¿Emprendiste un negocio de alquiler de bicicletas?
¿No sabes determinar los costos ni cómo fijar el precio del servicio?
¡No te preocupes!
En este post encontrarás la ruta a seguir para identificar cada uno de los elementos que componen los costos del alquiler de bicicletas.
Pues, cuando necesitas fijar el valor de tus servicios, lo más indicado es que determines cuánto te cuesta prestarlos.
¿No crees?
Así, partirías de un valor preciso y establecerías el margen de ganancia que se adapte al escenario que esperas.
Pensando en eso, hoy te hablaré de los costos del alquiler de bicicletas, para enseñarte cómo calcularlos apropiadamente.
¿Te gustaría conocer el contenido?
Entonces, prepárate para:
- Aprender a calcular los costos del alquiler de bicicletas.
- Además, te enseñaré a fijar las tarifas del servicio de alquiler de bicicletas en tu negocio.
En este artículo te entregaré información clave para que hagas tus estimaciones de costos, de forma fácil y precisa.
¿Te gusta la idea?
¡Acompáñame!
¿Cómo calcular los costos del alquiler de bicicletas?
El punto de partida de esta ruta consiste en identificar los elementos que conforman el costo del alquiler de las bicicletas.
En este sentido, debes precisar cuánto te cuesta la mano de obra directa que participa en la actividad de tu empresa.
Después, identifica los costos indirectos de prestación del servicio.
Para que lo veas claramente, te explico cada uno en la siguiente infografía:
Así, los costos que se pueden imputar dependerán de las características propias de tu negocio.
Entonces, te invito a determinar los componentes de cada grupo en tu empresa.
Si aún tienes dudas, te lo explico con un ejemplo.
¡Quédate en el post, te contaré la experiencia de “Trasla-Bike”!
Trasla-Bike
Es un negocio que emprendió Enrique Lazo, un ciclista retirado.
Su amor por el deporte y compromiso con la protección del medio ambiente fueron su inspiración para iniciar esta pequeña empresa.
Trasla-Bike presta el servicio de alquiler de bicicletas para grandes y chicos, promoviendo una forma de transporte saludable.
Hoy en día, “Trasla-Bike” está en la etapa de puesta en marcha, lo cual significa que ya inició su facturación.
¿Estas al corriente de las fases por las que pasa un negocio?
Muy bien, continuemos con el tema…
Ahora te voy a enseñar cómo calcular cada uno de los elementos.
Elementos de los costos del alquiler de bicicletas
Como observaste en la infografía, se trata de dos elementos que debes identificar:
Mano de obra directa
Comprende, tanto los sueldos como la seguridad social que la empresa desembolsa por concepto del personal directamente responsable en la prestación del servicio.
En este escenario, fíjate que “Trasla-Bike” registra el sueldo devengado por Enrique, el encargado de entregar y recibir las bicicletas alquiladas.
Por consiguiente, este gasto es imputable al costo del servicio.
Observa cómo lo hace “Trasla-Bike”:
- En primer lugar, identifica el costo por el trabajador directamente vinculado al alquiler de bicicletas.
- Después, determina la prestación del servicio mensual.
- Con estos datos procede a calcular el costo unitario de la mano de obra directa.
Entonces, consideremos que “Trasla-Bike” paga 1.680 euros mensuales a Enrique Lazo, lo cual incluye 1.200 euros de sueldo más el 40% de seguridad social.
Además, la empresa cuenta con 15 bicicletas de montaña, la cuales alquila durante 8 horas diarias por 20 días al mes, equivalente a 2.400 servicios mensuales.
Siendo así, aplica la siguiente fórmula:
Así, puedes apreciar que en “Trasla-Bike” por cada hora de prestación del servicio de alquiler de bicicleta, la mano de obra directa equivale a 0,70 euros.
¿Cuántos trabajadores tienes tú?
¿Cuánto representan estos trabajadores en los costos de tu negocio?
Costos indirectos de prestación del servicio
Se trata de los pagos asociados a la prestación del servicio, que no son fácilmente asignables.
Para que no se te escape ninguno, te presentaré los más recurrentes en un establecimiento de alquiler de bicicletas en su fase inicial:
A continuación, te explico cada uno… Presta atención.
1) Colaboradores de soporte
Son los pagos hechos a las personas cuya labor es necesaria para el funcionamiento, pero no está directamente vinculada a la prestación del servicio.
Por ejemplo, en “Trasla-Bike” la colaboradora de soporte es la encargada del mantenimiento del local.
En este sentido, su función es importante para que el negocio luzca limpio y ordenado, sin embargo, esta labor no se vincula directamente con el servicio de alquiler de las bicicletas.
Por ende, el sueldo percibido por ella constituye un costo indirecto.
Y tú, ¿cuántos colaboradores de soporte tienes?
2) Arriendo del local
Representa las cuotas pagadas mensualmente por el derecho a utilizar un espacio físico propiedad de terceros, dispuesto para el almacenamiento, despacho y recepción de las bicicletas.
3) Servicios públicos
Son los pagos realizados por el suministro de energía eléctrica, servicio de teléfono, Internet y agua potable.
