Balance general de una fábrica de ropa

En esta entrega, te hablaré sobre el balance general de una fábrica de ropa. Por lo que es bueno que también conozcas un poco de contabilidad:

Un reporte que te presenta -al detalle- toda la información que necesitas conocer sobre la situación financiera del negocio.

¿Te interesa indagar más sobre el tema?

¡Bien!

Presta atención, porque:

• Primero, te explicaré brevemente qué es un balance general.
• Después, te describiré -con un ejemplo- el balance general de una fábrica de ropa.
• Finalmente, te daré algunos tips sobre cómo analizar el balance general de una fábrica de ropa.

Balance general ¿En qué consiste?

Un balance general es un reporte financiero que te muestra, en un momento determinado del tiempo:

• Los activos propiedad de la fábrica de ropa.
• Los pasivos u obligaciones que tiene la empresa con sus acreedores.
• El patrimonio que poseen los dueños de la fábrica de ropa.

¡Esta información es muy útil para quien administra una fábrica!

Pues, si la analizas en conjunto con otros estados financieros de la fábrica de ropa, tú puedes conocer, por ejemplo:

• El nivel de liquidez y endeudamiento de tu fábrica de ropa.
• La rentabilidad de tu negocio… ¡Entre otros análisis que te detallaré más adelante en este artículo!

Balance general de una fábrica de ropa: ejemplo

Tal como lo recordarás de otros artículos, un balance general se estructura en tres grupos:

• Activo.
• Pasivo.
• Patrimonio.

Te explico en qué consisten, partiendo de la información financiera que suministra el balance general de la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C” … ¡Presta atención!

Partidas contables que componen un balance general

Apoyándome en el ejemplo de la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”, empiezo explicándote:

¿Qué es un activo?

Se trata de un renglón del balance general que agrupa todos los bienes y derechos de la fábrica de ropa.

El activo de una fábrica de ropa se divide en:

• Activos corrientes.
• Activos no corrientes.

Los activos corrientes

Representan todos aquellos bienes y derechos que la administración de la fábrica convierte en efectivo, en un plazo menor a 12 meses o un ciclo normal de operaciones.

En el balance general, es frecuente que te encuentres como activos corrientes:

• El efectivo que administra la fábrica y que se guarda en la caja o los bancos.
• Los créditos que se le conceden a los clientes de la fábrica. Es decir, las cuentas por cobrar.
• Los inventarios de:
  • Materias primas. Por ejemplo, la tela, broches, botones, cremalleras, hilos, entre otros.
  • Productos en proceso. Es decir, las prendas de vestir que se encuentran en la línea de producción de la fábrica.
  • Productos dispuestos para la venta (productos terminados). Estas son las prendas confeccionadas.
  • Suministros u otros materiales que necesita la fábrica para funcionar.

En cuanto a…

Los activos no corrientes

Representan todos aquellos bienes y derechos que la administración de la fábrica convierte en efectivo, en un periodo superior a 12 meses.

Además de que, son indispensables para el normal funcionamiento de la fábrica de ropa.

En el balance general de la fábrica, es frecuente que te encuentres como activos no corrientes:

• Las maquinarias y herramientas del área de producción de la fábrica de ropa.
• Los equipos y el mobiliario de las áreas de administración y ventas.
• El vehículo de reparto de la fábrica de ropa, entre otros activos inmovilizados.

Es importante que tengas en cuenta que, los activos que te acabo de mencionar sufren un desgaste por su uso.

Este desgaste se registra en la contabilidad bajo el nombre de “depreciación”.

Además de los activos que te he mencionado, otro grupo que debes tener presente son…

Los activos diferidos

Estos representan los costos y gastos que la administración de la fábrica pagó por anticipado.

Por ejemplo, el arrendamiento o alquiler pagado por anticipado (en el caso de que el galpón de la fábrica sea alquilado).

¿Qué es un pasivo?

Se trata de un renglón del balance general que agrupa todas las deudas y obligaciones que la fábrica de ropa mantiene con terceras personas (proveedores, instituciones bancarias, etc.).

El pasivo de una fábrica de ropa se divide en:

• Pasivo corriente.
• Pasivo no corriente.

Los pasivos corrientes

Representan todas aquellas obligaciones que la administración de la fábrica paga en un plazo menor a 12 meses.

En el balance general, frecuentemente, vas a encontrar como pasivos corrientes:

• Las cuentas por pagar a los proveedores de la fábrica de ropa.
• Los impuestos municipales, o de la renta, pendientes por pagar a la fecha en que se elaboró el balance general.

Los pasivos no corrientes

Son obligaciones que la fábrica de ropa paga en un plazo mayor a 12 meses.

Por ejemplo, financiamiento bancario a 5 años.

Otra categoría de pasivos que debes tener presente son…

Los pasivos diferidos

Este tipo de pasivos agrupa aquellos ingresos que la fábrica recibió de forma anticipada.

¿Qué es el patrimonio?

Este reglón constituye el valor monetario de lo que le pertenece a los dueños de la fábrica de ropa.

En nuestro ejemplo de la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”, este concepto incluye el capital aportado por los dueños y las utilidades.

Bien…

Hasta aquí, hemos repasado las principales partidas que integran el balance general de una fábrica de ropa.

Conversemos sobre…

¿Cómo analizar el balance general de una fábrica de ropa?

Un balance general aporta información importante sobre la salud financiera de una fábrica de ropa.

