Plan de incentivos para empleados, aplicable en mipymes

.

¿Has desarrollado un plan de incentivos en tu empresa? ¿Tienes claro qué es y cuáles son sus beneficios? En esta entrega quiero compartir algunas pautas sobre estos planes, necesarios en mipymes que necesitan alcanzar un funcionamiento estable u óptimo. ¡Bienvenidos(as)!

Definimos un plan de incentivos como un programa que diseña y ofrece una organización a sus colaboradores, con el propósito de motivar el desempeño y aumentar la eficiencia empresarial.

El programa no siempre es igual para todos los colaboradores. Es decir, el plan de incentivos debe considerar las diferencias naturales que existen en la organización, entre los empleados.

Gestionar Fácil

Por ejemplo, diferencias en áreas funcionales, por la jerarquía, si existe; también por el tipo de tarea realizada y el grado de responsabilidad asumido. E inclusive, en algunos casos, un factor clave es el riesgo laboral involucrado.

Tal vez te estés preguntando si un plan como tal, en el contexto de una mipyme, es pertinente. Pues en nuestra experiencia, sí lo es. Y además, es factible.

Un equipo de trabajo comprometido es una “fuerza” con alto nivel de desempeño
Un equipo de trabajo comprometido es una “fuerza” con buen nivel de desempeño

Es muy probable que hayas escuchado sobre las ventajas de las que disfrutan los colaboradores en grandes empresas. Por ejemplo en empresas como Google o Nike.

Sin duda, en una mipyme las opciones son más reducidas, pues un campo de fútbol para los colaboradores, por ejemplo, difícilmente estará al alcance. Pero siempre existirá la posibilidad de pensar en un plan. El punto es definir qué políticas estamos en condiciones de aplicar.

En fin, es claro que un equipo de trabajo comprometido e identificado con la empresa, es una “fuerza” con alto nivel de desempeño. Condición necesaria para que toda empresa sea exitosa y pueda destacarse en mercados altamente competitivos.

Plan de incentivos para los colaboradores

En uno de nuestros artículos sobre la necesidad de poner el foco en áreas clave para lograr el éxito empresarial, comentamos sobre uno de los principales activos de la empresa: el talento humano.

En el artículo respondimos a la pregunta, ¿qué debemos mejorar en el principal activo de la empresa? Y lo hicimos analizando una serie de subáreas, que deben ser desarrolladas como parte del área “talento humano”, para alcanzar el funcionamiento óptimo. Estas subáreas y los puntos específicos son:

a. Desempeño del talento humano:

  • Competencias técnicas de los colaboradores.
  • Utilización de las competencias técnicas.

b. Políticas para los colaboradores:

  • Política de capacitación.
  • Política de empleo.

c. Incentivos y beneficios del personal:

  • Política de incentivos.
  • Grado de motivación del personal.
  • Sistema de evaluación.
  • Sistema de remuneraciones y beneficios.

d. Clima y motivación del equipo:

  • Grado de pertenencia.
  • Satisfacción de los colaboradores.
  • Rotación de personal.

Tal como puedes ver, lo esperado en empresas exitosas es que se ejecuten prácticas para asegurar la calidad del «activo talento humano». Y en buena parte, estas prácticas se pueden integrar en un plan de incentivos para los colaboradores.

Gestionar Fácil
Subáreas desarrolladas (Talento Humano) en empresas con alto nivel de capacidad
Subáreas desarrolladas (Talento Humano) en empresas con alto nivel de capacidad

Ventajas de un plan de incentivos

Es claro que estos planes son beneficiosos para todos. Tanto para los empleados o colaboradores como para las empresas. Podemos señalar algunas de las ventajas que aportan:

