Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

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Libros contables, algo que parece aburrido pero no lo es tanto y es necesario para trabajar…

Como vimos en el artículo anterior sobre los conceptos básicos de contabilidad y finanzas, la contabilidad es una manera de organizar tu empresa a través de:

  1. El uso de unos métodos basado en libros contables, según unos conceptos.
  2. La lectura de los resultados que nos da la contabilidad.

Ahora bien, con la contabilidad podemos ver:

  1. Los resultados de la empresa a través de una lectura de sus informes y ratios.
  2. Con estos resultados y ratios podemos usarlos para definir acciones para mejorar el desarrollo de la empresa. Al final, se trata de ver si nuestra visión (lo que queremos que sea nuestra empresa) se va cumpliendo.

Para que te hagas una idea de donde te encuentras te ruego que veas de nuevo el pizarrón del video, esta imagen:

Contabilidad y finanzas - Una explicación realmente fácil

Contabilidad y finanzas – Una explicación realmente fácil

En el artículo anterior vimos la parte del vídeo que se refería a los conceptos y en este artículo, vamos a hablar de los métodos dividido en dos artículos, uno de libros contables (este artículo) y otro sobre balance de situación y pérdidas y ganancias, para que no se haga muy pesada la lectura. Si no has visto este primer vídeo, te recomiendo que lo veas antes de proseguir. Es un poco largo, pero infinitamente más corto que estudiar contabilidad y te aseguro, que entenderás por lo menos, qué es la contabilidad y las finanzas y para qué y cuándo se aplican.

Transcripción del vídeo en la parte de este artículo:

¿Cuál es tu función?

Para que tengáis una idea, dentro este curso, que es gestionar en general, lo que es importante es que tú como gerente tienes que saber un poco de todo y poder liderar sabiendo lo que hace cada uno, pero sin llegar a hacerlo porque entonces, no tienes tiempo para liderar.

Tu función no es vender, tu función no es hacer la contabilidad, tu función es liderar, para que otros lo hagan. Porque si no lideras, la empresa no va a ningún lado.

Métodos de la contabilidad

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Entonces vamos a ver los métodos de la contabilidad. El método antiguo (antes del 1494) era el método la partida simple. Aquí no existía el concepto claro de libros contables.

Había una lista de los stocks, de los pagos, de los cobros en papel (¡Vamos! que muchos todavía utilizáis el método anterior a 1.494).

A partir de año 1494, este hombre, Fray Luca Pacioli hizo el método de partida doble.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

El método de partida doble es que si sale de un lado, va para otro. Si me pagan, va al banco; si yo doy un servicio, va contra una factura. Sale de un sitio, va para otro, (flujo del dinero).

Plan General Contable

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Luego tenemos el plan general contable de cada país, lo cual no influye en los libros contables. Éste define una reglas de cómo tiene que funcionar la contabilidad y te define los grupos de cuentas que tenemos.

En España los grupos están divididos:

1. Financiación básica.

2. Inmobilizado.

3. Existencias.

4. Acreedores y operaciones comerciales.

5. Cuentas financieras

Y éstos son los grupos de cuentas que van al balance, (que ahora veremos ¿Qué es un balance? ¿Qué es una cuenta de pérdidas y ganancias?).

Luego tenemos los grupos:

6. Compras y gastos

7. Ventas e ingresos: (dinero sale, dinero entra).

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Aquí arriba, si os fijáis es: dinero entra para hacer “algo” y ocurren cosas, se compran cosas, se tienen cosas.

Y aquí ese flujo de dinero. compras y gastos (sale); ventas e ingresos (entra dinero)

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Luego vienen,

8. Gastos imputados al patrimonio neto. Estas ya son unas cuentas especiales, al igual que;

9. Ingresos imputados al patrimonio neto.

Con esto de aquí, hacemos esta última parte, que son las operaciones y los resultados, que es la mecánica, o que es el resultado de la mecánica.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Porque digamos que estamos utilizando el plan general contable y hacemos las operaciones del día a día lo cual se registra en nuestros libros contables.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

…y que los registramos en esto que está aquí…

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Que es el Libro Diario, el que más actividad tiene de los libros contables. Y esto de aquí, que es donde los registramos, que lo registra todos los días el contable, pues esto va a algún otro lugar.