Con este estado financiero tú puedes, por ejemplo, evaluar…

El nivel de liquidez

Es decir, la velocidad con que la administración de la fábrica genera el efectivo que necesita para pagar las deudas cuando se lo exijan los acreedores.

Para evaluar la liquidez en tu fábrica de ropa, puedes usar la “razón corriente” (también conocida como “razón circulante”).

Este indicador se calcula, para una fábrica de ropa, de la siguiente forma:

Razón corriente para una fábrica de ropa = activo corriente / total pasivo corriente

Si usamos este indicador en nuestro ejemplo de “V & C”, tenemos que la:

Razón corriente de la fábrica “V & C” = 11.611,60 euros / 5.887,70 euros = 1,97

Este resultado nos muestra que la fábrica de ropa tiene 1,97 euros en activos corrientes por cada euro en pasivos corrientes.

¡Si comparamos este resultado con el valor recomendado, el cual oscila entre 1 y 2!

Podemos decir que el indicador de liquidez de la Fábrica “V & C” está dentro de este rango.

Otra área que puedes evaluar es…

El nivel de endeudamiento

Es decir, el porcentaje de deuda que la fábrica de ropa mantiene para financiar sus operaciones diarias e inversiones.

Para evaluar el nivel de endeudamiento de tu fábrica de ropa, puedes usar:

• El coeficiente para medir el endeudamiento en el corto plazo (CP).
• La razón de deuda total de la fábrica.

El coeficiente de endeudamiento a CP, para una fábrica de ropa, se calcula como:

Coeficiente de endeudamiento a CP para una fábrica de ropa = (total pasivo corriente / total pasivo) x 100

Si usamos este indicador en nuestro ejemplo de “V & C”, tenemos que el:

Coeficiente de endeudamiento a CP de la Fábrica “V & C” = (5.887,70 euros / 5.887,70 euros) x 100 = 100 %

Este resultado nos muestra que el 100 % de la deuda de la Fábrica “V & C” es exigible en el corto plazo.

Respecto a la razón de la deuda total, para una fábrica de ropa, este indicador se calcula como:

Razón de la deuda total para una fábrica de ropa = (total pasivo / total activo) x 100

Si usamos este indicador, en la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”, tenemos que la:

Razón de la deuda total de la Fábrica “V & C” = (5.887,70 euros / 35.026, 64 euros) x 100 = 16,8 %

Este resultado nos muestra que el 16,8 % de los activos de la fábrica de “V & C” han sido financiados con deuda.

También, puedes evaluar…

La antigüedad del inventario de la fábrica de ropa

Este indicador lo puedes calcular, para una fábrica de ropa, como:

Antigüedad del inventario de productos terminados de una fábrica = (inventario de productos disponibles para la venta / costo de producción y ventas) x 360 días

Si usamos este indicador, en nuestro ejemplo de la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”, tenemos que la antigüedad APROXIMADA del inventario es:

Antigüedad del inventario de la fábrica “V & C” = (839,09 euros / 60.414,12 euros) x 360 días = 5 días

Otro indicador es…

El periodo promedio de cobro a los clientes de la fábrica

Este indicador lo puedes calcular, para una fábrica de ropa, de la siguiente manera:

Periodo promedio de cobranza de la fábrica = (cuentas por cobrar / ventas) x 360 días

Si usamos este indicador, en nuestro ejemplo de la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”, tenemos que el:

Periodo promedio de cobranza de la fábrica = (1.920,83 euros / 138.300 euros) x 360 días = 4,99 (es decir, aproximadamente 5 días)

El periodo promedio de pago a los proveedores de la fábrica

Este indicador lo puedes calcular, para una fábrica de ropa, de la siguiente manera:

Periodo promedio de pago de una fábrica de ropa = (cuentas por pagar / costo de producción y ventas) x 360 días

Si usamos este indicador, en nuestro ejemplo de la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”, tenemos que el:

Periodo promedio de pago de la Fábrica “V & C” = (1.174,72 euros / 60.414,12) x 360 días = 7 días

Por otra parte, el balance general de una fábrica te facilita analizar…

La rentabilidad de la fábrica de ropa

Esto es, el rendimiento de la fábrica de ropa con relación a la inversión hecha por los dueños.

La rentabilidad de tu fábrica de ropa la puedes evaluar usando el indicador denominado “Rentabilidad del capital”.

Este indicador se calcula, para una fábrica de ropa, como:

Rentabilidad del capital = (utilidad neta de la fábrica de ropa / patrimonio) x 100

Si aplicamos este indicador al ejemplo de la Fábrica “V & C”, tenemos que la:

Rentabilidad del capital de la Fábrica “V & C” = (14.138,94 euros / 29.138,94 euros) x 100 = 48,5 %

Hasta aquí, te he dado algunos ejemplos de la información que puedes obtener con el balance general de tu fábrica de ropa.

¡Finalmente!

Conclusiones

En esta entrega, conociste la importancia que tiene el balance general en la gestión de una fábrica de ropa.

Pues, se trata de un estado financiero que muestra –detalladamente- la composición y el valor del activo, pasivo y patrimonio de una fábrica de ropa.

¡Recuerda lo conversado en este artículo!

De esta manera, podrás llevar un mejor control de los recursos de tu fábrica y, por ende, cumplir tus objetivos.

¿Te pareció interesante este tema?

Te invito a consultar nuestro post Balance general de un negocio: ¿Por qué es importante?

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!