Contabilidad en la nube en consultoras de geología aplicada

¿Estás buscando un software que te permita automatizar la información financiera de tu empresa sin riesgo? Te sugiero llevar la contabilidad en la nube en consultoras de geología aplicada con Google Sheets.

Esta es una alternativa que te permite gestionar los registros contables de manera sencilla y segura, especialmente, en la etapa de puesta en marcha de tu empresa.

Lo mejor de todo es que puedes recuperar, modificar y descargar los datos financieros de tu negocio de consultoría, desde cualquier ordenador o dispositivo electrónico, en donde quiera que te encuentres.

Presta atención al contenido que te orientará paso a paso:

  • Contabilidad en la nube en consultoras de geología aplicada
  • Registros contables con Google Sheets en tu consultora
  • Plantillas Google Sheets en consultoras de geología aplicada
  • Conclusiones.

Cuando se trata de registros contables en consultoras de geología aplicada, nada como Google Sheets. He aquí una información inicial muy interesante.

Contabilidad en la nube en consultoras de geología aplicada
Conoce lo que puedes hacer con Google Sheets.

La contabilidad en la nube en consultoras de geología aplicada tiene muchos beneficios que puedes aprovechar.

Permíteme explicarte de qué se trata.

Contabilidad en la nube en consultoras de geología aplicada

Seguramente, ya percibes ingresos y necesitas facturar, pero también, tienes algunos gastos.

En consecuencia, debes considerar un programa práctico, fácil de usar, accesible, seguro y que proteja tu contabilidad en la nube, ante posibles fallas en tu ordenador…

Pero, es muy importante, ¡que no implique un gasto adicional!

En este sentido, Google Sheets reúne todas estas condiciones y más, así que atrévete a utilizarlo.

Google Sheets es una aplicación gratuita, accesible, para llevar los registros contables en la nube. Sin duda, una excelente opción en tu empresa consultora de geología aplicada.

Te aseguro que vas a descubrir un sinfín de herramientas para obtener información financiera de tu negocio.

Con este programa podrás:

  • Emitir facturas.
  • Hacer registros diarios de ingresos y pagos.
  • Llevar el libro mayor; inventarios; emitir estados financieros y mucho más.

Ahora bien, es cierto que Google Sheets no es la única opción, existen otros programas contables, tanto de escritorio como en la nube.

Pero…

La mayoría de ellos ameritan desembolsos o te atan al servicio técnico y a actualizaciones de licencias. Además, la mayoría de los software contables presentan rigidez en sus funcionalidades, mientras que Google Sheets se adapta a los registros contables que tu pyme necesita.

Estos son costos de oportunidad que debes tener presente.

Te invito a ampliar tus conocimientos sobre el tema en el siguiente post: Contabilidad en la nube para pymes. ¡Comprenderás mejor cómo aprovechar esta herramienta!

Contabilidad en la nube en consultoras de geología aplicada
¡Lleva la contabilidad de tu pyme con Google Sheets!

Registros contables con Google Sheets en tu consultora

Con Google Sheets puedes llevar y procesar los registros contables de la consultora de geología aplicada, te menciono algunos:

  • Facturación y registro de los ingresos percibidos por concepto de: asesorías en prevención de riesgos, mitigación o control de riesgos geológicos; estudios geotécnicos; proyectos para obras civiles y minería.
  • Contabilización de las salidas de dinero: compras de consumibles y equipos a proveedores, pagos de servicios básicos, seguridad, publicidad, gastos administrativos e impuestos.
  • Gestión de pasivos: amortización de préstamos y cuentas por pagar a terceros.
  • Control de costes asociados al personal: nómina, bonificaciones y otros.
  • Administración de cobranzas: contratos pendientes de pago u obras en ejecución.

De este modo, Google Sheets te ayudará a llevar los libros formales de contabilidad, elaborar estados financieros y conocer si los gastos que genera tu consultora son mayores que los ingresos percibidos.

Además, debes saber que, con Google Sheets almacenas datos sin ocupar espacio en tu ordenador.

¡Importante!, puedes acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Finalmente, podrás descargar, modificar y compartir información en una gestión asíncrona con el profesional contable que te apoye en esta tarea.

Contabilidad en la nube en consultoras de geología aplicada
Algunos ejemplos de registros contables que puedes llevar con Google Sheets.

Plantillas Google Sheets en consultoras de geología aplicada

Las plantillas son hojas de cálculo básicas para llevar la contabilidad en la nube con Google Sheets.

Para ilustrar el uso de las plantillas, te muestro como las utilizó la empresa consultora Geosama, cuyo campo es la geología aplicada.

Sus socios, 4 emprendedores con experiencia en distintas ramas de la geología, decidieron aunar esfuerzos para crear una oficina de consultoría especializada.

