Contabilidad en la nube para tiendas de música ¡Es la clave!

¿Estás iniciando tu negocio de venta de instrumentos musicales? Lleva la contabilidad en la nube para tiendas de música, usando Google Sheets.

¿No lo sabes?

Se trata de hojas de cálculo en las que puedes diseñar plantillas básicas y disponer de tu propio sistema contable, automatizado y resguardado en la nube.

Esta es una opción viable para empresas que inician sus operaciones, y necesitan una alternativa flexible y sencilla.

Prepárate para aprovechar esta herramienta y aprende a usar las plantillas que he diseñado para tu negocio. Sigue el contenido:

  • Contabilidad en la nube con Google Sheets
  • Plantillas contables en Google Sheets para tiendas de música
  • ¡Ya lo sabes! Lleva la contabilidad en la nube en tu tienda

Para comenzar, te menciono algunos ventajas de llevar los registros contables en la nube. ¡Presta atención a estos datos clave!

Contabilidad en la nube para tiendas de música.
Conoce las ventajas de llevar la contabilidad con Google Sheets para tu tienda de música.

Contabilidad en la nube con Google Sheets

Probablemente utilizas la nube en tu vida cotidiana; entonces, ¿por qué no almacenar la información contable de tu negocio en la nube?

Como te lo he mencionado, Google Sheets ofrece hojas de cálculo en las que puedes diseñar tu propio sistema contable, automatizado y resguardado en la nube.

¿Tiene ventajas?

¡Pues si!

  • Los datos están seguros y disponibles para gestionarlos dónde y cuándo necesites.
  • Se puede realizar el trabajo de forma colaborativa y asíncrona.
  • Permite generar reportes a la medida, con información oportuna, para la toma de decisiones.
  • Puedes vincular las diferentes hojas de cálculo o plantillas. Esta funcionalidad, permite actualizar la información, simultáneamente, en cada plantilla. ¡Facilita diseñar reportes financieros a la medida!
  • Evita la dependencia de un proveedor de software contable, y permite la flexibilidad de incorporar en las plantillas, solo las funcionalidades requeridas.

En el post: Contabilidad en la nube para pymes, encontrarás más información sobre los registros contables en línea. ¡No lo desaproveches!

A continuación, te enseño cómo usar Google Sheets, para llevar la contabilidad en la nube para tiendas de música.

¡Toma nota!

Plantillas contables en Google Sheets para tiendas de música

Con el propósito de hacerlo de una manera fácil, te oriento con base a las plantillas usadas por “Músik con K”.

Se trata de una tienda que vende instrumentos musicales, propiedad de una joven profesional de la administración de empresas e hija de un reconocido músico.

Nota que, los montos que muestro en la plantilla son supuestos, ya que debo resguardar la confidencialidad de los registros contables de la empresa.

¡Comencemos!

Contabilidad en la nube para tiendas de música: Facturación

  • Modelo de factura

En sus inicios, “Músik con K”, diseñó un modelo de factura, considerando las tres secciones que, usualmente, exige cualquier país:

  • Primero, identificación de la tienda: logo, información fiscal, dirección, teléfono, correo, fecha de emisión de la factura y número del comprobante.
  • Segundo, datos del cliente: nombre y apellido, DNI/NIF, dirección, teléfono y correo.
  • Tercero, descripción y precio: detalles del artículo vendido, cantidad, precio unitario, importe, descuento, porcentaje de IVA y total de la factura.

Si usas este modelo, procura realizar los ajustes necesarios según las normas de facturación vigentes en tu país.

Te muestro el modelo de factura usado por “Músik con K”.

¡Puedes usar un modelo similar!

Modelo de factura
Modelo de factura

Control de ingresos, gastos e inventarios

  • Relación de ingresos y gastos

¡Lo sabes!

Es importante llevar un registro de ingresos y gastos.

¡Así lo hace “Músik con K”!

Llevan sus registros en la plantilla modelo que te muestro.

¡Observa!

Registra:

  • Ingresos por ventas.
  • Gastos en los que incurre.
  • Y, calcula el resultado operativo mensual del negocio.

¡Hazlo en tu negocio!, así sabrás si ganas o pierdes dinero.

