Plan de recursos humanos: las claves para una correcta elaboración

. Sep 5, 2017.

Plan de recursos humanos. Para algunos la parte clave de una empresa, para otros, un apartado más a rellenar en el Plan de negocio. Para nosotros, una de las claves del éxito de cualquier organización.

Hola amigos empresarios, gestores y emprendedores. En el artículo de hoy vamos a daros las claves para realizar un plan de recursos humanos realista y conservador. Este artículo complementa el resto de artículos relacionados con el Plan de negocio. Facilitamos los enlaces al final del artículo.

Vamos a abordar el artículo con anotaciones en 2 tipos de empresas:

  1. Si estáis creando una empresa nueva para negociar un crédito para ayudaros a hacer vuestro plan de negocio más creíble. La clave en este caso es parecer “realista” y ser diferentes al resto de planes de negocio “fantásticos” por norma general. Ponerse en los zapatos de un banco o un inversor.
  2. Como plan de recursos humanos en una empresa o proyecto nuevo dentro de la empresa. En este caso tener un contexto, unos objetivos y encajar unas funciones y desarrollo de carrera en perfiles es lo primordial.

Primero sepamos cuales son las partes fundamentales del Plan

¿En qué consiste el plan de recursos humanos? ¿Cuáles son sus contenidos?

Un plan de recursos humanos es simplemente, buscar los recursos para hacer lo que hemos dicho que íbamos a hacer en el plan de negocio. SÓLO ESO. No hay un formato concreto y no es necesario.

Plan de recursos humanos: las claves para una correcta elaboración

Plan de recursos humanos: las claves para una correcta elaboración

Al final son las piezas que engranan todo el plan, haciéndolo posible. Teniendo esto en cuenta y considerando el alto coste (normalmente el coste más elevado en la empresa).

Dicho esto, ¿cómo se escribe? Una buena idea inicial es hacer un organigrama de la empresa, donde podemos ver las funciones y la descripción de las mismas. Después a partir de aquí ramificas hacia características de los empleados, remuneración, formación, y demás apartados que quieras añadir.

Lo importante y lo secundario

Recomiendo que se separe la paja del trigo sobre todo en empresas nuevas. Me refiero a, separar los departamentos de soporte a los críticos en la empresa. Contabilidad, informática, recursos humanos y otras áreas de soporte pueden separarse de dirección, comercial y operaciones, que es los que crean el negocio. Esta decisión es interesante porque se hace ver que es necesario, pero no crítico. Siempre puedes subcontratar la contabilidad a una gestoría, las nóminas, el soporte informático, etc.

Haz mucho incapié en el tipo de personas que necesitas. Muchísimo. Tanto a nivel conocimientos técnicos sino, cómo quieres que sea tu equipo. Describe un perfil exacto. Esto hará tener una idea al banco o tus inversores (si fuera el caso) que eres muy consciente de lo importante en nuevas empresas: La gente.

Personalmente no soy muy fan de poner plan de empresa para los recursos humanos, salvo en empresas estables. Esto lo detallamos más abajo. Si bien es cierto que has de indicar lo que les vas a pagar, no te extiendas. Puede que quieras poner una remuneración variable en función de objetivos iniciales, pero no hagas mucho más. La razón de esto, es que es poco realista, casi nunca las cosas salen como queremos. Comprometes el destino de los fondos y puedes quedar mal con tu personal.

Recuerda que tu equipo ha de estar motivado por el proyecto, no por el dinero.

Otras consideraciones del Plan de Recursos Humanos en nuevas empresas.

Cuando realizamos un Plan de Recursos humanos en nuevas empresas hemos de tener en cuenta los ciclos de las empresas. Un inversor profesional sabe de sobra que eso que se pone en el plan de recursos humanos es, muchas veces, poco realista.

Lo más normal en nuevos emprendimientos es que, si se contrata varias personas, sea “un lío”. Si el emprendimiento es “innovador” realmente lo que hay que hacer es nuevo y la coordinación de primeras tiene muchas posibilidades de no estar optimizada.

Si es una empresa de un mercado ya estable, mismo así, las primeras fases son bastante caóticas y no es suficiente con tener profesionales cualificados. Estamos hablando de la “normal general”. Obviamente, si vas a crear un restaurante de una franquicia y tienes ya experiencia en esos restaurantes, será más fácil.

Para que te hagas una idea de lo que son cada etapa de la vida de las empresas que los inversores y bancos suelen conocer, te invito a ver el siguiente vídeo:

Conclusión: haz tu plan de recursos humanos teniendo en cuenta que es mejor ser realista aunque no quede tan bonito que hacer algo bonito y poco probable que suceda.

Consideraciones del Plan de Recursos Humanos en empresas establecidas.

En empresas establecidas con una operativa “madura” toca optimizar las operaciones. Si no has visto el video de arriba, te recomiendo que lo veas. Hay empresarios que piensan que su etapa es la de optimización y aún no han llegado a esa fase.

¿Cuando estamos en una fase estable? Es difícil de indicar con precisión, pero como regla general podemos decir que es cuando medimos todo lo que ocurre y trabajamos en la eficiencia, más que en “hacer el trabajo”. La operativa normal está más que superada y se trata de alargar la vida de la empresa, crecer en otros mercados, reducir costes y crear alianzas para blindarse ante la competencia.

Teniendo esto en cuenta, el Plan de Recursos Humanos ha de estar más enfocado a:

  • Contrataciones coordinadas con el crecimiento de la empresa.
  • Plan de formación interno.
  • Planes de incentivos.
  • Planes de empresa para trabajadores internos.

Cabe destacar en este punto, que el plan de formación y recursos humanos ha de ir alineado con la estrategia de IT (tecnología). La razón de esto, es que, cada vez, se reducen más los trabajos “operativos”, se optimizan procesos y se buscan otros perfiles enfocados a estadística, optimización, análisis, etc.

Plan de recursos humanos: las claves para una correcta elaboración

En organizaciones establecidas, la optimización de operaciones es una de las claves

Esto es todo por hoy amigos. Si queréis saber más cosas específicas por favor escribirnos a info@platzilla.com.

Como prometido arriba os facilito los enlaces a otros artículos sobre el plan de negocio:

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