Ahora, toma nota del contenido de cada plantilla, para que los implementes en tu empresa.

Plantilla de facturación con Google Sheets:

  • Modelo de factura

Cuando comienzas a realizar tus asesorías debes realizar una factura a tus clientes por el pago correspondiente.

Entonces, es muy importante que las facturas contengan: identificación de la consultora, fecha de facturación, número de comprobante, datos del cliente, descripción del servicio, precio e IVA.

Te recomiendo consultar las disposiciones en materia fiscal vigentes en tu país, a fin de incorporar el porcentaje correspondiente al impuesto al valor agregado (IVA).

Modelo de factura
Modelo de factura en consultoras de geología aplicada

Plantillas para controlar ingresos, gastos e inventarios:

  • Relación de ingresos y gastos

En lo que se refiere a los ingresos de tu pyme, estos se producen cuando realizas una asesoría o un proyecto.

Por su parte, en cuanto a gastos, los más frecuentes se generan por:

  • Compra de insumos para prestación del servicio
  • Mantenimiento
  • Material de oficina
  • Alquiler
  • Honorarios profesionales
  • Sueldos
  • Impuestos
  • Publicidad
  • Servicios públicos.

En la plantilla modelo con Google Sheets podrás restar los gastos totales de los ingresos y obtener el resultado operativo mensual, así sabrás si tu negocio gana o pierde dinero.

Relación de ingresos y gastos en consultoras de geología aplicada
Relación de ingresos y gastos en consultoras de geología aplicada
  • Relación de ventas e inventarios

En vista de que tu empresa consultora genera un producto intangible, el inventario se relaciona principalmente con los insumos del proceso de asesoría y generación de informes finales. Por ejemplo: papelería, carpetas, sobres, tóner, tinta.

Además, si tienes un laboratorio para realizar determinados análisis, vas a necesitar llevar el control de los inventarios de algunos materiales, sobre todo, consumibles.

Por ejemplo, lijas, discos de corte para metalografía y compuestos químicos para análisis de rocas. ¿Cómo llevas este inventario?

Cada vez que prestas un servicio, debes registrar las salidas de insumos utilizados. Así, conocerás la existencia disponible y el momento en que deberás efectuar el nuevo pedido.

En la plantilla de Google Sheets puedes detallar: número y descripción de las unidades en existencia, el coste y consumo diario.

Relación de ventas e inventarios
Relación de ventas e inventarios en consultoras de geología aplicada

Plantillas de libros contables básicos con Google Sheets:

  • Libro diario

En este, puedes registrar todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu empresa consultora de geología aplicada.

Se estructura en columnas conformadas por la fecha, código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable), descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento), folio del mayor, debe y haber.

Modelo de libro diario
Modelo de libro diario en consultoras de geología aplicada
  • Libro mayor

En esta plantilla podrás monitorear el dinero disponible en cada una de las cuentas de tu pyme consultora.

Este libro facilita el control de los movimientos de las partidas contables, por medio del traspaso de los montos generados en las cuentas del libro diario.

Se estructura en columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.

Modelo de libro mayor
Modelo de libro mayor en consultoras de geología aplicada

Plantilla de reportes financieros con Google Sheets:

  • Balance de comprobación

Se conforma por los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora.

Este balance es muy importante, pues a partir de su contenido se elaborará el balance general y el estado de resultados.

Modelo de balance de comprobación
Modelo de balance de comprobación en consultoras de geología aplicada.

Puedes adaptar este sistema contable básico con Google Sheets a las necesidades de tu emprendimiento, durante la etapa de puesta en marcha y, luego, ir agregando otras plantillas. ¡Anímate y comienza a disfrutar de las ventajas de llevar la contabilidad de tu empresa consultora de geología aplicada a través del cloud computing!

Conclusiones

Para finalizar, la contabilidad en la nube te permite gestionar los registros financieros de tu consultora de geología aplicada en cualquier momento y lugar, desde cualquier ordenador o dispositivo con acceso a Internet.

En este post has ampliado tus conocimientos sobre la aplicación en línea, gratuita, Google Sheets. Además, has conocido las plantillas básicas para llevar la contabilidad de tu empresa durante la etapa de puesta en marcha.

Existen costes de oportunidad que se presentan al no llevar la contabilidad en la nube con Google Sheets:

  • La cantidad de errores de cálculo que puedes cometer al llevar registros manuales;
  • El desembolso por el pago de licencias o actualizaciones de programas contables de escritorio o en la nube, así como la rigidez en las funcionalidades que ofrecen estos software.
  • La posibilidad de perder datos por fallas humanas o técnicas en los ordenadores.

Para cerrar, te invito a mejorar los procesos contables y los resultados de tu pyme, ¡gestiona tus registros contables con Google Sheets!

Gracias por leerme.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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