Contabilidad para autónomos: cómo gestionarla tú mismo

¿Decidiste trabajar por cuenta propia y te preocupa el tema contable y fiscal? ¿Te has preguntado cómo los autónomos gestionan su propia contabilidad?

Llegaste al lugar indicado, porque hoy te hablaré sobre algunas opciones que te orientarán en el tema.

De esta forma, podrás llevar un mejor control de las cuentas y cumplir con tus obligaciones contables y fiscales.

¿Interesado?

Quédate conmigo y ¡PRESTA ATENCIÓN!

  • Primero, te hablaré sobre algunas generalidades de la contabilidad para autónomos.
  • Luego, te explicaré cómo gestionar la contabilidad siendo un autónomo.
  • Y, finalmente, te conversaré sobre la información contable que puedes gestionar como autónomo.

Sin más preámbulos, te invito a conocer los detalles.

Contabilidad para autónomos

Iniciaste como autónomo y, en este punto, ya sabrás que entre las responsabilidades que debes cumplir está la de llevar tu propia contabilidad.

No solo porque requieras estar familiarizado con el proceso contable de tu negocio, sino porque llevar un CORRECTO control de tus cuentas facilita:

  • En primer lugar, conocer si la actividad económica que desempeñas es RENTABLE.
  • Y, en segundo lugar, calcular los IMPUESTOS que debes declarar al Fisco.

Bajo estas circunstancias, algunos autónomos optan por contratar los servicios de un profesional contable y delegar en ellos TODA la responsabilidad.

Por su parte, otro grupo de autónomos optan por hacerse cargo ellos mismos de la contabilidad y, solamente, contratar el experto para casos puntuales.

Lo cierto es que -independientemente del camino que tomes- LO IMPORTANTE AQUÍ, es que estés consciente de que cualquier error u omisión detectado en la contabilidad puede traer consigo sanciones y, a la larga, SALIRTE COSTOSO.

Si esto te causa preocupación, entonces presta atención al siguiente apartado, porque te voy a explicar…

¿Cómo gestionar la contabilidad siendo un autónomo?

En líneas generales, los autónomos cuentan con tres opciones para gestionar su propia contabilidad:

Presta atención:

Opciones para llevar la contabilidad siendo autónomo
¡Conoce cómo pueden gestionar la contabilidad los autónomos!

Te amplío la información.

1. Contratar un asesor contable y fiscal

Una alternativa que tienes, como autónomo, es contratar los servicios de un profesional contable y trabajar de manera coordinada los temas relacionados con:

  • El llenado y presentación de los libros contables.
  • La clasificación de los documentos contables y fiscales.
  • El análisis de la información y la toma de decisiones.

Contratar un asesor contable y fiscal suele ser una opción bastante atractiva.

NO OBSTANTE, ten en cuenta que puede resultar un tanto costosa para algunos autónomos.

En ese sentido, te aconsejo comparar las tarifas que cobran estos profesionales y evaluar su factibilidad.

OTRA ALTERNATIVA, como acción complementaria a la asesoría contable y fiscal, es…

2. Apoyarse en las hojas de cálculos de Excel

A través de las hojas de cálculo de Excel, puedes monitorear los ingresos y gastos de tu emprendimiento y llevar tus cuentas claras.

Además, te permite simplificar las operaciones matemáticas, calcular porcentaje y graficar.

¡Excel es una herramienta que está al alcance de todos!

No obstante, antes de inclinarte por esta alternativa, ten en cuenta que se trata de un SOFTWARE DE ESCRITORIO, NO ESPECIALIZADO.

Y, ¿esto qué significa?

Significa que tendrás que configurar TÚ MISMO las hojas de cálculos, antes de comenzar a registrar la información.

Si deseas conocer más detalles sobre esta forma de llevar la contabilidad, aquí comparto nuestro post ¿Cómo llevar la contabilidad con Excel?

OTRA OPCIÓN a la que recurren MUCHOS autónomos es…

3. Utilizar un software de facturación y contabilidad

Hoy en día, existe a tu disposición una amplia oferta de softwares especializados para llevar la contabilidad.

Están aquellos programas que compras e instalas en tu ordenador y aquellos que te permiten llevar la contabilidad en la nube como, por ejemplo, Billage.

Muchos autónomos recurren a este tipo de SOFTWARE ESPECIALIZADOS, porque les permite:

  • Ahorrar tiempo y optimizar procesos.
  • Tener la información contable al día.
  • Controlar mejor los gastos.
  • Y, minimizar las probabilidades de cometer errores en la contabilidad.

