Si eres microempresario y necesitas llevar la contabilidad con Excel para un taller de corte y costura, no puedes dejar pasar la información que he preparado en este post.
Primero, debes saber que, un sistema contable adecuado es una de las gestiones más importantes en una empresa pequeña o en su etapa inicial.
Aunado a esto, es importante escoger una herramienta que agilice su diseño y aplicación.
Para ello, nada mejor que Microsoft Excel. Se trata de un programa que utiliza una serie de funciones para realizar cálculos, gráficos, reportes y mucho más.
Ahora bien, es muy importante que conozcas de qué se trata y cómo funciona. Esto te ayudará a llevar las cuentas en orden, emitir facturas, cumplir compromisos, manejar tus inventarios y tomar decisiones de forma rápida, práctica y segura.
Si desconoces los detalles, NO TE PREOCUPES. Toma nota del contenido:
Al iniciar tu negocio de corte y costura, te conviene estar al tanto de las ventajas que te ofrece Excel para llevar la contabilidad. Acá te adelanto algunas y luego profundizaré el tema. ¡PRESTA ATENCIÓN!
Entonces, si aún no conoces de qué se trata el programa Excel, abordemos el tema para que empieces a usarlo de forma efectiva en los registros de tu negocio.
¡Acompáñame!
¿Para qué sirve Excel en un taller de corte y costura?
Excel es una de las alternativas más seguras y fáciles de aplicar en un taller de corte y costura; ya que te permite registrar las operaciones contables de tu actividad, pero también lo puedes aprovechar para resolver mucho más.
Actualmente, tu pyme está en una etapa donde requiere que asumas el rol de un “hombre orquesta”. Es decir, que dirijas la administración, la contabilidad, la gestión y tomes decisiones.
En este orden de ideas, Microsoft Excel te apoya en múltiples quehaceres para generar soluciones prácticas, inmediatas y productivas.
Por ejemplo, puede ser útil para: la gestión de materia prima, compras, inventarios, pedidos de tu clientela, registros de confección y entregas de mercancía.
También lo puedes usar para emitir presupuestos o proformas.
Además, Excel te ayuda a segmentar tu clientela y llevar un registro detallado con aspectos particulares como: medidas, patrones, tendencias y datos personales. Asimismo, ciertas condiciones de descuentos, tiempo de entrega o formas de pago.
En lo que se refiere a la planificación de tu pyme, con las hojas de cálculo puedes hacer proyecciones, establecer metas, diseñar estrategias y planes de acción con bases numéricas.
En las etapas iniciales de una pyme, Microsoft Excel es una opción estupenda para gestionar los registros contables. Si aún no lo has usado, ¡anímate!, ¡lleva la contabilidad de tu taller de corte y costura con Excel!
Registros contables con Excel para un taller de corte y costura
Para llevar los registros contables, las hojas de cálculo son ideales, pues se presentan de manera ordenada y precisa. Excel te permite almacenar gran cantidad de datos relacionados con ingresos y egresos.
Así, algunos de los registros contables que puedes realizar con Excel en un taller de corte y costura son: compras a proveedores de material textil y otros insumos necesarios, gastos de funcionamiento del negocio, nómina y pagos en general.
Además, puedes procesar las transacciones producto de las ventas, facturación, gestión de cobranzas, cálculo de impuestos, reportes y estados financieros.
Y por si fuera poco… no tendrás que invertir en licencias de programas contables, ni gastar tiempo en capacitarte para manejarlo.
Plantillas de contabilidad con Excel
Al iniciar un emprendimiento de corte y costura, es imprescindible tener un control de los ingresos de dinero, pero también de los gastos de tu negocio.
En esta sección, podrás apreciar una serie de plantillas básicas para que lleves la contabilidad con Excel en tu taller de corte y costura, de manera precisa.
Plantilla de facturación con Excel:
- Modelo de factura
Al poner en marcha tu taller, empiezas a confeccionar prendas y por ende a facturar.
La factura debe contener: nombre de tu pyme, fecha de emisión, número de comprobante, datos del comprador, descripción del trabajo y su precio.
Luego, indica el porcentaje del IVA que aplica y recuerda realizar los ajustes en el formato, conforme con las normas de facturación de tu país.
Plantillas para controlar ingresos, gastos e inventarios:
- Relación de ingresos y gastos
Cada vez que recibes el pago por tus servicios de corte y costura, tendrás un ingreso monetario en tus haberes.
En cuanto a los gastos, estos se originan principalmente por: compras de insumos para costura, impuestos, servicio eléctrico, mantenimiento de maquinaria, sueldos al personal, alquiler de local, entre otros.
En la plantilla de Excel podrás restar los gastos totales de los ingresos y obtener el resultado operativo mensual, así sabrás si tu negocio gana o pierde dinero.
- Relación de ventas e inventarios
El stock de mercancía es la cantidad de prendas que produzcas en tu taller.
