¿Cómo crear la empresa si ya estas trabajando?

Sois muchos los que nos hacéis la pregunta de ¿cómo crear la empresa si ya estoy trabajando? La verdad es que es una operación no muy compleja pero antes de ello, queremos daros algunas pautas importantes.

Es importante resaltar que es una opción que es natural. Muchas personas comienzan su actividad trabajando por cuenta ajena y viendo que no son “dueños de un trabajo”, deciden también crear su propia empresa.

Este es el caso de miles de profesionales que trabajan por cuenta ajena y piensan… Si estoy trabajando para un tercero y lo hago bien… ¿por qué no hacerlo para mí mismo?

Esta situación se ilustra muy bien en el superventas de E-myth de Michael Gerber, el cual ilustra como personas que han tenido un perfil técnico, pasar a ser dueños de empresas y…

Pasan por distintos problemas ya que una empresa es más que las operaciones

Saber qué vas a hacer antes de pensar en cómo crear la empresa

Sí, es verdad, hay muchas personas que se deciden a crear una empresa antes de saber si su producto o servicio realmente tiene cabida en el mercado.

Este caso, no se contempla cuando un técnico quiere montar su empresa, al menos, no se da en la parte de operaciones pero… ¿y el resto de la empresa?

Y la contabilidad, proveedores, gestión de nóminas, alquileres y ¿el universo de detalles que hay que organizar y nunca tienes tiempo?

Todo depende de lo que se quiera hacer, claro está. No es lo mismo ser una persona con dotes de informática y querer montar tu propia empresa a querer montar un bar o querer desarrollar un software.

La regla de oro al crear un negocio es probar que el modelo de negocio es factible. Así, recomendamos siempre desde nuestro blog hermano emprender-facil, realizar un modelo de negocio CANVAS.

Parece una tontería, pero no es lo mismo saber en qué área te quieres enfocar a cómo quieres vender tu producto o servicio. Así, si por ejemplo quieres crear una empresa de servicios de consultoría enfocada a servicios RSC (responsabilidad social corporativa) puedes tener 2 modelos:

  • Un modelo basado en fees o proyectos.
  • Un modelo en el que ofreces un portal de proyectos y de ahí que el usuario escoja el que prefiere. Es decir un modelo de suscripción, es decir generar ingresos pasivos.

La gestión administrativa del personal y las nóminas

Ya que muchas personas que nos han consultado son técnicos que se lanzan a crear su empresa, has de tener en cuenta que si eres autónomo, ahora vas a tener que cotizar en pluriactividad.

Cotizar en pluriactividad se refiere a aquellas personas que cotizan por un lado en la empresa por la que están contratados y por otro se han lanzado a ser autónomos o bien a crear su empresa (y hacerse autónomos societarios).

Por norma general se puede solicitar abonar sólo un 50% de la cuota pero se perderían bonificaciones y según qué casos otros privilegios.

Es por ello que en estos casos recomendamos acudir a una formación especializada para no generarte problemas en este momento tan crítico donde aún no eres independiente con tu empresa y sigues dependiendo de tu empleador.

Y…, supongo que no querrás tener problemas con la seguridad social, luego antes de lanzarte, asegúrate de tener listas las cuestiones legales y administrativas.

La historia de la idea y su desarrollo

Muchas ideas tienen un origen común, otras no. Si vas a desarrollar tu idea y es la actividad que ya estabas acostumbrado, no creo que te cueste tanto desarrollarla al menos a nivel técnico.

Si no es así, es importante saber donde te metes antes de afrontar realizar una inversión. Si no conoces cómo crear la empresa, no te preocupes, primero ten claro en dónde te metes y los pasos que vas a dar. En el siguiente vídeo te mostramos las etapas de las empresas:

¿Cuál es la historia de tu idea? ¿Es una idea que se te ocurrió con amigos? ¿es algo que crees que pudiera funcionar? Antes de comprometerte estate muy seguro.

