Contabilidad administrativa para una fábrica de jeans

¿Estás pensando en llevar la contabilidad administrativa de tu fábrica de jeans?

Hoy, te explicaré dos herramientas contables que te ayudarán a iniciar este proceso.

De esta manera, podrás planificar y monitorear las operaciones de tu fábrica y, con ello, cumplir los objetivos que tengas propuestos.

¿Te interesa conocer los detalles del tema?

¡Bien!

Entonces, presta atención porque:

  • Primero, te hablaré sobre algunos aspectos relevantes que debes conocer de la contabilidad administrativa en una fábrica de jeans.
  • Después, te explicaré las herramientas que puedes comenzar a utilizar.

Sin más preámbulos, ¡empecemos!

¿En qué consiste la contabilidad administrativa?

En líneas generales, la contabilidad administrativa es un sistema de información que facilita -a sus usuarios- el proceso de:

  • Planificación.
  • Toma de decisiones.
  • Y, control de las operaciones de la fábrica de jeans.

Además de ello, ¡cumple otros objetivos!

Por ejemplo:

  • Facilitar la evaluación del desempeño de tus colaboradores o equipo de trabajo de la fábrica.
  • Y, proporcionar información para el costeo de los jeans que produces.

¡AHORA BIEN!

Para cumplir con este propósito, la contabilidad administrativa ofrece dos herramientas que puedes emplear en tu fábrica de jeans.

Te amplío la información…

Contabilidad administrativa: herramientas que puedes aplicar

Tal como lo mencioné en el apartado previo, la contabilidad administrativa cuenta con dos herramientas:

  • La primera es el presupuesto estático.
  • La segunda se refiere al presupuesto flexible.

¿En qué consiste cada presupuesto y cómo los puedes usar en tu fábrica?

¡Te lo explico!

Presupuesto estático de una fábrica de jeans

El presupuesto estático es una herramienta que muestra el PLAN que vas a ejecutar para alcanzar las metas del negocio.

Este tipo de presupuesto te permite:

  • Prever los recursos que vas a necesitar para cumplir tus objetivos.
  • Y, estimar los ingresos que vas a obtener durante un periodo específico.

Puedes elaborar un presupuesto mensual, trimestral o anual para tu fábrica de jeans.

¿Cómo?

Te lo explico en dos pasos… ¡Presta atención!

Paso 1. Estima el volumen de producción de tu fábrica

Esto es prever el número de jeans que vas a producir durante el periodo presupuestado.

El volumen de producción se calcula tomando como referencia la capacidad instalada de la fábrica.

Por ejemplo, la Fábrica “Jeans 28” tiene una capacidad de producción de un máximo de 96 jeans diarios.

Ahora bien, suponte que el administrador de la fábrica ha decidido ser conservador y proyecta, para el mes de junio, una producción diaria de 72 jeans.

Entonces, el volumen de producción mensual es el siguiente:

Volumen de producción para el mes de junio = 72 jeans diarios x 22 días hábiles = 1.584 jeans

En este punto, es conveniente destacarte la importancia de establecer un precio de referencia, ya que este junto con el volumen de producción te permiten proyectar los ingresos.

Por ejemplo, la Fábrica “Jeans 28” usará como referencia un precio equivalente a 10 dólares/jean.

En ese sentido, el ingreso estimado es el siguiente:

Ingreso estimado para el mes de junio = 1.584 jeans x 10 dólares/jean = 15.840 dólares

Dicho esto, continuemos con el…

Paso 2. Identifica y clasifica los costos de tu fábrica

Para este paso, apóyate en los registros contables de tu fábrica e identifica los conceptos que integran los costos del negocio.

Una vez que lo hayas hecho, clasifícalos en costos variables y costos fijos.

Te explico…

a. Costos variables de una fábrica de jeans

Son aquellos costos que DEPENDEN DIRECTAMENTE del volumen de producción que manejas en tu fábrica de jeans.

Esto quiere decir que:

  • Si el volumen de producción aumenta, los costos variables también incrementarán.
  • Y, si el volumen de producción disminuye, los costos variables disminuirán.

Dos ejemplos comunes de este tipo de costos son:

  • La materia prima.
  • Y, la mano de obra directa.

b. Costos fijos de una fábrica de jeans

Son aquellos que no se ven influenciados por el volumen de producción de la fábrica de jeans.

Son costos fijos, por ejemplo:

  • El salario mensual del colaborador encargado de la administración de la fábrica de jeans.
  • Los servicios básicos que apoyan el funcionamiento de la fábrica. Es decir:
    • El agua potable.
    • La electricidad.
    • Los servicios de teléfono e internet.
  • La depreciación en línea recta del galpón donde funciona la fábrica, así como de la maquinaria, mobiliario y equipos.

