Contabilidad en la nube para un salón de belleza

¿Vas a emprender tu negocio de estética personal?

¡Aquí encontrarás información detallada sobre contabilidad en la nube para un salón de belleza!

En este post te explico cómo llevar los registros contables y cómo elaborar reportes financieros con Google Sheets.

Debes saber que Google Sheets es una aplicación versátil y segura para gestionar la contabilidad de tu salón de belleza.

Además, esta aplicación es ideal durante la etapa de puesta en marcha de un negocio, es decir, cuando comienzas a facturar.

Entonces, conoce los beneficios que ofrece Google Sheets, aprovecha sus funciones y…

  • Registros contables con Google Sheets.
  • Plantillas contables en la nube para un salón de belleza.
    • Facturación.
    • Gestión de ingresos y gastos.
    • Inventarios o existencias.
    • Libros contables básicos.
    • Balance de sumas y saldos.

¿Estás preparado para conocer una aplicación que te permitirá gestionar fácilmente las transacciones financieras de tu salón de belleza?

Entonces, iniciemos…

Registros contables con Google Sheets

Para llevar un registro adecuado de las entradas y salidas de dinero, lo más indicado es seleccionar herramientas que faciliten esa labor.

En este contexto, Google Sheets es una plataforma con la cual podrás realizar:

  • Facturación. Por ejemplo: registrar ingresos por servicios para el cuidado del cabello o tratamientos de belleza.
  • Registro de gastos administrativos. Tales como: pagos de sueldos, seguridad social, alquiler, órdenes de compra, presupuestos, gestión de cuentas por cobrar o por pagar.
  • Control de gastos de funcionamiento. Por citar algunos: pagos de servicios públicos y compras de insumos a proveedores.
  • Reportes de los movimientos contables. Por ejemplo: emitir reportes de ingresos y egresos… Y después, determinar el resultado operativo mensual.
  • Control de inventarios. Registro de existencia de productos disponibles (champú, acondicionador, tintes, etc.), chequeo de las cantidades usadas y determinación de la necesidad de reposición.
  • Registro cronológico en los libros contables básicos. Podrás llevar un control de las operaciones diarias de tu empresa, lo que te permitirá conocer los saldos en todo momento.
  • Balance de sumas y saldos. Puedes consolidar en un solo documento todas las cuentas, así te será fácil identificar posibles errores u omisiones.
  • Cálculos para la declaración de impuestos. Por ejemplo: IVA, impuesto sobre la renta u otros tributos que apliquen según la legislación de tu país.

En fin, son muchos los registros que se pueden gestionar…

¿Cuáles otros añadirías tú?

Ahora bien, con Google Sheets podrás llevar el control, personalizando cada hoja de cálculo según las necesidades de tu negocio.

En este sentido, quiero que observes 5 plantillas básicas que puedes usar al llevar la contabilidad en la nube para un salón de belleza.

¡Toma nota!

Plantillas contables en la nube para un salón de belleza

Con estas plantillas podrás diseñar un sistema contable básico para tu salón de belleza.

No obstante, en la medida en que avances podrás agregar nuevas hojas de cálculo, según tus necesidades.

A fin de ilustrar mucho mejor la explicación, usaré como ejemplo las plantillas del salón de belleza “Cabellos”.

Se trata de un emprendimiento que presta servicios de estética y mejoras de la imagen, en la ciudad de Córdoba, España.

Además, se especializa en tratamientos para el cuidado del cabello, maquillaje, manicura y pedicura.

Actualmente, la empresa se encuentra en la etapa de puesta en marcha, es decir que ya inició su facturación.

Si quieres conocer más sobre las Etapas de las empresas e identificar en cuál de ellas se encuentra tu salón de belleza, visita nuestro canal de YouTube de Gestionar Fácil. ¡Te esperamos!

Ahora bien…

Veamos el detalle de cada plantilla y cómo es usada por “Cabellos” para gestionar sus registros contables en la nube:

1. Modelo de factura

Al emitir una factura debes cuidar las condiciones legales y requisitos establecidos en la localidad donde funciona tu negocio.

Ya que, la factura es un documento que revela, no solo el servicio prestado y su importe, sino que reúne información de tu empresa y del cliente.

Además, permite recopilar datos fundamentales para la declaración fiscal.

Por tanto, la factura debe contener:

  • Primero, la identificación del negocio: nombre del establecimiento, logo, número de registro de contribuyente o de identificación fiscal, dirección, teléfono, correo electrónico, etc.
  • Segundo, la fecha del servicio.
  • Tercero, el número de control del comprobante.
  • Cuarto, los datos básicos del cliente.

Después, pasas a la descripción del servicio prestado: cantidad, precio unitario e importe total.

Finalmente, debes desglosar el porcentaje del IVA, totalizar la factura e indicar la forma de pago.

Fíjate cómo elabora sus facturas el Salón de Belleza “Cabellos”:

Modelo de factura de un salón de belleza.
Modelo de factura de un salón de belleza.

¿Te parece apropiado este modelo de factura para tu negocio?

¡Puedes adaptarlo según tus necesidades!

2. Plantillas para ingresos y gastos

Continuamos con el ejemplo.

En el salón de belleza “Cabellos” los ingresos se registran según los servicios prestados.

Por ejemplo:

  • En primer lugar, tratamientos para mantenimiento del cabello: corte, secado y cepillado.
  • Después, la colorimetría: uso de químicos o tintes.
  • También, peinados y extensiones de cabello.
  • Asimismo, maquillajes, manicura y pedicura.
  • Finalmente, la venta de productos para cuidado personal.