Si no lo tienes claro del todo la idea, pero quieres con cierto tiempo que tienes probar otra cosa, sin independizarte de tu empleador actual evalúa varias ideas con la matriz estrella:

Prueba el modelo antes de lanzarte

No se trata de incurrir o no en gastos. Se trata de estar seguro. Por ello, si por ejemplo quieres dar servicios de consultoría, empieza como autónomo, trabaja desde casa y si contratas a personas asegúrate de acudir a asesores que gestionen “los papeles” entre los que están nóminas, contratos y demás. Es decir, enfócate en validar la idea.

Usa sistemas de gestión como Platzilla para empezar u hojas excel si lo prefieres. Lo importante, es que pruebes el modelo antes de aventurarte en cómo crear la empresa.

Al fin y al cabo, una empresa es una serie de recursos técnicos y humanos encaminados a conseguir un objetivo o un fin. Esos recursos ahora eres tú o tú y tu pequeño equipo y tu idea. ¡Pruébala!

Cómo crear la empresa: conceptos iniciales

Si has probado la idea o la idea sabes que funciona

Si es así, lánzate a la piscina. Y preguntarás… ¿debo hacer un plan de negocio? La respuesta es: NO.

Aún no es el momento, ya que por mucho que conozcas la idea y hasta el negocio, hasta que no te pones manos en la masa, no sabes cómo va a funcionar.

Cómo crear la empresa: conceptos iniciales
Hasta que no te pongas manos en la masa no sabrás cómo va tu idea

Lo ideal es funcionar con pocas inversiones, medir tu capacidad, si es posible contratar a alguien y cuando sepas, más o menos cómo va todo, haz tu Plan de Negocio.

¿Y si me lo piden para solicitar un crédito?

Si no tienes más remedio que solicitar un crédito, entonces quizás tengas que hacer un Plan de Negocio. Sin embargo, en la medida de lo posible no pidas dinero sin experiencia en el negocio.

Eso es precisamente el arte de emprender. Enfocarse en lo importante y necesario, probar los modelos, no gastar mucho y cuando todo funciona, ¡pisar el acelerador!

Mucha gente piensa que es una cuestión de dinero empezar, pero la mayoría de los empresarios de éxito piensan que es cuestión de encontrar la manera de mostrar un modo mejor de hacer ciertas cosas

Cómo crear la empresa. Pasos administrativos:

En España (y en muchos otros países) para crear una empresa son necesarios los siguientes pasos generales:

  • Tener un nombre. Para ello has de ir al registro y pedir la certificación negativa del mismo. Es decir, que te digan si está disponible o no.
  • Crear la sociedad. Puede ser anónima S.A. o limitada S.L. Lo normal es que sea limitada al ser más económica y más rápida. Se pide cita con el notario para ello.
  • Depositar en el banco el capital social que se quiera tener. Este suele ser el mínimo para empezar, correspondiente a 3.000 euros
  • Firmar las escrituras de la misma ante notario en la notaría (ya con el certificado del banco que el capital está en la cuenta)
  • Tras ello hay que registrar las escrituras y estatutos asociados (las reglas que van a regir la sociedad) en el registro mercantil

Todo esto puede ser realizado por una asesoría local en España o bien ser realizado directamente por cada uno. El coste no es muy elevado y según los casos puedas ahorrarte unos 300 euros de un total de unos 800- 1.500 euros según en qué ciudad te ubiques.

¿Ves como no es tan complicado?

Conclusiones finales

Este artículo sólo ha tratado de hacer ver la necesidad de enfocarse en lo importante. El por qué voy a hacer esta empresa. Muchas personas ven sólo el “posible beneficio” y se lanzan a la piscina pensando que una empresa es crearla y “ya se verá”.

Cómo crear la empresa no debe ser interpretado sólo cómo los trámites administrativos, sino ir más allá… ¿cumplirá con su cometido?

Muchas gracias por leernos y ¡mucha suerte en vuestro emprendimiento!

Autor
David Polo Moya
David Polo Moya

Nacido en Madrid, de 43 años. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e Indian Institute of Management en Calcuta (India). Emprendedor recurrente, David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestión con más de 10 años de experiencia y por otro lado los blogs emprender-facil.com y gestionar-facil.com. Consultor independiente de emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de Plataformas de gestión, consultoría estrategia y de innovación y ayuda a emprendedores y empresarios. Visita mi perfil en about.me: https://about.me/davidpolomoya


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