Una vez que tienes la información indicada, elaboras el presupuesto estático de tu fábrica de jeans.

Seguidamente, te muestro el ejemplo de la Fábrica “Jeans 28”:

Contabilidad administrativa: presupuesto estático de una fábrica de jeans.
Presupuesto estático de una fábrica de jeans.

¿Para qué sirve el presupuesto estático de una fábrica?

El presupuesto estático te permite evaluar el IMPACTO que han tenido las actividades sobre la UTILIDAD presupuestada o estimada.

Esto lo puedes conocer calculando la variación entre los saldos registrados en la contabilidad de la fábrica (saldos reales) y los saldos presupuestados.

¡Observemos esto con el siguiente ejemplo!

Supongamos que la Fábrica “Jeans 28” -para el mes de junio- produjo 2.112 jeans y estamos interesados en medir el impacto que tuvo, este volumen de producción, sobre la utilidad esperada.

El reporte de desempeño -usando un presupuesto estático- indicaría lo siguiente:

Reporte de desempeño de una fábrica de jeans usando el presupuesto estático.
Reporte de desempeño de una fábrica de jeans usando el presupuesto estático.

Como lo puedes observar, el reporte de desempeño de la Fábrica “Jeans 28” nos muestra que un aumento en la producción trajo consigo una variación favorable de las utilidades de 2.072,60 dólares.

Presupuesto flexible de una fábrica de jeans

Es una herramienta que se utiliza, al final del periodo, cuando tenemos toda la información registrada en la contabilidad de la fábrica.

El presupuesto flexible se elabora ajustando la información estimada, en el presupuesto estático, al volumen de producción real de la fábrica.

Siguiendo con nuestro ejemplo de la Fábrica “Jeans 28”…

Supongamos que el volumen de producción real, para el mes de junio, fue de:

Volumen de producción real = 96 jeans diarios x 22 días hábiles = 2.112 jeans.

Si ajustamos este volumen de producción a los datos que tenemos en el presupuesto estático, el presupuesto flexible nos queda de la siguiente manera:

Contabilidad administrativa: presupuesto flexible para una fábrica de jeans.
Presupuesto flexible para una fábrica de jeans.

Tal como lo puedes ver, esta herramienta toma información del presupuesto estático de la fábrica (ver Columna B) y la ajusta al nivel de producción alcanzado en el mes de junio (ver Columna C).

¿Para qué sirve el presupuesto flexible de una fábrica?

Un presupuesto flexible es útil, porque nos ayuda a evaluar la EFICIENCIA con que usamos los recursos de la fábrica y la EFICACIA con que alcanzamos nuestros objetivos de venta.

Veamos cómo se aplica al ejemplo de la Fábrica “Jeans 28”…

a. Eficiencia

La eficiencia se evalúa comparando los saldos registrados en la contabilidad de la fábrica (saldos reales) con los saldos estimados en el presupuesto flexible.

A continuación, te muestro el ejemplo de la Fábrica “Jeans 28”:

Reporte para medir la eficiencia de una fábrica de jeans.
Reporte para medir la eficiencia de una fábrica de jeans.

Tal como lo puedes observar en el ejemplo, este reporte muestra las variaciones en el ingreso, los costos variables y los costos fijos de la fábrica.

Dado que no hay diferencias entre el ingreso real y el ingreso estimado, dirigimos nuestra atención en las diferencias existentes entre los costos reales y los costos presupuestados.

Es allí, donde encontramos variaciones relacionadas con la materia prima, los servicios básicos y los suministros para la limpieza.

Para analizar las variaciones en los costos, ten en cuenta lo siguiente:

Análisis de la variación de los costos en una fábrica
Análisis de la variación de los costos en una fábrica de jeans.

b. Eficacia

La eficacia la evaluamos comparando los márgenes de contribución estimados en el presupuesto flexible y presupuesto estático.

Seguidamente, te muestro el ejemplo de la Fábrica “Jeans 28”:

Reporte para medir la eficacia en una fábrica.
Reporte para medir la eficacia en una fábrica de jeans.

El reporte de la Fábrica “Jeans 28” muestra que el sobrepasar la meta -establecida para el mes de junio- trajo consigo un incremento del margen de contribución (ver Columna D del reporte).

Conclusiones

Tal como lo descubriste en este post, la contabilidad administrativa supone grandes ventajas a quienes dirigen una fábrica.

Pues, entre sus objetivos están el proporcionar la información que necesitas para la planificación y el control de tus actividades.

Recuerda las herramientas que te expliqué y comienza a llevar la contabilidad administrativa de tu fábrica de jeans.

De esta forma, ¡aumentarás tus posibilidades de éxito!

Si te pareció interesante el contenido de este post, y deseas ampliar tus conocimientos, aquí comparto otros que te orientarán en el tema:

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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