Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

. Sep 28, 2018.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes. ¡Bienvenidos(as) a un nuevo tutorial para aprender más sobre Platzilla! Hoy continuamos explicando, a través de la empresa Músika con K, cómo mejorar la gestión con la Plataforma de Aplicaciones Platzilla.

En una entrega anterior presentamos algunas acciones ejecutadas por Karen, para mejorar la gestión de los cursos de formación. En esta haremos referencia a nuevas tareas con las que Karen optimizó el control y la gestión de la información.

La gestión de la información forma parte del día a día en una empresa que mejora continuamente. Implementar mejoras permite ir avanzando por las etapas e ir aumentando la capacidad de respuesta de las áreas de la empresa.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Músika con K: mejorar la gestión es parte de su agenda diaria

El caso de Músika con K es un ejemplo de mejora en la gestión de la información. Comparto el enlace a la entrega anterior, que da cuenta de lo comentado: mejorar la gestión es tarea diaria en toda pyme…

En esta oportunidad, como indicamos, mostramos cómo Karen continuó su plan para tener más control sobre los cursos de formación. Más control para avanzar hacia una excelente gestión.

Como sabes, Platzilla permite al empresario, gracias a su integración y modularidad, contratar aplicaciones según la necesidad real que tenga de gestionar información.

En este proceso, Platzilla garantiza la centralización y consistencia de los datos, pues los mismos son compartidos por los módulos que se van incorporando a la plataforma. Y esto ha sido parte de las tareas de Karen: ir incorporando módulos para mejorar la eficiencia empresarial.

La experiencia que compartimos la verás a través del siguiente vídeo. También te brindamos la opción de leer el caso, por lo que a continuación encuentras la transcripción, con detalles complementarios.

[Vídeo: Mejorando la gestión (p. 3/3). Duración: 04′ 30”]

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

¿Qué veremos en este vídeo?

Una explicación fácil sobre cómo se pueden hacer ajustes en los módulos de la Plataforma de Aplicaciones Platzilla, para mejorar la gestión de la información en la empresa.

¿Cómo lo haremos?

A través de un caso basado en la experiencia de la empresa Músika con K. Una microempresa que vende instrumentos musicales y oferta cursos y talleres de formación para niños y adultos.

La gestión de la microempresa Músika con K, le exigió cada vez más a su dueña, Karen Aguilar, ejercer control sobre las diferentes tareas y operaciones que se realizan en la microempresa.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Inicio de sesión en la Plataforma Platzilla

Una necesidad que surgió fue la relacionada con el control de los instrumentos que se asignan a los cursos y talleres de formación.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Menú Entradas – Cursos de formación (Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes)

¿Qué ocurre con el control de los instrumentos?

Cuando un docente toma el control del taller para su dictado, por ejemplo, un taller de violín o un taller de guitarra clásica… necesita un instrumento.

Este instrumento se lo provee Músika con K, es decir, es un instrumento propiedad de la empresa.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Cursos y talleres ofertados por Músika con K

Esto requirió que Karen tuviese un control de qué instrumento era asignado a cada taller o curso de formación. Y por lo tanto, a cada facilitador.

Para esto utilizó un módulo de Platzilla denominado Equipamientos.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Menú Entradas, módulo Equipamientos (Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes)

Personalización del módulo Equipamientos

En este módulo registró los diferentes instrumentos disponibles para los talleres y cursos de formación.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Instrumentos registrados en el módulo Equipamientos

Por ejemplo, hay 2 pianos disponibles… tienen un número de serie y otras características o atributos que la identifican plenamente.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes (atributos del Piano 2)

En este módulo, Karen no realizó mayores cambios. Vamos a revisar rápidamente por la opción Campos de Equipamientos, el editor de disposición para este módulo.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Seleccionamos opción Campos de Equipamientos

Todos los campos que Platzilla pone por defecto para este módulo, fueron dejados tal cual como están, en el caso de Músika con K.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Campos del bloque Información básica

Solo se agregó un campo, “disponible”, con el fin de identificar si el instrumento está disponible o no para efecto de la asignación a otro taller.

Fue la única modificación que hizo Karen con respecto al módulo Equipamiento.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Propiedades del campo Disponible

Para ejercer el control que requiere, en el módulo Curso de formación, Karen hizo algunos ajustes.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Mejoras en el módulo Curso de formación

Uno de los ajustes realizados fue crear 2 campos. Para esto ingresó al editor de disposición del módulo Cursos de Formación.

Agregó el campo “Instrumento” y el campo “Otros recursos”:

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Nuevos campos en el módulo: “instrumento” y “otros recursos”

El campo Instrumento es de tipo referencia módulo, en el que Karen relaciona el curso con el módulo Equipamientos.

De esta manera identifica qué instrumentos está utilizando el facilitador de dicho taller o curso.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Propiedades del campo instrumento

Luego agregó otro campo de tipo texto, con el fin de que se identifiquen los otros recursos o medios que se estén utilizando en el dictado del taller.

Por ejemplo: partituras, libros u otro tipo de recursos que provee la empresa Músika con K.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

De esta manera, entonces, Karen logró una relación entre Cursos de formación y el módulo Equipamientos; y tiene control sobre qué instrumento está utilizando cada facilitador en el dictado de su taller.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Registro Taller Violín 1

En otras palabras, asigna un instrumento al taller correspondiente y ese instrumento será de responsabilidad del facilitador principal o suplente, asignado a ese taller.

En esta pantalla estamos viendo el detalle del curso o taller Violín 1, dictado por Sergio.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Datos del taller Violín 1 (mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes)

Podemos hacer clic sobre el valor del campo Instrumento para acceder a los detalles y al número de serie del instrumento utilizado.

Mejorar la gestión… en la agenda diaria de las pymes

Detalles del instrumento utilizado

En la imagen están los datos del instrumento “violín 4/4” utilizado por Sergio para el dictado de taller Violín 1.

Como ven, Karen fue consiguiendo diferentes formas de organizar el trabajo, gestionar la información y asegurar el control requerido por la empresa, para mejorar el índice de eficiencia empresarial.

¿Qué vimos en esta entrega?

  • En esta entrega compartimos cómo de manera rápida y sencilla, se personalizan los módulos de las Aplicaciones de Platzilla, según los requerimientos de la empresa.
  • La flexibilidad que brinda permite optimizar los módulos para una mejor gestión de la información.
  • En tal sentido, la plataforma Platzilla es una herramienta que facilita su adaptación a nuestras formas de trabajo y procesos.

El equipo de Músika con K continuó aprendiendo sobre las aplicaciones de Platzilla e incorporando módulos para avanzar en el control y la gestión de la información. Un artículo que revisaron para conocer más fue el siguiente: sistema de gestión fácil, personalizable y flexible ¿es posible?

Lectura recomendada para aprender más:

Mejorar la gestión de la información en un CRM Comercial…

Comentarios

Comentarios

Más de Tutoriales Platzilla

Recibe un resumen de nuestros mejores artículos y recursos GRATIS en tu email

Como tú, tampoco nos gusta el spam, por lo que solo te escribiremos 1 vez por semana

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR