¿Iniciaste tu negocio de repuestos para motocicletas y tienes dudas para registrar tus transacciones?
¡No te inquietes más!
Hoy explicaré los datos clave sobre la contabilidad en la nube para negocios de repuestos de motos.
Te hablaré de Google Sheets, una de las alternativas más versátiles para gestionar la información financiera de tu empresa.
Con esta aplicación llevarás un control minucioso de los registros y obtendrás los reportes de un modo sencillo, especialmente, durante la etapa de puesta en marcha, cuando comienzas a facturar.
¿Deseas saber cómo?
Entonces, permanece en el post y consigue el máximo beneficio de la información que he dispuesto para ti.
¿Estás preparado para aprender de forma sencilla y con ejemplos, cómo registrar las transacciones financieras de tu emprendimiento?
Siendo así, iniciemos…
Registros contables con Google Sheets
Los registros más frecuentes de la contabilidad en la nube para negocios de repuestos de motos son:
- Primero, entradas y salidas de dinero por la actividad mercantil del establecimiento. Es decir, la gestión de compras, ventas y pagos, tales como:
- Ingresos por ventas de mercancía correspondiente al stock de repuestos para motocicletas.
- Pagos por distintos conceptos al personal de la empresa: sueldos, seguridad social, vacaciones, utilidades, etc.
- Gastos de artículos de oficina y mantenimiento.
- Alquiler del local.
- Pago de servicios públicos.
- Impuestos, entre otros.
- Después, emisión cronológica y correlativa de facturas por la venta de repuestos para motos.
- Además, el control del inventario y su reposición.
- También, la actualización periódica de los libros básicos de contabilidad: libro diario y libro mayor.
- Finalmente, puedes generar el balance de sumas y saldos.
Asimismo, Google Sheets te ofrece la posibilidad de hacer muchos otros registros que apoyen la gestión.
Por ejemplo: proformas, presupuestos, proyecciones, recibos, órdenes de pedido, órdenes de entrega, cuentas por cobrar y por pagar, etc.
Ahora bien, ten presente que con esta aplicación puedes diseñar, de manera precisa y fácil, las plantillas básicas para llevar tus registros contables.
¿Quieres conocer más?
Entonces, continuemos…
Te explicaré cómo llevar la contabilidad en la nube para negocios de repuestos de motos usando las plantillas básicas.
Plantillas contables para negocios de repuestos de motos
Si no sabes cómo diseñar las hojas de cálculo para gestionar la contabilidad, ¡no te angusties!
A continuación, te presentaré un conjunto de plantillas modelo hechas con Google Sheets, tomando como ejemplo la empresa “Dos Ruedas Motos”.
Se trata de un emprendimiento dedicado a la venta de una gran variedad de repuestos, lubricantes, rines, neumáticos y accesorios para motocicletas.
“Dos Ruedas Motos” es propiedad de un grupo de amigos: Raúl, Pedro, Marcos y Jean Carlos, quienes, motivados por su interés en el mundo motorizado, decidieron comenzar un negocio de venta de repuestos.
Actualmente, gestionan su facturación y los registros contables con Google Sheets.
Esto les ha permitido trabajar de manera ordenada y mantener los registros contables “al día”. Aspectos fundamentales, en la etapa de puesta en marcha.
Ahora…
Sin más demora, conozcamos las plantillas básicas y su uso en la empresa “Dos Ruedas Motos”.
1. Modelo de factura:
Como bien sabes, por cada cliente que compre repuestos para motos, debes generar una factura.
La cual debe contar con las siguientes características:
- Primero, datos de identificación del negocio de repuestos de motos.
- Segundo, fecha de la venta y número del comprobante.
- Después, los datos del cliente.
- Además, descripción del repuesto vendido.
- Seguido del precio e Impuesto al Valor Agregado.
En este orden de ideas, fíjate en el modelo de factura que utiliza la empresa “Dos Ruedas Motos”:
Entonces, ¿te percataste que el modelo contiene todos los elementos fundamentales de una factura?
¿Qué te parece si lo adaptas a tu negocio?
De ser así, no olvides cotejar las condiciones de facturación vigentes en el país donde realizas tu actividad mercantil.