Otras ventajas que te puedo destacar es que estos programas, a diferencia de Excel, ya vienen con los formatos de FACTURACIÓN ajustados a las normas que exige la autoridad tributaria.

Y, además, facilitan el llenado de los LIBROS CONTABLES que proporcionan la información para la declaración de tus impuestos.

Te converso un poco más sobre estos libros en la siguiente sección…

¡Conoce la información contable que puedes gestionar!

La autoridad tributaria exige a los autónomos gestionar su contabilidad mediante cuatro libros de registro que resumen toda su actividad, y cuya presentación se les exige en caso de una auditoría.

Estos libros de registros son los de:

  1. Facturas emitidas.
  2. Facturas recibidas.
  3. Gastos.
  4. Bienes de inversión.

¡Te describo en qué consiste cada uno!

1. Libro de registro de facturas emitidas

Tiene como finalidad mostrar el registro de las facturas que emites, como autónomo, durante el desarrollo normal de la actividad económica.

Este libro debe reflejar, como mínimo, la siguiente información:

  • Número de factura.
  • Fecha de emisión y fecha de realización de la operación.
  • Nombre o razón social del destinatario de la factura. Así como, su número de información fiscal.
  • Base imponible.
  • Tipo de IVA.
  • Importe del IVA.

2. Libro de registros de facturas recibidas

Muestra un listado de los gastos realizados durante el desarrollo de tu actividad económica y de los cuales se tenga como justificante una FACTURA ORDINARIA.

En este libro se debe hacer constar:

  • Número de factura.
  • Fecha de emisión y de realización de la operación económica.
  • Nombre o razón social del emisor de la factura.
  • Base imponible.
  • Tipo de IVA aplicable (más sobre el pago de IVA de autónomos).
  • Cuota de IVA soportada.

3. Libro de registro de gastos

Registra todos los gastos efectuados durante el desarrollo de tu actividad económica y de los cuales se tiene como justificante una FACTURA SIMPLIFICADA.

Este libro debe indicar claramente la siguiente información:

  • Número de factura.
  • Fecha de emisión de la factura.
  • Importe e impuesto aplicado.
  • Información del emisor de la factura, incluyendo el número de información fiscal.

4. Libro de registros de bienes de inversión

Muestra el registro de aquellos bienes, que por sus características y precio suponen una vida útil superior a un año.

Por ejemplo, un ordenador, un vehículo o un local comercial.

Este libro se lleva porque en varios países la autoridad tributaria no permite desgravar los bienes de inversión de una sola vez, sino a través de la aplicación de un coeficiente hasta llegar a la desgravación del importe total del bien.

¿Te gustaría conocer, al detalle, los impuestos que debes pagar cómo autónomo? Consulta nuestro post Contabilidad fiscal: definición, impuestos y ¡más!

Conclusiones

La contabilidad es una actividad rutinaria que exige tiempo y dedicación.

Aunque al principio parezca una tarea compleja, ten en cuenta que llevar CORRECTAMENTE tus cuentas traerá consigo grandes ventajas:

  • En primer lugar, conocerás si la actividad que desempeñas -como autónomo- genera un beneficio económico.
  • Y, en segundo lugar, evitarás posibles sanciones por errores u omisiones detectados en la contabilidad.

¡RECUERDA LAS OPCIONES QUE TE PRESENTÉ EN ESTE POST Y ADÁPTALAS A TUS CIRCUNSTANCIAS!

De esta forma manejarás datos confiables y podrás tomar mejores decisiones.

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


Deja un comentario

Este sitio esta protegido por reCAPTCHA y laPolítica de privacidady losTérminos del servicio de Googlese aplican.

Si continúas utilizando este sitio aceptas el uso de cookies. más información

Su privacidad es importante para nosotros. Con su acuerdo, nosotros utilizamos cookies o tecnologías similares para alamacenar, acceder y procesar datos personales, como su visita en nuestro sitio web. Puede retirar su consentimiento u oponerse al procesamiento de datos basado en intereses legítimos en cualquier momento, haciendo clic en Política de cookies. Nosotros hacemos el siguiente tratamiento de datos: Almacenar o acceder a información en un dispositivo. Anuncios y contenido personalizados, medición de anuncios y del contenido, información sobre el público y desarrollo de productos, datos de localización geográfica precisa e identificación mediante las características del dispositivo.

Cerrar