6 Hábitos para manejar mis finanzas empresariales

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En el éxito de un negocio se refleja el buen manejo de los recursos con los que cuenta y la correcta administración de las entradas y salidas de dinero. Toda empresa, grande o pequeña, requiere a un encargado al frente de sus finanzas para asegurarse de tener un plan para manejar su dinero.

Si constantemente te preguntas ¿hacia dónde van mis finanzas? Es momento de evaluar el comportamiento económico de la empresa para equilibrar los recursos.

Muchas empresas cometen el error de no tener una planificación y esto cuesta caro en momentos de crisis. Evita que esto te suceda y comienza a tomar prevenciones. Comienza por evaluar cuándo entra más dinero, en qué época necesitas más previsiones y hacia dónde se va el dinero que entra.

En Gestionar-Fácil te presentamos algunos consejos para ayudarte en la gestión de las finanzas de tu negocio.

Optimizando el control de mis finanzas empresariales

Cualquier empresario se ha preguntado alguna vez “¿cómo comienzo a manejar mis finanzas?” Expertos recomiendan recurrir a un asesor que ayude a poner orden en materia económica dentro de la organización. Más que un gasto, esto es una inversión para su salud financiera.

Para mantener el orden financiero, la estrategia económica debe ir más allá de reseñar ingresos y egresos, también debe tener previsiones para responder ante cualquier dificultad.
Para que puedas decir: “tengo el manejo de mis finanzas en orden”, sigue estos hábitos que facilitarán la gestión eficaz de la economía de la empresa.

1. Arma un presupuesto

Todas las decisiones económicas deben tener una base que las respalde. Tener el plan presupuestario al día ayuda a gestionar más eficazmente las finanzas.
El presupuesto refleja los ingresos y egresos de la empresa y permite mantener un balance para que los gastos no excedan el dinero que llega a la organización.

2. Coordina tiempos de pago

Planifica cómo se van a cancelar las deudas de la empresa. Ordena los compromisos económicos según la fecha de vencimiento y paga los que estén más próximos primero. No permitas que las deudas generen intereses que después son más difíciles de pagar.

Asegura que la empresa tenga el dinero a mano para cancelar sus facturas, planificando también las fechas de cobro.

3. Lleva control de los costos

Identifica cada uno de los pagos que debe hacer la empresa: alquileres, personal, deudas por financiamientos, intereses, impuestos. Todo debe estar detallado dentro de la estrategia económica.

Tener estos pagos claros prepara a la empresa para enfrentarlos y mantener un flujo de caja sano.

4. Equilibra gastos e ingresos

Llevar un registro de todo el dinero que entra y sale de la organización es importante, así como también lo es asegurarse de que las salidas no superen las entradas.

Busca siempre que los ingresos por ventas sean superiores a los gastos. Cuando el margen entre ambos se cierra evalúa bien por qué sucede. Después de dar con la respuesta toma la decisión más adecuada: recortar gastos innecesarios o aumentar precios.

5. Invierte sabiamente

Siempre que la empresa genera utilidades, dirigir parte de los beneficios hacia nuevas inversiones ayuda a la organización a crecer.
Algunas inversiones útiles incluye la formación del personal, capacitación productiva, gestión de calidad, etc.

6. Ten una reserva de efectivo

Soyentrepreneur recomienda tener siempre un respaldo en efectivo para enfrentar cualquier emergencia o imprevisto. Específicamente, se refiere a tener el equivalente a 3 meses de gastos de operación.

Consejos de un experto para aplicar a mis finanzas

Robert Kiyosaki es un escritor, inversionista, empresario y visionario que se ha dedicado a dictar conferencias sobre el uso del dinero. No me voy a ahorrar sus consejos para el control de mis finanzas, que también son útiles para las empresas:

• No trabajes por dinero, pon el dinero a trabajar por ti.
• Ten cuidado al decir que no puedes hacer o comprar algo, porque se puede hacer real.
• Invierte en educación financiera.
• Tómate tu tiempo para analizar cada opción antes de invertir.

“Un plan es un puente hacia tus sueños. Tu trabajo es hacer el plan o el puente real, de forma que tus sueños se hagan realidad. Si todo lo que haces es quedarte en el banco soñando con el otro lado, tus sueños serán sólo sueños para siempre”. Robert Kiyosaki.

Ya que leíste estos consejos sobre mis finanzas empresariales, puedes acceder a otros de nuestros artículos:

• Guía para crear tiendas online
• Construye la marca online de tu empresa

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