5 soluciones efectivas para problemas gerenciales

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¿Sientes que las piezas del rompecabezas no encajan? ¡No puedes postergarlo más! Llegó el momento de realizar un análisis estratégico y operativo en tu Gerencia para plantear soluciones efectivas a los procesos y alcanzar nuevas ventajas competitivas alineadas con la Organización.

Una Organización paga un alto precio cuando alguna de sus gerencias no trabajan adecuadamente. Te pregunto: ¿Actualmente tu Gerencia está rindiendo en niveles de máxima productividad y eficacia? ¿Tu gestión está siendo eficiente? ¿los resultados de la mala administración de los procesos se evidencian en los productos y servicios generados?

Si has respondido afirmativamente, tu Gerencia está experimentando problemas de ineficiencia. Pero no te preocupes, con soluciones efectivas resolverás todos los nudos críticos y recuperarás tu liderazgo en la Organización.

Te dejo el siguiente enlace con información que te puede interesar:

Causas y consecuencias de un gerente ineficaz

5 soluciones efectivas para problemas gerenciales

5 soluciones efectivas para problemas gerenciales

Aplicando soluciones efectivas en tu Gerencia

Las soluciones efectivas pondrán fin a ese problema de ineficiencia que se está presentando en tu gerencia. Revisa estos 5 nudos críticos:

Problema 1: recursos humanos mal empleados

Analiza las responsabilidades de los empleados a tu cargo y contrasta con las funciones que debe cumplir tu Gerencia. ¿los empleados son pocos o demasiados? ¿Están cubiertas las funciones? ¿Existe duplicidad? ¿algún empleado no está preparado para cumplir con la responsabilidad asignada?

Soluciones efectivas:

  1. Reubica a los empleados en otros Departamentos.
  2. Solicita apoyo de otras Gerencias para fortalecer la tuya.
  3. Incentiva la formación de los empleados para cumplir sus funciones.
  4. Motiva permanentemente a los trabajadores .

Problema 2: procesos engorrosos

Generalmente los procesos que se planificaron en un momento determinado perdieron vigencia, pues no se adaptaron a las transformaciones que ha experimentado la Organización. Esto retarda el funcionamiento natural del trabajo.

Soluciones efectivas:

  1. Habla con los empleados y pregunta cómo creen ellos que se pueden agilizar los procesos.
  2. Establece un balance entre las secciones y las estaciones de trabajo.
  3. Realiza una reingeniería de procesos.
  4. El rediseño de procesos debe estar enfocado en el cliente, solo así podrás competir en las mejores condiciones.

Si deseas conocer más sobre este tema, consulta este enlace

Reingeniería de procesos

Problema 3: gestión de la información

Este es el cáncer de las Organizaciones. La falta de comunicación de los equipos y entre las diferentes Gerencias afecta notablemente en la gestión de las operaciones.

Soluciones efectivas:

  1. Implanta un sistema de comunicación permanente, tales como reuniones semanales, checklist en línea de actividades cumplidas.
  2. Informa al resto de las Gerencias de los avances, actividades, inconvenientes y todo lo que sea necesario que deban conocer para dejar fluir la información.
  3. Establece una comunicación transparente con tus empleados.

Problema 4: resistencia al cambio

No olvides que los cambios organizaciones implican el cambio en las propias personas.

Soluciones efectivas:

  1. Haz que los trabajadores participen en las propuestas de los cambios.
  2. Establece un tiempo de transición para que los cambios no sean abruptos.

Problema 5: compromisos claros

Es muy fácil no asumir la responsabilidad sobre todo cuando se han cometido errores.

Soluciones efectivas:

  1. Deja claras cuáles son las responsabilidades de cada uno.
  2. Si es posible haz que firmen un acuerdo para que se comprometa con sus funciones.
  3. Incentiva el trabajo en equipo.

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Puedes comenzar con un diagnóstico

Si antes de considerar estos 5 nudos críticos clásicos, prefieres identificarlos directamente en tu Departamento, entonces te recomiendo utilizar la matriz DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades).

También tienes la posibilidad de contratar una consultoría externa que analice los procesos y la situación actual de tu Gerencia. Seas tú el líder de los cambios o consultores externos, tiene un costo de oportunidad. En el primero, un trabajo adicional que demandará más tiempo y dedicación de tu parte, el segundo, una inversión importante de dinero.

¡Exactamente! Cualquiera de las dos opciones de soluciones efectivas que tomes, el retorno de la inversión (tiempo-dinero) se evidenciará notablemente. Tu gestión será la “punta de lanza” para que la Organización recupere la posición de liderazgo que tenía en el mercado.

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