Planificación estratégica: La manera perfecta de proyectar tu empresa

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Planificación estratégica: ¿Suena muy sofisticado, verdad? La planificación estratégica es inherente a todos nosotros. ¿Acaso no planificas cuando vas a hacer una fiesta?, o ¿Cuándo vas de compras? o ¿Cuándo vas a hacerle servicio a tu coche?

Si ya tienes una empresa o estás comenzando, la planificación estratégica te ayudará a proyectarla. En este artículo te explicaré ¿Qué es? y sus beneficios.

Para las cosas más sencillas, nosotros planificamos y es que la planificación no es más que plantearte una serie de pasos para alcanzar un objetivo.

Para hacer servicio a tu coche primero piensas en el kilometraje para ver si ya le corresponde, luego sabes que tienes que hacer la cita, después organizas tu tiempo para llevarlo tú mismo o acordar quién podría llevarlo por ti, y así hasta lograr el objetivo. Tienes un objetivo y unos pasos para lograrlo. Eso… eso es planificar.

Si en tu día a día planificas de manera intuitiva, ¿Por qué no has de hacerlo para tu empresa? no es complicado como crees. Al final te permitirá ser cada vez mejor gestor y tu empresa será cada vez más rentable.

La planificación estratégica de una empresa es una función administrativa que consiste en una organización completa. Si eres un empresario debes saber qué es fundamental en tu negocio para realizar este plan y utilizarlo para progresar constantemente.

Pero el plan estratégico va más allá de la organización, ya te contaré. Déjame comenzar por explicarte ¿Qué es?.

¿Qué es la planificación estratégica?

Planificación estratégica: La manera perfecta de proyectar tu empresa

Planificación estratégica: La manera perfecta de proyectar tu empresa

 

La planificación estratégica parte del análisis de la situación de tu empresa, para luego plantear los objetivos que deseas alcanzar y finalmente definir las estrategias para lograr lo que te has planteado.

Dicho con otras palabras:

La planificación estratégica es la definición de un plan de acción para proyectar tu empresa en la dirección que deseas.

La planificación estratégica es la base del resto de tus funciones administrativas. Ella te permitirá tener una organización, coordinación y control. Podrás administrar mejor los recursos de tu empresa y gestionar tu tiempo de acuerdo a ello.

Hay un video que te recomiendo ver, que te ayudará con estas proyecciones. La lección de David PoloGestión del tiempo, proyectos y tareas rutinarias

En este video David Polo te explica ¿Qué es la gestión del tiempo? y ¿Cómo organizar bien tus proyectos y tareas rutinarias?.

Se vale de dos ejemplos de empresas, una buena y una mala. Es excelente para tener en cuenta a la hora de hacer tu planificación estratégica.

Continuando con la planeación estratégica, voy a ponerte un ejemplo con una empresa real.

Ella y Él: Gestionando la planificación estratégica

Ella y Él es una empresa de confección de ropa íntima para hombres y mujeres, que destaca por sus diseños novedosos y de lujo.

Esta empresa se planteó el objetivo de aumentar su distribución en un 50% a nivel regional y nacional, no sólo local como lo ha venido haciendo hasta ahora. Para ello tuvo que realizar un plan estratégico.

Comenzó analizando la situación de su empresa y su productividad, luego pasó al objetivo que ha deseado cumplir: Aumentar la distribución en un 50% a nivel regional y nacional en un año. 

Para ello organizaron un plan de acción que consistía en:

  • Investigar grandes tiendas de lencería a nivel nacional. (Potenciales clientes)
  • Agregar los potenciales clientes al CRM para más adelante extenderles una invitación formal a conocer su producto.
  • Organización de una campaña de marketing que consistió en la organización de un desfile de moda.
  • Asignar a los comerciales la tarea de realizar llamadas en frío para concretar la asistencia al evento.

Realizar la planeación estratégica, plantear los objetivos, designar tareas a los comerciales, todo esto le permitió a la empresa Ella y Él cumplir su objetivo de aumentar las ventas en un 50% al nivel nacional en el tiempo indicado.

Ella y Él con la organización de estrategias lograron conseguir 45 potenciales clientes de los cuales 25 se convirtieron en distribuidores de su marca.

También firmaron contrato por 3 años con opción a renovar con una gran tienda de lencería El Palacio del Blumer.

Todo esto pudo ser logrado gracias a la planificación estratégica. Ya sabemos ¿Qué es? y ¿Para qué sirve?, ahora quiero pasar a la importancia.