  • Son un medio que sirve para reducir el favoritismo. Un buen programa evita incurrir en dar recompensas desiguales, lo que crea inestabilidad y no favorece el clima organizacional. Es decir, con planes bien diseñados todos tienen la misma posibilidad de reconocimiento y promoción. ¡Más que igualdad, debemos buscar la equidad!
  • Crean compromiso y lealtad. Si un buen empleado ve recompensado su esfuerzo, se sentirá valorado. Y difícilmente pensará en buscar opciones o alternativas laborales.
  • Es un medio que aumenta la productividad. En todos los casos, los incentivos se aplican como parte de los objetivos logrados. Si la empresa cumple con el plan de incentivos, hará que los trabajadores se esfuercen más y aumenten su rendimiento.
  • Al aplicar planes de este tipo, la empresa atrae colaboradores con excelentes competencias. ¿Acaso no es ideal contratar personal formado y con las competencias que necesitamos?
Un plan de incentivos implica muchas ventajas para la mipyme
Un plan de incentivos implica muchas ventajas para la mipyme

Aspectos a tomar en cuenta

Para elaborar un plan de incentivos debemos tener en cuenta algunos aspectos. Uno de ellos es conocer bien tanto nuestra empresa como a nuestros empleados, con el propósito de conseguir un equilibrio entre los intereses de las partes. Esto es clave en mipymes, por razones obvias.

Por otro lado, para decidir sobre el plan de incentivos laborales debemos tener claro que hay 2 tipos:

  • Los incentivos económicos.
  • Los incentivos no económicos.

Los primeros tienen que ver con el sueldo, beneficios y primas, así como planes de préstamos, entre otros tipos. Mientas que los segundos, tratan de actividades extras para el tiempo libre, la conciliación de la vida laboral y familiar, entre otros tipos de actividades.

En tal sentido, es importante equilibrar los tipos de incentivos y evitar la creencia de que siempre es el dinero lo que más valoran los empleados. Por supuesto, los incentivos económicos son vitales para generar una gran motivación. Pero cuando estos ya son los esperados, suele ocurrir que para muchas personas los incentivos no económicos pasan a ser muy valorados.

Es por tal razón que debemos mantener un contacto honesto y transparente con los colaboradores, haciendo un esfuerzo por entender sus necesidades.

De hecho, por la experiencia que tienes, con seguridad sabes que dependiendo del momento en el que se encuentren en la vida personal, en los colaboradores pueden tener más peso unas necesidades u otras. Es claro que conociendo algunos detalles, el plan puede ser orientado para lograr la máxima motivación en pro de todos los involucrados.

Conocer a los empleados nos permite crear beneficios "poderosos" para ellos
Conocer a los empleados nos permite crear beneficios «poderosos» para ellos

¿Cómo elaborar un plan de incentivos?

Para hacerlo fácil, te recomendamos los siguientes 4 pasos para elaborar un plan de incentivos:

  1. Identificar el(los) objetivo(s). Es decir, definir qué se quiere conseguir con el plan de incentivos. Por ejemplo, es necesario precisar o declarar metas o expresiones de logro (trimestrales, semestrales o anuales).
  2. Proceder a encuestar a los colaboradores. Es necesario obtener información de los empleados para conocer su nivel de satisfacción con la empresa. Además, para identificar cuáles son sus motivaciones y expectativas, aspectos esenciales para asegurar su fidelidad.
  3. Diseñar el plan de incentivos. Para que el plan sea efectivo y equilibrado, debemos considerar los objetivos de la organización junto con los resultados de la encuesta. Según el caso, se puede optar por incentivos económicos o por beneficios relacionados con el “salario emocional” (toda retribución distinta de la económica).
  4. Y por último, publicar el plan y los objetivos. Con el plan ajustado, lo que implica que debe ser sometido a revisión, el paso siguiente es dar a conocer el plan. Según el caso, se dará a conocer a todo el equipo, para que dispongan de la información y puedan resolver las dudas. Habrá casos en que el plan es solo para un grupo. Por ejemplo, en el caso de una empresa con muchas tiendas, habrá un plan para los responsables de las mismas. Y es muy probable que tenga beneficios diferentes a los del equipo de ventas.

