Contabilidad administrativa para una empresa de autopartes

¿Tienes una empresa que comercializa autopartes y te interesa llevar la contabilidad administrativa?

Este post es para ti, porque aquí te explicamos en qué consiste y qué tipos de herramientas puedes utilizar en tu negocio de autopartes.

De esta forma, podrás tener a la mano información veraz sobre las operaciones de la empresa y, con ello, tomar las mejores decisiones.

¿Interesado?

¡Bien!

Quédate conmigo y presta atención, porque…

  • Primero, te explicaré qué se trata la contabilidad administrativa.
  • Después, te hablaré sobre las herramientas de la contabilidad administrativa, que puedes emplear en tu empresa de autopartes.

Dicho esto, ¡empecemos!

Contabilidad administrativa ¿En qué consiste?

Lo primero que debes saber es que, este tipo de contabilidad, tiene como finalidad proveer -a sus usuarios- de información relevante para llevar a cabo las funciones administrativas del negocio.

En otras palabras, proporciona información para la planificación, la dirección y el control, de las actividades de la empresa de autopartes.

Del mismo modo, la contabilidad administrativa, cumple otros propósitos como, por ejemplo:

  • Facilitar la evaluación del equipo de trabajo de la empresa de autopartes.
  • Proporcionar información básica sobre las áreas que necesitas desarrollar en tu empresa de distribución.
  • Proveer, junto con la contabilidad de costos, de información relevante para el costeo de la mercancía que ofreces al cliente.

Ahora bien…

Para cumplir su cometido, la contabilidad administrativa se sirve de dos herramientas, que puedes usar en tu empresa distribuidora de autopartes.

Seguidamente, te las explico…

Herramientas de la contabilidad administrativa

Tal como lo señalé, la contabilidad administrativa se apoya en dos herramientas para cumplir sus objetivos en una empresa distribuidora de autopartes.

Estas herramientas contables son:

  • El presupuesto estático.
  • Y, el presupuesto flexible.

Presupuesto estático de un negocio de autopartes

Es una herramienta que muestra el plan de acción de una empresa que comercializa autopartes.

En otras palabras, se trata de una herramienta de la planificación que orienta sobre la previsión de los recursos que se necesitan para llevar a cabo las operaciones del negocio.

Por ejemplo:

  • Contratar otro colaborador para el área de ventas.
  • Incrementar el stock de inventarios de autopartes.

Del mismo modo, un presupuesto estático facilita el cálculo de los ingresos para un periodo determinado. Por ejemplo, un mes, un trimestre o un semestre del año.

Ahora bien, si te preguntas…

¿Cómo se elabora el presupuesto estático de una empresa distribuidora de autopartes?

Un presupuesto estático se elabora considerando los siguientes pasos:

Paso 1. Estima el volumen de ventas del negocio

Esto es proyectar el NÚMERO DE UNIDADES que vas a vender, así como el PRECIO DE VENTA de la mercancía.

Por ejemplo, la empresa comercializadora de autopartes “Todo Ruedas” proyecta -para el mes de abril- el siguiente volumen de ventas:

Volumen de ventas de una empresa comercializadora de autorepuestos.
Volumen de ventas de una empresa de autopartes.

Paso 2. Identifica y clasifica los costos del negocio

Para este paso, consulta los registros contables de tu empresa de autopartes.

Identifica los conceptos que integran los costos y agrúpalos en costos variables y costos fijos.

Te explico…

a. Costos variables de un negocio de autopartes

Son aquellos costos que se relacionan directamente con el número de unidades vendidas.

En otras palabras, esto significa que:

  • Si la venta de la mercancía aumenta, los costos variables también incrementan.
  • Y, si la venta de la mercancía disminuye, los costos variables disminuyen.

Un ejemplo común de costos variables, son los costos relacionados con la compra de mercancía y el pago de comisiones por ventas.

b. Costos fijos de un negocio de autopartes

Son aquellos costos que no se ven influenciados por el número de unidades vendidas.

Son costos fijos de una empresa de autopartes, por ejemplo:

  • Los salarios mensuales y la seguridad social del personal, que labora en la empresa de autopartes.
  • El pago del alquiler.
  • Los servicios básicos que apoyan el funcionamiento del negocio.
  • La depreciación en línea recta del mobiliario y los equipos del negocio.

Una vez que tienes la información, señalada en los pasos 1 y 2, procedes a elaborar el presupuesto estático de tu empresa comercializadora de autopartes.

A continuación, te muestro el presupuesto de la empresa “Todo Ruedas”:

Contabilidad administrativa: presupuesto estático de una empresa de autopartes.
Presupuesto estático de una empresa de autopartes.