Y aquí (en la imagen anterior) tenemos otros dos conceptos que la gente se hace un “lío” tremendo. El Debe y el Haber. No es que yo deba alguien, y no es que haya algo. Yo esto, siempre lo he articulado (para entenderlo desde que estudié contabilidad, allá hace cuatro siglos) en que, lo que hay en este lado…

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

… debe ir a este otro lado…

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

…y es muy sencillo. Digamos que el Haber es de donde sale y él Debe es hacia dónde va. Fijaros que si lo ponemos justo debajo del balance, coinciden el activo a dónde va el dinero y el pasivo de donde sale.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Entonces vamos a hacer un ejemplo, nosotros queremos crear una empresa, o Pepe quiere crear una empresa. Él lo que hace es que pone 3.000 y pide 7.000 al banco. Luego, en la anotación del Libro Diario 3.000 de la aportación de Pepe y 7.000 en crédito al banco, que esto es lo que va al dinero de la caja, para crear esta anotación.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

En el Libro Mayor es como se queda reflejado cada una de esas cuentas. Porque la aportación de Pepe es una cuenta del plan general contable. Como ves, ya se marca la relación entre los dos libros contables, el Diario y el Mayor.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

La aportación de Pepe el día 1, la aportación de Pepe el día 2, el día 3. ¿El día 2 ha aportado algo Pepe? No. ¿El día 4 tampoco? Pues puede que no, pero sin nosotros queremos consultar el día 4 tenemos que ver quién en esta cuenta de la aportación de Pepe el día 1, según la columna derecha, puso 3.000 y podemos poner la fecha de cuándo es esta anotación.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

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Lo mismo el crédito en el banco lo tenemos aquí a la derecha (en la parte del Haber)…

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

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…y dinero en caja son 10.000 que lo tenemos aquí.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

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Supongamos que adquirimos una impresora. Lo que ellos quieren hacer es una imprenta.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

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Figuran aquí, entre paréntesis el movimiento N°1 en el cual tenemos en el Haber del Libro Diario la aportación de Pepe, y el crédito del banco. Que entre los dos, suma el dinero que está en caja, en el Debe.

Sin embargo, con este dinero en caja utilizamos 5.000 euros o dólares, según el caso, y compramos equipo de oficina por lo tanto, el movimiento es el N° 2, 5.000 en el Haber del Libro Mayor, que van a 5.000 en el Debe del Libro Mayor de “Equipos de oficina”.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Después quieren pedir un crédito para poder comprar una máquina de troquelado para aumentar sus servicios en la imprenta. Como no se quieren quedar sin dinero, por eso piden un crédito. Entonces, vemos los movimientos que ya teníamos hasta ahora, que son los que están en blanco tanto en el Libro Diario, como en los Libros Mayores y lo que hace es pedir un crédito al mismo banco de 6.000, el cual va ir como destino al dinero en caja (Movimiento N°3).

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

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El movimiento N°4 es que, con ese crédito se compra la máquina de troquelado y es el movimiento que está en el Libro Diario abajo del todo en amarillo. Entonces, esa máquina cuesta 4.500 que lo ponemos en el Haber del Libro Diario, a su vez, como en el Libro Mayor y compramos el equipo de oficina: 4.500.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Al final, tras todos estos movimientos, nos quedan los siguientes saldos en los Libros Mayores:

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

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De “Dinero en caja”, tenemos en el Haber 9.500 y en el Debe y 16.000 que nos da un total de 6.500, dinero que nosotros tenemos a nuestro favor en la caja.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

El “Crédito Banco x” sumando los dos créditos debemos 13.000. El “Equipo de oficina” tenemos en valor: 9.500, lo que hemos gastado (aparece en el Debe porque al final es un activo, es el destino de una inversión) luego es nuestro.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

La “Aportación de Pepe” son 3.000. Como vemos si sumamos los que tenemos en rojo dan 16.000 y si sumamos los que tenemos en color negro, dan 16.000, es decir, que esto en el balance, nos cuadra. Y la suma de los saldos de los Libros Mayores también nos cuadra.

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

Libros contables: contabilidad y finanzas parte 2

En el siguiente artículo, hablamos sobre el Balance y la Cuenta de Resultados a partir de la información de la empresa. ¡No te lo pierdas!:

Cuentas anuales: Contabilidad y finanzas 3

Muchas gracias por tu atención.

 

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