Contabilidad y finanzas – Conceptos básicos

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Por fin vas a comprender de manera fácil la contabilidad y finanzas de tu negocio. En este artículo verás que tu función es liderar a tu equipo y que eso conlleva a saber de todo un poco.

Así que si hasta ahora, le “sacaste el cuerpo” a la contabilidad y finanzas. Llegó el momento de hacerle frente y ver lo estratégico, conveniente y beneficioso que es para tu empresa y bolsillo. David Polo te lo hace ver muy fácil en el siguiente vídeo:

No dejes de ver la pizarra antes de leer su transcripción:

Contabilidad y finanzas - Una explicación realmente fácil

Contabilidad y finanzas – Una explicación realmente fácil

Transcripción del vídeo

¡Hola amigos!, Bienvenidos a una nueva lección de Gestionar Fácil.

La lección de hoy es apasionante, os va a encantar. Se trata del dinero, “los curruquiquis”, “la pasta”, “la guita”, “la tela”, “la lana” como lo queráis llamar estéis donde estéis, el país en el que os ubiquéis, España o América Latina.

Vamos hablar del dinero, vamos a hablar de la contabilidad y finanzas y de todo esto para que tengáis una idea de qué van todos estos temas. Si eres un empresario que ya tu empresa está más o menos consolidada, esto te va abrir los ojos. Si eres un emprendedor vas a saber qué cosas tienes que aplicar en que no.

Como esta lección es muy larga la vamos a dividir en dos partes: la contabilidad por un lado y las finanzas por otro. Y lo vamos a hacer en dos artículos.

Ejemplo de contabilidad y finanzas

Por poneros un ejemplo: la contabilidad sería el mecánico que está arreglando el coche o haciendo que las piezas del coche funcionen y las finanzas serían ¿Qué hacer con el coche funcionando? ¿Pisar el acelerador?, ¿Frenar?, ¿Cambiar de marcha?, etc.

Nadie espera que seáis mecánicos, pero sí al menos que tengáis una idea de cómo funciona tu coche. En la contabilidad es igual, nadie espera que seas contable, sin embargo, debes saber cómo funciona para poder aplicar las finanzas y para también tener una idea general.

Si estás en una fase muy temprana de emprendimiento, a lo mejor te interesa saber bien cómo esa contabilidad y si eres una empresa que ya está funcionando más o menos razonablemente bien, también le interesará saber qué es lo que hacen con los números.

El esquema inicial

Entonces para explicar todo este concepto del dinero, que es lo que está ocurriendo vemos que están los conceptos están los métodos, están a partir de aplicación de estos métodos sobre estos conceptos, las operaciones y los resultados (lo que llamamos la mecánica).

Contabilidad y finanzas - Una explicación realmente fácil

Contabilidad y finanzas – Una explicación realmente fácil

Luego la lectura de estas acciones y lo que hacemos con ello. Y finalmente la integración con la visión. Si no lo habéis visto en otros videos de Gestionar fácil, os recomiendo que veáis en este curso lo que es la visión, la misión y los valores para que entendáis todo esto.


Muy bien vamos con los conceptos.

Contabilidad y finanzas - Una explicación realmente fácil

Contabilidad y finanzas – Una explicación realmente fácil

¿Qué es la contabilidad?

Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de la empresa y de los individuos.

¿Patrimonio?, pero si yo no tengo nada de patrimonio. Yo no tengo una casa, no tengo una finca, no tengo “algo” a mi nombre. Yo tengo una empresa.

Bueno, pero una empresa es un patrimonio, tu marca es un patrimonio, el dinero que tiene esta empresa, son patrimonio, vamos al patrimonio de éste un aspecto un poco más global.

¿Qué es una empresa?

Es un organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales. Por ejemplo, la empresa que creó Cristóbal Colón para ir a las Indias. Su objetivo era llegar a la India y finalmente llegó a América Latina.

Bueno, la empresa es lo que tú tienes, lo que tú quieres crear. Un grupo de personas, un grupo de recursos para lograr unos fines.

La contabilidad ¿Cuáles son los destinatarios?

Contabilidad y finanzas - Una explicación realmente fácil

Contabilidad y finanzas – Una explicación realmente fácil

Los socios o tú, para saber qué está ocurriendo.
El Estado que quieren saber cuánto dinero ganas para ver cuánto te pueden cobrar en impuestos. Algo que no le hace mucha gracia a las personas. Pero, ¿De dónde salen las carreteras? ¿La seguridad social? ¿La salud? ¿De dónde salen un montón de cosas?. Es necesario pagar los impuestos.
Los inversores: Son las personas han puesto dinero en tu empresa, saber cómo va tu empresa.

Patrimonio

Los bienes, derechos (lo que nos deben) y obligaciones en un momento dado. Derechos es cuando tú le has emitido una factura a una persona y tú tienes un derecho sobre cobro.