Contabilidad en la nube para tiendas de música: Relación de ingresos y gastos.
Relación de ingresos y gastos
  • Relación de ventas e inventarios

Con Google Sheets, puedes diseñar una plantilla para llevar el control de las compras, ventas y existencias de cada rubro.

Asegúrate de considerar:

  • Cantidad
  • Descripción
  • Marca
  • Precio y fecha de compra.

Además, puedes manejar un inventario con categorías por tipo de instrumento o accesorio.

¡Fíjate, en el ejemplo de “Músik con K”!

Se enfoca en instrumentos musicales solamente.

No obstante, es probable que en tu tienda, también ofrezcas accesorios para los instrumentos. Entonces, también los debes registrar.

Observa la plantilla modelo usada por “Músik con K”.

¡Adáptala a tu negocio!

Lleva un control del inventario disponible, para determinar cuándo efectuar su reposición de instrumentos musicales y accesorios.

Relación de ventas e inventarios
Relación de ventas e inventarios para tiendas de música

Libros contables básicos

  • Libro diario

En este libro podrás registrar, cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu tienda de música.

Específicamente, se estructura en columnas conformadas por: fecha, código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable), detalle o descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento), folio del mayor, debe y haber.

Ahora, diseña la plantilla de tu tienda de música, siguiendo el modelo.

Modelo de libro diario
Modelo de libro diario para una tienda de música
  • Libro mayor

En el libro mayor podrás visualizar el dinero disponible en cada una de las cuentas de tu tienda de música.

Por lo tanto, los registros realizados en el libro mayor, facilitan el control de los movimientos de las partidas contables por medio del traspaso de los montos generados en las cuentas del libro diario.

El libro mayor se presenta estructurado en columnas donde se indica: código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.

Observa que destaco los datos que provienen de la facturación, estas casillas se pueden vincular para que se actualicen automáticamente.

Contabilidad en la nube para tiendas de música: Modelo de libro mayor.
Modelo de libro mayor para tiendas de música

Reportes financieros

  • Balance de comprobación

En caso de no saberlo, se conforma por la denominación de cada una de las partidas contables y los saldos de las cuentas, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora.

Es importante, ya que, a partir de este reporte se puede elaborar con más facilidad, tanto el balance general como el estado de resultados de la tienda de música, que son relevantes para la contabilidad de la tienda de música. Observa en la plantilla modelo, el recuadro destacado en azul.

Contabilidad en la nube para tiendas de música: Modelo de balance de comprobación.
Modelo de balance de comprobación para tiendas de música.

¿Listo?

¡Lleva contabilidad en la nube para tiendas de música!

Ahora, adecúa las plantillas de Google Sheets a tu negocio, es ideal en la etapa de puesta en marcha de una empresa. ¡No esperes más, comienza a aplicar las ventajas de llevar la contabilidad en la nube para tiendas de música a través del cloud computing!

Google Sheets: una hoja de cálculo que te permite llevar la contabilidad en la nube en tu tienda de música.
Google Sheets: una hoja de cálculo que te permite llevar la contabilidad en la nube en tu tienda de música.

¡Ya lo sabes! Lleva la contabilidad en la nube en tu tienda

En las secciones anteriores, te he compartido las plantillas en Google Sheets para llevar la contabilidad en la nube para tiendas de música.

Te recomiendo que las adaptes y podrás llevar:

  • Emisión de facturas de ventas para expresar el monto y las condiciones de la transacción con tus clientes.
  • Registros de ingresos por ventas de instrumentos musicales.
  • Compras de instrumentos musicales y accesorios a los proveedores.
  • Pagos por compromisos laborales al personal de la tienda.
  • Pago de gastos de funcionamiento y administrativos.
  • Cálculos para la declaración de impuestos.
  • Control de inventarios.
  • Gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
  • Y más…

Te puedo mencionar algunos costes de oportunidad, de no llevar la contabilidad con Google Sheets, por ejemplo:

  • Posible rigidez en las funcionalidades del software contable de escritorio o en la nube que adquieras.
  • Pérdida de datos por fallas en el computador.

Entonces, ¡no lo dudes más!

Lleva la contabilidad en la nube para tiendas de música…

Con Google Sheets.

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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