el recibo de salarios es importante, porque él siempre va a querer saber cuánto le depositaron. Además de ser su derecho, este documento lo ayuda a planificar su vida financiera.

Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador
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Definiendo salario

El salario se refiere a la totalidad de las retribuciones económicas delos trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación de sus servicios a la empresa.

En muchos países, es conocido que el salario en especie—el beneficio que no forma parte del salario base— no puede superar el 30% de las remuneraciones económicas del empleado. Un ejemplo de salario en especie es el vehículo que una empresa entrega al trabajador para su uso particular.

Un recibo de salarios debe contener…

  • Un cabecero. Va en la parte superior del recibo de salarios.Debe reflejar de un lado los datos personales del empleado (nombre, número de identificación fiscal, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional y grupo de cotización). Del otro lado debe incluirlos datos de la empresa (nombre, domicilio, código de identificación fiscal y código de cuenta de cotización a la Seguridad Social). También debe contener el periodo de liquidación.
Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador
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  • Devengos (lo que le pagan al trabajador). Esta parte informa sobre el salario base, los complementos salariales, horas extraordinarias, gratificaciones extraordinarias, salario en especie, prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social, indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos y otras percepciones salariales, si las hubiera.
  • Deducciones (lo que le descuentan al trabajador). Aquí se reflejan los aportes del trabajador. Incluye cotización de contingencias comunes (lo que paga a la Seguridad Social), cotización de desempleo (lo que el empleado paga para tener derecho a la prestación por desempleo, si lo despiden), cotización de formación, el impuesto sobre la renta de las personas físicas y otras retenciones.
Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador
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  • Totales (lo que al final cobra el trabajador). Contiene la remuneración total y el total devengado, los pagos extras, el total a deducir y el líquido a percibir.
Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador
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  • El coste total de lo que el trabajador supone ala empresa. Este es un nuevo espacio en el recibo de salarios. En él se especifican contingencias comunes (jubilación, enfermedad, etc.), accidentes de trabajo y enfermedad profesional, la formación profesional, el fondo de garantía salarial y las horas extraordinarias.
Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador
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¿Quieres conocer el nuevo recibo de nómina en España? Mira esta infografía.

Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador
Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador

¿Cuánto le cuesta a la empresa tener un trabajador en nómina?

En el recibo de salarios, se especifica la base (la cantidad total), el tipo (el porcentaje al que se cotiza) y la aportación empresarial (lo que la empresa paga por cada concepto por trabajador). Si se suma el total devengado y estos conceptos, se obtiene el total de lo que la empresa paga por tener a un trabajador en nómina.

¿Cómo se emite el recibo de salarios?

Una manera muy sencilla, efectiva y económica de hacerlo es utilizando un software de pagos.Una vez instalado el programa, el proceso para pagar a tus empleados toma menos de una hora semanal.

El software de recibo de salarios ayuda a la empresa a ajustar su presupuesto de acuerdo con la cantidad de dinero que deba pagar a sus empleados.

Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador
Recibo de salarios: cumpliendo con el trabajador

Es importante verificar que el software permita…

  • Calcular el salario bruto de cada empleado.
  • Calcular el salario de cada empleados luego de impuestos, gastos de transporte y beneficios.
  • Completar el registro de nómina.
  • Emitir los pagos al momento,a través de depósitos bancarios o cheques impresos.
  • Archivar papeleo de impuestos, registros de obligación de ley y demás documentos legales.
  • Registrar acciones, hojas, libros de cuenta, etc.
  • Rellenar formas y realizar los pagos de ley.
  • Brindar soporte técnico gratuito y disponible en tiempo real.

En España, la estructura del recibo de salarios sigue el modelo aprobado por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social mediante esta orden.

Haz clic aquí para ver un tutorial sobre cómo emitir un recibo de salarios en formato electrónico.

En España se utiliza el sistema SAP para hacer el cálculo de la nómina. Haz clic aquí para conocer este proceso y aquí para saber más del programa SAP.

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Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya