Contabilidad en la nube para fábricas de jeans ¡Segura!

¿Estás iniciando con una fábrica de jeans y te preocupa perder la información financiera, a causa de una avería en tu ordenador? ¡No te preocupes! En este post, te hablaré sobre la contabilidad en la nube para fábricas de jeans.

Y es que, a través de las hojas de cálculo de Google Sheets podrás gestionar la información contable de tu negocio, de forma sencilla y segura, durante la etapa de puesta en marcha.

Lo mejor de todo es que puedes recuperar, modificar y descargar los datos financieros de tu fábrica de jeans, desde cualquier dispositivo de escritorio o móvil, en donde quiera que te encuentres.

Si deseas conocer los detalles, entonces acompáñame y conoce el contenido que he preparado para ti:

  • Contabilidad en la nube para fábricas de jeans
  • Registros contables para fábricas de jeans con Google Sheets
  • Plantillas contables en Google Sheets para fábricas de jeans
  • Conclusiones.

Ahora, te voy a contar 4 ventajas de la contabilidad con Google Sheets para tu fábrica de jeans. ¡PRESTA ATENCIÓN!

Conoce la contabilidad en la nube para fábricas de jeans.
Aprovecha las ventajas de llevar la contabilidad en la nube para fábricas de jeans.

A continuación, paso a conversarte sobre la contabilidad en la nube para fábricas de jeans.

¿Estás listo? ¡Comencemos!

Contabilidad en la nube para fábricas de jeans

Imagínate tener acceso a la información contable de tu fábrica de jeans, en el momento que lo requieras y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

¡No es un sueño, es una realidad al alcance de todos!

Los avances tecnológicos posibilitan la automatización de procesos, y las transacciones contables no escapan de esta realidad.

La contabilidad en la nube te facilita procesar los datos contables de tu fábrica de jeans en una plataforma online, de manera segura y alojados en la web.

Por lo que, los registros guardados se pueden descargar, recuperar, modificar y actualizar ¡sin límites!

De esta manera, podrás acceder de forma inmediata a la información contable de tu negocio y compartirla con tus colaboradores.

Si deseas ampliar tus conocimientos sobre la contabilidad en la nube te sugiero el siguiente post: Contabilidad en la nube para pymes¡No te lo puedes perder!

Si tu fábrica de jeans se encuentra en la etapa de puesta en marcha, es decir, transitas por la “travesía del desierto”; con Google Sheets puedes llevar la contabilidad en la nube sin problemas.

Google Sheets es un programa gratuito, alojado en la web, que incorpora una serie de funcionalidades que facilitan la gestión eficiente de la contabilidad de tu fábrica de jeans.

Aunque existe una variedad de programas contables para pymes, tanto de escritorio como en la nube, la mayoría representa un gasto y la posible rigidez de un software que no ha sido desarrollado a la medida de tu empresa.

No obstante, Google Sheets representa flexibilidad y un ahorro, pues no tendrás que pagar por licencias, asistencia técnica, y actualizaciones de software contables de escritorio o en la nube.

¡Considera que la flexibilidad es tiempo que puede ser canalizado, para potenciar la gestión hacia otras áreas de tu fábrica de jeans!

Te recomiendo Google Sheets para llevar los registros contables en la nube. Sin duda, una excelente opción en tu fábrica de jeans.

Usar Google Sheets es ideal.
Usar Google Sheets es ideal.

Registros contables para fábricas de jeans con Google Sheets

Las hojas de cálculo de Google Sheets facilitan en tu fábrica de jeans:

  • Diseñar y emitir las facturas del negocio.
  • Registrar cronológicamente las operaciones de ingresos y gastos de tu pyme.
  • Crear un sistema de control de los inventarios de productos terminados, productos en proceso y materia prima empleada en la producción de tus pedidos de jeans.
  • Llevar registros de tus cuentas comerciales por cobrar y pagar y, con ello, controlar los períodos de cobranza a los clientes y de pago a proveedores.

Así como, generar reportes contables y estados financieros básicos de tu empresa y, con ello, conocer su situación económico-financiera, en un momento determinado.

¡Entre muchas cosas más!

¡A simple vista podrías pensar que te estoy hablando de Excel, pero no es así!

Google Sheets se diferencia del software del paquete Microsoft Office en que, además de llevar los registros contables de tu fábrica de jeans:

  • Te facilita el trabajo colaborativo y sincronizado. ¡Google Sheet es ideal para trabajar en equipo gracias a su sincronización automática, posibilidad en remoto y aplicación para añadir comentarios!
  • Te garantiza la seguridad de los datos e información contable de tu negocio.
  • Te garantiza la capacidad de almacenamiento, ¡sin ocupar espacio en tu ordenador!

Pero, ¡hay más! Google Sheets es un programa en la nube, que puedes usar sin instalación previa y al que podrás acceder desde una cuenta de Google.

Sólo necesitas una cuenta de Google para usar llevar la contabilidad con la nube.
Sólo necesitas una cuenta de Google para usar llevar la contabilidad con la nube.

Plantillas contables en Google Sheets para fábricas de jeans

En este apartado, te mostraré las plantillas básicas que necesitarás para llevar la contabilidad en la nube, con Google Sheets. Para ello, utilizaré el ejemplo de la fábrica “Jeans 28”, que en sus inicios se apoyó en este programa.

