¿Estás buscando información sobre contabilidad en la nube para empresas de agua de coco? NO PUEDES dejar pasar este post.
Ya que, al iniciar una pyme dedicada al mundo de la hidratación natural y saludable, es muy importante que asegures los registros contables. Un empresario como tú necesita practicidad para garantizar el éxito de su negocio.
Por otro lado, los ordenadores pueden presentar fallas que arriesgan los datos almacenados. Entonces, te recomiendo llevar la contabilidad de tu pyme en la nube, de modo fácil y seguro con las hojas de cálculo de Google.
Esta opción te da la posibilidad de consultar, transformar o descargar la información contable de tu empresa, con tan solo entrar a tu cuenta de Google, a cualquier hora y en cualquier lugar.
Hoy te enseñaré los siguientes puntos:
Presta atención a la información inicial sobre la contabilidad en la nube para empresas de agua de coco usando Google Sheets.
¿Te diste cuenta de los beneficios de la contabilidad en la nube para empresas de agua de coco?
Entremos en materia, ¡acompáñame!
Contabilidad en la nube con Google Sheets
Google Sheets es una de las mejores aplicaciones para llevar el control de las transacciones financieras en la nube.
Su uso es sencillo, práctico y preciso para gestionar: compras, ventas, facturación, pagos e inventarios. Te permite el acceso en el lugar y momento que lo necesites, gracias a la disponibilidad del almacenamiento en línea.
De este modo, puedes disponer de la información contenida en una plataforma online, desde tu cuenta de Google y compartir la colaboración sobre la hoja de cálculo con el personal requerido.
Además, te exime de pagar altas sumas de dinero por la licencia de un software contable especializado.
Durante la etapa de puesta en marcha de tu empresa, transitas por la “travesía del desierto”. Tu pyme tiene “sed de recursos” por lo que requiere liquidez y financiamiento.
Si deseas ampliar tus conocimientos sobre la contabilidad en la nube te sugiero el siguiente post:
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Es cierto que existen otros programas contables alternativos, tanto de escritorio como en la nube, sin embargo para implementarlos en tu empresa requieres hacer desembolsos.
Además, las funciones de estos software no se adaptan a la medida de los requerimientos de tu negocio.
Sin embargo, Google Sheets combina dos atributos: flexibilidad y ahorro, por lo que no deberás pagar por licencias y asistencia técnica asociadas a los programas contables.
¡Ten en cuenta que la flexibilidad se traduce en tiempo que puede ser canalizado, para potenciar la gestión hacia otras áreas de tu empresa de agua de coco!
Google Sheets es una aplicación gratuita, accesible, para llevar los registros contables en la nube. Sin duda, una excelente opción en tu empresa de agua de coco.
Registros contables de empresas de cocos con Google Sheets
Google Sheets te abre un abanico de posibilidades online para contabilizar gran cantidad de transacciones en tu microempresa. Por ejemplo, podrás llevar los registros contables de:
- Ingresos por ventas.
- Facturación.
- Compras a proveedores y cuentas por pagar.
- Gastos operativos: insumos de producción, electricidad, agua.
- Gastos administrativos: pago de personal, artículos de oficina.
- Gestión de inventarios.
- Cuentas por cobrar.
- Cálculo de impuestos.
- Libros formales (diario, mayor e inventario).
- Reportes y estados financieros.
Así, Google Sheets te ayudará a conocer si los gastos que genera tu pyme son mayores que los ingresos percibidos, esto te permitirá planificar y tomar decisiones oportunas.
Te explico su funcionamiento.
Cuando gestionas la contabilidad con Google Sheets, usas las hojas de cálculo de Google Docs que contienen diversas herramientas online.
En ellas podrás procesar operaciones matemáticas, elaborar gráficos y generar reportes financieros de tu empresa de distribución y venta de agua de coco.
Se trata de un programa muy similar al Excel de Microsoft. No obstante, con Google Sheets, además, puedes:
- Almacenar datos sin ocupar espacio en tu ordenador.
- Evitar el riesgo de perder información por averías en los equipos de escritorio.
- Acceder desde cualquier dispositivo y lugar, con tan solo conectarte a tu cuenta Google.
- También, descargar, recuperar, modificar y actualizar los registros sin límites.
Por último, la gestión financiera puede ser desarrollada y compartida por varias personas en tiempo real, lo que genera una interacción más eficiente con el profesional contable.
Plantillas contables en Google Sheets para pymes de cocos
Las plantillas que te entregaré a continuación, son hojas de cálculo básicas para llevar la contabilidad en la nube con Google Sheets.