Algunos ejemplo de políticas que valoran los empleados

Veamos algunos aspectos y políticas comunes, valoradas por los colaboradores. Y sobre todo, factibles para mipymes con un presupuesto ajustado:

  • Almuerzos de catering. Se trata de celebrar alguna ocasión especial y que sirva para “limar” asperezas en el equipo. Esto debe hacerse fuera de las instalaciones de la empresa.
  • ¡Dejar salir a recreo! ¿Recuerdas tus recreos en el colegio o en la escuela? Para todos – o casi todos – salir al patio era la actividad preferida. ¿Por qué no en la empresa? Por supuesto, con reglas, esta práctica puede terminar favoreciendo la productividad. Además, no solo se trata de un descanso, sino que también es favorable para la salud.
  • Clases de yoga. Esto puede ser de mucho interés para algunos perfiles de empleados. Y mejor si es en la misma oficina. ¿Consideras factible contratar a un profesor – una hora a la semana – para este fin?
  • El cuidado infantil. Una guardería para los hijos de los empleados puede resultar beneficioso. Sin duda, hará su vida personal un poco más fácil y les permitirá estar más centrados en sus tareas diarias.
Buenas políticas de incentivos mejorará la eficiencia empresarial
Buenas políticas de incentivos mejorará la eficiencia empresarial

Otros incentivos bien recibidos son:

  • Beneficios médicos.
  • Seguro de vida.
  • Seguro de discapacidad laboral.
  • Desayunos, almuerzos o meriendas gratuitas.
  • Espacio para la diversión y el entrenamiento.

Nota sobre los beneficios en términos de contabilidad y finanzas:

De manera formal, los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de retribuciones que la empresa les proporciona a cambio de sus servicios. Por lo tanto, el área funcional “finanzas” debe prescribir el tratamiento contable de los beneficios de los colaboradores. Es necesario precisar 2 conceptos:

  • un pasivo, que es cuando el empleado ha prestado servicios a cambio de los cuales se le crea el derecho de recibir pagos; y
  • un gasto, cuando la empresa ha consumido el beneficio económico procedente del servicio prestado a cambio de los beneficios en cuestión.

Por otro lado, el tratamiento contable debe aplicar a todos los beneficios. Esto es, a todos los beneficios proporcionados bajo los acuerdos formales y las prácticas informales. En este sentido, debemos considerar varios tipos de beneficios:

  1. Los de corto plazo (por ejemplo, bonificaciones, sueldos y seguridad social).
  2. Beneficios de largo plazo (por ejemplo, distribución de utilidades, bonificaciones y compensación diferida).
  3. Beneficios de postempleo (por ejemplo, pensiones).
  4. Los beneficios de terminación de la relación laboral.
  5. Otros beneficios acordados con los colaboradores.

Pero este tema técnico lo dejaremos para otro momento. Por ahora, el propósito es dejar claro qué es un plan de incentivos y cuáles son sus ventajas.

Conclusión

Sin duda, toda mipyme debe poner el foco en el área de talento humano lo más temprano posible, en su tránsito por las etapas que recorre toda empresa.

Plan de incentivos para empleados, aplicable en mipymes
Toda empresa inicia con una idea… (Etapas de una empresa)

Y uno de esos aspectos clave es el diseño de un plan de incentivos para asegurar una de las aristas de la eficiencia empresarial. Sin un equipo motivado y comprometido, es difícil alcanzar el éxito. ¡Y sobre todo, mantenerlo!

Así que ahora ya sabes las ventajas de un plan de incentivos y cómo puedes desarrollarlo de forma fácil. Por lo tanto, no dudes en poner en práctica planes de incentivos, pues estos te reportarán beneficios de muchos tipos.

“La eficiencia empresarial no depende del número de horas trabajadas, sino del aprovechamiento que se haga de cada una de ellas, con base en una buena planificación” (Work Meter). A lo que debes sumar planes de incentivos que comprometan al equipo a dar lo mejor día a día.

Gestionar Fácil

¡Muchas gracias por leernos!

Más de Gestión del desempeño

Más de Gestión general

Google AdSense Matched Content Widget

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR