Software de gestión: ERP tradicional vs Saas

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ERP vs Saas cuál es el mejor software de gestión ¿Te encuentras en este dilema? Lee este post y no te quedará duda de cuál te conviene.

En mi artículo referido a los 9 Desafíos del Gerente de hoy, te comentaba que:

El objetivo actual de las Organizaciones y de la administración y dirección de empresas es disminuir tiempos y costos en la producción y generar mayores ingresos.

En ese sentido, considero que la automatización de procesos administrativos puede facilitar las labores diarias de las Organizaciones. Son 2 software de gestión -que por lo menos yo conozco- que actualmente contribuyen a cumplir con este objetivo: ERP (Enterprise Resource Planning) tradicional y Saas (Software as a Service).

Aclarando términos

Lo primero que debes tener claro es que en ambos casos, estamos hablando de software de gestión ERP. La diferencia estriba en que el ERP tradicional ofrece soluciones en sitio y ERP modalidad Saas es desde Internet.

Es decir, que el sistema ERP tradicional se implementa en los servidores locales de la empresa y es administrado a nivel técnico por el personal de tecnología, y el Saas por su parte, es un sistema administrado desde la Nube. Las empresas que comercializan el Saas tiene alojado el software de gestión en sus propios servidores y el cliente compra el derecho de utilizarlo.

Esta diferencia se evidencia notablemente en el desempeño del sistema, costos, tiempo y accesibilidad. Comencemos a contrastar las versiones ERP tradicional y Saas.

Desempeño del software de gestión

En ambos casos estamos hablando de herramientas que facilitan el desempeño de la empresa.
En cuanto a la implementación de los módulos:

  • En el paquete ERP adquieres una serie de módulos que te brindan soluciones empresariales en una versión genérica. Lo interesante es que se puede configurar basado en las necesidades específicas de la empresa mediante adaptaciones en el código del software de gestión.
  • En el Saas vas adquiriendo módulos en la medida que la empresa lo requiera. Se realiza una implementación escalable para optimizar las herramientas.

En cuanto a la actualización del software de gestión:

  • En el ERP tradicional por estar alojado en los servidores de la empresa se requiere que el personal interno de tecnología actualice el sistema y realice las debidas integraciones. Posterior a este proceso, se realiza el entrenamiento de las personas que normalmente trabajan con el sistema. Generalmente los Directivos de las empresas evitan la actualización del software de gestión por los inconvenientes que supone, y continúan utilizando versiones obsoletas.
  • El Saas por estar alojado en la Nube, ofrece mejor desempeño porque las actualizaciones se realizan inmediatamente desde el servidor del proveedor. Los equipos reciben el entrenamiento y ya están listos para seguir interactuando con el sistema. La versión anterior es eliminada automáticamente.

Costos del software de gestión

En ambos casos, la implementación de software de gestión supone una inversión inicial. Con ella se garantiza la puesta en marcha en servidores, equipos necesarios, implementación de redes e infraestructura tecnológica necesaria, entrenamiento de personal.

Si la empresa no cuenta con el mínimo necesario para empezar, se requiere de mayor tiempo e inversión económica. Ocurre con frecuencia para empresas que adquieren ERP en sitio.

En el ERP tradicional se deben garantizar servidores potentes y talento humano capacitado. Quizás será necesario contratar personal adicional para fortalecer el equipo de tecnología.

Con el software de gestión Saas la inversión inicial es más baja, Pues todo se simplifica en la implementación y el acceso posterior utilizando únicamente la conexión de Internet. El tiempo y el dinero ahorrado puede ser enfocado a I+D. Otro beneficio es que la empresa paga sólo por la herramienta que va a utilizar.

Un estudio demostró que el software de gestión Saas supone un 50% menos que la inversión de un ERP tradicional, en una empresa de 100 empleados durante un período de tiempo de 4 años.

Tiempo de implementación del software de gestión

El software de gestión Saas supone un ahorro de tiempo en su implementación evidente. pues se evitan operaciones referidas a la instalación de la infraestructura adicional.

Mientras que el ERP se implementa aproximadamente en 12 meses, el Saas oscila entre los 3 y 6 meses.

Asimismo el ERP en la nube, las soluciones fácilmente escalable ofrece flexibilidad a la hora de agregar más usuarios. Con el ERP en sitio por el contrario es necesario agregar más hardware invertir más tiempo.

Accesibilidad del software de gestión

En ambos casos la información que se obtiene el software de gestión es en tiempo real. La diferencia está en su accesibilidad. Mientras que en un ERP tradicional en la propia compañía alojado “en sitio”, el sistema Saas está disponible en cualquier lugar siempre que exista una conexión a Internet. esto incluye cualquier dispositivo electrónico de escritorio o móvil.

Es claro, que en esta comparación se favorece al software de gestión Saas, porque ofrece ventaja comparativa en cuanto a: desempeño, costo, tiempo y accesibilidad.

A continuación te presento seis de las razones por las que debes preferir un software de gestión Saas:

  • Menor inversión a cambio de mayor productividad.
  • Menor tiempo de implementación.
  • Mayor flexibilidad a la hora de operar el sistema.
  • Mayor integración y colaboración por parte del usuario.

Según un estudio realizado por ONTI, (Oficina Nacional de Tecnologías de Información), el 47% de las empresas españolas que trabajan con la modalidad Saas, la utilizan para gestionar todos sus procesos integración con sus departamentos.

Me atrevo a afirmar el software de gestión SaaS es una versión evolucionada del ERP tradicional. Y es por ello que yo decidiría por la nueva tecnología escalable y actualizable en tiempo real.

Actualmente existen en el mercado una gran oferta de software de gestión Saas. Yo te invito a probar las herramientas que ofrece Empresa-fácil en sus módulos: contabilidad, facturación, calidad, mantenimiento y CRM.

Así mismo seleccioné para ti, estos artículos comparativos acerca cuál CRM conviene para tu empresa.

CRM-Fácil Vs Sugar CRM – La batalla de los CRM

CRM-Fácil Vs Zoho CRM ¿Cuál es mejor?

Observa las diferencias en esta infografía:

Software de gestión: ERP tradicional vs Saas

Software de gestión: ERP tradicional vs Saas

Bueno, considero que te he brindado una información sencilla y clara acerca de el software de gestión que conviene para tu empresa. ¡Sigue adelante!

Si quieres conocer otros desafíos del Gerente de hoy consulta:

El secreto para lograr una ventaja competitiva

ABC para gestionar el Marketing Digital

Trabajar desde casa: el nuevo boom laboral

5 Competencias clave que toda empresa debe manejar



Imagen de cabecera cortesía de www.hyzcservice.com

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