Ahora bien…

¿Para qué sirve el presupuesto estático de un negocio?

Un presupuesto estático te permite evaluar el IMPACTO, que han tenido las actividades de la empresa de autopartes, sobre la UTILIDAD esperada.

Para ello, solo necesitas calcular la variación entre los saldos registrados en la contabilidad de la empresa de autopartes (saldos reales), y los saldos presupuestados.

Observemos esto con el siguiente ejemplo…

Suponte que la empresa “Todo Ruedas” -una vez transcurrido el mes de abril- vendió un total de 947 unidades, distribuidas de la siguiente forma:

Volumen de ventas presupuestado de una empresa comercializadora de autorepuestos.
Volumen de ventas alcanzado en el mes de abril.

Con esto presente, te pregunto…

¿Cuál crees que fue el impacto que tuvo, este volumen de ventas, sobre la utilidad esperada de la empresa “Todo Ruedas”?

Veámoslo en el siguiente reporte:

Reporte de desempeño de una empresa de autopartes usando el presupuesto estático.
Reporte de desempeño de una empresa de autopartes usando el presupuesto estático.

Como lo puedes observar, el reporte de desempeño de la empresa “Todo Ruedas”, nos muestra que un aumento en las ventas del mes de abril, trajo consigo un impacto positivo sobre la utilidad esperada.

Presupuesto flexible de un negocio de autopartes

Es una herramienta que se utiliza, al final del periodo presupuestado, cuando tenemos toda la información registrada en la contabilidad de la empresa.

¿Cómo se elabora el presupuesto flexible de una empresa comercializadora de autopartes?

Un presupuesto flexible se elabora ajustando la información estimada, en el presupuesto estático, al volumen de ventas real de la empresa de autopartes.

Presta atención al siguiente ejemplo:

Contabilidad administrativa: presupuesto flexible de una empresa de autopartes.
Presupuesto flexible de una empresa de autopartes.

Como lo puedes observar, el presupuesto flexible toma información del presupuesto estático de la empresa “Todo Ruedas” (ver Columna B) y la ajusta al nivel de ventas alcanzado en el mes de abril (ver Columna C).

¿Para qué sirve el presupuesto flexible de un negocio?

El presupuesto flexible de una empresa de comercialización de autopartes te permite evaluar:

  1. La EFICIENCIA con que empleas los recursos (humanos, materiales y financieros) de la empresa.
  2. La EFICACIA con que cumples los objetivos de venta de la empresa de autopartes.

Veámoslo con el ejemplo de la empresa “Todo Ruedas”…

a. Eficiencia

La eficiencia se mide comparando los saldos registrados en la contabilidad de la empresa de autopartes (saldos reales), con los saldos del presupuesto flexible.

Te lo muestro con el siguiente ejemplo:

Reporte para medir la eficiencia en una empresa de autopartes.
Reporte para medir la eficiencia en una empresa de autopartes.

Como lo puedes observar, este reporte muestra las variaciones en el ingreso, los costos variables y los costos fijos de la empresa “Todo Ruedas”.

Dado que no hay diferencias entre el ingreso real y el ingreso presupuestado, nos enfocamos en las diferencias existentes entre los costos reales y los costos presupuestados de la empresa comercializadora de autopartes.

Es allí, donde encontramos una variación relacionada con el costo de la mercancía que se ofrece al cliente.

Para analizar las variaciones en los costos, ten presente lo siguiente:

Variación en los costos de una empresa comercializadora de autorepuestos.
Análisis de la variación de los costos de una empresa de autopartes.

b. Eficacia

La eficacia se mide comparando los márgenes de contribución estimados en el presupuesto flexible y el presupuesto estático de la empresa de autopartes.

Fíjate en el siguiente ejemplo:

Reporte para medir la eficacia en una empresa de autopartes.
Reporte para medir la eficacia en una empresa de autopartes.

El reporte “Todo Ruedas” muestra las metas alcanzadas -durante el mes de abril- y el impacto que tuvo sobre el margen de contribución de la empresa.

Conclusiones

Tal como lo descubriste en este post, la contabilidad administrativa aporta grandes ventajas a quienes la llevan en sus empresas de autopartes.

Pues, este tipo de contabilidad te provee de la información que necesitas para planificar, dirigir y controlar las operaciones del negocio.

Recuerda las dos herramientas de contabilidad administrativa que te expliqué, y adáptalas a tu empresa de autopartes.

De esta forma, podrás tomar las mejores decisiones.

Si deseas ampliar tus conocimientos sobre el tema, aquí comparto otros posts que te orientarán:

Gracias por leernos.

¡Hasta la próxima!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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