Y las obligaciones, es lo que debo (cuando me han dado una factura que yo tengo que pagar) en un momento dado. Es decir, yo tengo “tanto” dinero en el banco, más la empresa tiene estos bienes más (+) lo que me deben, menos (-) lo que yo debo. Eso es el patrimonio. Por eso, les decía que es un concepto un poquito más amplio.

Luego tenemos dos cosas que la habéis visto un montón de veces y que todo el mundo se “lía”: el activo y el pasivo.

Activo y pasivo

¿Qué pasa, uno hace cosas y el otro no? Es más fácil que todo eso y yo os voy a dar mi truco de cómo yo diferencio una cosa de la otra. Cada uno puede tener su truco.

Activo: es lo que te pone dinero en el bolsillo.
Pasivo: lo que te saca dinero del bolsillo.

No quiere decir por eso que el pasivo sea malo, pero del pasivo salen y el activo entra. Es decir, el activo hasta a donde va el dinero y el pasivo es de dónde viene el dinero.

Activo a dónde va y pasivo de dónde viene. El pasivo no hace nada, el que hace es el activo. Pero necesitas los recursos del pasivo, para ir para allá. Aunque el activo también puede generar sus recursos (eso ahora lo veremos).

Principio del Devengo

Luego tenemos el principio del devengo, que esto también es una de las cosas que se hablan. El devengo son las transacciones o hechos económicos se registra al momento de que se ocurre con independencia de que se haya cobrado o pagado.

Es decir, si yo he vendido algo, en realidad yo lo he vendido en el momento en que emito la factura. Otra cosa es que lo cobre después, pero a nivel contable lo tenemos que hacer así. Una cosa es lo que yo venda y otra cosa es lo que yo cobre.

Lo mismo, una cosa es lo que a mí me facturen y otra cosa es cuando yo lo pago. Ahora lo veremos en la parte de la contabilidad para que lo entendáis un poco.

Amortización

Luego tenemos la amortización, que es la pérdida del valor del activo no corriente. En la amortización algunas personas se piensan que es: “Me he comprado un coche y ya como lo he utilizado tanto, lo he amortizado”.

Bueno, la amortización es que al final tu te has gastado un dinero, una inversión y eso tú lo tienes que ir quitando de tu cuenta de resultados, porque eso se gasta. Alguna vez dejará de funcionar, es un gasto las cosas te gastan, las cosas terminan de existir. Luego, a nivel contable lo tienes que reflejar, porque no es lo mismo que tú digas que tienes un coche hoy, que vale un 5.000 dólares dentro de cinco años no va a valer 5.000 dólares.

Luego eso es un gasto. Ese coche cada vez vale menos y ese gasto lo tienes que reflejar, que es la amortización.

Finanzas

Es la ciencia o el arte de administrar el dinero. ¿Qué hago con el dinero? ¿Cómo lo administro para que llega este fin o al otro? Bueno, digamos que es el equilibro entre la rentabilidad, la liquidez y el riesgo.

Tu tienes una empresa que genera dinero, (que es la liquidez). La rentabilidad (si es rentable la empresa) ¿Qué riesgo tiene? ¿Qué voy a hacer con ese dinero? etc.

Contabilidad y finanzas - Una explicación realmente fácil

Contabilidad y finanzas – Una explicación realmente fácil

Resumen

Estos son los conceptos. Vamos a repasar:

  1. Contabilidad: es la ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de la persona o de unos individuos.
  2. Empresa: es una organización para lograr un objetivo.
  3. La contabilidad va para los destinos si es el Estado, eres tú, los accionistas, son tus socios, es el personal de tu empresa, para saber qué tal va la compañía.
  4. El patrimonio: son los bienes, los derechos de cobro, las obligaciones de pago en un momento dado.
  5. El activo: es a dónde va el dinero, y el pasivo es, de dónde viene el dinero.
  6. Principio del devengo: es que no es lo mismo facturar, que cobrar o pagar o de ver qué pagar
  7. La amortización: es la pérdida de valor de algo.
  8. Finanzas: es el equilibrio de todo esto. ¿Qué hago con el dinero?.

Estos son los conceptos básicos. Hay muchísimo más, se pueden ver muchas más lecciones pero como esto es contabilidad para principiantes (o fácil) podemos dejarlo ahí.

Bien, veo que ya vas entendiendo un poco de qué va todo esto. La teoría es fundamental, pero también puedes mezclar teoría con apoyo de algún software contable para el día a día.

En el siguiente artículo vamos a hablar de los métodos y en concreto de los libros contables el cual puedes consultar aquí:

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Más adelante también avanzaremos en las cuentas de resultados y balance. Finalmente abordaremos los ratios y la integración con la visión de la empresa.

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