Para ilustrar mejor la orientación, utilizaré como ejemplo la experiencia de Coco Cold, una reconocida empresa distribuidora de agua de coco, con varios años posicionada en el mercado de las bebidas refrescantes.
Presta atención a la descripción de cada plantilla.
Plantilla de facturación con Google Sheets:
- Modelo de factura
Al poner en marcha la empresa de agua de coco, comienzas las ventas y la facturación.
Es muy importante que las facturas contengan los siguientes datos: el nombre del negocio, fecha de la venta, número de comprobante, datos del cliente, descripción del producto, precio e IVA.
Te recomiendo consultar las disposiciones en materia fiscal y de facturación que aplican en tu país, a fin de hacer la adecuación pertinente a la plantilla modelo que te presento.
Plantillas para controlar ingresos, gastos e inventarios:
- Relación de ingresos y gastos
En lo que se refiere a los ingresos de tu pyme, estos se producen cuando vendes los productos de agua de coco.
Fíjate que la empresa Coco Cold, por ejemplo, vende 3 tipos de agua de coco envasada: lata, cartón y botella de vidrio.
Ahora bien, en cuanto a los gastos, los más frecuentes son:
- Materia prima
- Compras de insumos
- Envases
- Gastos de funcionamiento
- Mantenimiento de la línea de producción
- Sueldos y salarios del personal
- Alquiler del local
- Impuestos
- Servicios públicos.
En la plantilla modelo con Google Sheets podrás restar los gastos totales de los ingresos y obtener el resultado operativo mensual, así sabrás si tu negocio gana o pierde dinero.
- Relación de ventas e inventarios
En Coco Cold el inventario se compone de: materia prima, productos en proceso, productos para la venta de agua de coco y existencia de envases de distribución (botellas, latas o cartones de diferentes medidas).
En este sentido, Google Sheets te brinda opciones para llevar detalles de cada rubro: número y descripción de las unidades en existencia, el coste y consumo diario. Así conocerás las cantidades disponibles y cuándo efectuar nuevos pedidos.
Plantillas de libros contables básicos con Google Sheets:
- Libro diario
Te permite registrar, cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu empresa de agua de coco.
Se estructura en columnas conformadas por la fecha, código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable), descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento), folio del mayor, debe y haber.
- Libro mayor
Te permite visualizar el dinero disponible en cada una de las cuentas de tu empresa de agua de coco.
Facilita el control de los movimientos de las partidas contables por medio del traspaso de los montos generados en las cuentas del libro diario.
Se estructura en columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.
Plantilla de reportes financieros con Google Sheets:
- Balance de comprobación
Se conforma por los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora. A partir de este reporte podrás generar el balance general y el estado de resultados.
Puedes adaptar este sistema contable básico con Google Sheets a las necesidades de tu emprendimiento, durante la etapa de puesta en marcha y, luego, ir agregando otras plantillas. ¡Anímate y comienza a disfrutar de las ventajas de llevar la contabilidad de tu empresa de agua de coco a través del cloud computing!
Conclusiones: Contabilidad en la nube para empresas de agua de coco
Realizar los registros contables con un programa tan seguro y práctico como Google Sheets, sin duda, será una decisión muy acertada en tu gestión.
Si tu empresa de distribución y venta de agua de coco se encuentra en la etapa de puesta en marcha, estás transitando la “travesía del desierto”, recuerda que uno de los objetivo es mantener la liquidez.
Por lo que, debes procurar el ahorro de tiempo, esfuerzo y dinero.
En este sentido, Google Sheets es una alternativa ideal que está disponible en línea, sin coste y ofrece almacenamiento de una gran cantidad de datos en la nube.
Tendrás acceso en cualquier momento y lugar, desde un ordenador o dispositivo conectado a Internet.
En este post conociste las ventajas del programa y te llevas las plantillas básicas para los registros contables de tu pyme, tales como: facturación; ingresos, gastos e inventarios; libros básicos y reportes financieros.
Los costes de oportunidad de no llevar la contabilidad en la nube con Google Sheets son:
- Desembolsos por concepto de licencias y soporte técnico de programas contables de escritorio o en la nube. Además, con frecuencia los software suelen ofrecer funcionalidades rígidas, que no se adaptan a la medida de las necesidades de tu negocio.
- Probabilidad de cometer errores al llevar la contabilidad en forma manual o no automatizada.
- Posibilidad de pérdida de datos en caso de fallas en los ordenadores personales donde se almacena la información.
Entonces: ¡mejora los procesos contables y los resultados de tu pyme!, ¡gestiona la contabilidad de tu empresa de agua de coco con Google Sheets!
Muchas gracias por leerme.
¡Hasta la próxima!
