Contabilidad en la nube en fábricas de ropa deportiva

¿Te preocupa la seguridad de tus registros contables? Entonces, prepárate porque aquí te hablaré sobre cómo llevar la contabilidad en la nube en fábricas de ropa deportiva.

Una alternativa accesible y segura es Google Sheets. Una herramienta que facilita a los emprendedores y dueños de pymes, tener toda la información contable de su negocio, en el momento que más la necesite y desde cualquier dispositivo electrónico conectado a internet.

Si deseas conocer los detalles, te invito a que me acompañes y conozcas el contenido que he preparado para enseñarte:

  • Contabilidad en la nube con Google Sheets
  • Registros contables para fábricas de ropa deportiva
  • Plantillas Google Sheets: Lleva la contabilidad en la nube
  • La contabilidad en la nube en fábricas de ropa deportiva.

Para comenzar, te comento algunas facilidades que te aporta Google Sheets. ¡PRESTRA ATENCIÓN!

Contabilidad en la nube en fábricas de ropa deportiva.
Te presento 4 ventajas de llevar la contabilidad con Google Sheets para tu fábrica de ropa deportiva.

Ahora, paso a hablarte sobre lo fácil y seguro de llevar la contabilidad con Google Sheets.

Contabilidad en la nube con Google Sheets

Imagínate acceder a la información contable de tu fábrica de ropa deportiva, en el momento que lo requieras, desde cualquier dispositivo electrónico y ¡de forma gratuita!

Esto es posible gracias a Google Sheets.

Y es que, a través de esta aplicación, podrás registrar y procesar los datos contables de tu negocio, en una hoja de cálculo en la nube, de manera cómoda y segura.

Además, Google Sheets facilita compartir -al instante- la información contable con tu equipo de trabajo y asesores externos.

Así que, ¡olvídate de llevar la contabilidad en tu ordenador!

Con Google Sheets, ya no tendrás que exportar los registros contables y guardarlos en una memoria USB para compartirlos, pues todo está en la nube.

Si deseas ampliar tus conocimientos sobre la contabilidad en la nube te sugiero el siguiente post: Contabilidad en la nube para pymes¡Es Excelente!

Frecuentemente, durante la fase inicial de un negocio, no se requiere adquirir un software contable especializado, por lo que Google Sheets puede resultar suficiente en esta etapa.

En caso que consideres adquirir alguno, debes saber que la mayoría amerita gastos, más allá de una licencia, para su implementación.

Y, con frecuencia, las funcionalidades que ofrecen son rígidas, con un nivel de detalle que no se requiere cuando iniciamos un negocio.

Google Sheets es una aplicación gratuita y flexible, para llevar los registros contables en la nube. Sin duda, una excelente opción para tu fábrica de ropa deportiva.

Google Sheets es una excelente herramienta para llevar la contabilidad de tu fábrica de ropa deportiva.
Google Sheets es la aplicación ideal para llevar la contabilidad en la nube en tu fábrica de ropa deportiva.

Registros contables para fábricas de ropa deportiva

Con la hoja de cálculo del paquete de Google, podrás llevar los registros de las ventas, compras, cuentas por pagar, gastos de funcionamiento y pago de impuestos del negocio.

Al tiempo que, podrás gestionar la facturación y llevar el control de los inventarios de la materia prima, suministros, productos en proceso y productos terminados.

Ten presente que los registros contables de las fábricas de ropa deportiva se encuentran supeditados a las características operativas del negocio y al tipo de prendas que producen y venden.

Por lo tanto, ¡deberás tener en cuenta la cantidad de hechos contables a identificar y registrar!

Con Google Sheets puedes calcular, tabular, graficar y comparar los datos contables de la fábrica y, con ello, generar reportes que te permitan evaluar:

  • El efectivo disponible, en un momento determinado.
  • El coste de producción y venta.
  • Los índices de actividad de la pyme como, por ejemplo, rotación del inventario, período promedio de cobranza, período promedio de pago y rotación de los activos.
  • Los ciclos operativos y de conversión del efectivo de la fábrica de ropa deportiva.
  • El nivel de endeudamiento.
  • La rentabilidad de la empresa.

