Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

. Oct 10, 2018.

¡Bienvenidos a un nuevo artículo tutorial sobre herramientas de gestión! En esta entrega vamos a explicar cómo una herramienta flexible nos facilita la gestión de nuestra empresa. Nos referimos a la Plataforma de Aplicaciones Platzilla, una herramienta para gestionar la información de manera ágil en nuestra organización.

La Plataforma de Aplicaciones Platzilla es una solución en la nube. Brinda al empresario una forma fácil para incorporar tecnología en la organización. Nuestra recomendación es que tal incorporación sea en las primeras etapas, para gestionar – desde temprano – los datos de la empresa. Lo que representa, sin duda, una ventaja competitiva.

Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

Platzilla es una herramienta flexible. Permite mejorar la gestión en la medida en que surjan necesidades de control y de información en las diferentes áreas funcionales de la empresa.

Cuando elijas una aplicación para tu empresa, pon atención en que una característica básica debe ser la flexibilidad. No pierdas el tiempo intentando que tu empresa se adapte a un software. Es este el que tiene que adaptarse a la empresa.

[Vídeo: Flexibilidad de adaptación de módulos. Duración: 4′ 10”]

(Transcripción del vídeo)

Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

¿Qué veremos en este vídeo?

Veremos cómo las nuevas necesidades de información pueden ser atendidas, gracias a la flexibilidad de los módulos de Platzilla. Flexibilidad que apoya la gestión de la información en las empresas.

¿Cómo lo haremos?

A través de un caso basado en Geosama, una empresa del tipo Business to Business.  Geosama utiliza la Plataforma Platzilla como herramienta de gestión de la información.

En el proceso de mejora de gestión de la empresa Geosama, el equipo de socios visualizó una necesidad para la gestión de proyectos…

Hasta ahora los proyectos que estaban ejecutando eran atendidos por uno de los socios. Los más comunes eran del tipo estudios de geología, que no requerían un equipo de trabajo.

El estudio puede ser desarrollado por un responsable, quien realiza todas las actividades necesarias para lograr el objetivo del proyecto.

Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

Los proyectos normalmente son atendidos por solo uno de los socios

Para los últimos proyectos registrados, los socios encontraron la necesidad de especificar más personal en cada uno de ellos. Esto con el fin de asegurar la ejecución del proyecto. Es decir, requerían un jefe de proyecto y un equipo de apoyo.

Los nuevos proyectos, en tal sentido, requerían técnicos que cumplirían diferentes roles. Por ejemplo, funciones relacionadas con el levantamiento de información en campo o toma de muestras.

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Muestra de proyectos registrados

Aquí tenemos un proyecto en el que el responsable es precisamente la socia Adriana Torres. Es la responsable de ejecutarlo. Para este caso particular, no requiere un equipo…

Pero en otros casos, los proyectos sí requieren un equipo de trabajo que debe ser coordinado por un jefe de proyecto.

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En algunos casos los proyectos requieren ser atendidos por un equipo de trabajo

¿Cómo añadir personal a un proyecto?

En virtud de esto, Adriana, la administradora de la plataforma, incorporó una tabla al módulo de proyectos. En esta podría indicar de manera específica, quiénes son las personas responsables de cada proyecto y el rol que cumplirían.

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Opción para editar el módulo de Proyectos

Esto lo hizo a través del botón añadir tabla en el Editor de Disposición:

Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

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A través del asistente Adriana configuró la tabla. Este le permitió cumplir con el requerimiento de asignar el equipo a un proyecto.

En la siguiente imagen puedes ver las 5 secciones que utilizamos para crea tablas. Las dos secciones que utilizó Adriana fueron: nombre y columnas. Platzilla te permite crear tablas complejas a través de las secciones “importar”, “acciones” y “aspecto”. En otros tutoriales te mostraremos cómo crear tablas más complejas.

Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

Asistente para añadir una tabla en Platzilla

Veamos rápidamente la tabla incorporada que denominó Equipo:

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En la tabla, Adriana agregó 3 campos o columnas:

  • Nombre del técnico
  • Rol de la persona
  • Tiempo (para registrar las horas dedicadas, al finalizar el proyecto)
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Campos de la tabla Equipo

En el caso del nombre, para evitar escribirlo de manera repetida en cada proyecto, y aprovechar el módulo Miembros del Equipo, Adriana estableció una relación con el mismo.

Como puedes ver, el campo “nombre” es un campo de tipo “referencia a módulo”. Adriana creó así una relación entre los módulos Proyectos y Miembros de Equipo.

Es decir, todos los técnicos subcontratados para los diferentes proyectos son registrados como miembros de equipo. Cuando sea el caso, serán incorporados a un proyecto a través de esta opción.

Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

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De esta manera, Adriana aprovechó el módulo Miembros de Equipo, que no lo habían utilizado hasta el momento en Geosama.

Este ejemplo nos permite mostrar, además, la posibilidad que tienes como administrador, de relacionar información de diversos módulos. A los cuales, puedes personalizar, tal como lo señalamos antes. Lo que nos permite afirmar que Platzilla es una herramienta flexible.

Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

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Este módulo permite, entonces, tener un registro de todos los técnicos y responsables, que no son socios, y que estarán trabajando en diferentes proyectos contratados a tiempo determinado.

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El módulo Miembros de Equipo permite agregar los técnicos y responsables asignados a los proyectos

Con esta modificación, a partir de ahora Adriana podrá asignar un equipo de trabajo para los casos de proyectos que lo demanden. Como puedes ver, esta es una forma de aprovechar las tablas en Platzilla.

Platzilla: herramienta flexible para una gestión fácil

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Resumen

  • Geosama mejoró la gestión y el control de los proyectos, utilizando las funciones mínimas necesarias para una gestión fácil y óptima de los mismos.
  • Platzilla es flexible y permite ir mejorando la gestión en la medida en que surgen necesidades de control o necesidades de información.
  • La flexibilidad es una de las ventajas o fortalezas que presenta la plataforma, respecto a otro software más complejo, pero sin posibilidad para apoyar necesidades especificas en las empresas.

¡Hasta la próxima entrega!

Artículo tutorial para aprender más:

Personalizar módulos: una garantía que tu sistema de gestión se adaptará a tus necesidades y no al contrario. En el siguiente artículo podrás revisar con detenimiento cómo personalizar los módulos y cuándo hacerlo, entre otros consejos…

Personalizar módulos en Platzilla. Un juego de niños.

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