Ahora, en cuanto a los gastos, “Cabellos” refiere, por ejemplo: compra de insumos, sueldos, alquiler del local, servicios públicos, gastos de mantenimiento, impuestos y otros.

Lo puedes detallar en la plantilla:

Relación de ingresos y gastos para un salón de belleza
Relación de ingresos y gastos para un salón de belleza

Puedes observar que “Cabellos” durante el mes tomado como referencia para el ejemplo, presenta:

  • Por una parte, ingresos totales por 48.600 euros.
  • Por otra, gastos totales por 27.784,98 euros.

Ahora bien, al restar los gastos totales de los ingresos se obtiene un resultado operativo mensual de 20.815,02 euros.

Lo cual equivale a 501.835 pesos MXN y a 25.204,5 dólares, aproximadamente.

Ahora, te pregunto:

De los conceptos reflejados en el ejemplo,

¿cuáles conservarías en tu registro?

¡Atrévete a adaptar este modelo según los servicios que ofreces!

3. Plantilla para gestionar inventarios

El inventario de un salón de belleza consta de los productos utilizados para ofrecer un buen servicio a la clientela.

Adicionalmente, puede existir un stock de artículos para la venta.

Este último, para facilitar al cliente la adquisición de marcas o productos acordes con el cuidado que su caso amerita.

Entonces, algunos registros para el inventario que registra el salón de belleza “Cabellos” son: champú, acondicionador, tintes, productos ondulantes y alisantes.

Relación de inventarios en un salón de belleza
Relación de inventarios en un salón de belleza

En esta plantilla podrás registrar los detalles de cada producto a fin de controlar la cantidad en existencia, el coste y el consumo diario.

Así, conocerás la disponibilidad y la necesidad de efectuar nuevos pedidos.

4. Modelo de libros básicos de contabilidad en la nube para un salón de belleza

Observa las plantillas para libro diario y libro mayor usadas por el salón de belleza “Cabellos”:

  • Libro diario

En esta plantilla podrás registrar todas las operaciones de ingresos y gastos de tu negocio, ordenándolas de manera cronológica.

En este sentido, el libro diario se estructura en columnas para registrar: fecha, código e identificación de la cuenta, folio del mayor, debe y haber.

Observa que en el ejemplo, “Cabellos” está registrando el ingreso por la prestación de servicio, así como las compras de productos.

¡Presta atención!

Modelo de libro diario para un salón de belleza
Modelo de libro diario para un salón de belleza

Así, cada registro es un asiento contable que implica una modificación en las partidas de ingresos, gastos o las de patrimonio.

  • Libro mayor

Se estructura en columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.

Fíjate que el salón de belleza “Cabellos”, traslada los saldos anteriores y las cifras de las operaciones del mes, en cada cuenta:

Modelo de libro mayor para salones de belleza
Modelo de libro mayor para un salón de belleza

Así, tendrás mejor control de las entradas y salidas en cada cuenta.

Sin embargo, si tu salón tiene mucho movimiento contable, te recomiendo llevar el libro mayor por folios, es decir, una hoja para cada cuenta por separado.

¿Cómo vas hasta ahora?

Muy bien, abordemos la última plantilla que traigo para ti…

Plantilla para balance de sumas y saldos

Se utiliza para comprobar el total de débitos y créditos producidos en las cuentas.

Observa el modelo de plantilla del salón “Cabellos”, elaborada en Google Sheets:

Modelo de balance de sumas y saldos para salones de belleza.
Modelo de balance de sumas y saldos para un salón de belleza.

Fíjate que con esta plantilla se establece un resumen básico que servirá para la elaboración de los estados financieros formales, por ejemplo:

  • El Estado de Situación Financiera, también denominado Balance General o Balance de Situación.
  • O el Estado de Resultados, conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias o Cuenta de pérdidas y ganancias; y otros.

Además, te permite detectar registros repetidos, transacciones no contabilizadas o la transcripción errada de datos o cifras.

¿Qué te parecieron las plantillas?

¡Anímate a usarlas y gestiona la contabilidad en la nube para tu salón de belleza!

Conclusiones

La contabilidad en la nube es ideal para registrar, almacenar y gestionar las transacciones financieras de un salón de belleza.

Además, con la aplicación de Google Sheets podrás diseñar un sistema contable sencillo y práctico para tu emprendimiento.

Especialmente, durante la etapa de puesta en marcha, momento en que no se requiere de un software especializado pues, el volumen de operaciones es reducido.

En resumen, en este artículo conociste los registros que puedes realizar para mantener “al día” la contabilidad en la nube de tu salón de belleza.

También, te expliqué por medio de un ejemplo, los detalles de las plantillas básicas modelo para elaborar: facturación, inventarios, registro de ingresos y gastos.

Además, los libros contables básicos (diario y mayor) y el balance de sumas y saldos.

En la siguiente infografía encuentras un compendio de los principales registros que puedes hacer con Google Sheets:

¡PRESTA ATENCIÓN!

Registros contables con Google Sheets para salones de belleza
Registros contables de un salón de belleza con Google Sheets.

Entonces…

¡Aprovecha las ventajas que te ofrece la contabilidad con Google Sheets, una aplicación versátil y flexible!

Si quieres conocer más sobre este tema y su utilidad para las finanzas de tu empresa, te sugiero el post: Contabilidad en la nube para pymes. ¡Disfrútalo!

Muchas gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 46 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Instute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 12 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo Moya se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Creador de metodologías como Matriz estrella y experto en Jobs to be done y metodología Raíles. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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