Como ves, Google Sheets es una aplicación que facilita la gestión eficiente de la contabilidad en la nube en fábricas de ropa deportiva.

A simple vista, se puede confundir con Excel. No obstante, Google Sheets se diferencia del programa de Microsoft Office en dos aspectos fundamentales:

  • Primero, se trata de una hoja de cálculo alojada en la nube.
  • Segundo, es una herramienta colaborativa.
Google Sheets: una hoja de cálculo que te permite llevar la contabilidad en la nube de tu fábrica de ropa deportiva.
Google Sheets: una hoja de cálculo que te permite llevar la contabilidad en la nube de tu fábrica de ropa deportiva.

Plantillas Google Sheets: Lleva la contabilidad en la nube

A continuación, te traigo un compendio de plantillas básicas para que registres la contabilidad en la nube, con Google Sheets.

En esta oportunidad, me apoyaré en el ejemplo de la fábrica “JM Sports”, propiedad del diseñador gráfico Juan Méndez.

Plantilla de facturación para fábricas de ropa deportiva:

  • Modelo de factura

¡Al igual que en tu caso, la facturación para la fábrica de ropa deportiva “JM Sport”, es fundamental! Pues, representa el documento que da origen a la contabilidad del negocio.

La factura es el documento que detalla todas las transacciones de venta que la empresa realiza con su cliente. Por lo tanto, es importante que incluya:

  • La identificación de la fábrica de ropa deportiva e información sobre el cliente.
  • La fecha de emisión y número del comprobante.
  • La información detallada del producto vendido.
  • Las condiciones de pago y plazos.

Además, la factura debe indicar el porcentaje correspondiente al IVA; así como, cualquier otro ajuste al formato, de acuerdo a las normas de facturación de tu país.

Un sistema de facturación diseñado con Google Sheets te facilita:

  • Realizar seguimiento de las ventas a crédito y contado.
  • Rastrear el inventario vendido.
  • Pronosticar las ventas futuras utilizando datos históricos.
  • Registrar los ingresos comerciales para las declaraciones de impuestos.

Así que, ¡emitir facturas de forma manual, ya es parte del pasado!

Modelo de factura para una fábrica de ropa deportiva.
Modelo de factura para una fábrica de ropa deportiva.

Plantillas para controlar ingresos, gastos e inventarios:

  • Relación de ingresos y gastos

En la fábrica de ropa deportiva, el ingreso representa principalmente el equivalente monetario de la cantidad de prendas vendidas.

Al tiempo que, todo coste en el que se incurre, para apoyar la actividad económica, representa un gasto.

En el caso de la fábrica “JM Sports”, los gastos se originan principalmente por:

  • La compra a los proveedores de materia prima e insumos para la confección de las prendas deportivas (ej. telas, conos de hilos, elásticos, etc.).
  • El pago al personal, impuestos y servicios públicos.
  • El pago del arrendamiento de las instalaciones, así como de los intereses sobre el préstamo solicitado para financiar la puesta en marcha del negocio.

En la plantilla de Google Sheets podrás restar los gastos totales de los ingresos totales y, con ello, conocer el resultado operativo de tu fábrica.

Relación de ingresos y gastos para una fábrica de ropa deportiva.
Relación de ingresos y gastos para una fábrica de ropa deportiva.
  • Relación de ventas e inventarios

El inventario es un aspecto esencial en las fábricas de ropa deportiva, por lo que resulta imprescindible llevar un estricto control de:

  • Las prendas en existencia. Este registro lo puedes llevar por tallas, colores y modelos.
  • Los productos en proceso de fabricación.
  • La materia prima y los insumos empleados en la confección de las prendas.

Es por ello que, la fábrica “JM Sports” registra en su inventario la materia prima y los insumos empleados en la confección de sus prendas deportivas. Además, de la cantidad y el costo de cada rubro comprado al proveedor.

Te recomiendo que al momento de preparar un pedido de ropa deportiva, restes del inventario los insumos empleados en la fabricación de la misma, ¡así conocerás el stock disponible y el momento en que deberás reponer la materia prima!