Los inventarios pueden ser muy variados, por lo que Excel te sirve para organizar rubros, cantidades, colores y otras características específicas.
En este sentido, te recomiendo la función de filtros para crear subconjuntos y así disponer de información detallada de textiles, líneas, hilos, botones, elásticos, insumos, materiales afines, entre otros.
Además, puedes indicar el coste de cada rubro.
Plantillas de libros básicos de contabilidad con Excel para un taller de corte y costura:
- Libro diario
En él puedes asentar, cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu taller de corte y costura.
Se estructura en columnas conformadas por la fecha, código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable), descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento), folio del mayor, debe y haber.
- Libro mayor
Te permite registrar los movimientos de cada partida contable de tu taller, así puedes visualizar el dinero disponible.
Los montos de las cuentas que se afectan en el libro diario deben traspasarse al libro mayor. Se compone de columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.
Plantilla de reportes financieros con Excel:
- Balance de comprobación
Te permite ubicar los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora. Por ello, este reporte es la base para generar el balance general y el estado de resultados de tu taller.
Finalmente, al aplicar estas plantillas, podrás registrar las transacciones básicas de tu taller.
Así, crearás un sistema contable para la etapa de puesta en marcha, adaptado a tu propia dinámica y necesidades. Luego, irás agregando otras plantillas.
¡No sientas temor, anímate a probar este programa!
Si deseas conocer más sobre las herramientas que Excel pone a tu disposición para gestionar los registros contables de tu pyme, te sugiero este post: ¿Cómo llevar la contabilidad con Excel?
Ventajas de los registros contables con Excel
Los registros contables con Microsoft Excel son prácticos, en virtud de que su tecnología hace posible un manejo ágil para llevar el control de ingresos y gastos.
A continuación, te señalo las ventajas más resaltantes para un taller de corte y costura.
- Es fácil de utilizar. No se requiere capacitación especializada.
- Además, es flexible. Las hojas de cálculo se adaptan a las necesidades de registro de gastos operativos e ingresos por la producción de corte y costura.
- Excel genera reportes y estados financieros al momento que se requieran.
- Los gráficos y otras funciones permiten comparar valores y medir variables.
- Para un taller de corte y costura en la fase inicial del emprendimiento representa un ahorro. Ya que no tendrás que invertir en licencias de programas de contabilidad de escritorio o en la nube.
- Ofrece diferentes tipos de fuentes, líneas, imágenes o colores para destacar datos.
- Por último, reduce las posibilidades de errores de cálculo que ocurren con frecuencia al llevar cuentas de forma manual.
Microsoft Excel es compatible con diversos programas contables de escritorio o en la nube. Por lo que si tu taller de corte y costura aumenta el volumen de operaciones y se sitúa en las etapas de funcionamiento regular o funcionamiento estable, puedes exportar toda la información desde las hojas de cálculo hacia un software de contabilidad, sin perder datos.
Conclusiones
La contabilidad con Excel utiliza las hojas de cálculo para el registro y control de los movimientos financieros que se producen en un negocio. Por consiguiente, es un programa que otorga importantes beneficios para lograr una gestión óptima.
Por medio de las plantillas, el programa Excel te permite crear tu propio sistema contable básico adaptado a los requerimientos de tu taller de corte y costura.
En ese sistema podrás registrar ingresos y gastos de manera ordenada. Además, puedes controlar tus inventarios, generar facturas, gráficos y estados financieros, entre otros.
Microsoft Excel te ofrece muchas ventajas, entre ellas: su facilidad de uso, flexibilidad y ahorro de tiempo.
No olvides que en la etapa de puesta en marcha de tu taller de corte y costura, tu principal objetivo es sobrevivir en el mercado y mantener la empresa en funcionamiento, transitando la famosa “travesía del desierto”.
Existen dos costes de oportunidad de no usar Excel en tus registros contables: el primero, el riesgo a adquirir un software con funcionalidades limitadas y escasa adaptabilidad ; el segundo, se vincula a las altas posibilidades de incurrir en errores de cálculo, si llevas las cuentas de forma manual o no automatizada.
Así que, ¡lleva la contabilidad de tu negocio de corte y costura con Excel! y ahorra el dinero que necesitas para que tu pyme crezca.
Si deseas incursionar en negocios de indumentaria y accesorios de vestir, te invito a leer:
- Contabilidad con Excel para una tienda de ropa, para ampliar tu clientela.
- Para aumentar la oferta de productos: Contabilidad con Excel para una tienda de zapatos.
- Y finalmente: Contabilidad con Excel en tiendas de accesorios para damas, para atraer al segmento de mercado femenino.
Muchas gracias por leerme.
excelente material, ,me encanto y me ayudo a sacar muchas dudas
Muchas gracias Angela, es nuestro trabajo 🙂