4) Seguro
Comprende los desembolsos por la adquisición de una póliza para cubrir daños a bienes o a personas en caso de accidentes.
5) Amortización de mobiliario
Comprende la pérdida del valor de los muebles necesarios para prestar el servicio a la clientela.
Fíjate que “Trasla-Bike” amortiza la estantería que utiliza para colocar accesorios ciclísticos como sillines, cestas, pedales y otras piezas que periódicamente cambia a sus bicicletas.
Además, amortiza el escritorio y la silla que utiliza Enrique para cumplir su función.
6) Amortización de las bicicletas
Es la pérdida del valor por uso o desgaste del stock de bicicletas con las que cuenta el negocio.
¿Entendido? ¿Es sencillo, verdad?
Ahora, pasemos al cálculo de los costos.
¡Presta atención!
¿Cuáles son los costos del alquiler de bicicletas?
Observa el ejemplo de la estructura de costos del alquiler de bicicletas de montaña en “Trasla-Bike”.
Como pudiste observar se presentan dos secciones correspondientes a cada elemento.
Es decir, la mano de obra directa y los costos indirectos de prestación del servicio.
En este sentido, fíjate que el costo total mensual de alquilar 2.400 horas de bicicletas de montaña se ubica en 5.060,73 euros.
Ahora bien, para calcular el costo unitario aplica la siguiente operación:
Costo unitario = 5.060,73 euros / 2.400 horas de bicicletas de montaña.
Costo unitario = 2,11 euros/bicicleta de montaña.
¿Cómo vas hasta aquí?
¿Cuál es el resultado de tu costo total y unitario?
Otros cálculos que puedes realizar
Tomando como punto de partida la estructura del ejemplo, podrás realizar otro tipo de cálculos según el tipo de servicio que ofrezcas.
Así te ajustarías a los cambios que pudieras encontrar debido a las variaciones en la mano de obra o en los costos indirectos de prestación del servicio.
Por ejemplo:
- Si alquilas bicicletas con motor, la amortización y el mantenimiento de la bicicleta será mayor.
- Además, podrías considerar la contratación de algún medio publicitario o el patrocinio de eventos deportivos, como herramienta promocional del negocio.
- Igualmente, en la medida que crezca la demanda, tendrás que contratar mano de obra adicional.
Entonces, fíjate que ante cualquier eventualidad debes incorporar nuevos ítems o modificar los existentes en la estructura de costos en función del servicio que ofreces, lo cual altera el resultado total.
De esta forma, sabrás con exactitud el costo de cada servicio y cuál es el precio más competitivo que puedes fijar.
¿Te parece adecuado?
Ahora aprenderás…
¿Cómo fijar las tarifas del alquiler de bicicletas?
Al determinar la estructura de costos te acercas bastante al precio que debes cobrar a tus clientes.
En este punto, solo te falta establecer el margen de ganancias que esperas recibir.
¡Decídelo y avancemos!
Ahora, aplica la siguiente fórmula:
Precio del alquiler de bicicletas = costo unitario de prestación del servicio + (% de rentabilidad deseado * costo unitario de prestación del servicio).
Fíjate que “Trasla-Bike” estableció un 70% de rentabilidad.
Entonces, el cálculo sería:
Precio del alquiler de una bicicleta de montaña = 2,11 euros/bicicleta + (0,70 * 2,11 euros/bicicleta.)
= 3,58 euros la hora.
¿En cuánto quedó tu precio final?
Adicionalmente, puedes considerar otras causas influyentes en la determinación del precio final de tus servicios.
Por ejemplo, el tiempo de uso de la bicicleta (1/2 hora, 2 horas o más), el horario de atención al usuario, la presencia de competidores o las preferencias de tu clientela.
También, toma en cuenta que las tarifas se adaptan según la zona geográfica.
Entonces, la ubicación de tu negocio también es influyente.
Ya que, no es lo mismo ofrecer el servicio en el centro de la ciudad que en sus alrededores… o, en un sector rural, un parque, una playa o en la montaña.
¿Lo ves?
Cada escenario incide directamente sobre la estructura de costos.
Por eso es muy importante que tengas claros sus componentes.
Muy bien… Para cerrar, te dejo una recapitulación del tema.
Conclusiones
Hoy aprendiste que para determinar los costos del alquiler de bicicletas, debes seguir la siguiente ruta:
- Punto de partida: identificar los elementos que lo componen. Es decir, la mano de obra directa -como el sueldo del encargado de las bicicletas- y, los costos indirectos de prestación del servicio, como amortización, alquiler o el salario del aseador.
- Primera parada: calcular los saldos de cada elemento y regístralos en la plantilla (manteniendo el orden del ejemplo que te mostré en el post).
- Segunda parada: sumar todos los valores y determinar el costo total.
- Tercera parada: dividir el resultado entre el número de servicios prestados al mes y obtener el costo unitario.
- Última parada: establecer el margen de rentabilidad esperado y sumarlo al costo unitario.
Así, llegarás a la meta… y podrás fijar el precio de tus servicios de alquiler de bicicletas con base en los costos.
Para finalizar, te invito a fortalecer tus conocimientos con el artículo ¿Cómo calcular los costos de producción? ¡Te gustará!
Muchas gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