Plantilla de facturación con Google Sheets:

  • Modelo de factura

Desde el momento en que la fábrica “Jeans 28” pone en marcha sus operaciones, empieza a vender su mercancía y, por consiguiente, a emitir facturas.

Por lo tanto, diseñó sus primer modelo de factura cuidando incluir los datos necesarios, estos son:

  • Identificación de la fábrica de jeans.
  • Datos del cliente.
  • Fecha de emisión y número del comprobante.
  • Descripción, cantidad y precio de tus productos.
  • Método de pago (ej. efectivo, contado o crédito).
  • Porcentaje correspondiente al IVA.

Cabe destacar que en tu caso, puede que requieras hacer cualquier otro ajuste en el formato, conforme a las normas de facturación de tu país.

Modelo de Factura
Modelo de Factura

Plantillas para controlar ingresos, gastos e inventarios:

  • Relación de ingresos y gastos

Cada vez que concretas una venta, estás generando un ingreso para tu fábrica de jeans.

Al tiempo que, todo coste en el que incurres, para apoyar tu actividad económica, representa un gasto.

En el caso de la fábrica “Jeans 28”, los gastos se originan principalmente por:

  • La compra a los proveedores de materia prima e insumos (ej. mezclilla, telas, hilos, botones, cremalleras, etc.).
  • El pago del salario al personal e impuestos.
  • El pago de los servicios de electricidad, agua, teléfono e internet. Así como, el arrendamiento del local y el pago de los intereses.

Identifica todos los ingresos y gastos de tu empresa, y siguiendo el ejemplo de la plantilla modelo con Google Sheets, podrás restar ambos conceptos y conocer el resultado operativo de la fábrica de jeans.

Relación de ingresos y gastos para fábrica de jeans
Relación de ingresos y gastos para fábrica de jeans
  • Relación de ventas e inventarios

El inventario es un aspecto esencial en las fábricas de jeans, por lo que resulta imprescindible llevar un estricto control de:

  • La variedad de modelos en existencia para la venta (inventario de productos terminados).
  • Los jeans en proceso de fabricación.
  • La materia prima y los insumos empleados en la producción de los jeans.

Es por ello que, la fábrica “Jeans 28” registra en su inventario la materia prima y los insumos empleados en la elaboración de sus prendas. Además, de la cantidad y el coste de cada rubro comprado al proveedor.

¡Hazlo igual!

Además, te sugiero que al momento de preparar un pedido de jeans, recuerdes restar del inventario los insumos utilizados en la producción de los mismos, ¡así conocerás el stock disponible y el momento en que deberás reponer la materia prima!

Relación de ventas e inventario para fábrica de jeans
Relación de ventas e inventario para fábrica de jeans.

Plantillas de libros contables básicos con Google Sheets:

  • Libro diario

En este libro contable debes registrar cronológicamente todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan de manera correlativa en tu fábrica de jeans.

Se estructura en columnas, según el ejemplo, conformadas por la fecha, código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable), descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento), folio del mayor, debe y haber.

Modelo de libro diario para una fábrica de jeans.
Modelo de libro diario para una fábrica de jeans.
  • Libro mayor

Te permite registrar los movimientos de cada partida contable de tu fábrica de jeans, así puedes visualizar el saldo disponible.

Se compone de columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.

Recuerda, ¡todos los montos de las cuentas que se afectan en el libro diario deben traspasarse al libro mayor!

Modelo de libro mayor de una fábrica de jeans.
Modelo de libro mayor para una fábrica de jeans.

Plantilla de reportes financieros con Google Sheets:

  • Balance de comprobación

Este reporte contable te permite identificar la clasificación de las partidas contables, así como los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora.

Ten en cuenta que a través de este reporte podrás emitir el balance general y el estado de resultados, es decir generarás los estados financiero de tu fábrica de jeans.

Es decir, registrar la contabilidad en la nube para fábricas de jeans con Google Sheets, te permite conocer la situación finaciera de tu negocio.

Modelo de balance de comprobación de una fábrica de jeans.
Modelo de balance de comprobación para una fábrica de jeans.

Puedes adaptar este sistema contable básico con Google Sheets a las necesidades de tu emprendimiento, durante la etapa de puesta en marcha y, luego, ir agregando otras plantillas. ¡Anímate y comienza a disfrutar de las ventajas de llevar la contabilidad de tu fábrica de jeans a través del cloud computing!

Conclusiones

La contabilidad en la nube representa una excelente alternativa para las fábricas de jeans, en su fase inicial, ya que permite gestionar los registros contables en cualquier momento y lugar, desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con acceso a internet.

En este post has ampliado tus conocimientos sobre la aplicación en línea Google Sheets. Adicionalmente, he puesto a tu disposición las plantillas básicas para que comiences a llevar la contabilidad de tu pyme.

¡Adáptalos a tu negocio!

No pierdas de vista que existen tres costes de oportunidad de no usar Google Sheets en tus registros contables:

Primero, incremento de las probabilidades de cometer errores al no usar las diversas funciones que te proporciona Google Sheets.

Segundo, pérdida de la información contable a causa de una avería en el equipo de computación.

Tercero, desembolsos por el pago de licencias de programas contables o en la nube, actualización de las mismas y la rigidez de sus funcionalidades. Google Sheets es gratuito, pero sobre todo ¡ES FLEXIBLE!

¿Qué esperas? ¡Gestiona la contabilidad de tu fábrica de jeans, con Google Sheets! ¡No te arrepentirás!

Gracias por leerme

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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