2. Plantillas para ingresos y gastos:
Continuemos con el ejemplo de las plantillas usadas por “Dos Ruedas Motos”:
Observa que cada vez que se vende un repuesto, representa un ingreso para el negocio.
Ahora, en lo concerniente a gastos, estos se conforman principalmente por: compras a proveedores, pagos a los trabajadores, alquiler del local, gastos de funcionamiento, servicios públicos e impuestos.
Para que lo veas mejor te muestro la plantilla de “Dos Ruedas Motos”:
Entonces, observa que los ingresos totales de “Dos Ruedas Motos” se ubican en 152.501,25 €.
Mientras que los gastos totales están por el orden de 107.047,55 €.
Fíjate que, además, podrás restar los gastos totales de los ingresos y obtener el resultado operativo, así sabrás si tu negocio gana o pierde dinero.
En el caso del ejemplo, la empresa obtuvo un resultado operativo mensual de 45.453,70 €.
¿Qué te parece?
¿Estás pensando en registrar los ingresos y gastos de tu negocio en esta plantilla?
¡Hazlo!, es sencillo y muy valioso para tu gestión.
3. Plantilla para inventarios:
El inventario de repuestos de motos se puede organizar según el modelo, la marca y el coste de cada producto.
Así conocerás el stock de partes para motos que se encuentra disponible y programar los nuevos pedidos.
En este orden de ideas, vemos que “Dos Ruedas Motos” refleja en su plantilla un inventario de aceites, algunos accesorios, repuestos para los distintos sistemas de la motocicleta, además, neumáticos y amortiguadores.
Observa el ejemplo:
Ahora bien, puedes detallar que fueron tomados en cuenta todos los elementos necesarios para describir: el inventario inicial, la venta y las existencias disponibles.
¿Cómo vas hasta aquí?
Ahora, veamos los libros y reportes… sígueme.
4. Modelo de libros básicos para negocios de repuestos de motos:
- Libro diario
Te permitirá registrar, cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúen en tu negocio.
Se estructura en columnas conformadas por: fecha, código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable), descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento), folio del mayor, debe y haber.
Mira la plantilla de “Dos Ruedas Motos”:
En el ejemplo, se observa que “Dos Ruedas Motos”, está registrando la venta de un sistema de escape y la compra de repuestos para la venta.
- Libro mayor
En esta plantilla podrás visualizar el movimiento de cada una de las cuentas.
El libro mayor facilita el control de los movimientos de las partidas contables por medio del traspaso de los saldos generados en las cuentas del libro diario.
Se estructura en columnas donde se indica: código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.
Observa la plantilla del ejemplo:
Fíjate que el libro mayor debe reflejar por partidas la información registrada en el libro diario.
5. Plantilla de balance de sumas y saldos:
Se conforma por los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora.
Detalla la plantilla de la empresa “Dos Ruedas Motos”:
Entonces, para construir el balance de sumas y saldos debes tomar las cifras totales que se encuentran registradas en el libro mayor, correspondientes a cada cuenta.
Además, lo puedes hacer con la frecuencia deseada en cualquier periodo: quincenal, mensual, trimestral, etc.
El balance de sumas y saldos te ayuda a precisar posibles operaciones erradas, la duplicidad en algún registro o la existencia de cifras incorrectas.
Conclusiones: Contabilidad en la nube para negocios de repuestos de motos
Como pudiste apreciar en el post, la contabilidad en la nube es una herramienta muy útil para la gestión de un negocio de repuestos de motos.
El registro con Google Sheets de las operaciones que se generan durante la puesta en marcha, favorece el control de los movimientos financieros.
Ya que, el reducido volumen de transacciones no amerita un software contable.
Además, como te mostré arriba, con las plantillas contables podrás llevar un soporte ordenado y protegido en la nube, de las siguientes transacciones:
Entonces:
¡Mejora los procesos contables con Google Sheets!
¡No esperes más y gestiona la contabilidad en la nube para negocios de repuestos de motos!
Para finalizar, te invito a fortalecer lo que aprendiste hoy, con el contenido del post: Contabilidad en la nube para pymes.
Muchas gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
