Planificación del tiempo en las empresas: 5 tácticas. Táctica 5: Mejora continua

. Jul 4, 2017.

Planificación del tiempo en las empresas, una filosofía, más que una realidad a veces. Si pensamos realmente… ¿qué es una empresa? Es una unión de personas y recursos para conseguir un fin. Y ¿cual es el recurso más importante? El tiempo, el cual lo dan las personas apalancándose en sistemas y herramientas.

Hola amigos emprendedores, gestores y empresarios. ¿Sabíais que en la época de la conquista del nuevo mundo se solía decir “embarcarse en una empresa”? Esto era embarcarse en un proyecto, normalmente de exploración de mundos nuevos. En estos casos la planificación del tiempo en las empresas que se embarcaban era fundamental.

Planificación del tiempo en las empresas: 5 tácticas. Táctica 5: Mejora continua

Planificación del tiempo en las empresas: 5 tácticas. Táctica 5: Mejora continua

Si se pasaba más tiempo de lo previsto, lo víveres comenzarían a escasear y la tripulación tendría riesgo de morir de hambre.

Hoy no vamos a habla de proyectos antiguos, sino de la planificación no para morir de hambre sino para no morir por pérdida de competitividad. Para ello, vamos a basarnos en el concepto de mejora continúa.

El trabajo puede hacerse para lograr un objetivo o el trabajo puede hacerse para alcanzar cada día más objetivos, ya que vamos consiguiendo lo que nos vamos proponiendo. Eso es mejora contínua.

Antes de profundizar en el concepto de mejora contínua, te indico que este es el último artículo de nuestra serie de 5 tácticas para mejorar la planificación del tiempo en las empresas. Si deseas consultar los otros artículos puedes hacerlo aquí:

La mejora contínua y su efecto en la planificación del tiempo en las empresas

Vamos al tema de hoy. La mejora contínua es una actitud más que una capacidad y una técnica. Se trata de, a partir de los datos que disponemos, ir mejorando de manera contínua cada uno de nuestros procesos. Si el término proceso te es poco familiar, vamos a llevarlo al terreno de las empresas Pymes.

Imagínate una empresa que se fabrica Donuts (o Donas) que se llama Donas Redoma. Esta empresa tiene como todas varios procesos, pero vamos a destacar dos: La fabricación y la distribución de las Donas.

Ejemplo de mejora contínua en Donas Redoma

Esta empresa, en la fábrica tienen un espacio donde hacen la mezcla para hacer las donas (agua, harina, azúcar, sal y el ingrediente secreto de la casa), después esta masa pasa a ser colocada en unos moldes y luego pasa a ser horneada. Tras ser horneada, llega el momento de cubrirlas con el chocolate blanco o negro y finalmente ponerle los adornos que puedan llevar (azúcar glass o virutas de colores).

De manera casi natural en el proceso de fabricación se organiza el tiempo tal y como se hace la planificación del tiempo en las empresas maduras. Se piensa en los ingredientes que voy a necesitar, el espacio, las personas, etcétera.

Después de ello, se ejecutan las tareas y tras haberse ejecutado varias por la dueña, ésta se da cuenta tras chequear los resultados una y otra vez, de posibles mejoras a incorporar a su planificación.

De manera casi innata, Katuiska, la dueña del negocio, va mejorando su proceso productivo según el círculo virtuoso de la calidad:

Planificación del tiempo en las empresas: 5 tácticas. Táctica 5: Mejora continuaPlanificación del tiempo en las empresas: 5 tácticas. Táctica 5: Mejora continua

Planificación del tiempo en las empresas: 5 tácticas. Táctica 5: Mejora continua

En estos casos es obvio que un dueño de un negocio que hace las cosas por amor y cariño a su sustento presta atención a la mejora constante.

Sin embargo, la mejora constante…, ¿puede ser mecanizada para mejorar la planificación del tiempo en las empresas?

Si puede ser mecanizada, pero para ello se necesita tener disponibilidad de los datos para saber el resultado del trabajo y tener mecanizados procedimientos de revisión. Este es un tema muy interesante que te invito a ver en el siguiente vídeo para que de manera audiovisual entiendas todo el proceso:

Eso es todo por hoy amigos. Con este artículo, completamos la serie de la Planificación del tiempo en las empresas. Espero que hayáis tenido tiempo de haber leído toda la serie y hayáis conseguido interiorizar los principios de eficiencia expuestos.

¡Muchas gracias por vuestra atención!

 

 

 

 

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