Relación de ventas e inventarios para una fábrica de ropa deportiva.
Relación de ventas e inventarios para una fábrica de ropa deportiva.

Libros contables en la nube para fábricas de ropa deportiva:

  • Libro diario

Lleva el registro cronológico, día a día, de todas las transacciones relacionadas con la actividad de la fábrica de ropa deportiva, indicando las cuentas que se adeudan y se abonan en cada asiento.

Si te guías en la plantilla del libro diario de la fábrica “JM Sports”, puedes observar que este se estructura en columnas conformadas por:

  • Fecha
  • Código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable)
  • Descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento)
  • Folio del mayor
  • Debe
  • Haber.

¡El libro diario cuenta la historia del negocio! Así que, mi invitación es que te atrevas a contar la de tu pyme con la plantilla de libro diario Google Sheets.

Modelo de libro diario para una fábrica de ropa deportiva.
Modelo de libro diario para una fábrica de ropa deportiva.
  • Libro mayor

Permite llevar el registro de los movimientos de cada partida contable de tu fábrica de ropa deportiva, así como conocer el saldo actual en cada una.

Los montos de las cuentas que afectan en el libro diario deben traspasarse al mayor. Esta información es registrada en las siguientes columnas: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.

Modelo de libro mayor para una fábrica de ropa deportiva.
Modelo de libro mayor para una fábrica de ropa deportiva.

Plantilla de reportes financieros con Google Sheets:

Balance de comprobación. Refleja los saldos de las cuentas del libro mayor de la fábrica de ropa deportiva, permitiendo la comprobación de la igualdad que debe existir en las cuentas deudoras y acreedoras.

Este reporte representa el paso previo para la elaboración del balance general y el estado de resultados.

En este sentido, conviene destacar que la plantilla de balance de comprobación con Google Sheets debe tener la siguiente estructura:

  • Identificación de la fábrica ropa deportiva, tal y como lo muestra el ejemplo de la fábrica “JM Sports”.
  • Identificación del reporte (Balance de comprobación).
  • Nombre de las cuentas, debe y haber.
Contabilidad en la nube en fábricas de ropa deportiva 8
Modelo de balance de comprobación para una fábrica de ropa deportiva.

Puedes adaptar este sistema contable básico con Google Sheets a las necesidades de tu emprendimiento, durante la etapa de puesta en marcha y, luego, ir agregando otras plantillas. ¡Anímate y comienza a disfrutar de las ventajas de llevar la contabilidad de tu fábrica de ropa deportiva a través del cloud computing!

La contabilidad en la nube en fábricas de ropa deportiva

En este post, has conocido las funcionalidades que te ofrece la aplicación de Google Sheets. Además, he puesto a tu disposición las plantillas básicas para que las adaptes y empieces a llevar la contabilidad en la nube de tu fábrica de ropa deportiva.

Aprovéchalas, podrás llevar los registros de las ventas, compras, cuentas por pagar, gastos de funcionamiento y pago de impuestos del negocio.

Así como, gestionar la facturación y llevar el control de los inventarios de la materia prima, suministros, productos en proceso y productos terminados.

No lo pienses, facilita la gestión de tus registros contables, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet, usando Google Sheets.

Toma en cuenta que, existen tres costes de oportunidad de no usar Google Sheets en los registros contables de tu fábrica:

  • Primero, aumento de las probabilidades de cometer errores al llevar la contabilidad en forma no automatizada.
  • Segundo, pérdida de la información contable a causa de una avería en el equipo de computación.
  • Tercero, desembolsos por el pago de licencias de programas contables o en la nube, que por lo general ofrecen funcionalidades rigidez para tu negocio que apenas comienza.

Ten en cuenta que Google Sheets es gratuito, pero sobre todo, ¡es flexible!

¡No lo pienses más! Google Sheets es la herramienta que se ajusta a las necesidades de tu fábrica de ropa deportiva.

Antes de despedirme, quiero compartir contigo dos artículos que pueden complementar esta lectura: Contabilidad en la nube para fábricas de prendas de vestir y Contabilidad en la nube para fábricas de jeans, también cuentas con las plantillas para llevar la contabilidad adaptadas a cada caso.

Gracias por leerme.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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