Beneficios de la planificación estratégica

Ya has visto cómo la planificación estratégica puede ayudarte a cumplir tus objetivos y proyectar la empresa en la dirección que desees. Pero aquí quiero que veas su importancia de manera objetiva.

  • Reducción de incertidumbre y riesgo: Al proyectar tus objetivos y realizar un plan de acción para cumplirlos, podrás prever cómo dichos cambios afectan a tu empresa.
  • Maximiza el funcionamiento: Definir tus objetivos y realizar el plan estratégico te permite una mejor coordinación de tareas y actividades.
  • Genera compromiso y motivación: Como es un proceso que involucra a todos los miembros de la empresa, que requiere de participación y armonía, causa que los empleados se sientan comprometidos e identificados con los objetivos y trabajen mejor.

El secreto para proyectar tu empresa

Planificación estratégica: La manera perfecta de proyectar tu empresa

Planificación estratégica: La manera perfecta de proyectar tu empresa

Para que tu planificación estratégica garantice el éxito y progreso de tu empresa es necesario que cumpla con unas características fundamentales.

Características de la planificación estratégica

Ser específica

La planificación debe contener objetivos muy bien definidos que incluyan cantidad y tiempo, así puedes medir los resultados en el tiempo determinado.

También debe contener acciones específicas y realistas a realizar para cumplir dichos objetivos.

Volviendo al caso de Ella y Él, puedes notar que su objetivo era aumentar la producción en un 50% en un año y tenía una serie de tareas específicas a cumplir para lograrlos.

Al culminar el tiempo respectivo planteado, ellos pueden evaluar su funcionamiento general y medir sus resultados.

Ser realista

Debes plantear objetivos ambiciosos y desafiantes, para que los empleados se sientan motivados. Pero a la hora de plantear estos objetivos debes evaluar la capacidad de realizarlos en el tiempo planteado.

Conoce el recurso humano que posees y verifica si tus empleados tienen tiempo necesario para realizar las tareas y cumplir los objetivos.

Plantear objetivos realistas garantiza el cumplimiento de los mismos, y además motiva a los empleados a trabajar mejor.

La motivación de los empleados viene del hecho de que ellos puedan medir sus progresos y logros.

Ser coherentes

Debes evaluar en conjunto todos los objetivos, estrategias y acciones y ver si son coherentes entre sí. Es decir que uno complemente al otro, pues esto garantiza su cumplimiento.

Imaginemos la empresa Ella y Él con su objetivo de aumentar las ventas en un 50% en un año.

Sería incoherente si en la planeación estratégica se hubiese implementado sólo llamadas en frío sin invitar a los clientes a la exposición de su mercancía, ya que se necesita una mejor campaña de marketing.

Evaluación constante

Evaluar el desarrollo de la planeación es tan importante cómo evaluar el resultado. Cada cierto tiempo hay que observar si la empresa se está acercando al cumplimiento de sus objetivos.

Esto se hace observando si las tareas rutinarias se van cumpliendo en tiempos adecuados. Si el entorno de trabajo cambia hay que ajustar los objetivos a cumplir.

Ajustarse a los cambios y eventualidades

La planeación estratégica debe ser lo suficientemente flexible como para permitir cambios, ajustes o correcciones según sea necesario.

Debes poder implementar nuevos objetivos que se adapten a los cambios que ocurran. Por ejemplo si hay un cambio en la disponibilidad en los recursos que se tienen debe poder adaptarse los objetivos a esto para que puedan cumplirse.

Si no se están cumpliendo los objetivos necesarios, ni se observa progreso debes poder modificar las estrategias y corregir los planes de acción.

Ser constante

La planificación estratégica no es algo que se realiza una sola vez y termina con el cumplimiento de los objetivos y la realización del plan de acción.

Un plan estratégico debe realizarse cada cierto tiempo para siempre continuar maximizando tu funcionamiento como empresa.

Proponerte objetivos y metas nuevas cada vez te permitirá estar en constante progreso.

Ahora que ya sabes qué es una planeación estratégica, para qué sirve y cuáles son sus beneficios, espero que puedas hacer la tuya propia y así proyectar tu empresa.

Puedes seguir aprendiendo sobre el tema, te recomiendo los siguientes artículos:

5 errores comunes al elaborar un plan estratégico

Cómo logré una gestión del tiempo eficiente

Gestión por procesos (Una explicación realmente Fácil)

7 preguntas sobre la importancia de la estrategia empresarial

Proyecta la empresa: establece estrategias y objetivos

 

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